档案转递通知单模板范本pdf_依照档案转递通知单模板拟标题

# 《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中有着重要意义。一份标准的档案转递通知单模板范本pdf应该包含明确的要素。

在通知单的开头，要有发出单位的详细信息，如名称、地址和联系电话等。接着，要注明接收单位的相关信息。主体部分清晰列出被转递档案人的姓名、身份证号等身份标识，明确档案的名称（如人事档案、学籍档案等）。

通知单上还需表明转递的原因，例如工作调动、毕业升学等。同时，给出档案转递的日期和方式（如机要、邮政快递等）。

拥有这样规范的pdf模板范本，无论是企业的人力资源部门，还是学校的档案管理处，都能够准确、高效地进行档案转递工作，保障档案流转的规范性和可追溯性。

档案转递通知单怎么办理

《档案转递通知单办理指南》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要文件。首先，明确办理的主体。如果是学校转递学生档案，学校的档案管理部门会根据学生的毕业去向等情况开具。通常会填写转递档案的学生姓名、学号、档案转出和转入单位名称等基本信息。

对于单位之间的档案转递，转出单位的人事部门在确定员工档案需要转出到新的接收单位时，填写通知单。要确保通知单上的档案编号、人员身份信息准确无误。然后，加盖转出单位的公章以确保其有效性。在完成通知单的填写和盖章后，将其与档案一起密封转递或者按照规定的程序分别寄送，保障档案顺利、准确地转至新的档案保管单位。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要的意义。

首先，它是档案转递过程的记录凭证。明确记录了档案从何处转出，要转至哪里，让档案的流向清晰可查。这有助于确保档案在不同单位或部门之间准确交接，防止档案丢失或误送等情况的发生。

其次，对于接收单位而言，通知单是审核档案来源合法性与完整性的依据之一。接收方可以通过通知单核实档案转递是否符合规定程序，从而判断是否接收该档案。

再者，对于转出单位，通知单能证明其已按规定完成了档案转递工作，履行了相应的职责，避免日后可能产生的档案管理方面的纠纷。

档案转递通知单模版

# 档案转递通知单模版

**一、通知单基本信息**

**标题**：档案转递通知单

**编号**：[具体编号]

**发出单位**：[单位名称]
**发出日期**：[年/月/日]

**接收单位**：[单位名称]

**二、档案相关信息**

1. **转递档案所属人**
- 姓名：[姓名]
- 身份证号：[号码]
2. **档案内容简述**
- 包含[如人事档案（包括学历材料、工作经历材料等）或其他特定档案内容等]。
3. **转递方式**
- 本档案通过[机要、专人派送等转递方式]转递。

**三、注意事项**

1. 接收单位在收到档案后，请及时核对档案内容并在[具体日期]前向发出单位回执确认。
2. 如发现档案有破损或缺失等异常情况，请立即与发出单位联系。

本通知单一式两份，发出单位与接收单位各执一份。