word道出pdf错误-word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?

看一下下面的文章，有没有帮助！

巧妙去除word文档修订和批注帮助

【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。

或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。

在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。

这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?

理解修订功能

可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。

我该如何除去修订?

要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。

2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:

批注

墨迹注释(仅 word 2003 有)

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的?

您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?

您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。

如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。

注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注

有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。

注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。

“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。

“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。

隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。

为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注

为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。

我可以两方面兼顾吗?

如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。

再转换成 pdf 就可以了吧。

windows 常见文件扩展名和说明
a
ace：ace压缩档案格式
act：microsoft office助手文件
aif，aiff：音频互交换文件，silicon graphic and macintosh应用程序的声音格式
ani：windows系统中的动画光标
arc：lh arc的压缩档案文件
arj：robert jung arj压缩包文件
asd：microsoft word的自动保存文件；microsoft高级流媒体格式（microsoft advanced streaming
format，asf）的描述文件；可用nsrex打开 velvet studio例子文件
asf：microsoft高级流媒体格式文件
asm：汇编语言源文件，pro/e装配文件
asp：动态网页文件；procomm plus安装与连接脚本文件；astound介绍文件
ast：astound多媒体文件；clarisworks“助手”文件
axx：arj压缩文件的分包序号文件，用于将一个大文件压至几个小的压缩包中（xx取01-99的数字）
a3l：authorware 3.x库文件
a4l：authorware 4.x库文件
a5l：authorware 5.x库文件
a3m，a4m：authorware macintosh未打包文件
a3w，a4w，a5w：未打包的authorware windows文件

b
bak：备份文件
bas：basic源文件
bat：批处理文件
bin：二进制文件
binhex：苹果的一种编码格式
bmp：windows或os/2位图文件
book：adobe framemaker book文件
box：lotus notes的邮箱文件
bpl：borlard delph 4打包库
bsp：quake图形文件
bun：cakewalk 声音捆绑文件(一种midi程序)

c
c0l：台风波形文件
cab：microsoft压缩档案文件
cad：softdek的drafix cad文件
cam：casio照相机格式
cap：压缩音乐文件格式
cas：逗号分开的ascⅡ文件
ccb：visual basic动态按钮配置文件
cch：corel图表文件
cco：cyberchat数据文件
cct：macromedia director shockwave投影
cda：cd音频轨道
cdf：microsoft频道定义格式文件
cdi：philip的高密盘交互格式
cdm：visual dbase自定义数据模块文件
cdr：coreldraw绘图文件；原始音频cd数据文件
cdt：coreldraw模板
cdx：coreldraw压缩绘图文件；microsoft visual foxpro索引文件
cfg：配置文件
cgi：公共网关接口脚本文件
cgm：计算机图形元文件
ch：os/2配置文件
chk：由windows磁盘碎片整理器或磁盘扫描保存的文件碎片
chm：编译过的html文件
chp：ventura publisher章节文件
chr：字符集（字体文件）
cht：chartviem文件；harvard graphics矢量文件
cif：adaptec cd 创建器 cd映像文件
cil：clip gallery下载包
cim：simcity 2000文件
cin：os/2改变控制文件用于跟踪ini文件中的变化
class：java类文件
clp：windows 剪贴板文件
cll：crick software clicker文件
cls：visual basic类文件
cmd：windows nt，os/2的命令文件；dos cd/m命令文件；dbaseⅡ程序文件
cpi：microsoft ms-dos代码页信息文件
cpl：控制面板扩展名，corel颜色板
cpp：c++代码文件
cpr：corel提供说明书文件
cpt：corel 照片-绘画图像
cst：macromedia director cast文件
cur：windows光标文件

d
dbf：dbase文件，一种由ashton-tate创建的格式，可以被act！、lipper、foxpro、arago、wordtech、xbase和类似数据库或与数据库有关产品识别；可用数据文件（能被excel
97打开）；oracle 8.1.x表格空间文件
dbx：databearn图像；microsoft visual foxpro表格文件
dct：microsoft visual foxpro数据库容器
dcu：delphi编译单元文件
dcx：microsoft visual foxpro数据库容器；基于pcx的传真图像；宏
dir：macromediadirector文件
dll：动态链接库
doc：framemaker或framebuilder文档；word star文档、word
perfect文档、microsoft：word文档；displaywrite文档
dot：microsoft word文档模板
dpl：borland delph 3压缩库
drv：驱动程序
drw：micrografx designer/draw；pro/e绘画文件
dsf：micrografx designer vfx文件
dsg：doom保存的文件
dsm：dynamic studio音乐模块（mod）文件
dsp：microsoft developer studio工程文件
dsq：corel query（查询）文件
dst：刺绣机图形文件
dsw：microsoft developer studio工作区文件
dta：world bank（世界银行）的stars数据文件
dtd：sgml文档类型定义（dtd）文件
dted：地面高度数字数据（图形的数据格式）文件
dtf：symantec q&a相关的数据库数据文件
dtm：digitrakker模块文件
dun：microsoft拔号网络导出文件
dv：数字视频文件（mime）
dwg：autocad工程图文件；autocad或generic cadd老版本的绘图格式
dxr：macromedia director受保护（不可编辑）电影文件

