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帮助中心 >
word批注 转PDF-word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?
2022-11-28 22:06:42
word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?
看一下下面的文章，有没有帮助！
巧妙去除word文档修订和批注帮助
【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。
在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。
这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?
理解修订功能
可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。
有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
我该如何除去修订?
要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:
1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。
2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:
批注
墨迹注释(仅 word 2003 有)
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。
3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
这些修订和批注怎么会在那里的?
您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。
如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。
注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。
在哪里可以隐藏修订与批注
有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。
注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。
“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。
隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。
为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注
为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。
我可以两方面兼顾吗?
如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。
再转换成 pdf 就可以了吧。
巧妙去除word文档修订和批注帮助
【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。
在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。
这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?
理解修订功能
可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。
有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
我该如何除去修订?
要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:
1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。
2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:
批注
墨迹注释(仅 word 2003 有)
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。
3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
这些修订和批注怎么会在那里的?
您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。
如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。
注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。
在哪里可以隐藏修订与批注
有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。
注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。
“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。
隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。
为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注
为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。
我可以两方面兼顾吗?
如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。
再转换成 pdf 就可以了吧。
什么是pdf?
什么是 adobe pdf ?
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
adobe pdf 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 ― 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 adobe reader? 软件打开 adobe pdf 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
adobe pdf 文件紧凑，易于交换。创建 pdf 文件就像在 microsoft word、excel 和 powerpoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 adobe acrobat 7.0 或 adobe livecycle 软件，您可以对 pdf 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
adobe pdf 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 adobe pdf 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
adobe pdf 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 ― 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 adobe reader? 软件打开 adobe pdf 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
adobe pdf 文件紧凑，易于交换。创建 pdf 文件就像在 microsoft word、excel 和 powerpoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 adobe acrobat 7.0 或 adobe livecycle 软件，您可以对 pdf 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
