word排版 pdf-如何将word文档转换为pdf文件

pdf转换到word

pdf文件与word的doc文件的制作方法不同，因此是无法直接转换为doc文件的，需要借助一款solid converter pdf的软件来实现pdf文档到doc文档的转换。该软件支持中文，在安装后会自动转换为中文界面。（下载地址： http://emuch.net/html/82881.html ）

软件安装好后，打开word，会看到在工具栏多了一个“open pdf”的按钮。这时就可以用word直接打开pdf文件了，点击“打开”找到想转换的pdf文档后，会先弹出一个“solid converter pdf导引”窗口（如图1），根据提示完成对版面设置和格式化、复原图像、定义pdf文件的字间距、页面设置各个选项的设置，点击完成后，会弹出一个“文件转换的进度”面板，显示软件执行pdf文件到word文件的过程，完成后pdf文件就被转换成文本文件显示在word界面中了。

有些pdf文档是先将文件扫描成图片后制作的，在导入到word时导出的是图片而不是文本文件。我们可以通过使用office 2003中的自带的虚拟打印机“microsoft office document imaging writer”，来实现从图片中提取文本文件。运行office 2003的安装程序，在 “添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件microsoft office document imaging writer安装到系统中即可。将pdf图片文件导入到word中，然后选择准备提取文本的图片，点击“打开”→“打印”（如图2），在“打印机名称”栏中选择“microsoft office document imaging write”，在“页面范围”栏下点选“所选内容”，点击确定，选择文件保存目录，点击“保存”后，图片就被转换成mdi格式的文档了（同时选取的图片越多转换时间越长）。接着word会自动调用“microsoft office document imaging”程序打开该mdi图片文件。在图片中拖动鼠标选取文字，划出一个方框，然后打开“工具”→“将文本发送到word”，即可将选中的文字自动转换为一个新的word文档了。

小提示：使用虚拟打印机程序必须确定在“控制面板”→“管理工具”→“服务”中的“print spooler”服务是“已启动”状态。另外有些从网上下载的pdf文件是被加密和禁止复制和打印的。

word转换到pdf

word转换到pdf的步骤就相对简单了，我们只需要安装一款虚拟打印机软件“virtual pdf printer”即可，它可以将你编辑好的word文档直接输出为pdf文件格式。（下载地址： http://www.newhua.com/soft/21190.htm ）

安装后在word中点击“打开”→“打印”，在“打印机名称”中会看到多了一个“virtual printer”选项，选中它，点击确定后（未注册版本有10秒的等待时间），弹出“保存pdf文件”对话框，先选择文件的保存路径，再点击“生成设置”按钮，弹出“系统设置”面板（如图3），对输出后的pdf文件进行加密和字体等设置，点击两次确定，当前的word文档就被转换成pdf格式的文件了。

或者，如果你装有wps2005的话，用wps打开，选文件---输出pdf格式就行了

应该说，pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用print screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的pdf，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究pdf和word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）

1、实现工具：office 2003中自带的microsoft office document imaging

应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用pdf方式进行发布，如果没有adobe reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑pdf文件。转换为doc格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成pdf转换为doc的工作，但很多都不支持中文，我们利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法：

第一步：首先使用adobe reader打开待转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。

编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoft office document image writer”项，那证明你在安装office 2003的时候没有安装该组件，请使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行microsoft office document imaging，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→将文本发送到word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对pdf转doc的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具：solid converter pdf

应用情景：利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现pdf转word文档在一定程度上的确可以实现pdf文档到word文档的转换，但是对于很多“不规则”的pdf文档来说，利用上面的方法转换出来的word文档中常常是乱码一片。为了恢复pdf的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法：

1、下载安装文件solid converter pdf,点击安装。

编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的pdf文档，点击右下的“转换”（convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。

pdf 之所以被广泛应用于电子书及其它，最主要就是因为 pdf 这种格式的稳定性，不受系统，字符库等的影响，保证不同地方的人使用不同的电脑都能看到相同的效果。。

所以现在生成好的pdf文档一般是不再排版的，那些编辑pdf的软件，也只是用来修改小部分内容的时候（如订正，改错等）

其实排版文档一般用office就足够了，如果需要转成pdf格式，用wps，虚拟打印机等可以实现

一、分栏的操作
用于杂志中页面分两栏的排版。

二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。

三、编辑页眉和页脚

四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，通常用文本框来编辑排版。
（一）用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
（二）用文本框实现文本的跳转 （这个非常实用哦~~)
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。
④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。