档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板相关标题

# 《档案转递通知单模板范本pdf：重要的档案管理工具》

档案转递通知单在档案管理工作中起着关键作用。一份标准的pdf格式的档案转递通知单模板范本包含诸多重要元素。

在模板的开头，会明确注明转出单位和转入单位的详细信息，包括名称、地址、联系方式等。中间部分重点列出被转递档案人员的基本信息，如姓名、身份证号等。同时，清晰说明档案转递的原因，例如工作调动、毕业升学等。还会标明转递档案的内容清单，确保接收方清楚知晓档案所含材料。

这种pdf格式的模板范本便于保存、打印和电子传输，保证档案转递工作的准确性、规范性和可追溯性，有助于提高整体档案管理的效率与质量。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要的作用。首先，它是档案流转的重要凭证。在档案从一个单位转至另一个单位的过程中，通知单明确记录了档案转出和接收的相关信息，包括转出单位名称、接收单位名称、转递日期等，确保档案流动的轨迹清晰可查。

其次，对于接收单位而言，通知单是接收档案合法性和完整性的初步依据。它能让接收方快速核对档案来源是否正规，避免接收来源不明的档案。

再者，从档案管理的宏观角度看，通知单有助于完善档案管理的规范流程。方便统计档案转递的数量、频率等数据，保障档案管理工作的有序性与严谨性。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

档案转递通知单在档案管理中起着重要的衔接作用。

**一、通知单基本信息部分**
1. 抬头：写明“档案转递通知单”字样，清晰醒目。
2. 转出单位信息：包括转出单位名称、地址、联系电话等，方便接收方联系核实。
3. 转入单位信息：同样明确转入单位的详细名称、地址、联系电话。

**二、档案信息内容**
1. 列出档案所属人的姓名、性别、身份证号等基本身份标识信息。
2. 注明档案类别，如人事档案、学籍档案等，以便接收方准确分类管理。
3. 有档案的份数、卷数等数量信息。
4. 附带特殊说明，如档案中某些重要材料的补充情况或特殊标识等。
5. 转出单位盖章及日期，确保通知单的有效性和严肃性。

档案转递通知单和目录清单

《档案转递通知单与目录清单：档案管理的重要环节》

档案转递通知单和目录清单在档案管理工作中起着关键作用。

档案转递通知单是档案交接的重要凭证。它明确了档案转出和接收的双方主体，记录转递的日期等信息。这确保了档案流转过程可追溯，防止档案在转递中出现遗失或误送等情况。

目录清单则详细列出档案所含内容。一份清晰准确的目录清单有助于接收方快速了解档案的全貌，方便后续的查找、利用。无论是人事档案还是业务档案，在转递时附上详细的目录清单都能提高档案管理的效率。二者相互配合，是保障档案安全、有序流转并被有效利用的有力工具。