adobe pdf 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 adobe pdf 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
acrobat 是用来做什么的啊谁告诉我,顺便介绍一个这...
是一种软件，把其它格式（如word生成的doc文件，excel生成的xls文件，图片文件等）转换成一种pdf格式的文件。这种文件像虚拟的打印机，打印您的文档，这样比如word生成的doc文档，别的用户或是换一台电脑您编辑的格式可能就变了，如果做成pdf文件，那就像打印出来的效果一样，当然读取这种文件也需要这个软件，或是支持pdf文件的阅读器。同时acrobat还可以保护做好的pdf文件，让用户禁止修改，禁止打印等功能。
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什么是 adobe pdf ?
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
adobe pdf 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 ― 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 adobe reader? 软件打开 adobe pdf 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
adobe pdf 文件紧凑，易于交换。创建 pdf 文件就像在 microsoft word、excel 和 powerpoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 adobe acrobat 7.0 或 adobe livecycle 软件，您可以对 pdf 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
adobe pdf 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 adobe pdf 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
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什么是 adobe pdf ?
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
adobe pdf 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 ― 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 adobe reader? 软件打开 adobe pdf 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
adobe pdf 文件紧凑，易于交换。创建 pdf 文件就像在 microsoft word、excel 和 powerpoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 adobe acrobat 7.0 或 adobe livecycle 软件，您可以对 pdf 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
adobe pdf 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 adobe pdf 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
在adobe acrobat 7.0里怎样把文字转成曲线
请先安装以下二支程式:
文电通 pdf 驱动器 --> 至教网中心下载 或至棣南公司下载。
adobe acrobat reader 繁体中文版 pdf 档阅读器 --> 至教网中心下载 或至 adobe 公司下载。
注：
文电通 pdf 驱动器是 shareware，可免费下载及自由传播，其版权宣告在此 简介在此。
adobe acrobat reader 繁体中文版 pdf 档阅读器，是免费软体，可自由传播。
如何由 doc 档转成 pdf 档步骤如下：
首先要确定: 您的电脑中，已安装了，文电通 pdf 驱动器。
在 word 中，选 [档案]-->[列印]-->[在选择印表机的下拉栏中，选文电通 pdf 4.0 驱动器]-->ok->存成 pdf 档。
(若您已安装 adobe acrobat pdf 阅读器，则该阅读器会同时叫出转档后的 pdf 内容，此时，您可以比对一下：doc 档和 pdf档的内容是否有差别)
需安装：adobe acrobat 5.0
1.主要特性
轻松创建adobe pdf文档 在应用软件中将文件转换为pdf
使用概述便条工具快速地为pdf文档编写注释
为页面加入书签或web链接，从不同的pdf文档中提取不同页面以合成一个新的pdf文档 通过公司内部的局域网，或web网络，或intranet网络发布pdf文档
2.新增特性要点
为了使pdf的使用全球化，提供了嵌入亚洲语言字体的功能
以下特性仅限于英文版:
(1)通过选择三个转换选项中的一个自动优化pdf文档以用于打印，或者出版，或者web发布
(2)使用web捕捉工具将网页或整个网站转换为pdf文档以便离线阅览、打印
(3)使用电子便笺、高亮文字、删划线和自由画笔工具标注pdf文档
(4)使用acrobat self-sign工具为审阅者提供数字化签名
什么是adobeacrobat？
答：adobe acrobat软件是一种必备的桌面工具，利用它可实现不同的硬件平台和软件应用程序（版本的不同和安装的字体的差异没有丝毫的影响）之间的信息共享。您用它可以将在任何应用程序中创建的文件转换为 adobe便携式文档格式 (portable document format 简称pdf 格式)。作为一种电子传送标准，pdf可完整保留原有文件的外貌和风格，字体、颜色、图像和版式都不会有任何改动。
您可以在任何地方出版 pdf 文件：例如打印、贴在在电子邮件上、放啊网络服务器上、或您的 web 站点上 --经过压缩的文件尺寸使其成为电子发布的一种理想格式。只要您拥有 acrobat reader 软件，不管您安装的平台、软件应用程序版本或字体如何，都可以在任意一台计算机上浏览和打印 pdf 文件。而且在显示和打印 pdf 文件时，均会保持其"原貌"。
adobe acrobat 包括一组增强 pdf 文件导航功能的工具，例如书签和链接工具可使您轻松地审阅文件。您还可以用acrobat 的注释、下划线、删除线和文件比较等批注技术，交互式地审阅 pdf 文件。
7．acrobat和acrobatreader有什么不同？
acrobat reader 软件是一个用于浏览 pdf 文件的实用程序；而 adobe acrobat 4.0 软件则用来创建和改善 pdf 文件，它是解决信息的共享、检查和发布的完整工具。
您可从 adobe 的站点 ( www.adobe.com/acrobat ) 免费下载acrobat reader。使用acrobat reader 除了可以浏览和导航 pdf 文件之外，还可在自己的桌面上打印 pdf 文件。它还允许用户在线填写和用电子方式提交 pdf 表单。
acrobat 4.0 包括一组齐全的工具，使得 pdf 成为您日常工作流程的一部分。您不但可以像使用 acrobat reader 一样，使用 acrobat 来浏览、导航和打印 pdf 文件，还可以用它来创建自己的 pdf 文件。您可以使用 acrobat 将任何文件包括从纸上扫描来的文件转换为 pdf格式，并且提高文件的导航、保密和注解功能。您还可以使用acrobat 来创建pdf 表单。您可以将剪切下来的文本和表单粘贴到 pdf 文件中，也可以将pdf 文件中的文本和表单剪切粘贴至其它文件中。
8．pdf文件包含了打印所需的所有相应字体和图像信息。但是打印设备是否需要定义打印pdf文件呢?
