档案转递通知单模板范本pdf_基于档案转递通知单模板的思考

《档案转递通知单模板范本pdf：重要的档案交接文件》

档案转递通知单在档案管理流程中有着关键意义。一份标准的档案转递通知单pdf模板通常包含诸多必要信息。

在通知单的首部，会明确标注“档案转递通知单”字样，醒目且易于识别。接着，详细列出转出单位的名称、地址、联系电话等基本信息，确保转出方身份明确。对于转入单位，同样有对应的详细信息栏。档案信息板块会描述档案所属者的姓名、档案内容的大致范围等。还会注明转递的日期、转递方式，如机要交通或专人送达。最后，有转出单位盖章以及相关负责人签字的位置，以确保通知单的有效性与权威性，为档案的准确、安全转递提供保障。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要凭证。一般来说，对于学校而言，在将学生档案转递出去后，档案转递通知单会存放在学校的档案管理部门的相应档案转递记录册中。这样便于日后查询和追溯档案转递的去向。

在用人单位接收档案时，档案转递通知单可能会被放入员工的人事档案之中。它成为人事档案的一部分，是档案流转轨迹的证明。如果是人才交流中心，通知单也会与该人员的档案相关信息记录放在一起，既作为接收档案的依据，也方便在需要的时候提供档案流转情况的说明。总之，它的放置地点都围绕着档案管理流程的有序性和可追溯性。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要的意义。首先，它是档案转递过程的一种官方凭证。对于转出单位，通知单明确记录了档案转出的相关信息，如转出日期、档案编号等，表明已按规定进行档案转递操作。

对于接收单位而言，通知单提供了档案来源的依据，便于接收单位核对档案是否属于应接收范围、是否完整。同时，在档案管理的流程追溯中，转递通知单可以清晰显示档案的流转轨迹，一旦出现档案缺失或异常等问题，能够凭借通知单进行调查核实，保障档案转递的准确性、严肃性以及可查性。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

**一、标题**

档案转递通知单

**二、通知单基本信息**

1. **转出单位信息**
- 单位名称：[转出单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[电话号码]

2. **转入单位信息**
- 单位名称：[接收单位全称]
- 联系地址：[详细地址]
- 联系电话：[电话号码]

3. **档案相关信息**
- 档案名称：[具体档案类别，如人事档案等]
- 档案编号：[唯一编号]

**三、转递说明**

本通知单为[转出单位名称]向[转入单位名称]转递档案的凭证。转出单位已于[转递日期]通过[转递方式，如机要交通等]将档案转出，请转入单位在收到档案后及时核对档案内容并在回执上签字盖章，将回执寄回或传真至转出单位。

此模版明确了档案转递过程中的关键信息，有助于档案转递工作的规范有序进行。