word文档校对pdf-如何将word文档转换为pdf格式

cz-doc2pdf:批量转换办公文档到pdf 1.5

批量办公文档转换软件，可以一次性批量地将micorsoft的office word所支持的文档格式（如doc、html、text、rtf和wri）转换为pdf，支持命令行参数，使得转换工作可以自动运行。并且可以将子目录下的所有合适的文件统一进行转换

http://download.xaonline.com:9546/filemanage/modechange/czdoc2pdf1.5.exe

office2003实现pdf文件转word文档

经过尝试，发现可以利用 office 2003 中的 microsoft office document imaging 组件来实现pdf转word文档，也就是说利用word来完成该任务。方法如下：

用adobe reader 打开想转换的pdf文件 ，接下来 选择 “文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将 “打印机”栏中的名称设置为 “microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文 件输出为 mdi格式的虚拟打印文件 。

注: 如果没有找到“microsoft office document image writer”项，使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“office 工具 microsoft draw转换器”。

然后， 运行 “microsoft office document imaging”，并利用它来 打开 刚才保存的mdi文件，选择“工具→ 将文本发送到word ”菜单，在弹出的窗口中选中“ 在输出时保持图片版式不变 ”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行 ocr 。这可能需要一些时间”，不管它， 确认 即可。

注: 对pdf转doc的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在 word2003 中可用，其他版本没有microsoft office document image writer。

1.office组件把pdf转成word：
可以利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现pdf转word文档，也就是说利用word来完成该任务。方法如下：

用adobe reader打开想转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。

注:如果没有找到“microsoft office document image writer”项，使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“office 工具 microsoft draw转换器”。

然后，运行“microsoft office document imaging”，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→将文本发送到word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

注:对pdf转doc的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在word2003中可用，其他版本没有microsoft office document image writer。

2.利用第三方工具软件：
scansoft pdf converter for microsoft word
下载地址：
http://www.mydown.com/soft/245/245551.html

3.asp.net实现将word转换pdf格式：
一:必备工具

安装必须的工具ms vs.net2003,ms office2003,adobe acrobat 7.0 professional,postscript.exe,gs811w32.exe

ms vs.net2003的安装不说明

ms office2003的安装不说明

adobe acrobat 7.0 professional安装说明

运行setup.exe文件,出现输入序列号,就运行注册机,用鼠标在第一行刷下就可以看见序列号，复制粘贴到adobe acrobat 7.0 professional安装程序对话框，安装到最后出现注册时,点击phone...将安装程序中显示的第二行序列号（第一行是刚才注册机生成的序列号）复制粘贴到注册机的第二行，点击右边的按钮，再用鼠标刷第三行授权号就出来了，将其复制粘贴到安装程序的最后一行，完成安装注册！

postscript.exe默认安装就可以了,它是一个pdf转换时所需要的脚本

gs811w32.exe默认安装就可以,它其实是个pdf虚拟打印机的驱动

二:配置虚拟打印机

进入windows的控制面板,进入打印机,点击"添加打印机"图标.在安装对话框上"按一步",出现选择打印机时,在制造商一栏中选择"generic",在打印机一栏中,选择"ms publisher color printer",然后一路按下一步,知道安装结束.

三:开始写第一个程序(脚本程序)

为什么要使用脚本程序进行转换呢,其实实际测试过程中,使用pdf distiller的对象引用到c#后,转换成功,但整个pdf distiller对象不能释放,第二次再转换时,就发生了错误,故此处使用脚本程序实现转换.这样我们只要在c#的程序中调用脚本程序就可以实现word到pdf的转换。

宿主脚本文件名:convertdoc2pdf.js

脚本文件内容:

var files = wscript.arguments;
var fso = new activexobject("scripting.filesystemobject");
var word = new activexobject("word.application");
var pdf = new activexobject("pdfdistiller.pdfdistiller.1");
word.activeprinter = "ms publisher color printer";

//files(0) 为word文档文件名
//files(1) 为,转换后需要保存的路径
//调用fso.getbasename(files(0))后,为无路径,无扩展名,的文件名
//files.length为文件参数的个数,使用循环可以支持多个word文档的转换

var docfile = files(0);
var psfile = files(1) + fso.getbasename(files(0)) + ".ps";
var pdffile = files(1) + fso.getbasename(files(0)) + ".pdf";
var logfile = files(1) + fso.getbasename(files(0)) + ".log";

try{
var doc = word.documents.open(docfile);
//word文件转成ps文件;
word.printout(false, false, 0, psfile);
doc.close(0);

