首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到word里面去,不过在些 之前,你还得装一下word自带的组件,03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到office-修改 找到microsoft office document imaging 这个组件,microsoft office document imaging writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“microsoft office/ microsoft office 工具/microsoft office document scanning”即可开始扫描。
提示:office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入office 2003种另外一个组件“microsoft office document imaging”中。
点击工具栏中的“使用ocr识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到word”按键即可将识别出来的文字转换到 word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到word”就将选中区域的文字发送到word中 了。
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的ocr语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把ocr语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
应该说,pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用print screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的pdf,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究pdf和word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:office 2003中自带的microsoft office document imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用pdf方式进行发布,如果没有adobe reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑pdf文件。转换为doc格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成pdf转换为doc的工作,但很多都不支持中文,我们利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
第一步:首先使用adobe reader打开待转换的pdf文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoft office document image writer”,确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。
编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoft office document image writer”项,那证明你在安装office 2003的时候没有安装该组件,请使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步:运行microsoft office document imaging,并利用它来打开刚才保存的mdi文件,选择“工具→将文本发送到word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对pdf转doc的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:solid converter pdf
应用情景:利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现
pdf转word文档在一定程度上的确可以实现pdf文档到word文档的转换,但是对于很多“不规则”的pdf文档来说,利用上面的方法转换出来的word文档中常常是乱码一片。为了恢复pdf的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法:
1、下载安装文件solid converter pdf,点击安装。
编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的pdf文档,点击右下的“转换”(convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换