档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单PDF相关知识

# 《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中有着重要意义。一份规范的档案转递通知单模板范本pdf应包含关键信息。

在通知单的开头，明确标明“档案转递通知单”字样，以凸显主题。接下来，列出转出单位名称、地址、联系电话，方便接收方核实。写明转入单位的对应信息也必不可少。档案信息部分，需详细注明转递档案的人员姓名、身份证号，以及档案的类别，如人事档案、学籍档案等。同时，注明转递的日期、档案的件数等内容。最后，转出和转入单位都应有盖章处，确保通知单的有效性和严肃性。这样的模板范本pdf有助于档案转递工作准确、高效地进行，保障档案流转的有序性和安全性。

档案转递通知单怎么办理

《档案转递通知单办理指南》

档案转递通知单在档案转递过程中十分重要。首先，明确办理主体。如果是毕业生，一般由学校的就业指导中心或档案管理部门负责办理。

办理时，需提供准确的个人信息，如姓名、学号、身份证号等，以便与档案信息精准匹配。对于工作调动者，原单位的人事部门会根据新单位的调档函等要求开具转递通知单。

通知单上要清晰注明档案转出和接收的单位名称、地址、联系电话等关键信息。办理过程中，要确保各个环节手续齐全，严格按照规定流程操作，以保障档案能够安全、准确地转递到目的地。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要意义。首先，它是档案转递过程的记录凭证。明确记录了档案从转出单位到接收单位的流向，便于追踪档案轨迹，防止档案在转递过程中出现遗失等情况。

对于转出单位而言，通知单可证明其已按规定将档案转出，履行了相应职责。对于接收单位来说，通知单是档案来源合法性与正规性的重要依据。

在人事档案管理方面，它确保了人员流动过程中档案的有序转接。无论是员工调动、离职后的档案转移，还是毕业生档案从学校到就业单位或人才中心的转递，档案转递通知单都在规范管理、保障档案安全与完整性方面发挥着不可或缺的作用。

档案转递通知单模版

# 档案转递通知单模版

## 一、标题
档案转递通知单

## 二、编号
[具体编号]

## 三、转出单位信息
1. **单位名称**
[转出单位全称]
2. **地址**
[详细地址]
3. **联系电话**
[电话号码]

## 四、转入单位信息
1. **单位名称**
[转入单位全称]
2. **地址**
[详细地址]
3. **联系电话**
[电话号码]

## 五、档案信息
1. **姓名**
[档案所属人员姓名]
2. **档案编号**
[编号]
3. **转递方式**
[如机要交通、专人押送等]

## 六、转递说明
本通知单一式两份，转出单位与转入单位各执一份。转出单位应按照规定及时转递档案，转入单位在收到档案后请及时核对并反馈回执。

日期：[具体日期]

转出单位盖章：[盖章]