excel怎么转成pdf版本_轻松将Excel转换为PDF版本

《excel转pdf版本的实用方法》

在日常工作和学习中，我们常常需要将excel文件转换为pdf版本，以便于更好地共享、打印或存档。以下是几种常见的将excel转换为pdf的方法。

**一、使用excel自带功能**

1. 打开需要转换的excel文件。在excel 2010及以上版本中，点击“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中，选择“导出”。然后在右侧窗口中找到“创建pdf/xps文档”选项，点击“创建pdf/xps”按钮。
3. 在弹出的“发布为pdf或xps”对话框中，可以对一些选项进行设置。例如，可以选择发布的范围，是整个工作簿、当前工作表还是选定的区域。还可以设置优化选项，如是否最小化文件大小等。
4. 设置完成后，点击“发布”按钮，即可将excel文件转换为pdf格式，并且会自动保存到指定的位置。

**二、使用adobe acrobat软件（如果已安装）**

1. 打开adobe acrobat软件。
2. 在adobe acrobat中，选择“创建pdf”功能。
3. 找到要转换的excel文件，然后点击“打开”。adobe acrobat会自动将excel文件转换为pdf。
4. 在转换过程中，可以对pdf的页面大小、方向等进行调整，以满足需求。转换完成后，可以保存pdf文件到合适的位置。

**三、在线转换工具**

有许多在线转换工具可供使用，如smallpdf、zamzar等。

1. 打开在线转换工具的网站，如smallpdf网站。
2. 找到“excel转pdf”的功能入口。
3. 上传要转换的excel文件。一般可以通过点击“选择文件”按钮从本地电脑中选择文件。
4. 上传完成后，网站会自动进行转换。转换完成后，可以下载转换后的pdf文件到本地电脑。

需要注意的是，使用在线转换工具时，要确保文件内容不涉及机密信息，因为文件需要上传到服务器进行转换。

将excel文件转换为pdf版本并不复杂，可以根据自己的需求和设备上已安装的软件，选择最适合的转换方法，从而方便地对文件进行处理和共享。

excel如何转成pdf

《excel转pdf的实用方法》

在日常工作和学习中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式。pdf格式具有稳定性好、跨平台兼容性强等优点，以下是几种将excel转换为pdf的常见方法。

**一、使用excel自带功能**

1. 打开需要转换的excel文件。在excel 2010及以上版本中，点击“文件”选项卡。
2. 在菜单中选择“导出”，然后点击“创建pdf/xps文档”。此时会弹出一个对话框，你可以在其中设置一些基本的选项，如文件名、保存位置等。
3. 在“选项”按钮中，可以进一步设置pdf的相关属性。例如，你可以选择要转换的工作表范围，是整个工作簿、单个工作表还是特定的工作表区域。还可以选择是否包含文档属性、是否优化pdf内容等。
4. 设置完成后，点击“发布”按钮，excel就会按照你的设置将文件转换为pdf格式。

**二、使用虚拟打印机**

1. 安装虚拟打印机，如adobe acrobat虚拟打印机。安装完成后，它会像真实打印机一样出现在你的打印机列表中。
2. 打开excel文件，选择“文件” - “打印”。在打印机列表中选择安装好的虚拟打印机（如adobe pdf）。
3. 根据需要设置打印范围、纸张大小等打印参数。这些参数将直接影响生成的pdf的页面布局。
4. 点击“打印”按钮，系统会提示你选择pdf文件的保存位置和文件名，完成后即可生成pdf文件。

**三、借助在线转换工具**

1. 有许多在线转换平台，如smallpdf、zamzar等。打开这些网站后，找到excel转pdf的功能入口。
2. 按照网站的提示上传你的excel文件。一般来说，可以直接从本地计算机拖放文件或者点击“上传”按钮选择文件。
3. 在文件上传成功后，网站会自动进行转换。转换完成后，会提供下载链接，点击即可将转换好的pdf文件保存到本地。不过需要注意的是，使用在线转换工具时，要确保文件内容不涉及隐私信息，因为文件是上传到服务器进行转换的。

将excel转换为pdf并不复杂，我们可以根据自己的需求和实际情况选择合适的转换方法。无论是使用excel自带功能、虚拟打印机还是在线转换工具，都能高效地完成转换任务，方便文件的分享、打印和存档等操作。

excel怎么转为pdf格式

《excel转pdf格式的方法》

在日常工作和学习中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式，以方便共享、打印和保持文档格式的稳定性。以下是几种将excel转换为pdf的常见方法。

