摘抄自《ppt演义》
绝招一:文字是用来瞟的,不是读的
我们时不时听到这样的言论:“ppt很简单,就是把word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对ppt的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,ppt根本就没有存在的必要了。
ppt的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能给你带来三方面的感受:
一是便于理解。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。ppt就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的ppt,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化ppt,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问:“如果ppt没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
所以,提出了两个观点:
1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!
2、文字是ppt的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
绝招二:20分钟是快乐的极限
传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品!
演示的核心内容是什么?观点!
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的ppt拷回去好好研究几遍呢。
简短,也对ppt提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三:清晰比什么都重要
ppt有一个致命的弱点――观众容易迷失思路。
为什么?
一、ppt毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
二、ppt是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个:
一是事先给每位观众发一份演说纲要;
二是给你的ppt建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括:
一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的ppt架构(本书第3章将详细介绍);
二、每页都有标题栏(除了标明整个ppt的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);
三、页码,如果方便的话也尽可能加上。
绝招四:没有设计就等于垃圾
传统上,我们把ppt归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。ppt,特别是对外ppt,正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为ppt的核心技能之一,也是ppt水准高低的基本标准。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的ppt最少可以起到以下作用:
(1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的ppt养神。
(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的ppt自然能让观众多看几眼。
(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容的含金量也自然得到提升。
(4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,ppt演示也是如此。
内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功,但我们可以找到捷径:
(1)善用专业素材:专业的ppt模板让你的ppt拥有外在美;专业的ppt图表让你的ppt
具备内在美;专业的ppt图片(包括jpg、png、ai等格式)让你的ppt充满生机。
(2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并遵守这些规则,将使你的ppt设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。
(3)多看精美案例:ppt诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。
绝招五:炫不是动画的根本
自ppt诞生以来,动画就一直是最大的争议。
一种观点认为,ppt就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务ppt应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对ppt动画矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多ppt爱好者的欢呼雀跃。
近年来,锐普ppt把ppt动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。
动画,不仅仅让ppt变得生动,更能让ppt表现效果数倍提升。
(1)片头动画
让你的ppt一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,ppt演示也需要片头。演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。
(2)逻辑动画
一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等,引导观众按照自己的思路理解ppt内容。
片头动画让对外宣传的ppt尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感。
(3)强调动画
以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视线;强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态。
(4)片尾动画
与那些戛然而止的ppt相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:
一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动;
二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象;
三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。
(5)情景动画
也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程,几乎不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以往,我们用flash、视频来表现这些效果,ppt其实也能够实现。
绝招六:图表是ppt的筋脉
商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以themegallery为代表的韩国公司、以presentationload为代表的欧美公司以及以锐普ppt为代表的中国公司等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致――加入了设计的概念,从此,文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
同样,powerpoint软件就像天生为图表而生的,强大的像illustrator一样的绘图功能,加上清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。很快,ppt图表就风靡全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。
如果你的ppt还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习ppt图表吧。
绝招七:没有策划就没有精品
好的ppt是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。
所有的ppt设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划的ppt必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的ppt结构、色彩、节奏、动画效果等,ppt的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。
一个好的ppt作品基于对以上要求的准确把握。
我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为什么?就是缺乏准确的策划。美,不是ppt的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
绝招八:ppt可以当主角
西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,ppt不过是陪衬。
其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬,擅长演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被ppt抢了风头;但中国文化更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬,何况一般人?所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符号,低调再低调,宁可把ppt作为众人瞩目的焦点。
从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗?
当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作,
或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗?
没有!
效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。
如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地站出来,做主角吧!
如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合,那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。
绝招九: ppt不是哑巴
在很多人眼中,ppt是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。
细分析,无声原因有三:
一是ppt的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考,无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;
二是ppt软件设计的功能限制了声音的应用,ppt软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,powerpoint还无心顾及;
三是ppt人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了ppt技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是,有人总结了,ppt勿用声音。
果真这么绝对吗?
