档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板PDF相关文章标题

# 《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中至关重要。

**一、模板的基本结构**

档案转递通知单pdf模板通常包含标题“档案转递通知单”，明确主题。上方标注转出单位与转入单位的详细信息，如单位名称、地址、联系电话等。中间部分列出档案所有者的基本情况，像姓名、性别、身份证号等。

**二、内容重点**

要注明档案转递的原因，例如工作调动、升学等。同时明确档案转递的方式，是机要交通还是专人送达。还需标注档案的份数、清单内容等重要信息。

**三、重要性与用途**

该模板pdf版有助于规范档案转递流程，保证档案准确、安全地到达目的地。对于接收单位而言，它是档案接收的依据，方便进行后续的档案管理与核对工作。

档案转递通知单怎么办理

《档案转递通知单办理指南》

档案转递通知单在档案转递过程中起着重要作用。首先，明确办理主体。如果是学校转递学生档案，通常由学校的档案管理部门负责。他们会根据学生的毕业去向等情况填写通知单。

办理时，要准确填写相关信息。包括转出单位名称、地址、联系电话，转入单位的同样信息。对于个人档案转递，例如从原工作单位转至新单位或人才中心，原单位人事部门在办理档案转出时会出具通知单。

在填写完成后，转出单位盖章确认。同时，通知单一般会随档案一同密封转递，接收单位收到档案后依据通知单核对相关信息，以确保档案转递的准确性和完整性。这一流程保障了档案在不同机构间有序流转。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要的意义。首先，它是档案转递过程的重要记录凭证。明确告知转出单位档案的去向，包括接收单位名称、地址等信息，确保档案流动的准确性与可追溯性。

对于接收单位来说，通知单提供了档案来源的合法性证明。依据通知单，接收方能够核实档案是否按正规程序转递，防止来历不明的档案混入。

在管理方面，它有助于档案管理部门进行档案流转的统计和监管。无论是人事档案还是其他类型档案，通知单能规范转递流程，减少档案遗失、错转等问题的发生，保障档案在不同单位或部门间顺利交接，维护档案管理秩序。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

**一、标题**

档案转递通知单

**二、基本信息栏**

1. 转出单位信息
- 单位名称：[转出单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[办公电话]

2. 转入单位信息
- 单位名称：[接收单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[办公电话]

**三、档案信息**

1. 档案所属人姓名：[姓名]
2. 身份证号：[18位号码]
3. 档案名称：[如人事档案、学籍档案等]

**四、转递说明**

本单位已于[具体日期]将上述人员档案通过[转递方式，如机要、邮政特快专递等]转递至贵单位，请查收。如有任何疑问，请及时与转出单位联系。

此通知单一式两份，转出单位与转入单位各留存一份。

转出单位（盖章）：[盖章]
日期：[转递日期]

这个模版有助于规范档案转递工作，确保档案准确、安全地到达接收单位。