word目录 pdf-如何将word转换为pdf,并将目录转换为书签

将word转换为pdf，并将目录转换为书签的方法

• 若使用word自带的“另存为pdf”功能转换，则操作很简单转换速度也很快。首先选择“文件” -> "另存为"，在出现的对话框中选择“保存类型”为“pdf(*.pdf)”，不要忙着点“保存”。

• 点“选项”，按如图方式勾选书签选项.

• 转换后文档具有书签（当然，这需要你在写word文档时指定各级标题的样式，强烈建议写文档时使用样式）。而且目录中的条目所具有的链接功能依然有效。

• 一般情况下使用这种转换方式就可以了。但在些毕业论文时发现，文中用mathtype编辑的公式有时不能正确转换，如下面的例子，在word中显示是这样的：

• 在pdf中显示是这样的：

• 不过，当转换时出现这种问题时可以采用下面的转换方法。这种方法不仅适用于word转pdf，也适用于其他文件转pdf，只要是能打印的文件都可以。在word中选择“文件” -> “打印”，选择虚拟打印机打印即可。

• 用这种方式转换速度较慢，但转换得到内容和在word中看到的是一样的。如上面给出的公式用这种方式转换得到的结果如下所示：

• 用这种方式不能对添加书签 ，而且点击pdf中的目录部分不再能跳转到相应的页面。两种转换方式各有利弊，所以考虑将两者结合，得到内容不失真又具有书签的pdf文档。方法如下：首先按上述两种方式转换得到两个pdf文档：1.pdf ，2.pdf(文件名随便起的)。

• 然后打开1.pdf（就是有书签的那个），选择“文档”->“替换页面”，选择2.pdf （就是没书签的那个）

• 出现如下所示的对话框，然后根据需要替换页面，例如可以将目录以后正文的部分全部替换掉。这份文档中目录在第4页结束，因此从第5页开始替换。

• 替换后文档内容显示就正常了，而书签依然正常，而且点击文档目录部分的某一项即可跳转到相应的页面。

1、先打开word2013，选中要做成目录的内容，单击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“标题一”，如图。

2、复第一步，将文中下两句话分别设置成“标题二、标题三”。

3、置完成后，切换到“引用”选项卡，点击“目录”组中单击“目录”按钮，在下拉菜单中选择“自动目录1或自动目录2”，如下图。

4、目录插入，如图所示。

更新目录

1、换到“引用”选项卡，点击“目录”组中单击“更新目录”按钮，如图。

2、出“更新目录”对话框，更新的什么选什么，然后单击确定，完成，如图。

提示：点击一下目录，左上角出现“更新目录”，单击按钮可以更新。如下图。

方法/步骤

为了演示方便，我建立如下图所示的文档，样式设置如下：目录1样式为“标题1”，子目录样式为“标题2”，目录二、三、四样式都设置为“题标1”，所有正文样式为“正文”。

如下图所示，单击左上角的”wps文档“，然后把鼠标放在”文件另存（a）“上，不要单击哦，再然后单击弹出的”输出为pdf格式（f）“。

如下图所示，紧接上个步骤，软件会弹出”输出 adobe pdf 文件“选项卡，没有特别要求默认设置就可以，设置完之后点击”确定“按钮。稍等片刻就可生成pdf格式的文档了。

下面用pdf阅读软件看下生成的pdf格式的文档，效果如下图所示（特别注意生成的目录）：

下面讨论一种特殊情况，那就是把正文中的一些语句生产pdf目录。还是用上面的文档，但我把所有内容样式设为“正文”。为了把内容为的目录一到四生产目录但样式有不设为标题样式，新建一种基于正文的样式并命名为”样式1“，然后把正文要生产目录的语句样式设为“样式1”。

在生产pdf的操作中，其中上面的第三步，软件弹出”输出 adobe pdf 文件“选项卡要多勾一个勾。

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生产的pdf文档效果如下图所示，可见，不影响正文格式，也可生存目录。问题：如何把正文的某些语句生产多级目录？

pdf能生成目录。操作如下：

1. 保存选择另存为pdf或者xps。
   

2. 弹出的界面选择下面红框中的选项。
   

3. 下面红框，默认是没有勾选的，要想生成书签需要打勾，选择“标题”就可以了。
   

4. 点击保存。完成上面设置，生成的pdf文件就会有目录书签了。