最近因为工作需要,想把目录中900多个word文件转成pdf文件.对于单个word文件,我一直是用2007版office +
saveaspdfandxps插件来转换的,安装好插件之后,只需要打开word文件,另存为pdf格式就可以了。但是900多个文件一个一个打开另
存,真心hold不住呀!上网baidu了下,发现有这个问题的人不少,经过一段时间的研究,现在把找的几种方法总结下,希望有所帮助。
方法1. 用acrobat pro,这是最直接的办法,安装了acrobat pro,同时选中需要转换的word文件,右击弹出菜单,选“convert to adobe pdf”就可以了。
这种方法虽然简单直接,但是每一个文件,都会弹出对话框,要求输入转成的文件名(默认是原名,但也需要确认),这样的话, 900多个文件需要一个个按“确认”键,还是比较繁琐的.
方法2. 用wordtopdf,德国人开发的,可以实现全自动转换。
首先安装ghostscript,ghostscript可以从sourceforge免费下载。如果没有安装ghostscript,在使用wordtopdf时你会遇到如下错误:
在开始使用wordtopdf将word、ppt或者excel批量转pdfz之前,还需要对adobe pdf打印机属性进行必要的设置,如果没有这一步配置,你会获得如下错误。此时按照错误提示配置即可。
经过上述两步配置,你就可以享受wordtopdf带来的office文件批量转pdf的便利了。
方法3. 用word批量打印助手结合虚拟打印机,步骤如下:
word批量打印助手和虚拟打印机,大家可以到百度搜索,很容易找到。找到以后大家安装一下可以了。如果你安装福昕pdf阅读器,其他也自带一个虚拟打印机,就不需要安装了。
打开word批量打印助手软件,如图点击“添加文件”
在添加文件对话框中,可以通过shift和ctrl以及鼠标拖动对文件可以选择。
最关键是的,选择打印机,因为我们是虚拟打印转成pdf,所以选择打印机的时候一定选择虚拟打印机,我这里选择福昕的虚拟打印机。并设置为默认打印机。
步骤阅读点击“批量打印”后,并将文件保存自己设定的位置就可以了。
方法4. 用“
word批量转pdf工具”这个软件,去华军软件园下载,最新版本好像是2.1.
安装好之后选择word文件所在目录和转换结果目录,点“开始”就可以了。经实测,这个软件不需要安装acrobat或者saveaspdfandxps插件,也不需要单独安装ghostscript等第三方组件,比较方便。
另外还有“word文档批量处理大师”等软件,需要安装saveaspdfandxps插件,经实测,在win7上不能运行,不建议使用。
综合来说,第一种方法简单直接,适合需要转换的文件不多的情况。第二种方式需要一些电脑软件配置知识,适合有一定电脑操作技能的朋友,第三种方法也是。第四种方法最简单,但是目前这个软件要收费的。总的来说就是这样,大家可以根据自己的需要选择适合自己的方法。