e
eda：ensoniq asr磁盘映像
edd：元素定义文档（framemaker+sgml文档）
ede：ensoniq eps磁盘映像
edk：ensoniq kt磁盘映像
edq：ensoniq sq1/sq2/ks32磁盘映像
eds：ensoniq sq80磁盘映像
edv：ensoniq vfx-sd磁盘映像
efa：ensoniq asr文件
efe：ensoniq eps文件
efk：ensoniq kt文件
efq：ensoniq sq1/sq2/ks32文件
efs：ensoniq sq80文件
efv：ensoniq vfx-sd文件
emd：abt扩展模块
emf：windows增强元文件
eml：microsoft outlook express邮件消息（mime rtc822）文件
exe：可执行文件（程序）

f
fav：microsoft outlook导航条
fax：传真类型图像
fcd：虚拟cd-rom
fdf：adobe acrobat表单文档文件
fla：macromedia flash电影
fnd：microsoft explorer保存的搜索文件（find applet）
fon：系统字体
frt：microsoft foxpro报表文件
frx：visual basic表单文本；microsoft foxpro报表文件
fxp：经microsoft foxpro编译的源文件

g
gdm：铃声、口哨声和声音板模块格式
getright：getright未完成的下载文件
gho：norton 克隆磁盘映像
gid：windows 95全局索引文件（包括帮助状态）
gif：compuserve位图文件
gl：动画格式
grp：程序管理组

h
hex：macintosh binhex2.0文件
hlp：帮助文件；date cad windows帮助文件
hpp：c++程序头文件
hqx：macintosh binhex 4.0文件
ht：hyperterminal（超级终端）
htm，html：超文本文档
htt：microsoft超文本模板
htx：扩展html模板

i
ico：windows图标
idx：microsoft foxpro相关数据库索引文件；symantec q&a相关数据库索引文件；microsoft outlook express文件
img：gem映像
inf：信息文件
ini：初始化文件；mwave dsp synth的“nwsynth.ini” gms安装；cravis ultrasound bank安装
inp：oracle 3.0版或早期版本的表单源代码
inrs：inrs远程通信声频
ins：installshield安装脚本；x-internet签字文件；ensoniq eps字簇设备；cell/Ⅱmac/pc抽样设备
int：中间代码，当一个源程序经过语法检查后编译产生一个可执行代码
iof：findit文档
iqy：microsoft internet查询文件
iso：根据isd 9660有关cd-rom文件系统标准列出cd-rom上的文件
isp：x-internet签字文件
ist：数字跟踪设备文件
isu：installshield卸装脚本
it：脉冲跟踪系统音乐模块(mod)文件
iti：脉冲跟踪系统设备
its：脉冲跟踪系统抽样，internet文档位置
iv：open inventor中使用的文件格式
ivd：超过20/20微观数据维数或变量等级文件
ivp：超过20/20的用户子集配置文件
ivt：超过20/20表或集合数据文件
ivx：超过20/20微数据目录文件
iw：idlewild屏幕保护程序
iwc：install watch文档

j
j62：ricoh照相机格式
jar：java档案文件（一种用于applet和相关文件的压缩文件）
java：java源文件
jar：java档案文件（一种用于applet和相关文件的压缩文件）
java：java源文件
jff，jfif，jif：jpeg文件
jpe，jpeg，jpg：jpeg图形文件
js：javascript源文件
jsp：html网页，其中包含有对一个java servlet的参考

k
kar：卡拉ok midi文件（文本+midi）

l
lab：visual dbase标签文件
lbt，lbx：microsoft foxpro标签文件
ldb：microsoft access加锁文件
lha：lzh更换文件后缀
log：日志文件
lzh：lh arc压缩档案

m
m1v：mpeg相关文件(mime"mpeg"类型)
m3d：corel motion 3d动画文件
m3u：mpeg url（mime声音文件）
mam：microsoft access宏
maq：microsoft access查询文件
mar：microsoft access报表文件
mbx：microsoft outlook保存email格式；eudora邮箱
mcw：microsoft word的macintosh文档
mdb：microsoft access数据库
mdn：microsoft access空数据库模板
mdw：microsoft access工作组文件
mid：midi音乐
mmm：microsoft多媒体电影
mov：quicktime for windows电影
mp2：第二层mpeg音频文件
mp3：第三层mpeg音频文件
mpa：mpeg相关文件，mime“mpeg类型”
mpe，mpeg，mpg：mpeg动画文件
mpp：microsoft工程文件；cad绘图文件格式
mpr：microsoft foxpro菜单（已编译）
msi：windows 安装器包
msn：microsoft 网络文档；descent mission文件

o
obd：microsoft office活页夹
obj：对象文件
obz：microsoft office活页夹向导
ocx：microsoft对象链接与嵌入定制控件
ods：microsoft outlook express邮箱文件
oft：microsoft outlook模板
opx：opl扩展dll（动态链接库）
oss：microsoft office查找文件
ost：microsoft exchange / outlook 离线文件

