word pdf 退出-word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?

看一下下面的文章，有没有帮助！

巧妙去除word文档修订和批注帮助

【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。

或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。

在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。

这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?

理解修订功能

可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。

我该如何除去修订?

要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。

2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:

批注

墨迹注释(仅 word 2003 有)

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的?

您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?

您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。

如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。

注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注

有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。

注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。

“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。

“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。

隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。

为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注

为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。

我可以两方面兼顾吗?

如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。

再转换成 pdf 就可以了吧。

1.office组件把pdf转成word：
可以利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现pdf转word文档，也就是说利用word来完成该任务。方法如下：

用adobe reader打开想转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。

注:如果没有找到“microsoft office document image writer”项，使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中“office 工具 microsoft draw转换器”。

然后，运行“microsoft office document imaging”，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→将文本发送到word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

注:对pdf转doc的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

以上仅在word2003中可用，其他版本没有microsoft office document image writer。

2.利用第三方工具软件：
scansoft pdf converter for microsoft word
下载地址：
http://www.mydown.com/soft/245/245551.html

3.asp.net实现将word转换pdf格式：
一:必备工具

安装必须的工具ms vs.net2003,ms office2003,adobe acrobat 7.0 professional,postscript.exe,gs811w32.exe

ms vs.net2003的安装不说明

ms office2003的安装不说明

adobe acrobat 7.0 professional安装说明

运行setup.exe文件,出现输入序列号,就运行注册机,用鼠标在第一行刷下就可以看见序列号，复制粘贴到adobe acrobat 7.0 professional安装程序对话框，安装到最后出现注册时,点击phone...将安装程序中显示的第二行序列号（第一行是刚才注册机生成的序列号）复制粘贴到注册机的第二行，点击右边的按钮，再用鼠标刷第三行授权号就出来了，将其复制粘贴到安装程序的最后一行，完成安装注册！

postscript.exe默认安装就可以了,它是一个pdf转换时所需要的脚本

gs811w32.exe默认安装就可以,它其实是个pdf虚拟打印机的驱动

二:配置虚拟打印机

进入windows的控制面板,进入打印机,点击"添加打印机"图标.在安装对话框上"按一步",出现选择打印机时,在制造商一栏中选择"generic",在打印机一栏中,选择"ms publisher color printer",然后一路按下一步,知道安装结束.

三:开始写第一个程序(脚本程序)

为什么要使用脚本程序进行转换呢,其实实际测试过程中,使用pdf distiller的对象引用到c#后,转换成功,但整个pdf distiller对象不能释放,第二次再转换时,就发生了错误,故此处使用脚本程序实现转换.这样我们只要在c#的程序中调用脚本程序就可以实现word到pdf的转换。

宿主脚本文件名:convertdoc2pdf.js

脚本文件内容:

var files = wscript.arguments;
var fso = new activexobject("scripting.filesystemobject");
var word = new activexobject("word.application");
var pdf = new activexobject("pdfdistiller.pdfdistiller.1");
word.activeprinter = "ms publisher color printer";

//files(0) 为word文档文件名
//files(1) 为,转换后需要保存的路径
//调用fso.getbasename(files(0))后,为无路径,无扩展名,的文件名
//files.length为文件参数的个数,使用循环可以支持多个word文档的转换

var docfile = files(0);
var psfile = files(1) + fso.getbasename(files(0)) + ".ps";
var pdffile = files(1) + fso.getbasename(files(0)) + ".pdf";
var logfile = files(1) + fso.getbasename(files(0)) + ".log";

try{
var doc = word.documents.open(docfile);
//word文件转成ps文件;
word.printout(false, false, 0, psfile);
doc.close(0);

//ps文件转成pdf文件;
pdf.filetopdf(psfile,pdffile,"");

fso.getfile(psfile).delete();//删除ps脚本文件
fso.getfile(logfile).delete();//删除转换的日志文件

word.quit();
wscript.echo("isuccess");//成功
wscript.quit(0);
}
catch(x)
{
word.quit();
wscript.echo("isfail");//失败
wscript.quit(0);
}

然后测试该脚本程序

启动ms-dos,输入如下命令:

c:\>cscript //nologo c:\convertdoc2pdf.js c:\test.doc c:\

说明:

运行成功后将看到test.pdf文档了

c:\test.doc参数对应的是脚本程序中的files(0)

c:\参数对应的是脚本程序中的files(1)

你可以安照该脚本改写成,支持多个参数,使用for循环,一次转换多个word文档,此处没有使用多个文件转换功能,是考虑到,该段脚本放在c#的线程中执行,这样一来也可以转换多个word文档.

