档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板相关要点

# 标题：《档案转递通知单模板范本pdf的重要性与内容要点》

档案转递通知单在档案管理工作中起着关键作用，而以pdf格式存在的模板范本更具优势。

pdf格式的档案转递通知单模板范本具有通用性和规范性。在内容上，它首先包含转出单位和转入单位的详细信息，如名称、地址、联系人等。还会有档案所有者的基本资料，例如姓名、身份证号等。通知单明确标明转递档案的名称，如人事档案、学籍档案等。同时，注明转递的原因，像工作调动、升学等。转递日期、档案的份数及页数也应清晰列出。这样的模板范本pdf方便存档、打印和网络传输，确保档案转递过程的准确、有序进行。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要文件。通常情况下，它会有以下放置之处。

对于高校毕业生来说，在将档案转递到就业单位或人才中心时，档案转递通知单的副本往往会放在学生档案袋内。这样接收单位在收到档案时，可依据通知单核对档案信息。而通知单的正本则可能留在学校的档案管理部门存档，作为档案已转出的依据，方便查询转递记录。

在单位之间进行人事档案转递时，转递通知单会由转出单位随档案一起寄送，接收单位收到后，通知单会与档案一起留存，便于日后管理和追溯档案来源等情况，同时转出单位也会保留通知单副本以供内部查询档案转递情况。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要意义。其一，它是档案转递过程的官方凭证。明确记录了档案从转出单位到接收单位的信息，确保档案流转的可追溯性。例如，在人事档案转递中，可证实档案已从原工作单位转出，防止出现档案去向不明的情况。

其二，便于接收单位核对。接收方根据通知单能准确知晓即将接收的档案是否属于本单位应接收范畴，档案的基本信息等内容，保证档案交接的准确性，避免错收或漏收档案，从而保障档案管理工作的严谨性与有序性，对维护档案的完整性和真实性起到不可或缺的作用。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版相关》

档案转递通知单在档案管理工作中具有重要意义。以下是一个简单的档案转递通知单模版内容：

**档案转递通知单**

尊敬的[接收单位名称]：

现转递[姓名]同志的档案材料。该同志基本信息如下：姓名[具体姓名]，性别[性别]，身份证号[号码]。

档案包含以下主要内容：学历材料、工作经历相关文件、人事任免材料等（可根据实际情况列举主要部分）。

本单位已于[转递日期]通过[转递方式，如机要交通等]转递，请查收。如有疑问，请及时与本单位联系，联系电话[电话号码]。

[转出单位名称]
[单位盖章]
[通知日期]

这样的模版明确了转递的主体、对象、内容和方式等关键信息，有助于确保档案转递工作准确、有序地进行，保障档案的安全性与完整性，避免档案流转过程中的混乱与遗失等问题。