//ps文件转成pdf文件;
pdf.filetopdf(psfile,pdffile,"");

fso.getfile(psfile).delete();//删除ps脚本文件
fso.getfile(logfile).delete();//删除转换的日志文件

word.quit();
wscript.echo("isuccess");//成功
wscript.quit(0);
}
catch(x)
{
word.quit();
wscript.echo("isfail");//失败
wscript.quit(0);
}

然后测试该脚本程序

启动ms-dos,输入如下命令:

c:\>cscript //nologo c:\convertdoc2pdf.js c:\test.doc c:\

说明:

运行成功后将看到test.pdf文档了

c:\test.doc参数对应的是脚本程序中的files(0)

c:\参数对应的是脚本程序中的files(1)

你可以安照该脚本改写成,支持多个参数,使用for循环,一次转换多个word文档,此处没有使用多个文件转换功能,是考虑到,该段脚本放在c#的线程中执行,这样一来也可以转换多个word文档.

四:使用c#调用convertdoc2pdf.js脚本

新建一个c#的windows应用程序,添加一个按钮button1

添加一个函数,函数名startconvertpdf

public void startconvertpdf()
{
process proc = new process();
proc.startinfo.filename = "cmd.exe";
proc.startinfo.workingdirectory = @"c:\";
proc.startinfo.createnowindow = true;
proc.startinfo.useshellexecute = false;
proc.startinfo.redirectstandardinput = true; //输入重定向

proc.start();
proc.standardinput.writeline(@"cscript //nologo c:\convertdoc2pdf.js c:\test.doc c:\");
proc.standardinput.writeline("exit");
proc.waitforexit();
}

然后在按钮的click事件中添加调用线程的代码

private void button1_click(object sender, system.eventargs e)
{
//定义线程序
thread thconvert = new thread(new threadstart(startconvertdata));
thconvert.start();
}

注意:在测试上面的c#程序时,必须添加如下命名空间

using system.diagnostics;
using system.threading;

五:健壮的c#调用代码(实际考虑,可放在b/s系统中)

完成第4步的c#测试后,细心的读者,可能看到一点问题,那就是如何得到脚本运行后输出的结果,如何给线程中调用的startconvertdata方法传递参数

1:传递参数,此话说来也可用一篇教程告诉大家线程中方法如何来传递参数,现在就讲一个方案,此种方案很多,我采用一个类,初始化这个类,然后调用该类的方法作为线程执行的方法

2:得到脚本的输出结果,使用process对象的输出重定向,就是说改变输出方向,使脚本不输出到控制台(ms-dos窗口),而是重定向输出到c#程序中,并采用线程的异步回调方法,显示脚本运行结果。

添加一个新类,类名为topdf

using system;
using system.diagnostics;
using system.componentmodel;
using system.windows.forms;
using system.data;

namespace doc2pdf
{
public class topdf
{
private string strword = "";//此处的word文件不含路径
private string spath = "";
public string sexecresult = "";
public bool bsuccess = false;

public topdf(string sparamword,string sparampath)
{
strword = sparamword;
spath = sparampath;
}

public void startconvertpdf()
{
process proc = new process();
proc.startinfo.filename = "cmd.exe";
proc.startinfo.workingdirectory = spath;
proc.startinfo.createnowindow = true;
proc.startinfo.useshellexecute = false;
proc.startinfo.redirectstandardinput = true;//标准输入重定向
proc.startinfo.redirectstandardoutput = true;//标准输出重定向

proc.start();
proc.standardinput.writeline("cscript //nologo "+spath+"convertdoc2pdf.js "+spath+strword+ " "+spath);
proc.standardinput.writeline("exit");
sexecresult = proc.standardoutput.readtoend();//返回脚本执行的结果
proc.waitforexit();
proc.close();

}

public void endconvertpdf(system.iasyncresult ar)//ar参数必须写,是线程执行完成后的回调函数
{
if(sexecresult.indexof("isuccess")!=-1)bsuccess=true;
else if(sexecresult.indexof("isfail")!=-1)bsuccess=false;
//如果放在b/s系统,你可以在此处写数据库,是成功还是失败,并用一个webservice程序不断检查数据库,此webservice程序不放在该回调用函数中
//如果放在c/s系统,回调函数可以不放在类中,以便在窗体程序中调用结果
}
}
}