pdf 文件可以在任何打印机上进行打印。但包括 adobe postscript? 3? 技术（标准页描述语言的最新版本）的各类打印设备则充分运用了 pdf 提供的功能，它可为您提供最精密可靠且质量一流的输出打印效果。由于 pdf 本身是基于 postscript 语言，所以 adobe pdf 与 adobe postscript 软件一样也具有映像功能。在 adobe postscript 打印机上打印 pdf 文件时，可为您提供最高的兼容级别。adobe postscript 3 具有一个选项，可使完全基于 pdf 的工作流，直接由打印设备的光栅图像处理程序来处理打印出 pdf 文件，而无需应用程序的干涉。
9．如何使用pdf表单来返回信息?
acrobat reader使用户可以填写和通过电子方式提交表单，并通过电子邮件、在公共服务器上公布或在web上出版来分发文件。用户还可以打印 pdf表单，在手工填写好表单后返回此份纸质表单。
10．什么是数字签名？为什么要数字签名？acrobat 4.0的强大批注功能如何体现？
数字签名通过允许作者和重要部门以一个独一无二的编码信息去"签署"电子文件来认证和保护资料，这个编码信息与阅读、查看或创建这个文件的人相对应--就好象以手写签名认证纸质文件。数字签名也用作确证一份文件自发送后没有被更改。
目前有两大类型的数字签名。密钥签名以唯一的编码加密文件来证明谁签署文件，什么时候签署，使用者决定的什么信息被加入。密钥系统也可以对访问文件起控制作用，只允许某些持有密钥的人来阅读或修改文件。因为密钥签名往往需要在官方认证机构注册（查看下一个问题），它们提供身份和关系证明，两者对签署法律文件都很重要。
生物测定签名同样运用加密算法，但还合并了一个亲笔签名的数字表达（其它种类的生物测定签名包括指纹和视网膜扫描。）关于签名时笔的复杂运动被加入到数字签名中，包括：笔动作的速度，曲线、弧线、直线、交叉线的相对位置，和其它书写的特点。
密钥或生物测定数字签名的目的都一样--证实阅读或更改文件者的身份。
很多人都知道在飞速发展的电子商务上会用上数字签名，在网上消费完成时按鼠标代替了传统的签名。数字签名特别适用与pdf格式一起使用， 无论是在电子商务应用上，内部hr上或财务数据收集方面，签名的认证非常重要。
数字签名正迅速成为许多组织的文件审阅和利用电子表单搜集数据过程中不可分割的一部分--在任何环境中必须签订电子文件时，数字签名就是必不可少的工具。
通过将adobe 便携文件格式文件（adobe portable document format file），它不但可以将文件原有的外观和感觉完美的保留下来，还可以利用免费的acrobat阅读器在任何电脑上阅读。因此，可以让人们更方便地得到信息。pdf文件可以以电子邮件形式传送，或上传到内部网的服务器上，或制作成lotus note 数据库的一部分，为重要的办公文件建立一个非常有效的分发系统。一些文件，如市场材料和合同，需要工作群体非常仔细地审阅和批注，acrobat 4.0 强大的批注工具使这一流程大大地简化了。（详情参阅 www.abobe.com/acrobat 上的白皮书"adobe acrobat 4.0：办公文件的审阅和批注"。）
数字签名完美地完成认证的过，既可直接在acrobat的应用中进行认证，也可以与文件比较功能（document compare feature）无缝地连接，从而显示不同签名之间文件有何改变。
11．数字签名还有什么其他用途？
在许多类型的组织的办公文件的流程中，使用数字签名是一个重要的技术。
企业中：会计部门能够以电子形式获得好几个部门的签名从而批准一份债务的偿还开销报告， 人力资源部可以使用数字签名来证明一系列重复性的文件，譬如福利申请和税单。
法律组织可以对易于改变的法律文件如合同，遗嘱等进行高级的版本控制，从而追寻到细微而重要的变化并且发现更改内容的人的身份。
许多健康福利企业---从hmos 和保险公司到医院，药物生产商---需要搜集数不胜数的医生和管理者的签名。这些签名需要安全地认证。 无论你是负责审批开销报告或开发一种很有潜力的新型药品，acrobat 4.0 支持的数字签名会帮你使一个需要多人认证电子文件的工作环境大大提高效率。
12．插入字体会使pdf文件增大多少？
这取决于文件中包含字体的多少和字数。一般来说，单一增加一种c，j，k字体会使普通pdf文件增大2mb到3mb。
文电通 pdf 驱动器 --> 至教网中心下载 或至棣南公司下载。
adobe acrobat reader 繁体中文版 pdf 档阅读器 --> 至教网中心下载 或至 adobe 公司下载。
注：
文电通 pdf 驱动器是 shareware，可免费下载及自由传播，其版权宣告在此 简介在此。
adobe acrobat reader 繁体中文版 pdf 档阅读器，是免费软体，可自由传播。
如何由 doc 档转成 pdf 档步骤如下：
首先要确定: 您的电脑中，已安装了，文电通 pdf 驱动器。
在 word 中，选 [档案]-->[列印]-->[在选择印表机的下拉栏中，选文电通 pdf 4.0 驱动器]-->ok->存成 pdf 档。
(若您已安装 adobe acrobat pdf 阅读器，则该阅读器会同时叫出转档后的 pdf 内容，此时，您可以比对一下：doc 档和 pdf档的内容是否有差别)
需安装：adobe acrobat 5.0
1.主要特性
轻松创建adobe pdf文档 在应用软件中将文件转换为pdf
使用概述便条工具快速地为pdf文档编写注释
为页面加入书签或web链接，从不同的pdf文档中提取不同页面以合成一个新的pdf文档 通过公司内部的局域网，或web网络，或intranet网络发布pdf文档
2.新增特性要点
为了使pdf的使用全球化，提供了嵌入亚洲语言字体的功能
以下特性仅限于英文版:
(1)通过选择三个转换选项中的一个自动优化pdf文档以用于打印，或者出版，或者web发布
(2)使用web捕捉工具将网页或整个网站转换为pdf文档以便离线阅览、打印
(3)使用电子便笺、高亮文字、删划线和自由画笔工具标注pdf文档
(4)使用acrobat self-sign工具为审阅者提供数字化签名
什么是adobeacrobat？
答：adobe acrobat软件是一种必备的桌面工具，利用它可实现不同的硬件平台和软件应用程序（版本的不同和安装的字体的差异没有丝毫的影响）之间的信息共享。您用它可以将在任何应用程序中创建的文件转换为 adobe便携式文档格式 (portable document format 简称pdf 格式)。作为一种电子传送标准，pdf可完整保留原有文件的外貌和风格，字体、颜色、图像和版式都不会有任何改动。
您可以在任何地方出版 pdf 文件：例如打印、贴在在电子邮件上、放啊网络服务器上、或您的 web 站点上 --经过压缩的文件尺寸使其成为电子发布的一种理想格式。只要您拥有 acrobat reader 软件，不管您安装的平台、软件应用程序版本或字体如何，都可以在任意一台计算机上浏览和打印 pdf 文件。而且在显示和打印 pdf 文件时，均会保持其"原貌"。
adobe acrobat 包括一组增强 pdf 文件导航功能的工具，例如书签和链接工具可使您轻松地审阅文件。您还可以用acrobat 的注释、下划线、删除线和文件比较等批注技术，交互式地审阅 pdf 文件。
7．acrobat和acrobatreader有什么不同？
acrobat reader 软件是一个用于浏览 pdf 文件的实用程序；而 adobe acrobat 4.0 软件则用来创建和改善 pdf 文件，它是解决信息的共享、检查和发布的完整工具。
您可从 adobe 的站点 ( www.adobe.com/acrobat ) 免费下载acrobat reader。使用acrobat reader 除了可以浏览和导航 pdf 文件之外，还可在自己的桌面上打印 pdf 文件。它还允许用户在线填写和用电子方式提交 pdf 表单。
acrobat 4.0 包括一组齐全的工具，使得 pdf 成为您日常工作流程的一部分。您不但可以像使用 acrobat reader 一样，使用 acrobat 来浏览、导航和打印 pdf 文件，还可以用它来创建自己的 pdf 文件。您可以使用 acrobat 将任何文件包括从纸上扫描来的文件转换为 pdf格式，并且提高文件的导航、保密和注解功能。您还可以使用acrobat 来创建pdf 表单。您可以将剪切下来的文本和表单粘贴到 pdf 文件中，也可以将pdf 文件中的文本和表单剪切粘贴至其它文件中。
8．pdf文件包含了打印所需的所有相应字体和图像信息。但是打印设备是否需要定义打印pdf文件呢?
