档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板相关解读

《档案转递通知单模板范本pdf：重要的档案交接工具》

档案转递通知单在档案管理工作中具有关键意义。一份标准的档案转递通知单pdf模板通常包含以下要素。

在表头部分，明确标明“档案转递通知单”字样，清晰醒目。接着，会有转出单位和转入单位的详细信息，包括名称、地址、联系电话等，确保双方沟通无误。通知单还会注明档案所有者的基本信息，如姓名、身份证号等。

档案内容概述也是重要组成部分，简要说明转递档案的类别，例如人事档案中的学历材料、工作经历材料等。同时，包含转递日期、转递方式（如机要交通、邮政快递等），并有双方经办人的签字盖章处，这有助于明确责任，保障档案转递过程的准确、安全与可追溯性。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要文件。一般来说，对于个人档案转递，通知单会放在档案袋内。这是因为它包含了档案转递的关键信息，如转出单位、转入单位、转递原因等，方便接收方核对档案来源及相关情况。

在机构内部的档案管理中，转递通知单可能会同时保留副本在转出部门的档案记录里，作为该档案已转出的证明文件存档。这样做有助于追溯档案的流转轨迹，也便于应对可能出现的查询、审计等需求。无论是何种放置方式，其目的都是确保档案转递的准确、有序、可查，保障档案管理工作的严谨性。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的用途》

档案转递通知单有着重要意义。

其一，它是档案流转的重要凭证。从原存档单位到接收单位，通知单明确记录着档案转出和转入的情况，确保档案在各环节的交接清晰、可追溯，防止档案丢失或错转。

其二，对于接收单位而言，通知单提供了档案来源的合法性证明。依据通知单核实档案的转递路径是否合规，以便准确无误地接收和管理档案。

其三，对个人来说，它反映了自己档案的动态迁移过程。在涉及升学、就业、职称评定等需要查询档案轨迹时，转递通知单有助于证明档案转递的规范性和完整性，保障个人权益在档案相关事务中的正常实现。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

**一、标题**

档案转递通知单

**二、基本信息栏**

1. **转出单位信息**
- 单位名称：[转出单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[办公电话]
2. **转入单位信息**
- 单位名称：[接收单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[办公电话]

**三、档案信息**

1. 档案所属人姓名：[姓名]
2. 档案编号：[具体编号]
3. 档案转出方式（如机要、专人送达等）：[转递方式]

**四、说明**

本通知单一式两份，转出单位与转入单位各执一份。转出单位已对档案进行整理核对，确保档案材料完整。转入单位在收到档案后，请及时核对并在[规定时间]内将回执寄回转出单位。此通知单作为档案转递的重要依据。

这个模版有助于规范档案转递过程中的信息沟通，保障档案安全、准确地转递。