**一、使用excel自带功能**

1. 打开需要转换的excel文件。在较新版本的excel（如excel 2016及以上版本）中，点击“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中，选择“导出”。
3. 在“导出”页面中，找到“创建pdf/xps文档”选项，然后点击“创建pdf/xps”按钮。
4. 此时会弹出“发布为pdf或xps”对话框。在这里，你可以设置一些参数，如文件保存的位置、文件名等。还可以对发布选项进行调整，例如选择要转换的工作表范围，可以是整个工作簿、当前工作表或者自定义的工作表区域。如果你的excel文件中包含多个工作表，并且只想转换其中一部分，这个功能就非常实用。设置好之后，点击“发布”按钮，即可将excel文件转换为pdf格式。

**二、使用虚拟打印机**

1. 安装虚拟打印机，例如adobe acrobat dc（安装后会自带虚拟打印机）或者一些免费的虚拟打印机软件，如smallpdf虚拟打印机等。
2. 打开excel文件，选择“文件” - “打印”。
3. 在打印机列表中，选择安装好的虚拟打印机（如adobe pdf或smallpdf打印机等）。
4. 根据需要设置打印范围、打印份数等常规打印参数，然后点击“确定”按钮。
5. 接着会弹出一个保存对话框，在这里设置pdf文件的保存位置和文件名，最后点击“保存”，完成转换。

**三、使用在线转换工具**

1. 打开浏览器，搜索在线excel转pdf工具，如smallpdf在线转换平台、zamzar等。
2. 进入在线转换工具的网站后，按照网站的提示操作。一般是先上传要转换的excel文件，可以通过点击“上传文件”按钮或者直接将文件拖放到指定区域。
3. 上传完成后，选择输出格式为pdf，然后点击“转换”按钮。
4. 转换完成后，网站会提供下载链接，点击下载即可得到转换后的pdf文件。不过在使用在线转换工具时，要注意文件的隐私性和安全性，避免上传包含敏感信息的文件到不可信的平台。

通过以上方法，无论是使用excel自身功能、虚拟打印机还是在线转换工具，都能够轻松地将excel文件转换为pdf格式，以满足不同的需求。

excel怎么转成pdf保存

《excel转pdf保存全攻略》

在日常工作和学习中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式进行保存。pdf格式具有跨平台、不易被修改且打印效果稳定等诸多优点。以下是几种将excel转换为pdf保存的方法。

**一、使用excel自带功能**

1. **2010及以上版本**
- 打开要转换的excel文件。点击“文件”选项卡，在菜单中选择“导出”。
- 在导出界面中，选择“创建pdf/xps文档”，然后点击“创建pdf/xps”按钮。
- 此时会弹出一个“发布为pdf或xps”对话框。在这里，你可以指定保存的位置、文件名，还可以根据需要调整一些发布选项，例如“页面范围”（可以选择整个工作簿、选定的工作表等）、“优化”（标准或最小文件大小等）。设置完成后，点击“发布”按钮，excel文件就会被转换为pdf并保存到指定位置。

2. **2007版本**
- 点击“office按钮”，然后选择“另存为”中的“pdf或xps”。同样会弹出类似的对话框来设置保存的相关参数，最后点击“发布”即可。

**二、使用虚拟打印机**

1. **安装虚拟打印机**
- 例如，adobe acrobat软件安装后会自带一个adobe pdf虚拟打印机。还有一些其他的免费虚拟打印机，如pdfcreator等，可以从官方网站下载安装。
2. **转换操作**
- 打开excel文件后，选择“打印”（通常可以通过快捷键ctrl + p）。在打印对话框中，选择安装好的虚拟打印机（如adobe pdf）。
- 然后按照正常打印的步骤，设置打印范围（如全部工作表或者指定的工作表范围）、打印份数等参数。点击“确定”后，会弹出一个对话框让你指定pdf文件的保存位置和文件名，设置好后点击“保存”，excel文件就转换为pdf并保存了。

**三、使用在线转换工具**

1. **选择可靠的在线工具**
- 有许多在线转换平台，如smallpdf、zamzar等。
2. **转换步骤**
- 打开这些在线转换工具的网站，按照提示上传你的excel文件。一般需要等待一段时间（文件大小不同等待时间有差异），转换完成后，提供下载链接，将转换好的pdf文件下载到本地指定的保存位置。

总之，无论是使用excel自带功能、虚拟打印机还是在线转换工具，都可以方便地将excel文件转换为pdf保存，我们可以根据自己的需求和实际情况选择最合适的方法。