pdf 文件可以在任何打印机上进行打印。但包括 adobe postscript? 3? 技术（标准页描述语言的最新版本）的各类打印设备则充分运用了 pdf 提供的功能，它可为您提供最精密可靠且质量一流的输出打印效果。由于 pdf 本身是基于 postscript 语言，所以 adobe pdf 与 adobe postscript 软件一样也具有映像功能。在 adobe postscript 打印机上打印 pdf 文件时，可为您提供最高的兼容级别。adobe postscript 3 具有一个选项，可使完全基于 pdf 的工作流，直接由打印设备的光栅图像处理程序来处理打印出 pdf 文件，而无需应用程序的干涉。
9．如何使用pdf表单来返回信息?
acrobat reader使用户可以填写和通过电子方式提交表单，并通过电子邮件、在公共服务器上公布或在web上出版来分发文件。用户还可以打印 pdf表单，在手工填写好表单后返回此份纸质表单。
10．什么是数字签名？为什么要数字签名？acrobat 4.0的强大批注功能如何体现？
数字签名通过允许作者和重要部门以一个独一无二的编码信息去"签署"电子文件来认证和保护资料，这个编码信息与阅读、查看或创建这个文件的人相对应--就好象以手写签名认证纸质文件。数字签名也用作确证一份文件自发送后没有被更改。
目前有两大类型的数字签名。密钥签名以唯一的编码加密文件来证明谁签署文件，什么时候签署，使用者决定的什么信息被加入。密钥系统也可以对访问文件起控制作用，只允许某些持有密钥的人来阅读或修改文件。因为密钥签名往往需要在官方认证机构注册（查看下一个问题），它们提供身份和关系证明，两者对签署法律文件都很重要。
生物测定签名同样运用加密算法，但还合并了一个亲笔签名的数字表达（其它种类的生物测定签名包括指纹和视网膜扫描。）关于签名时笔的复杂运动被加入到数字签名中，包括：笔动作的速度，曲线、弧线、直线、交叉线的相对位置，和其它书写的特点。
密钥或生物测定数字签名的目的都一样--证实阅读或更改文件者的身份。
很多人都知道在飞速发展的电子商务上会用上数字签名，在网上消费完成时按鼠标代替了传统的签名。数字签名特别适用与pdf格式一起使用， 无论是在电子商务应用上，内部hr上或财务数据收集方面，签名的认证非常重要。
数字签名正迅速成为许多组织的文件审阅和利用电子表单搜集数据过程中不可分割的一部分--在任何环境中必须签订电子文件时，数字签名就是必不可少的工具。
通过将adobe 便携文件格式文件（adobe portable document format file），它不但可以将文件原有的外观和感觉完美的保留下来，还可以利用免费的acrobat阅读器在任何电脑上阅读。因此，可以让人们更方便地得到信息。pdf文件可以以电子邮件形式传送，或上传到内部网的服务器上，或制作成lotus note 数据库的一部分，为重要的办公文件建立一个非常有效的分发系统。一些文件，如市场材料和合同，需要工作群体非常仔细地审阅和批注，acrobat 4.0 强大的批注工具使这一流程大大地简化了。（详情参阅 www.abobe.com/acrobat 上的白皮书"adobe acrobat 4.0：办公文件的审阅和批注"。）
数字签名完美地完成认证的过，既可直接在acrobat的应用中进行认证，也可以与文件比较功能（document compare feature）无缝地连接，从而显示不同签名之间文件有何改变。
11．数字签名还有什么其他用途？
在许多类型的组织的办公文件的流程中，使用数字签名是一个重要的技术。
企业中：会计部门能够以电子形式获得好几个部门的签名从而批准一份债务的偿还开销报告， 人力资源部可以使用数字签名来证明一系列重复性的文件，譬如福利申请和税单。
法律组织可以对易于改变的法律文件如合同，遗嘱等进行高级的版本控制，从而追寻到细微而重要的变化并且发现更改内容的人的身份。
许多健康福利企业---从hmos 和保险公司到医院，药物生产商---需要搜集数不胜数的医生和管理者的签名。这些签名需要安全地认证。 无论你是负责审批开销报告或开发一种很有潜力的新型药品，acrobat 4.0 支持的数字签名会帮你使一个需要多人认证电子文件的工作环境大大提高效率。
12．插入字体会使pdf文件增大多少？
这取决于文件中包含字体的多少和字数。一般来说，单一增加一种c，j，k字体会使普通pdf文件增大2mb到3mb。
什么是pdf?
