档案转递通知单模板范本pdf_基于档案转递通知单PDF的相关

# 《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中起着重要的衔接作用。

**一、通知单模板的构成要素**

1. **表头部分**
- 一般包含“档案转递通知单”字样，以明确文件性质。
2. **转出信息**
- 转出单位名称、地址和联系电话等。例如，某高校就业指导中心转出学生档案，就要详细列出该中心的具体地址。
3. **转入信息**
- 包括转入单位名称、地址、联系电话。如某企业的人力资源部门接收档案时需要准确的联系信息。
4. **档案相关信息**
- 被转递人的姓名、性别、身份证号，档案编号等，确保档案对应准确的个人。

**二、pdf格式的优势**

pdf格式能保证通知单的格式固定，不易被修改，在不同设备上显示一致。方便各单位之间的传递和存档，确保档案转递过程的准确和规范。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单有着重要的意义，其放置之处也需谨慎对待。

在档案转出时，通知单一般会留存多份。一份会放入档案袋内，跟随档案一同转递。这确保接收方能够知晓档案转递的相关信息，比如转出单位等。另外，转出单位自身也会留存一份通知单。这有助于他们记录档案转递的情况，作为转出的凭证，方便日后查询与核对，比如在遇到接收方反馈未收到档案等特殊情况时，可以依据留存的通知单进行排查。同时，可能还会有一份通知单给档案所有者本人，以便本人了解档案的转递方向等重要信息。总之，合理放置通知单是档案管理工作规范有序进行的保障。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要的意义。

其一，它是档案转递过程的重要凭证。对于转出单位而言，通知单明确记录了档案转出的去向，确保档案转出的正规性和可追溯性。

其二，对于接收单位，通知单是核对档案来源的依据。接收方可以依据通知单准确无误地接收档案，防止错收或者档案来源不明等情况。

其三，它有助于保障档案的安全与完整。在档案转递的各个环节，通知单都能起到监督和核对的作用，一旦档案出现遗失或者损坏等问题，可以凭借通知单进行调查和处理，从而维护档案管理秩序。

档案转递通知单模版

# 《档案转递通知单模版》

档案转递通知单是档案管理工作中的重要文件。

**一、通知单基本格式**

标题：档案转递通知单。

抬头：应明确写明接收档案的单位名称。

**二、内容部分**

1. 转出档案的个人信息
- 包括姓名、性别、身份证号等基本身份标识，确保接收方能够准确识别档案所属人员。
2. 档案转出信息
- 注明转出档案的名称，如人事档案、学籍档案等。
- 转出日期要精确填写，这对于档案管理的时间顺序追踪非常重要。
- 转出档案的密封情况说明，如“档案密封完好，封条加盖[转出单位名称]公章”。
3. 转递方式
- 说明是通过机要交通、邮政快递（注明快递单号）还是专人送达等方式进行转递。

**三、结尾部分**

转出单位名称盖章、联系人姓名及联系电话，方便接收方如有疑问时联系。