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wps导出为pdf改怎么打印出来_WPS导出PDF打印操作全解析

2024-12-23 21:09:15
wps导出为pdf改怎么打印出来_wps导出pdf打印操作全解析
《wps导出为pdf后的打印方法》

当使用wps将文档导出为pdf后,打印是很便捷的操作。

首先,找到保存的pdf文件,双击打开它。在打开的pdf阅读器(如adobe reader或系统自带的pdf查看器)中,找到“打印”选项,通常可以在菜单中或者通过快捷键ctrl+p(windows系统)或command+p(mac系统)调出打印设置界面。

在打印设置里,可以选择打印机,一般连接的本地打印机或网络打印机都会显示。接着,能调整打印范围,如全部打印、当前页或者指定的页面范围。还可设置打印份数、打印的页面方向(纵向或横向)以及打印的色彩模式(彩色或黑白)等,根据需求调整好后点击“打印”按钮即可。

wps导出为pdf打印机

wps导出为pdf打印机
wps导出为pdf打印机

在日常办公中,wps的导出为pdf功能就如同一个便捷的打印机。当我们使用wps编辑好文档、表格或者演示文稿后,常常需要将其转换为pdf格式以便于分享和打印。

wps的这个功能操作简单。在软件界面中,只需点击“文件”,找到“输出为pdf”选项。它能够精准地保留原文件的格式、排版和内容,无论是文字、图片还是图表。对于文档中的特殊字体,也能完好地嵌入到pdf中,避免在其他设备上出现字体显示错乱的问题。这一功能大大提高了文件共享的通用性,而且生成的pdf文件可以直接用于打印,打印出的效果与在wps中显示的效果一致,为用户提供了从编辑到分享再到打印的高效解决方案。

wps导出pdf怎么加水印

wps导出pdf怎么加水印
《wps导出pdf加水印的方法》

在wps中给要导出为pdf的文件加水印很便捷。首先,打开需要操作的文档,如word、excel或ppt。

若是word文档,点击“插入”选项卡,找到“水印”功能,可选择预设的水印样式,如“机密”“草稿”等,也能自定义水印内容,像公司名称、个人标识等。设置好水印后,再选择“文件 - 输出为pdf”。

对于excel和ppt,操作类似。ppt在“插入”菜单中有“水印”,excel可通过“页面布局 - 水印”添加。添加水印后导出为pdf,生成的pdf文件就带有相应的水印了。这样在分享或分发pdf文件时,能有效保护文件的版权或表明文件的特殊状态。

wps导出为pdf是什么意思

wps导出为pdf是什么意思
《wps导出为pdf的含义》

在wps软件中,导出为pdf有着重要意义。pdf(portable document format)是一种便携式文档格式。当我们在wps中把文档、表格或演示文稿等导出为pdf时,是将原本的wps格式文件转换为pdf格式。

从功能上看,pdf格式具有良好的稳定性,无论在何种设备、何种操作系统下查看,其排版、字体、格式等基本都能保持一致。对于文档共享来说,这一特性使得接收者看到的内容与创作者的预期相同。而且,pdf不易被随意修改内容,能够有效保护文档的完整性和原始性。在商务、学术等诸多领域,wps导出为pdf为文件的交流、存储和传播提供了极大的便利。
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