什么是 adobe pdf ?
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
adobe pdf 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 ― 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 adobe reader? 软件打开 adobe pdf 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
adobe pdf 文件紧凑，易于交换。创建 pdf 文件就像在 microsoft word、excel 和 powerpoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 adobe acrobat 7.0 或 adobe livecycle 软件，您可以对 pdf 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
adobe pdf 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 adobe pdf 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
adobe 的pdf将作为“数字化大师”在信息传送方面取代postscript的地位，下面讲的就是为什么它会取代postscript的原因。
adobe系统的acrobat或pdf文件将逐渐成为每个人的专门辞典的一部分，我非常高兴能借此机会向大家简单地介绍一下它们是怎么工作的，以及我们在将来怎样应用它。pdf文件的应用范围很广，几乎在印刷生产过程的每一阶段都有涉及，并且将来它本身也会成为一种出版媒介。
pdf文件是建立在postscript的良好基础上的，postscript在出版领域的普遍性保证了向pdf的转换的快捷性。今天生产的印刷出版物几乎都是由postscript的输出设备生产的。这就意味着已经安装好的基础生产设备和软件对创建一个pdf的条件是充分的――甚至可以说是完美的。
acrobat程序是由三个不同的应用软件组成的，外加一个可自由分类阅读器。它们是acrobat distiller， acrobat exchange, acrobat catalog，下面就让我们来看看它们中的每一个是怎样进行工作的。
acrobat distiller
acrobat distiller是创建pdf文件的执行软件。在启动distiller 后，用户可以看到一个类似于rip软件的窗口。adobe的 cpsi（postscript解释器）是它的基础，虽然它不能栅格化，却能创建pdf文件。
distiller这一阶段起的作用非常重要，因为每个postscript输出程序工作时，都有各自的特点。通过distiller来运行postscript文件,你可以“预览”―― distiller可以将之转换成postscript文件的标准形式，使postscript文件以更可信，更稳定的形式输出。经pdf格式化的postscript文件的输出与原始的postscript文件形式的输出相比，其稳定性和可靠性更好。
随着文件数据传输的可信度的增加，人们想到可以一次运行一组数据文件，并且在第一次读取时就作为最终输出的格式，而不是象postscript文件那样为了运行快速而采用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用户可以保证他们通过输出终端发送给你的文件与他们自己的办公室打印机的输出效果一样。并且，不符之处在我们屏幕上接收到时可以返回它原来的地方。
acrobat exchange
acrobat exchange是在pdf中起的作用是进行少量的编辑，联接和最后的格式化工作，同时它还可以为第三者的定制格式提供一个良好的插入框架，这是许多公司正在引入和开发的功能。exchange应用于你已经打开的并经“蒸馏器（distiller）”蒸馏的pdf文件，并且可以使它具有比打印文档更多的信息。exchange可以定义一篇文章或文件的阅读路径，允许用户仅通过敲击鼠标，就可以使窗口沿着文件中文本的顺序移动。
在exchange中，还可以提供超文本链接链到文本的其他部分上，或链接到其他pdf文件上，甚或可以链接到某个网站上,而且还可以在其中加入声音和quick time电影。换句话说，通过将pdf的文件内容作适当的链接，如和其他的网页或局域网中的pdf文件进行链接,就可以通过pdf格式建立一个网络路径。它甚至能通过一些网页服务器中的“byte服务”功能实现在pdf格式中进行“浏览”操作。“byte服务”是一种工具，这时服务器不需要在阅读文件时将整个文件完全发送而只需要发送5kb的内容，大大提高了浏览速度。
经“byte服务”操作后的pdf文件页面在阅读窗口中显示速度很快（至少应安装有acrobat reader软件的前提下），它比在阅读之前经过漫长的等待整个文件的下载，然后再阅读的工作方式要强得多。链接的多媒体文件如电影和音乐就是一个具体的例子，多媒体文件的内容可能还要改动才能印刷。这时，pdf文档链接的结果使得acrobat能对多媒体文件进行再度创作或编辑，并以一种新的方式重新使用现存的印刷材料。
acrobat catalog
