电子发票怎么转换成pdf格式_电子发票转PDF格式的方法

《电子发票转换成pdf格式的方法》

在当今数字化的商务环境中，电子发票的使用越来越普遍。有时，我们需要将电子发票转换成pdf格式以便于更好地存储、打印或分享。以下是一些常见的转换方法。

**一、使用浏览器打印功能（适用于html格式的电子发票）**

1. 打开电子发票页面
- 在电脑上使用浏览器（如chrome、firefox等）打开包含电子发票的网页。确保发票完整显示，包括所有的内容和格式信息。
2. 选择打印
- 点击浏览器菜单中的“打印”选项。通常可以在浏览器的右上角找到，一般用打印机图标表示。
3. 选择打印机为“另存为pdf”
- 在打印设置窗口中，查找“目标打印机”或“打印机”的下拉菜单。在这里，选择“另存为pdf”（不同浏览器可能表述略有不同，例如在chrome中是“保存为pdf”）。
4. 调整页面设置（可选）
- 根据需要，可以调整纸张大小、边距等页面设置，以确保发票在pdf中的显示效果符合预期。然后点击“保存”按钮，选择保存的位置并命名文件，即可得到转换后的pdf电子发票。

**二、使用办公软件（适用于可导出为文档的电子发票）**

1. 导入电子发票内容
- 如果电子发票是excel或word格式，可以将其内容直接导入到相应的办公软件中。例如，将excel格式的发票数据复制粘贴到一个新的excel工作表中，或者将word格式的发票文本内容复制到新的word文档中。
2. 调整格式
- 在办公软件中，根据电子发票的原始格式进行必要的格式调整。确保发票的字体、字号、表格布局等都与原始发票一致。
3. 导出为pdf
- 在excel中，可以点击“文件” - “导出” - “创建pdf/xps文档”；在word中，点击“文件” - “另存为”，然后在“保存类型”中选择“pdf”。按照提示操作即可将编辑好的发票内容转换为pdf格式。

**三、使用专门的转换工具**

1. 下载安装转换工具
- 有许多专门的文件转换工具，如smallpdf、pdf forte等。在其官方网站上下载并安装适合您操作系统的版本。
2. 导入电子发票
- 打开转换工具，按照软件的操作界面提示，导入需要转换的电子发票文件。这可能支持多种格式，如jpeg、png等图像格式的电子发票。
3. 执行转换
- 点击转换按钮，软件会自动将电子发票转换为pdf格式。转换完成后，选择保存的路径并命名文件。

将电子发票转换成pdf格式可以方便我们在不同设备和场景下使用发票，通过以上方法可以轻松实现这一转换操作。

电子发票怎么转化成pdf格式

《电子发票转化为pdf格式的方法》

在当今数字化的商业环境中，电子发票得到了广泛的应用。然而，有时候我们需要将电子发票转化为pdf格式以便于存储、打印或分享。以下是几种常见的转化方法。

**一、使用浏览器自带的打印功能（适用于html格式的电子发票）**

1. 打开电子发票
- 如果您的电子发票是以网页形式呈现的（如html格式），在浏览器中正常打开该发票页面。
2. 选择打印
- 在浏览器的菜单中找到“打印”选项。通常在浏览器的右上角有一个菜单图标，点击后可以看到“打印”命令。
3. 更改目标打印机
- 在打印设置窗口中，查找“目标打印机”或“打印机”的下拉菜单。这里，选择“microsoft print to pdf”（如果您使用的是windows系统且安装了该功能）或者“另存为pdf”（在某些浏览器如chrome中直接有此选项）。
4. 调整页面设置（可选）
- 根据需要，您可以调整页面的布局，如纸张大小、边距等。一般情况下，默认设置就可以满足要求。
5. 保存为pdf
- 点击“打印”按钮后，系统会提示您选择保存pdf文件的位置和文件名，完成后即可将电子发票保存为pdf格式。

**二、利用电子发票开具软件（如果发票由特定软件开具）**

1. 打开开具电子发票的软件
- 许多企业使用专门的财务软件或电子发票开具平台来生成电子发票。例如，金税盘开票软件等。
2. 查找发票导出或打印功能
- 在软件的菜单中，通常会有“发票查询”“发票管理”之类的功能模块。进入相关模块后，找到要转化为pdf格式的电子发票记录。
3. 选择pdf输出选项
- 有些软件会直接提供“导出为pdf”的功能按钮。如果没有，可以尝试选择“打印”，然后在打印设置中选择将其打印到虚拟pdf打印机（如上文提到的windows系统下的“microsoft print to pdf”）。

**三、使用第三方转换工具**

1. 下载安装转换工具
- 有许多第三方工具可以将各种格式的文件转换为pdf，如smallpdf、wondershare pdfelement等。在其官方网站下载并安装适合您操作系统的版本。
2. 导入电子发票
- 打开转换工具后，按照工具的提示操作。一般可以通过“文件” - “打开”或者直接拖拽文件的方式将电子发票导入到转换工具中。电子发票可能是图片格式（如jpeg）或者其他文档格式（如docx）。
3. 执行转换
- 在工具中找到“转换为pdf”或类似的按钮，点击后等待转换完成。
4. 保存文件
- 转换完成后，将生成的pdf文件保存到您指定的位置。