改写原来的button1_click事件中的代码

private void button1_click(object sender, system.eventargs e)
{
topdf my2pdf = new topdf("test.doc","c:\\");
threadstart thstartconvert = new threadstart(my2pdf.startconvertpdf); //开始异步调用线程
thstartconvert.begininvoke(new asynccallback(my2pdf.endconvertpdf),null);//设置异步线程的回调函数

//如果需要转换多个word,你可以用循环
//如果是b/s系统,可以将本段代码放在aspx中,并结合客户端的无刷新显示数据的技术,不断访问webservice程序,以确定pdf是否转换成功或失败
}

六:编写更加健壮的c#调用代码(实际考虑,可放在windows的服务程序中)

实际使用时,由于转化pdf时cpu的占用率很高,考虑只在同一时间转换一篇word文档,放弃异步线程的回调函数的使用,考虑一个windows的服务程序。

写一个函数checkdata2convert(),不断的检查没有转换的word文档,并使用循环调用topdf类中执行转换方法startconvertpdf

//以下给出,泛代码,用户按照自己的需求,填写完整即可
//bool bstart为全局变量,控制循环的进入与退出
//例:18:30开始检查并转换,那么18:30时,bstart=true;并启动转换线程
//6:30停止转换线程,bstart=fasle;

private void checkdata2convert()
{
//检查指定目录下的没有转换的word文档,你同样可以检查数据库中记录的没有转换的word文档
string spath = system.threading.thread.getdomain().basedirectory; //当前的路径
while(bstart)
{
int ifilecount = checkword(); //checkword为一个方法,检查当前没有转换的word文档,返回没有转换的文件数,该方法的代码由读者自己编写
for(int i=0;i<ifilecount;i++)
{
string sword = getwordfilename(i) //getwordfilename为一个方法,返回一个不带路径的word文件名,该方法的代码由读者自己编写
//topdf类中的startconvertpdf()方法使用的是不带路径的word文件名
topdf my2pdf = new topdf(sword ,spath);
my2pdf.startconvertpdf();

if(my2pdf.sexecresult.indexof("isuccess")!=-1)
{
//成功,写日志,或回写数据库
}
else if(my2pdf.sexecresult.indexof("isfail")!=-1)
{
//失败,写日志,或回写数据库
}

}

if(!bstart)break;
thread.sleep(1000);
}
}

然后在服务的开始事件中,启动线程

protected override void onstart(string[] args)
{
//可以使用一个开始定时器,检查是否到开始时间,时间一到,就开始执行线程,此处的开始执行线程可以放在开始定时事件中
//可以使用一个结束定时器,检查是否到结束时间,时间一到,就结束线程,结束线程的代码可以放在结束定时事件中
//注意:应该使用组件中的定时器,而不是windows的forms中的定时器
//该定时器的类名为system.timers.timer,千万别搞错,不然执行不会正常的
bstart = true;
thread thconvert = new thread(new threadstart(startconvertdata));
thconvert.start();
}

然后在服务的结束事件中,设置停止线程的标识bstart= false

protected override void onstop()
{
bstart = false;
//为何次处不停止线程呢,因为考虑到,现在线程正在转换word文档,但没有结束,所以只设置停止标识,转换完成后,线程也执行结束了.
}

很多时候我们希望能够在word 2002中使用文本到语音功能，这样就可以非常方便地用“听”的方法来进行文章校对工作，而不再用一边看稿件，一边盯着电脑屏幕来进行文章校对工作。要想让word 2002这个“哑巴”开口说话，需要对它进行一些调教工作，先要让它从excel 2002那里学会语言功能，然后才能让它开口说话。

一、让word 2002掌握语言功能
由于先天不足，word 2002中未加入语音合成功能，要让word 2002开口朗读文本内容，首先得让它掌握语言功能，然后才能开口说话。让word 2002掌握语言功能的方法是通过word“宏”来引用excel 2002对象库中相关语音指令。下面我们介绍在word 2002中建立朗读选定文本宏的具体方法。

1.运行word 2002，选择“工具”菜单中“宏”子菜单下的“visual basic编辑器”命令，启动visual basic编辑器。

2.在visual basic编辑器窗口左侧的“工程”区中单击选中“normal”模板文件，接着在visual basic编辑器中选择“工具”菜单下的“引用”命令，打开“引用-project”对话框，在“可使用的引用”列表框中勾选“microsoft exce 10.0 object library”选项，然后单击“确定”按钮关闭对话框