acrobat catalog可以扩大索引和查寻能力。它通过pdf中的文本索引，参考和目录文本中包含的信息来进行解析。这不仅适用于单个的pdf文件而且还适合于整个目录或光盘中所有的pdf文件。这项强大的功能使acrobat通过verity公司的合法授权查寻插件而具有优异的查寻能力。catalog非常敏锐，一旦在pdf文件的目录上操作，再搜索这些文件时会变得非常快速。这与exchange的“查找”功能相比，在速度（要快几百倍）和路径上都不一样。verity插件可以在一个单个的目录中索引几百个pdf文件，而exchange的“查找”功能却限制在以打开和激活的pdf文件范围内。catalog功能同样适用于网络和光盘出版。
可预检的postscript文件格式
在过去，postscript文件与其它一些软件生成的eps格式文件进行组合时，会产生一些错误而不得不重新制作，可能因为某些原因文件组里一个有用的文件还没有加进去，不得不要求将这个文件重新修改后再发送给用户。这时通常希望原始的pdf文件还存在以便进行必要的修改。
这些和其他一些发生在数字印前中事情一样令人头痛，这主要是长期以来人们建立文件方式、组版方式和发送文件方式的多样性所致。预检工具可以有效地清除这些问题中的一部分，但是并没有完全灭绝这些问题。而acrobat（pdf）可以成为理想的预检工具。如果在postscript文件创建时缺少了某个重要因素，就会向用户发出警告。将pdf文件作为预检使用时，可能为用户创建一个供检测的文件并且将之发送到打样车间或印刷商手中。全比例的pdf作为一种标准传递信息的格式使印前利润的提高成为现实。很容易想象，通过电子文件与你的用户传送作业，不再有丢失的eps文件的麻烦事出现，不再有postscript错误等现象出现，使工作流程顺畅了许多。
远程打样打样和编辑
目前大量的通讯数字流作业传送所采用的技术还是不完善的。传真技术只有160dpi的黑白分辨率，这使得要想得到某个图像好坏的真实效果非常困难，要想区分小的细节和字体就更加困难了。
但是有了pdf，就可以用e-mail发送这些文件（文件可以作得足够小），并且附带解释。acrobat exchange具有应用post-it-type注释的功能。这些都可以作为pdf页面的一部分来描述必需要作的修改。而且，用这种pdf文件的副本还可以得到一个局部的，高分辨率的，能够用丰富的颜色印刷的副本（彩色是720 dpi，黑白是160 dpi，这由你自己定）。pdf作为预检使用时建立的文件可以作为一种高分辨率、可编辑的、彩色postscript的传真文件。接收端的打印机越好，最终的产品质量也就越高。
那pdf到底是什么？一个印前工具，一个网络工具，还是一个光盘只读存储工具？pdf是这些功能的集合。必须在创建pdf文件时考虑到它的用途，因为它很灵活而且可控，因此如果总是用缺省值的预设选项功能未必能得到最佳的使用效果。例如，如果创建一个准备用于胶印的pdf文件，你肯定想保存一个高分辨率的pdf文件（也许在distiller上用一个无损压缩选项功能）。然而，如果你想在英特网上通过网络“浏览器”进行通讯，文件的容量大小就显得尤为重要，如用jpeg格式压缩最终的文件只能显示“浏览器”的分辩率的图像。
在印前环境中，也可能使用一个opi工作流程，因为opi文件在整个pdf过程中都保留有他们的“特性”。而且，值得注意的是，adobe 已将pdf与postscript3牢牢地结合在一起了。postscript的新版本能查找pdf，这意味着从顾客那里接收的pdf文件会变得越来越小，而且更加有利可图。完全可以这样说，在不久的将来你会开始向你的顾客要求提供pdf文件。
是什么使pdf比其他电子出版方式好那么多呢？pdf有一个独特的功能是可以在任何一台打印机和计算机平台上获得相同的视觉效果。它是通过将所有的postscript字体，页面描述和图像直接嵌入文件里来实现此项功能的。当你看到从喷墨打印机里出来的印品（仅装有很少的字体）与macintosh上的文件显示的效果一样时，你一定会感到非常的惊讶。
随着越来越多用户想使用英特网作为出版媒介，这种跨平台的能力会有更大范围的应用。通过网络或联合的内部网络出版的英特网文件（html）让最后的输出形式由用户的阅览设置来定。大多数用户都不改变他们预设的阅览设置，此只需要用times romon或其他相似的字体形式来浏览，这样的话当我们想重现作者原来的字体，而html又没有提供能力时出版商可对文件作pdf格式化，这样一来，所浏览的字体与原文档是一模一样的了。
谈到大量出版这个问题，喷墨打印的进步给人的最大启发是：pdf可作为一种出版媒介。pdf可以在家里的输出一份几乎与原稿一样的作品，而价格仅几便士一页的能力。这就是pdf真正吸引人的地方。acrobat事实上正是将一种低标准的postscript解释运行到喷墨打印机上。然而许多喷墨机没有装postscript，但acrobat
reader和exchange有能力将pdf格式输出到这些设备上，使设备具备postscript功能，并且使设备以最高分辨率对pdf文档进行输出。这也意味着办公室的打印输出技术发展的越好，打印得越精细，pdf的出版物也会越精细。最近桌面彩色打印机的流行为pdf出版带来了更多的读者，而且传统印刷的质量和喷墨印刷质量的距离正在逐渐缩小。
总结
pdf文件格式真正的用处是那么的多，以至于无法一一道来。因为pdf作为第三代postscript的模式得到adobe公司的有力支持，不久acrobat将会设置在每个人的系统中，pdf格式文档也会成为通用文档。
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
