word批注保存pdf-怎么在WORD工具栏上显示pdf图标,而且能用!! - 百度...

在word文档里面的工具栏里要有acrobat.pro_7.0 pdf图标，需要安装acrobat v7.0 professional简体中文版，注意不是acrobat reader v7.0(它只限于读于pdf文件，并不能创建)。
acrobat v7.0 professional简体中文版需要下载： http://www.gougou.com/search?search=acrobat%207&restype=-1&id=10000001&ty=0

安装acrobat时，在安装选项里如有选pdfmaker，记得一定要把这一项选上。
在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在word的工具栏里面会有adobe pdf，下拉菜单里面会有convert to adobe pdf，按那个就行了。

单独打印批注
可以先剪贴出来
点击“开始”菜单--“所有程序”--“附件”--“写字板”用它打开你要的文件
打开后 复制批注文件（一般批注带横线） 另存到“记事本”中
那么，此批注已被你摘出来了，想排版的话，可转存word编辑后打印。
我这个办法挺麻烦，单本办法比较好用，不受限，也不用下载软件解编。

去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3，

（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3）如果你需要确认每一处修订：
a．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
b．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋e。
2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

第一种方法：一个个的删除批注

这是最笨的方法，但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注，而不是全部，这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中，这种需求是比较常见的。

方法很简单。但也应该分为两步：第一步是切换到有批注的视图，操作方法上面已经有了：菜单栏操作为“视图à标记”，选中即可，不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注，并删除。操作方法为：选中要删除的批注，点击鼠标右键，选择“删除批注”就可以了。

第二种方法：批量删除批注

在菜单栏点击右键，选择“审阅”，打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示（红框所示）。

点击“拒绝所选修订”下拉框，选择“删除文档中的所有批注”，就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。

第三种方法：编写vba脚本，一次性删除所有的批注

第一步，打开word的脚本编辑器。有两种方法：一种是快捷键方式“alt+f11”，第二种是菜单栏方式，选择“工具―宏―visual basic编辑器”。

第二步，编写删除所有批注的脚本函数，并保存。函数如下：

sub 删除批注()

for a = 1 to thisdocument.comments.count

thisdocument.comments(1).delete

next

end sub

在打开的脚本编辑器中，双击左侧的“thisdocument”，就可以打开脚本函数的输入界面了，在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。

第三步，运行脚本函数。有三种方法：一种是快捷键方式“f5”；第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏，“运行 ― 运行子过程/用户窗体”；第三种方式是使用word的菜单栏，即运行宏，操作路径为“工具-宏-宏”，选择将要运行的宏“删除批注”，点击运行就可以了。