形势正在悄悄变化,ppt有声时代正在来临。
(1)ppt早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为ppt应用的热点领域,声音是不可或缺的元素。
(2)平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳,单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器。
(3)ppt设计公司的崛起,让ppt声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,ppt中声音运用的规律也已经把握到位。
绝招十:退“三”进“七”
要让ppt高人一等有很多方法,率先使用powerpoint 2007,无疑是最有效的捷径。
从ppt专业应用角度看,powerpoint的以下特点都是我们极为推崇的。
(1)操作界面更美观、更人性化
● 全新的vista般操作界面,让人赏心悦目;
● 对文件整体管理的功能集中到左上角的offi ce按钮里,为操作区留出更大空间;
● 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然;
● 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷;
● 选择窗格与photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使ppt各项功能全面提升;
● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。
(2)绘图和设计功能更强大
(3)丰富而实用的功能集群
这些功能包括:
● smartart图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单调,从设计的角度并不主张过多应用。)
● 为ppt文件减肥,2007版的pptx格式的文件比2003版的ppt格式文件小了很多。
● ppt可以直接转为
pdf、xps、jpg等格式,并可把其中的部分ppt页面发布出来,供各类场合使用。
● 有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。
但2007版也存在一些明显的遗憾:
其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映,500mhz以下的处理器、256mb以下的内存的电脑用起来都较吃力。
其二是与2003版的兼容性不够。pptx文档一般要转化成ppt文档或者安装插件才能在2003版的powerpoint中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的,部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果,甚至一些动画在2003版里会发生变形,需要在2007版里对照编辑。
但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势,要想实现超人一等的ppt表现效果,powerpoint 2007无疑是最佳的选择。
百度,2000年1月创立于北京中关村,是全球最大的中文搜索引擎。 2000年1月1日,公司创始人李彦宏、徐勇携120万美元风险投资,从美国硅谷回国,创建了百度公司。创立之初,百度就将自己的目标定位于打造中国人自己的中文搜索引擎,并愿为此目标不懈的努力奋斗。 2000年5月,百度首次为门户网站――硅谷动力提供搜索技术服务,之后迅速占领中国搜索引擎市场,成为最主要的搜索技术提供商。2001年8月,发布baidu.com搜索引擎beta版,从后台服务转向独立提供搜索服务,并且在中国首创了竞价排名商业模式,2001年10月22日正式发布baidu搜索引擎。 2005年8月5日,百度在美国纳斯达克上市,成为2005年全球资本市场上最为引人注目的上市公司,百度由此进入一个崭新的发展阶段。 用户服务 7年来,百度一直孜孜不倦地追求技术创新,依托于博大精深的中文智慧,致力于为用户提供“简单,可依赖”的互联网搜索服务。 百度每天响应来自138个国家超过数亿次的搜索请求。用户可以通过百度主页,在瞬间找到相关的搜索结果,这些结果来自于百度超过10亿的中文网页数据库,并且,这些网页的数量每天正以千万级的速度在增长。 同时,用户不必访问百度主页,也可以搜索信息。超过3万个搜索联盟会员,通过各种方式将百度搜索结合到自己的网站,使用户在上网的任何时候都能进行百度搜索。百度还提供wap与pda搜索服务,即使身边没有pc机,用户也可以通过手机或掌上电脑等无线平台进行百度搜索。 百度一直致力于倾听、挖掘与满足中国网民的需求,秉承“用户体验至上”的理念,除网页搜索外,还提供mp3、文档、地图、传情、影视等多样化的搜索服务,率先创造了以贴吧、知道、百科、空间为代表的搜索社区,将无数网民头脑中的智慧融入了搜索。“百度一下”已经成为了人们进行搜索的新动词。 客户服务 百度还为各类企业提供竞价排名以及关联广告服务。每个月,有超过5千家的企业通过百度获得商机,5万家企业使用百度竞价排名服务,超过300家大型企业使用百度搜索广告服务。 百度不会因此而满足,技术的创新永无止境。百度会一如既往地专注于互联网搜索引擎,通过坚定不移地努力,以先进的搜索技术与优质的服务,让人们的生活变得更美好。 google 的使命是整合全球信息,使人人皆可访问并从中受益。 完成该使命的第一步始于 google 创始人 larry page 和 sergey brin 在斯坦福大学的学生宿舍内共同开发了全新的在线搜索引擎,然后迅速传播给全球的信息搜索者。google 目前被公认为全球规模最大的搜索引擎,它提供了简单易用的免费服务,用户可以在瞬间得到相关的搜索结果。 当您访问
www.google.com
或众多 google 域之一时,您可以使用多种语言查找信息、查看股价、地图和要闻、查找美国境内所有城市的电话簿名单、搜索数十亿计的图片并详读全球最大的 usenet 信息存档 �c 超过十亿条帖子,发布日期可以追溯到 1981 年。 用户不必特意访问 google 主页,也可以访问所有这些信息。使用google 工具栏,您可以从网上的任何位置执行 google 搜索,而 google 桌面栏(测试版)将 google 搜索框放在 windows 任务栏中,这样您可以从任何正在使用的应用程序中执行搜索,不必打开浏览器。即使身边没有 pc 机时,您也可以通过 wap 和 i-mode 手机等无线平台使用 google。 google 的实用性及便利性赢得了众多用户的青睐,它几乎完全是在用户的交口称颂下成为全球最知名的品牌之一的。作为一个企业,google 通过提供广告服务来获取收入,使广告客户能够刊登与特定网页内容相关、重要而又经济实效的在线广告。这不仅为您提供了实用的广告信息,同时也给刊登广告的广告客户带来了好处。我们认为,您应该知晓在您面前展示的讯息是付费信息,因此我们始终在搜索结果或网页上将广告与其他内容区分开来。我们不出售搜索结果中的排名,也不允许有人通过付费来提高在搜索结果中的排名。 成千上万的广告客户加入了我们的 google adwords 计划,利用定位广告在网上推广他们的产品和服务,我们相信 adwords 是同类计划中规模最大的一个。此外,成千上万的网站管理人员利用我们的 google adsense 计划刊登与其网站内容相关的广告,增加收入并改善用户体验。 要了解有关 google 的详情,请点击区域左侧您最感兴趣的链接。或将您要查询的内容键入到搜索框中并按下回车键。完成这些步骤之后,您一定会理解为什么有人说“google 是网络上寻找答案的终极杀手”。 -------------------------------------------------------------------------------- 让数字说话 -------------------------------------------------------------------------------- google 是全球最大的搜索引擎,借助和 america online、netscape 和其他公司的合作伙伴关系,它所回应的查询远远多于其他在线服务商。 可搜索的文件类型有: 超文本标记语言 (html) adobe 可移植文档格式 (pdf) adobe postscript (ps) lotus 1-2-3(wk1、wk2、wk3、wk4、wk5、wki、wks、wku) lotus wordpro (lwp) macwrite (mw) microsoft excel (xls) microsoft powerpoint (ppt) microsoft word (doc) microsoft works(wks、wps、wdb) microsoft write (wri) rich text format (rtf) shockwave flash (swf) 纯文本(ans、txt) usenet 信息:十亿 -------------------------------------------------------------------------------- 用户 -------------------------------------------------------------------------------- google.com 是互联网上 5 大最受欢迎的网站之一,在全球范围内拥有无数的用户。 google 是阿根挺、澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、丹麦、法国、德国、印度、意大利、墨西哥、西班牙、瑞典、瑞士、英国和美国的头号搜索引擎(根据 nielsen//netratings 05 年 6 月调查报告唯一身份访问者总数结果)。 每月全球唯一身份用户:3 亿 8000 万(nielsen/netratings,05 年 8 月调查报告) 112 个国际域名 全球受众:超过百分之 50 的 google.com 点击量来自美国境外。 -------------------------------------------------------------------------------- 管理团队 -------------------------------------------------------------------------------- google 在硅谷和全球各地拥有最顶尖的技术人员和业务专家。 员工数:截止到 2005 年 12 月 31 日,共有 5,680 名全职员工,其中有许多是技术人员/工程师。 -------------------------------------------------------------------------------- 高层管理团队 -------------------------------------------------------------------------------- eric schmidt 博士,董事长兼首席执行官 larry page,创始人兼产品总裁 sergey brin,创始人兼技术总裁 shona brown,业务运营高级副总裁 w. m. coughran, jr.,工程事务副总裁 david c. drummond,公司发展事务高级副总裁 alan eustace,工程与研究高级副总裁 urs h?lzle,运营高级副总裁,google fellow jeff huber,工程事务副总裁 omid kordestani,全球销售及业务拓展高级副总裁 george reyes,高级副总裁兼首席财务官 jonathan rosenberg,产品管理事务高级副总裁 elliot schrage,全球通联及公共事务副总裁 -------------------------------------------------------------------------------- google 管理团队 -------------------------------------------------------------------------------- tim armstrong,广告销售事务副总裁 nikesh arora,欧洲运营副总裁 sukhinder singh cassidy,亚太和拉丁美洲地区运营副总裁 vinton g. cerf,副总裁兼首席互联网顾问 salar kamangar,产品管理副总裁 marissa mayer,搜索产品与用户体验副总裁 norio murakami,google 日本副总裁兼总经理 miriam rivera,副总裁兼副法律总顾问 sheryl sandberg,全球在线销售和运营副总裁 susan wojcicki,产品管理副总裁 -------------------------------------------------------------------------------- 董事会 -------------------------------------------------------------------------------- eric schmidt 博士,google inc. sergey brin,google inc. larry page,google inc. john doerr,kleiner perkins caufield & byers 公司 michael moritz,sequoia capital 公司 ram shriram,sherpalo 公司 john hennessy,斯坦福大学 arthur levinson,genentech paul otellini,intel shirley m. tilghman,普林斯顿大学 ann mather -------------------------------------------------------------------------------- 地点 -------------------------------------------------------------------------------- google 公司在全球各地都设有销售和工程办事处,总部位于加利福尼亚山景城。 google 总部: 1600 amphitheatre parkway mountain view, ca 94043 电话:+1.650.253.0000 传真:+1.650.253.0001
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-------------------------------------------------------------------------------- google 是什么意思? -------------------------------------------------------------------------------- “googol”是一个数学名词,表示一个 1 后面跟着 100 个零。这个词是由美国数学家 edward kasner 的外甥 milton sirotta 创造的,随后通过 kasner 和 james newman 合著的“mathematics and the imagination”(数学与想象力)一书广为流传。google 使用这一术语体现了公司整合网上海量信息的远大目标。