更加安全可靠的电子文档分发和交换
便携文档格式 (pdf) 由 adobe 发明，已成为全世界各种标准组织用来进行更加安全可靠的电子文档分发和交换的出版规范。adobe? pdf 已经在各企业、政府机构和教育工作者中广为使用，以期简化文档交换、提高生产率、省却纸张流程。如今，无论是向美国食品和药物管理局 (fda) 以电子形式提交药物报批材料，还是以电子形式在美国联邦法院立案，都以 adobe pdf 作为标准格式。
保留原始文档的外观和完整性
adobe pdf 文件的外观同原始文档无异，保留了原始文件的字体、图像、图形和布局 ― 无论创建它时使用的是何种应用程序或平台。
不问何人，自由共享
不论是谁，不论采用何种系统，都可以使用免费的 adobe reader? 软件打开 adobe pdf 文档，丝毫不受操作系统、原始应用程序或字体的限制。
方便易用
adobe pdf 文件紧凑，易于交换。创建 pdf 文件就像在 microsoft word、excel 和 powerpoint 等许多应用程序中点击一个按钮那么简单。
文档交换更安全
有了 adobe acrobat 7.0 或 adobe livecycle 软件，您可以对 pdf 文件进行密码保护，以防其他人在未经授权的情况下查看和更改文件，还可让经授权的审阅者使用直观的批注和编辑工具。
可自由搜索
adobe pdf 文件具有全文搜索功能，可对文档中的字词、书签和数据域进行定位。
具备辅助工具
使用 adobe 软件产品能够创建、管理和发送具备辅助工具的、视觉丰富的 adobe pdf 内容，无论何人、何时、何地都能访问。
adobe 的pdf将作为“数字化大师”在信息传送方面取代postscript的地位，下面讲的就是为什么它会取代postscript的原因。
adobe系统的acrobat或pdf文件将逐渐成为每个人的专门辞典的一部分，我非常高兴能借此机会向大家简单地介绍一下它们是怎么工作的，以及我们在将来怎样应用它。pdf文件的应用范围很广，几乎在印刷生产过程的每一阶段都有涉及，并且将来它本身也会成为一种出版媒介。
pdf文件是建立在postscript的良好基础上的，postscript在出版领域的普遍性保证了向pdf的转换的快捷性。今天生产的印刷出版物几乎都是由postscript的输出设备生产的。这就意味着已经安装好的基础生产设备和软件对创建一个pdf的条件是充分的――甚至可以说是完美的。
acrobat程序是由三个不同的应用软件组成的，外加一个可自由分类阅读器。它们是acrobat distiller， acrobat exchange, acrobat catalog，下面就让我们来看看它们中的每一个是怎样进行工作的。
acrobat distiller
acrobat distiller是创建pdf文件的执行软件。在启动distiller 后，用户可以看到一个类似于rip软件的窗口。adobe的 cpsi（postscript解释器）是它的基础，虽然它不能栅格化，却能创建pdf文件。
distiller这一阶段起的作用非常重要，因为每个postscript输出程序工作时，都有各自的特点。通过distiller来运行postscript文件,你可以“预览”―― distiller可以将之转换成postscript文件的标准形式，使postscript文件以更可信，更稳定的形式输出。经pdf格式化的postscript文件的输出与原始的postscript文件形式的输出相比，其稳定性和可靠性更好。
随着文件数据传输的可信度的增加，人们想到可以一次运行一组数据文件，并且在第一次读取时就作为最终输出的格式，而不是象postscript文件那样为了运行快速而采用不同格式或不同精度的文件格式。而且，用户可以保证他们通过输出终端发送给你的文件与他们自己的办公室打印机的输出效果一样。并且，不符之处在我们屏幕上接收到时可以返回它原来的地方。
acrobat exchange
acrobat exchange是在pdf中起的作用是进行少量的编辑，联接和最后的格式化工作，同时它还可以为第三者的定制格式提供一个良好的插入框架，这是许多公司正在引入和开发的功能。exchange应用于你已经打开的并经“蒸馏器（distiller）”蒸馏的pdf文件，并且可以使它具有比打印文档更多的信息。exchange可以定义一篇文章或文件的阅读路径，允许用户仅通过敲击鼠标，就可以使窗口沿着文件中文本的顺序移动。
在exchange中，还可以提供超文本链接链到文本的其他部分上，或链接到其他pdf文件上，甚或可以链接到某个网站上,而且还可以在其中加入声音和quick time电影。换句话说，通过将pdf的文件内容作适当的链接，如和其他的网页或局域网中的pdf文件进行链接,就可以通过pdf格式建立一个网络路径。它甚至能通过一些网页服务器中的“byte服务”功能实现在pdf格式中进行“浏览”操作。“byte服务”是一种工具，这时服务器不需要在阅读文件时将整个文件完全发送而只需要发送5kb的内容，大大提高了浏览速度。
经“byte服务”操作后的pdf文件页面在阅读窗口中显示速度很快（至少应安装有acrobat reader软件的前提下），它比在阅读之前经过漫长的等待整个文件的下载，然后再阅读的工作方式要强得多。链接的多媒体文件如电影和音乐就是一个具体的例子，多媒体文件的内容可能还要改动才能印刷。这时，pdf文档链接的结果使得acrobat能对多媒体文件进行再度创作或编辑，并以一种新的方式重新使用现存的印刷材料。