3.选择“插入”菜单中“模块”命令，接着在代码窗口中录入如下代码：

option explicit

dim myobject as object

sub 朗读文本()

set myobject = new excel.application

myobject.speech.speak (activewindow.selection)

set myobject = nothing

end sub

4.单击工具栏上的“保存”按钮将文件保存，关闭visual basic编辑器，返回到word编辑窗口。

二、让word 2002朗读文本
在word编辑区中选定需要朗读的文本，然后选择“工具”菜单下“宏”→“宏”，打开“宏”对话框，在“宏”列表中选择“朗读文本”宏，单击“运行”按钮，这时从电脑音箱中就会听到一个声音浑厚的男声正在抑扬顿挫地朗读用户选定的文本。

提示：如果用户运行“朗读文本”宏后未听到word 2002朗读文本的声音，这时可以从以下两方面进行检查：

1.用户电脑中是否安装并启用了声卡，电脑音箱是否处于打开状态，如果没有打开开音箱，当然听不到声音了。

2.“语音属性”中设置是否正确。要想让word 2002朗读中文，必须在“语音属性”中进行如下设置：在“控制面板”窗口中双击“语音”图标，打开“语音属性”对话框，从“语音选择”下拉列表中选择“microsoft simplified chinese”，即使用中文语音功能，另外你还可以根据自己的喜好，通过拖动“语音速度”控制滑块来设置计算机朗读语音的速度，单击“预听语音”按钮就可以预听语音朗读效果。设置完成后单击“确定”按钮。

三、在“常用”工具栏添加“朗读文本”宏命令按钮
为了使用户可以更加方便地在word 2002中使用“朗读文本”宏命令来朗读选定文本，我们可以在“常用“工具栏中添加“朗读文本”宏命令按钮。

1.选择word“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框。

2.单击“命令”标签，在左侧的“类别”列表框中选中“宏”，这时在“命令”列表框中就会显示出“normal.模块1.朗读文本”宏命令。用鼠标将“朗读文本”宏命令图标从“命令”列表框中拖到“常用”工具栏中。

3.用鼠标右键单击“常用”工具栏上新添加的“normal.模块1.朗读文本”命令按钮，在弹出的快捷菜单中单击“命名”编辑框，将按钮名称改为“朗读文本”，接着将鼠标指向“更改按钮图像”命令，从按钮图像列表框中选中一种按钮图像。

4.单击“关闭”按钮将“自定义”对话框关闭。

所有设置完成后，在“常用”工具栏中就新添加了一个“朗读文本”按钮。

pdf（portable document format）文件格式是adobe公司所开发的一种特殊的文本格式，这种文本格式最大的优点是其尺寸较小、阅读方便，非常适合在网络上传播和使用。现 在，很多产品的说明书都使用pdf格式，例如电子书籍、产品白皮书，包括很多产品的技术资料都是pdf格式。但是如果想要对其进行文本或格式进行编辑一类 的操作就会比较困难，因为pdf格式与doc格式解码格式不同，在pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为doc文件．

* pdffactory 是一个无须 acrobat 创建 adobe pdf 文件的打印机驱动程序。pdffactory 提供的创建 pdf 文件的方法比其他方法更方便和高效。 功能包括: 多个文档整合到一个 pdf 文件中; 内嵌字体; 通过 e-mail 发送; 预览; 自动压缩优化。
* adobe reader 6.0 standard：菜单栏有个按钮“创建pdf”，点击后可以选择创建的途径，选择“从文件”，然后选中需要转换成pdf格式的文件即可。刚才的按钮下还有好几个功能，其中有个“从多个文件”可以将多个文件合并成pdf文件。
* acrobat distiller,有了它也可轻松实现转换.要用office word 打开该doc文件，然后在“文件”―>“打印”中选择acrobat distiller 打印机即ok。
* 首先这里下载go2pdf还有补丁安装后在:开始>设置>控制面板>打印机和传真机中出现virtual pdf printer图标,右键设为默认打印机，打开word文档在工具栏内点打印,就出现一个另存为的对话框,此时发现保存类型变为了pdf,点击保存就ok了 ．
* adobe acrobat 7.0 professional：adobe7 使用了激活，需用paradox key generator生成，解压后的rar文档里有一个叫作"keygen"的，就是它了。运行文件夹里的"pdx-ac7p.exe"（paradox key generator），然后用该组生成的s/n安装（只是第一行数字），安装后重新启机，启动进入acrobat，在弹出的菜单上选择"activate option"，点击"activation by telephone"，此时在该弹出菜单acrobat会产生一组activation code，此时再执行paradox key generator，将刚才界面产生的s/n及activation code依次输入paradox key generator，按其上的"generate auth code"按键取得authorization code，再手工输入后大功告成!
* 使用office2003自带的工具转换：首 先使用adobe reader打开待转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。如 果在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoft office document image writer”项，那证明你在安装office 2003的时候没有安装该组件，请使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。运行microsoft office document imaging，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→将文本发送到word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确 认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