p
pal：压缩文件
part：go！zilla部分下载文件
pas：pascal源代码
pcs：pics动画文件
pdf：adobe acrobat
可导出文档格式文件（可用web浏览器显示）；microsoft系统管理服务器包定义文件；netware打印机定义文件
php，php3：包含有php脚本的html网页
phtml：包含有php脚本的html网页；由perl分析解释的html
pm5：pagemaker 5.0文件
pm6：pagemaker 6.0文件
pps：microsoft powerpoint幻灯片放映
ppt：microsoft powerpoint演示文稿
prf：windows系统文件，macromedia导演设置文件
psd：adobe photoshop位图文件
psm：protracker studio模型格式；epic游戏的源数据文件
pst：microsoft outlook个人文件夹文件
pwl：windows 95口令列表文件

q
qif：quicktime相关图像（mime）；quicken导入文件
qt，qtm：quicktime电影
qti，qtif：quicktime相关图像
qtp：quicktime优先文件
qts：mac pict图像文件；quicktime相关图像
qtx：quicktime相关图像

r
ra：realaudio声音文件
ram：realaudio元文件
rar：rar压缩档案（eugene roshall格式）
rec：录音机宏；rapidcomm声音文件
reg：注册表文件
rep：visual dbase报表文件
res：microsoft visual c++资源文件
rm：realaudio视频文件
rmf：rich map格式（3d游戏编辑器使用它来保存图）
rom：基于盒式磁带的家庭游戏仿真器文件（来自atari 2600、colecovision、sega、nintendo等盒式磁带里的rom完全拷贝，在两个仿真器之间不可互修改）
rxx：多卷档案上的rar压缩文件（xx=1～99间的一个数字）

s
sav：游戏保存文件
sb：原始带符号字节（8位）数据
sbk：creative labs的soundfont 1.0 bank文件；(soundb laster)/emu sonndfont v1.x bank文件
sbl：shockwave flash对象文件
scf：windows explorer命令文件
sch：microsoft schedule+1
scp：拨号网络脚本文件
scr：windows屏幕保护；传真图像；脚本文件
sfx：rar自解压档案
shtml：含有服务器端包括（ssi）的html文件
spl：shockwave flash对象；digitrakker抽样
sql：informix sql查询；通常被数据库产品用于sql查询（脚本、文本、二进制）的文件扩展名
stm：.shtml的短后缀形式，含有一个服务端包括（ssi）的html文件；scream tracker v2音乐模块（mod）文件
str：屏幕保护文件
swa：在macromedia导演文件（mp3文件）中的shockwave声音文件
swf：shockwave flash对象
sys：系统文件

t
t64：commodore 64仿真器磁带映像文件
theme：windows 95桌面主题文件
tif，tiff：标签图像文件格式（tiff）位图
tmp：windows临时文件
trm：终端文件
txt：ascⅡ文本格式的声音数据
tz：老的压缩格式文件

v
vba：vbase文件
vbp：microsoft visual basic工程文件
vbw：microsoft visual basic工作区文件
vbx：microsoft visual basic用户定制控件
vqe，vql：yamaha sound-vq定位器文件
vqf：yamaha sound-vq文件（可能出现标准）
vrf：oracle 7配置文件
vsl：下载列表文件（getright）

w
wab：microsoft outlook文件
wad：包含有视频、玩家水平和其他信息的doom游戏的大文件
wal：quake 2正文文件
wav：windows波形声形
wbk：microsoft word备份文件
wfm：visual dbase windows表单
wfn：在coreldraw中使用的符号
wiz：microsoft word向导
wrl：虚拟现实模型
wwl：microsoft word内插器文件

x
xlk：microsoft excel备份
xll：microsoft excel内插器文件
xlm：microsoft excel宏
xls：microsoft excel工作单
xlt：microsoft excel模板
xlv：microsoft excel vba模块
xlw：microsoft excel工作簿/工作区

z
zap：windows软件安装配置文件
zip：zip文件

其它
000-999：用于为老版本（或备份）文件编号（比如：被安装程序改变的config.sys文件）；又可用于为小范围的pc应用程序的多个用户相关数据文件编号
12m：lotus 1-2-3 97 smartmaster文件
123：lotus 1-2-3 97文件
2d：versacad的2维绘画文件
2gr，3gr：在windows之下的vga图形驱动程序/配置文件
386：在386或更高级处理器上使用的文件
3d：versacad的3维绘画文件
3dm：3d nurbs建模器，rhino
3ds：3d studio（dos下）格式文件
386：在386或更高级处理器上使用的文件
4ge：informix 4gl编译后代码
4gl：informix 4gl源代码
669：composer 669；unix composer音乐模型文件；669磁道模块
#01 及更高的号：为计算机演示而扫描的一系列电影的图片文件编号方法
$$$：os/2用来跟踪档案文件
@@@：用于安装过程中的屏幕文件和用于microsoft code view for c这样的应用程序的指导文件

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5d pdf creator1.52 (pdf虚拟打印机)

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