acrobat catalog
acrobat catalog可以扩大索引和查寻能力。它通过pdf中的文本索引，参考和目录文本中包含的信息来进行解析。这不仅适用于单个的pdf文件而且还适合于整个目录或光盘中所有的pdf文件。这项强大的功能使acrobat通过verity公司的合法授权查寻插件而具有优异的查寻能力。catalog非常敏锐，一旦在pdf文件的目录上操作，再搜索这些文件时会变得非常快速。这与exchange的“查找”功能相比，在速度（要快几百倍）和路径上都不一样。verity插件可以在一个单个的目录中索引几百个pdf文件，而exchange的“查找”功能却限制在以打开和激活的pdf文件范围内。catalog功能同样适用于网络和光盘出版。
可预检的postscript文件格式
在过去，postscript文件与其它一些软件生成的eps格式文件进行组合时，会产生一些错误而不得不重新制作，可能因为某些原因文件组里一个有用的文件还没有加进去，不得不要求将这个文件重新修改后再发送给用户。这时通常希望原始的pdf文件还存在以便进行必要的修改。
这些和其他一些发生在数字印前中事情一样令人头痛，这主要是长期以来人们建立文件方式、组版方式和发送文件方式的多样性所致。预检工具可以有效地清除这些问题中的一部分，但是并没有完全灭绝这些问题。而acrobat（pdf）可以成为理想的预检工具。如果在postscript文件创建时缺少了某个重要因素，就会向用户发出警告。将pdf文件作为预检使用时，可能为用户创建一个供检测的文件并且将之发送到打样车间或印刷商手中。全比例的pdf作为一种标准传递信息的格式使印前利润的提高成为现实。很容易想象，通过电子文件与你的用户传送作业，不再有丢失的eps文件的麻烦事出现，不再有postscript错误等现象出现，使工作流程顺畅了许多。
远程打样打样和编辑
目前大量的通讯数字流作业传送所采用的技术还是不完善的。传真技术只有160dpi的黑白分辨率，这使得要想得到某个图像好坏的真实效果非常困难，要想区分小的细节和字体就更加困难了。
但是有了pdf，就可以用e-mail发送这些文件（文件可以作得足够小），并且附带解释。acrobat exchange具有应用post-it-type注释的功能。这些都可以作为pdf页面的一部分来描述必需要作的修改。而且，用这种pdf文件的副本还可以得到一个局部的，高分辨率的，能够用丰富的颜色印刷的副本（彩色是720 dpi，黑白是160 dpi，这由你自己定）。pdf作为预检使用时建立的文件可以作为一种高分辨率、可编辑的、彩色postscript的传真文件。接收端的打印机越好，最终的产品质量也就越高。
那pdf到底是什么？一个印前工具，一个网络工具，还是一个光盘只读存储工具？pdf是这些功能的集合。必须在创建pdf文件时考虑到它的用途，因为它很灵活而且可控，因此如果总是用缺省值的预设选项功能未必能得到最佳的使用效果。例如，如果创建一个准备用于胶印的pdf文件，你肯定想保存一个高分辨率的pdf文件（也许在distiller上用一个无损压缩选项功能）。然而，如果你想在英特网上通过网络“浏览器”进行通讯，文件的容量大小就显得尤为重要，如用jpeg格式压缩最终的文件只能显示“浏览器”的分辩率的图像。
在印前环境中，也可能使用一个opi工作流程，因为opi文件在整个pdf过程中都保留有他们的“特性”。而且，值得注意的是，adobe 已将pdf与postscript3牢牢地结合在一起了。postscript的新版本能查找pdf，这意味着从顾客那里接收的pdf文件会变得越来越小，而且更加有利可图。完全可以这样说，在不久的将来你会开始向你的顾客要求提供pdf文件。
是什么使pdf比其他电子出版方式好那么多呢？pdf有一个独特的功能是可以在任何一台打印机和计算机平台上获得相同的视觉效果。它是通过将所有的postscript字体，页面描述和图像直接嵌入文件里来实现此项功能的。当你看到从喷墨打印机里出来的印品（仅装有很少的字体）与macintosh上的文件显示的效果一样时，你一定会感到非常的惊讶。
随着越来越多用户想使用英特网作为出版媒介，这种跨平台的能力会有更大范围的应用。通过网络或联合的内部网络出版的英特网文件（html）让最后的输出形式由用户的阅览设置来定。大多数用户都不改变他们预设的阅览设置，此只需要用times romon或其他相似的字体形式来浏览，这样的话当我们想重现作者原来的字体，而html又没有提供能力时出版商可对文件作pdf格式化，这样一来，所浏览的字体与原文档是一模一样的了。
谈到大量出版这个问题，喷墨打印的进步给人的最大启发是：pdf可作为一种出版媒介。pdf可以在家里的输出一份几乎与原稿一样的作品，而价格仅几便士一页的能力。这就是pdf真正吸引人的地方。acrobat事实上正是将一种低标准的postscript解释运行到喷墨打印机上。然而许多喷墨机没有装postscript，但acrobat
reader和exchange有能力将pdf格式输出到这些设备上，使设备具备postscript功能，并且使设备以最高分辨率对pdf文档进行输出。这也意味着办公室的打印输出技术发展的越好，打印得越精细，pdf的出版物也会越精细。最近桌面彩色打印机的流行为pdf出版带来了更多的读者，而且传统印刷的质量和喷墨印刷质量的距离正在逐渐缩小。
总结
pdf文件格式真正的用处是那么的多，以至于无法一一道来。因为pdf作为第三代postscript的模式得到adobe公司的有力支持，不久acrobat将会设置在每个人的系统中，pdf格式文档也会成为通用文档。