通过以上方法，您可以轻松地将电子发票转化为pdf格式，方便管理和使用电子发票文件。

电子发票如何转换成pdf格式发送

《电子发票转换为pdf格式并发送的方法》

在当今数字化的商业环境中，电子发票的使用越来越普遍。然而，有时我们需要将电子发票转换为pdf格式以便于发送和存档。以下是一些常见的方法。

**一、使用电子发票开具平台自带功能**

许多电子发票开具平台都提供了将发票转换为pdf格式的功能。

1. 登录平台
- 首先，使用您的账号登录到开具电子发票的平台。例如，一些电商平台的商家后台或者专门的财务发票管理平台。
2. 查找发票
- 在平台中找到您要转换格式的电子发票记录。这可能在“发票管理”“我的订单 - 发票”等相关菜单下。
3. 转换操作
- 一般会有一个“下载”或者“导出”按钮，点击后会有多种格式选项，选择pdf格式。系统会自动将电子发票转换并生成一个pdf文件，保存到您指定的本地文件夹。

**二、使用浏览器打印功能（适用于网页版电子发票）**

1. 打开电子发票页面
- 如果您是通过网页查看电子发票，确保发票完整显示在浏览器页面上。
2. 选择打印
- 点击浏览器的“打印”选项，通常可以在浏览器菜单中找到，或者使用快捷键（如ctrl + p）。
3. 选择打印机为“microsoft print to pdf”（windows系统）或“save as pdf”（mac系统）
- 在打印设置窗口中，在打印机下拉菜单中选择对应的pdf虚拟打印机。然后点击“打印”，系统会提示您选择保存pdf文件的位置，选择合适的文件夹后点击“保存”，即可得到电子发票的pdf版本。

**三、使用第三方软件**

1. 安装pdf转换软件
- 市面上有许多pdf转换工具，如smallpdf、wondershare pdfelement等。安装其中一款软件到您的电脑上。
2. 导入电子发票
- 打开软件，找到导入文件的功能，将电子发票文件（可能是图片格式或者其他文档格式）导入到软件中。
3. 转换并保存
- 按照软件的操作提示进行转换，通常是点击“转换为pdf”之类的按钮，然后选择保存路径，将转换后的pdf文件保存下来。

**发送电子发票pdf文件**

一旦将电子发票转换为pdf格式，发送就变得非常简单。您可以通过电子邮件将pdf文件作为附件发送给需要的人，如财务部门、客户等。也可以使用即时通讯工具，如微信、qq等，将文件直接拖放到聊天窗口发送。另外，如果是企业内部的办公软件，也可以将pdf文件上传到相关的工作流程中进行传递。

通过以上方法，我们可以轻松地将电子发票转换为pdf格式并进行发送，提高工作效率和财务管理的便利性。

电子发票如何转换成pdf

《电子发票转换为pdf的方法》

在当今数字化的商业环境中，电子发票越来越普及。有时候，我们可能需要将电子发票转换成pdf格式以便于存储、打印或分享。以下是一些常见的转换方法：

**一、使用浏览器自带功能**

许多电子发票是以html页面形式呈现的。对于一些主流的浏览器，如谷歌chrome浏览器，我们可以直接利用其打印功能来生成pdf。

首先，打开包含电子发票的网页。然后，点击浏览器的菜单中的“打印”选项。在打印设置中，选择“目标打印机”为“另存为pdf”（不同浏览器可能表述略有差异）。接着，可以根据需要调整页面布局、纸张大小等设置，最后点击“保存”按钮，选择保存的位置并输入文件名，即可将电子发票转换为pdf文件。

**二、借助第三方截图转换工具**

如果电子发票无法通过浏览器直接转换，或者我们只想截取发票的特定部分，截图转换工具就可以派上用场。

例如，smallpdf是一款功能强大的在线pdf转换工具。我们可以使用截图软件（如windows系统自带的截图工具或snipaste等）将电子发票内容截取下来，然后打开smallpdf网站，选择从图像创建pdf的功能，上传截取的发票图片，它就会将图片转换为pdf文件，我们可以下载保存。

**三、电子发票平台自带转换功能**

有些电子发票开具平台本身就提供了将电子发票转换为pdf的功能。

企业或个人在相关平台开具电子发票后，可以查看发票详情页面，往往能找到一个类似“导出为pdf”或者“下载pdf版发票”的按钮。点击这个按钮，就能够轻松获取电子发票的pdf版本，这种方式最为直接和方便，而且能保证发票内容的完整性和准确性。

**四、利用办公软件转换**

如果电子发票可以以文档格式（如word或excel）打开，我们可以利用microsoft office或wps等办公软件进行转换。

以word为例，打开包含电子发票内容的word文件，然后选择“文件” - “另存为”，在文件类型中选择“pdf”，确定保存路径后，即可将发票内容保存为pdf文件。

将电子发票转换为pdf有多种途径，我们可以根据电子发票的具体格式、获取来源以及个人需求，选择最合适的转换方法。