档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板PDF解析

《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中起着重要的作用。一个规范的pdf模板范本，应包含明确的标题“档案转递通知单”。

通知单的开头需列出转出单位名称、地址和联系方式，接着是转入单位的相应信息。要注明档案所有者的姓名、身份证号等身份标识信息。

其中，档案内容的简要描述不可或缺，例如是人事档案则可提及包含履历、考核材料等。还应标明转递日期，以及档案转递的方式，如机要交通或者专人押送等。

这样的pdf模板范本有助于确保档案转递过程的准确性、规范性和可追溯性，方便转出与转入单位对接工作，保障档案的安全、有序流转。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单有着重要意义，其放置地点需谨慎选择。

在学校场景中，对于毕业生档案转递，通知单通常会放在学生档案的外层文件袋内。这样做方便接收单位第一时间获取通知信息，确保档案交接顺利。在企业间的人事档案转递时，通知单可能会与档案一起放在专门的人事档案盒里。当涉及到人才交流中心转递档案，通知单也会放在档案袋里，并且人才交流中心会留存一份副本进行记录存档。这有助于追踪档案流向，保证档案管理的规范性和有序性，在需要查询档案转递情况时，能够依据通知单迅速获取关键信息。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要意义。

其一，它是档案流转的凭证。明确记录了档案从转出单位到接收单位的过程，确保档案的去向清晰可查。例如高校毕业生档案转递时，通知单能证明档案已按正规程序发出并寄往相应的就业单位或人才中心。

其二，便于接收单位核对。接收方依据通知单检查收到的档案是否正确，包括档案所属人员等信息是否相符，防止错收、漏收情况的发生。

其三，保障档案的安全与有序管理。通知单上的信息有助于构建档案转递的跟踪链条，无论是档案管理人员还是档案所有者，都能借此掌握档案转递的动态，避免档案在转递过程中出现遗失或混乱等问题。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

**一、标题**

档案转递通知单

**二、通知单主体内容**

1. **转递信息**
- 转出单位：[转出单位名称]
- 转出日期：[具体日期]
- 档案编号：[档案唯一编号]
2. **接收信息**
- 接收单位：[接收单位详细名称]
- 接收地址：[详细地址]
- 联系电话：[接收单位联系电话]
3. **档案内容说明**
- 简要说明档案内包含的主要类别，如人事档案包含履历材料、考核材料等。例如：本档案包含员工从入职至今的基本人事材料，涵盖劳动合同、年度考核表等重要文件。
4. **特殊说明（如有）**
- 如档案存在部分特殊情况，如缺失某类材料但已备注，在此说明。

**三、转出单位盖章与签名**
转出单位（盖章）：[盖章处]
经办人签名：[签名处]

这个模版确保了档案转递过程中的信息准确传达，便于双方核对和管理档案。