档案转递通知单模板范本pdf_基于档案转递通知单模板的标题

《档案转递通知单模板范本pdf：重要的人事档案交接工具》

档案转递通知单在人事档案管理中起着关键的衔接作用。

一个标准的档案转递通知单模板范本pdf通常包含明确的抬头，如“档案转递通知单”字样。接着是转出单位和转入单位的详细信息，包括名称、地址、联系人及联系方式等。通知单上需注明档案所有者的基本信息，如姓名、身份证号等。最重要的部分是对档案内容的简要描述，例如涵盖人事档案材料的范围、形成时间段等。还有转递的原因，像工作调动、离职等。并且要明确转递的日期、档案的份数及页码等信息。这种pdf格式的范本，方便打印、存档和电子传输，确保档案转递的准确、规范和可追溯。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要凭证。通常，对于档案转出方来说，一份通知单副本会存放在原档案保管机构的相关转出记录档案夹中。这有助于在后续查询档案转出情况时，有据可查，同时也符合档案管理的规范流程，便于统计和管理转出事务。

而对于档案接收方，通知单会与接收的档案一同妥善放置。在接收档案入库登记时，通知单可以作为档案来源及转递合规性的证明材料，与档案一并归档保存。这样无论是对档案的追溯，还是确保档案流转的完整性和准确性，都有着不可忽视的作用。总之，正确放置通知单是档案管理严谨性的体现。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要意义。首先，它是档案流转过程的记录凭证。对于转出单位而言，通知单明确了档案转出的事实，记录了转出的去向等关键信息。对于接收单位，可依据通知单核对档案是否按规定转递过来，确保档案来源的正规性。

其次，保障档案的有序管理。它有助于防止档案在转递过程中出现遗失、错投等问题。如果出现档案未到达或异常情况，可以通过转递通知单追溯环节，查找原因。在人事档案管理方面，还关系到员工的人事关系转接、工作经历认定等重要事务，是确保档案管理严谨性、维护当事人权益不可或缺的重要文件。

档案转递通知单模版

# 《档案转递通知单模版》

档案转递通知单在档案管理中起着重要的沟通与记录作用。

**一、通知单基本信息**

1. **标题**
- 档案转递通知单。
2. **抬头**
- 写明接收档案的单位名称，如[接收单位全称]。

**二、主体内容**

1. **档案转出方信息**
- 单位名称：[转出单位名称]。
- 联系电话：[电话号码]。
2. **档案转入方信息（确认）**
- 单位名称：[接收单位名称]。
- 联系地址：[详细地址]。
- 联系电话：[电话号码]。
3. **档案信息**
- 档案所属人姓名：[姓名]。
- 档案类别：[如人事档案、学籍档案等]。
- 档案份数：[x]份。

**三、结尾**

转出方盖章，并注明日期。此模版确保了档案转递过程中的信息准确传递，便于双方核对和存档。