怎么利用邮件合并做成pdf文件_邮件合并生成PDF：操作全解析

《利用邮件合并制作pdf文件》

邮件合并是一个高效的功能，借助它来生成pdf文件并不复杂。首先，在支持邮件合并功能的软件（如microsoft word）中准备好主文档，像模板信件之类的内容，以及包含相关数据的数据源，例如excel表格。

接着，执行邮件合并操作，将数据源中的数据准确填充到主文档的相应位置。完成合并后，不要直接打印，而是寻找“另存为”或“导出”选项。在其中选择pdf格式，软件会根据合并后的内容生成单独的pdf文件，或者将所有合并结果整合在一个pdf文件中，这取决于你的设置。通过这种方式，能够快速批量生成个性化内容的pdf文件，提高工作效率，如批量生成带有不同客户信息的合同pdf文档等。

如何利用邮件合并

《轻松掌握邮件合并》

邮件合并是一项非常实用的办公功能。首先，要准备好数据源，如excel表格，其中包含如姓名、地址等需要在邮件中个性化显示的内容。

在支持邮件合并的软件（如microsoft word）中，打开主文档，这是邮件的基本框架，如邀请函模板。然后找到邮件合并功能入口，开始设置。将数据源与主文档相关字段链接起来，例如把表格中的“姓名”字段对应到邮件中的称呼位置。

完成设置后，即可进行合并操作。它能快速生成多封邮件，每封邮件针对数据源中的不同记录都有相应的个性化内容。无论是批量发送商务邮件，还是制作个性化的信件，邮件合并都能极大提高效率，节省时间和精力。

邮件合并生成word文档

《邮件合并轻松生成word文档》

邮件合并是一项非常实用的功能，能高效地创建多个相似但内容部分有差异的word文档。

在操作时，首先要准备好主文档和数据源。主文档是包含固定内容和合并域的框架，例如通用的信函格式。数据源则是包含变化信息的表格，像收件人姓名、地址等数据。在word中，通过邮件合并向导，可以方便地将数据源中的数据逐一填充到主文档的相应合并域中。这一功能在批量制作邀请函、工资条、成绩单等场景中极为有用。它节省了大量重复输入内容的时间，确保了文档格式的一致性，提高了办公效率，让文档创建变得更加便捷、准确。

如何利用邮件合并生成单独的表格

《利用邮件合并生成单独表格》

邮件合并功能不仅能用于批量生成信件，也可用于创建单独的表格。首先，准备好数据源，如excel表格，其中包含要填充到表格中的各类数据。

在word中，创建一个基础表格模板，包含表头和占位符。然后，进入邮件合并功能，选择数据源。将数据源中的字段对应到表格中的占位符。

完成匹配后，若要生成单独表格，可在邮件合并选项中，选择合并到新文档，并选择“仅当前记录”。这样，针对数据源中的每一条记录，都能生成一个单独的、已填充好数据的表格。这一功能在需要为多个对象快速生成个性化表格时非常实用，能极大提高工作效率，节省人力和时间成本。