档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板PDF相关文章标题

# 《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中具有重要意义。

**一、模板的基本结构**

档案转递通知单pdf模板通常包含抬头，明确标注“档案转递通知单”字样。接着是转出单位信息，包括名称、地址、联系电话等。然后是转入单位的详细信息。之后会有档案转出人的基本信息，如姓名、身份证号等。

**二、内容要点**

通知单要注明档案的类别，例如人事档案、学籍档案等。还要列出转递的原因，像工作调动、升学等。同时，应标明档案转递的方式，如机要交通、邮政ems等，并附上预计到达日期的范围。在底部，有转出单位的盖章和日期栏，以确保通知单的权威性和正式性。这种pdf模板范本有助于规范档案转递流程，提高档案管理的准确性和效率。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要文件。一般来说，它会被放置在档案袋内。当档案从一个单位转往另一个单位时，例如从学校转至工作单位或者人才交流中心，将转递通知单放在档案袋里，方便接收单位核对档案的来源、转递原因等相关信息。

另外，发送档案的单位也会留存一份档案转递通知单的副本。这副本会存放在本单位的档案管理记录之中，用于记录档案的转递流向，以备日后查询，如查询是否成功转递、转递的时间和接收单位等情况。总之，通知单的放置位置都是为了确保档案转递过程的准确、可追溯。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要意义。首先，它是档案转递过程的一种凭证。对于转出单位而言，通知单明确记录了档案转出的相关信息，如转出日期、档案内容的大致范围等，证明其已按照规定进行档案转递操作。对于接收单位，依据通知单能准确知晓有档案即将或已经送达，便于做好接收准备并核对档案的来源。

其次，它有助于保障档案管理的规范性和严肃性。通知单上的信息确保档案流转可追溯，防止档案在转递过程中出现遗失、错投等情况。在档案管理工作中，转递通知单是不可或缺的重要环节，对维护档案的完整性和准确性起着关键的衔接作用。

档案转递通知单模版

# 《档案转递通知单模版》

档案转递通知单在档案流转过程中起着重要的告知与交接作用。

**一、通知单基本信息**

档案转递通知单

编号：[具体编号]

转出单位：[转出单位名称]
转出日期：[年/月/日]

转入单位：[转入单位名称]

**二、档案相关信息**

档案所属人姓名：[姓名]
档案类别：[如人事档案、学籍档案等]

**三、转递说明**

兹将上述人员档案转递至贵单位，请查收。转递方式为[机要、邮政特快专递等]，档案共计[x]份材料。如有疑问，请及时与转出单位联系，联系电话：[电话号码]。

转出单位（盖章）

这样的模板简洁明了，涵盖了档案转递所需的基本信息，确保档案交接的准确与顺畅。