* 小提示：microsoft office document imaging对pdf转doc的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

* 注：pdf本身就是可编辑的，常见的一些不可编辑是因为被作者权限控制掉，有专门的工具可以解除该限制．解除pdf的限制工具为:pdfcrack.exe

* 关 于pdf的权限问题，有些pdf可以直接打开，但是安全属性里面设置了一些保护，这样在转换文件的时候会提示权限不够，方法很简单：使用软件进行解密，试 过几种软件，最好用的还是passware_acrobat key，其次是adult pdf password recovery v2.2.0和pdf password remover v2.2，这几种就够用了。不过，有打开权限密码的破解会比较麻烦，只能使用字典和暴力破解，而且颇为费时；其次是pdf文件里的表格能否转换为 excel的问题，在没有发布adobe acrobat 7.0 pro之前的版本基本上是不行的，但是最新已经有adobe acrobat 7.0 professional中文版发布了，安装一个完整版本，结果消耗了650mb硬盘空间，在这个版本里好像已经可以将表格复制到excle里面了．

* pdfgrabber 3.0.0.12(可以将pdf文件格式转换成excel、rtf或者word格式)：用于导出pdf文件的工具，可以将pdf文件格式转换成excel、rtf或者word格式.pdfgrabber允许在其他应用程序如word,excel或者access中编辑和进一步处理pdf内容而不用安装acrobat.pdfgrabber显著的特点是其有效的输出模式管理和自动检测任何数目的输入目录recosoft pdf2office personal v2.0软件也可以将pdf文件转换成doc格式，也支持中文，如果有专业版就更好了。
* 怎样才能把ppt文件改成pdf格式?文电通pdf转档器 (pdf driver)，超小只有12mb,开启文件就可以直接转换；可制作pdf格式文档。

另四款有关pdf的软件

“苗条”的pdf阅读器
小巧实用的软件才是最欢迎的软件， foxit reader2.0这款“苗条”的pdf阅读器，软件安装体积只有区区的1.6mb，但是功能一点都不逊色。软件界面与acrobat reader非常的相似，不过启动速度远远超过了acrobat reader，占用系统资源也比较少。软件提供了多语言支持，可以通过选择“language→simplified chinese”，下载相应插件后即可转换为中文界面。除了可以实现acrobat reader的所有功能外，foxit reader还可以对pdf文档进行高亮注释、下划线注释、删除线注释、文本注释等操作，还可以使用箭头、线条、圆圈、矩形等各种图形标注工具对pdf文 档进行标注。
pdf文件制作利器
pdf文档使用很简单，然而如何将常用的doc、excel等文档制作成pdf格式呢？其实，有了pdfcreator，一切问题变得非常的简单。 pdfcreator是一个开源应用程序，支持windows打印功能的任何程序都可以使用它创建pdf文档。软件安装后会生成虚拟打印机，任何支持 windows打印功能的程序生成的文件，在打印时只要选择生成的pdfcreator虚拟打印机，就可轻轻松松的转换为pdf文档，并且可以生成 postscript文档、encapsulated postscript 文件等格式。此外，你也可以将文件转换为png、bmp、jpeg、pcx、tiff等图形格式文件。
pdf转word文档同样简单
要想将pdf文档转换为可以进行重新编排格式的word文档，过程同样简单，只要使用“scansoft pdf converter for microsoft word”这款office插件即可。该插件安装后，可以在word软件中直接通过“文件→打开”选项来打开pdf文档。文件转换时，插件首先捕获pdf 文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到word格式，完全保留原来的格式和版面设计。当然，有了改插件，也可以轻松地通过右键来将pdf 文件转换成为word 文件，还可以在microsoft outlook直接打开email附件里的pdf文件，以及把网上的pdf文件直接在word里打开。
pdf文档的管理
pdf文档越来越多，对文档的管理变得非常的重要，以备文章的检索、阅读。有了active pdf searcher这款pdf文件管理软件，问题变得不再复杂。它是一个强大的pdf文档阅读与检索工具，具有强大的全文检索功能，并且支持多个pdf全文 检索。软件内置pdf解析和浏览引擎，以及一个5万词的中文词库，能够检索中文、英文及其它各种语言，检索速度快，使用非常方便。