档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单PDF版标题构思

# 《档案转递通知单模板范本pdf：重要的人事管理工具》

档案转递通知单在人事管理中起着关键作用，而以pdf格式存在的模板范本更是具有诸多优势。

这种pdf模板通常包含清晰的表头，如“档案转递通知单”字样，醒目明确。在内容上，详细列出转递档案的人员姓名、身份证号等基本信息，确保准确无误。转出单位和转入单位的名称、地址及联系方式也是必备要素，方便双方沟通协调。

它还会注明档案转递的原因，如工作调动、毕业派遣等。同时，设有签名栏，供相关负责人签字确认，增强了文件的权威性和可追溯性。利用pdf格式则便于保存、打印和网络传输，保证档案转递工作的规范、高效开展。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要凭证。通常，对于转出档案的单位来说，档案转递通知单会存放在档案转出记录的档案袋中。这是为了方便后续查询转出的相关信息，包括档案的去向等。

而对于接收档案的单位，通知单一般会与接收的档案一同妥善保存。它会被放置在档案管理的相应类目下，与其他档案材料放在一起。这样在日后查阅该档案的转入情况时，可以迅速找到通知单，明确档案的来源和转递的合法性等重要信息。无论是转出还是接收单位，正确放置档案转递通知单都是档案管理规范化、严谨化的体现。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单具有重要意义。首先，它是档案转递过程的一种记录凭证。对于转出单位而言，通知单明确记录了档案转出的去向，确保档案转递的正规性与可追溯性。对于接收单位，依据通知单可准确核对即将接收的档案，防止档案错收、漏收等情况。

其次，它保障了档案的安全和有序流转。在不同部门、地区之间进行档案转递时，通知单如同“导航仪”，引导档案准确到达目的地。同时，在人事档案转递方面，也有助于人才流动过程中的档案管理衔接，保证员工档案信息的连贯性，在维护人事管理秩序、保障个人权益等多方面都发挥着不可或缺的作用。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

**一、标题**

档案转递通知单

**二、通知单内容**

尊敬的[接收单位名称]：

现有[转出人姓名]的档案需转递至贵单位。该同志档案包含[列出主要档案内容，如人事档案材料、学籍材料等]。

转出单位：[转出单位名称]

转出日期：[具体日期]

档案编号：[档案编号]

我单位已按规定对档案进行整理密封，请贵单位在收到档案时仔细核对档案袋外观是否完好，并及时办理接收手续。如发现任何问题，请在[规定天数]内与我单位联系。

联系电话：[联系电话]

特此通知。

转出单位（盖章）：[盖章]

这一模板明确了档案转递中的关键信息，包括转出和接收双方单位、转出人、档案内容等，有助于保障档案转递工作的顺利进行。