档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单PDF文章标题

《档案转递通知单模板（pdf）的重要性与基本内容》

档案转递通知单在人事管理、教育等多领域发挥关键作用，以pdf格式存在更具优势。

pdf版的档案转递通知单模板通常包含明确的标题，如“档案转递通知单”。首先，会注明转出单位的详细信息，包括名称、地址、联系电话等。接着是转入单位信息，确保档案准确投递。通知单会列出被转递档案人员的基本资料，像姓名、身份证号等。同时，标明档案转递的原因，如工作调动、毕业升学等。还会注明转递的日期，便于追踪。它下方一般设有转出单位盖章区域，确保通知的权威性和有效性。这样的模板规范了档案转递流程中的信息传递。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案管理中的重要文件。通常，在寄出档案时，档案转递通知单会放在档案袋的封口处或直接附在档案袋的外面显眼位置。这样，接收档案的一方在收到档案时能第一时间看到通知单。

对于学校向单位转递毕业生档案，学校档案管理部门会将通知单妥善固定在档案包装上，方便单位人事部门核对档案来源等信息。而在单位之间的档案转递，通知单也会随着档案一同传递且易于发现。它在档案流转过程中起到引导、核对信息的关键作用，确保档案准确无误地到达目的地并顺利完成交接手续。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要的作用。首先，它是档案流转的一种凭证。对于原存档单位而言，通知单明确记录了档案转递的去向，确保档案转出有迹可循。对于接收单位来说，凭借通知单可以准确无误地接收档案，防止错收或漏收其他人员的档案。

其次，它有助于保障档案的安全性和完整性。在转递过程中，各环节可以依据通知单进行核对，确保档案在传递过程中没有被篡改或丢失。同时，在档案管理的追溯方面，转递通知单也提供了关键的时间、地点、交接人员等信息，为可能出现的档案问题排查提供依据。

档案转递通知单模版

# 档案转递通知单模版

## 一、标题
档案转递通知单

## 二、基本信息栏
1. **转出单位信息**
- 单位名称：[转出单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[办公电话]
2. **转入单位信息**
- 单位名称：[转入单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[办公电话]

## 三、档案信息
1. **档案所属人姓名**：[姓名]
2. **档案编号（如有）**：[编号]

## 四、转递说明
1. 本档案转递依据[具体依据，如工作调动文件号等]进行转递。
2. 档案通过[转递方式，如机要交通、邮政ems等]进行转递，预计转递日期为[具体日期]。
3. 转入单位在收到档案后，请及时核对档案内容，并在[规定的回执日期]内将回执寄回转出单位，回执地址同转出单位联系地址。

转出单位（盖章）
[日期]

这样的档案转递通知单模版明确了转出和转入双方的信息、档案相关信息以及转递的必要说明，有助于档案的顺利转递和管理。