四:使用c#调用convertdoc2pdf.js脚本

新建一个c#的windows应用程序,添加一个按钮button1

添加一个函数,函数名startconvertpdf

public void startconvertpdf()
{
process proc = new process();
proc.startinfo.filename = "cmd.exe";
proc.startinfo.workingdirectory = @"c:\";
proc.startinfo.createnowindow = true;
proc.startinfo.useshellexecute = false;
proc.startinfo.redirectstandardinput = true; //输入重定向

proc.start();
proc.standardinput.writeline(@"cscript //nologo c:\convertdoc2pdf.js c:\test.doc c:\");
proc.standardinput.writeline("exit");
proc.waitforexit();
}

然后在按钮的click事件中添加调用线程的代码

private void button1_click(object sender, system.eventargs e)
{
//定义线程序
thread thconvert = new thread(new threadstart(startconvertdata));
thconvert.start();
}

注意:在测试上面的c#程序时,必须添加如下命名空间

using system.diagnostics;
using system.threading;

五:健壮的c#调用代码(实际考虑,可放在b/s系统中)

完成第4步的c#测试后,细心的读者,可能看到一点问题,那就是如何得到脚本运行后输出的结果,如何给线程中调用的startconvertdata方法传递参数

1:传递参数,此话说来也可用一篇教程告诉大家线程中方法如何来传递参数,现在就讲一个方案,此种方案很多,我采用一个类,初始化这个类,然后调用该类的方法作为线程执行的方法

2:得到脚本的输出结果,使用process对象的输出重定向,就是说改变输出方向,使脚本不输出到控制台(ms-dos窗口),而是重定向输出到c#程序中,并采用线程的异步回调方法,显示脚本运行结果。

添加一个新类,类名为topdf

using system;
using system.diagnostics;
using system.componentmodel;
using system.windows.forms;
using system.data;

namespace doc2pdf
{
public class topdf
{
private string strword = "";//此处的word文件不含路径
private string spath = "";
public string sexecresult = "";
public bool bsuccess = false;

public topdf(string sparamword,string sparampath)
{
strword = sparamword;
spath = sparampath;
}

public void startconvertpdf()
{
process proc = new process();
proc.startinfo.filename = "cmd.exe";
proc.startinfo.workingdirectory = spath;
proc.startinfo.createnowindow = true;
proc.startinfo.useshellexecute = false;
proc.startinfo.redirectstandardinput = true;//标准输入重定向
proc.startinfo.redirectstandardoutput = true;//标准输出重定向

proc.start();
proc.standardinput.writeline("cscript //nologo "+spath+"convertdoc2pdf.js "+spath+strword+ " "+spath);
proc.standardinput.writeline("exit");
sexecresult = proc.standardoutput.readtoend();//返回脚本执行的结果
proc.waitforexit();
proc.close();

}

public void endconvertpdf(system.iasyncresult ar)//ar参数必须写,是线程执行完成后的回调函数
{
if(sexecresult.indexof("isuccess")!=-1)bsuccess=true;
else if(sexecresult.indexof("isfail")!=-1)bsuccess=false;
//如果放在b/s系统,你可以在此处写数据库,是成功还是失败,并用一个webservice程序不断检查数据库,此webservice程序不放在该回调用函数中
//如果放在c/s系统,回调函数可以不放在类中,以便在窗体程序中调用结果
}
}
}

改写原来的button1_click事件中的代码

private void button1_click(object sender, system.eventargs e)
{
topdf my2pdf = new topdf("test.doc","c:\\");
threadstart thstartconvert = new threadstart(my2pdf.startconvertpdf); //开始异步调用线程
thstartconvert.begininvoke(new asynccallback(my2pdf.endconvertpdf),null);//设置异步线程的回调函数

//如果需要转换多个word,你可以用循环
//如果是b/s系统,可以将本段代码放在aspx中,并结合客户端的无刷新显示数据的技术,不断访问webservice程序,以确定pdf是否转换成功或失败
}

六:编写更加健壮的c#调用代码(实际考虑,可放在windows的服务程序中)

实际使用时,由于转化pdf时cpu的占用率很高,考虑只在同一时间转换一篇word文档,放弃异步线程的回调函数的使用,考虑一个windows的服务程序。

写一个函数checkdata2convert(),不断的检查没有转换的word文档,并使用循环调用topdf类中执行转换方法startconvertpdf

//以下给出,泛代码,用户按照自己的需求,填写完整即可
//bool bstart为全局变量,控制循环的进入与退出
//例:18:30开始检查并转换,那么18:30时,bstart=true;并启动转换线程
//6:30停止转换线程,bstart=fasle;

private void checkdata2convert()
{
//检查指定目录下的没有转换的word文档,你同样可以检查数据库中记录的没有转换的word文档
string spath = system.threading.thread.getdomain().basedirectory; //当前的路径
while(bstart)
{
int ifilecount = checkword(); //checkword为一个方法,检查当前没有转换的word文档,返回没有转换的文件数,该方法的代码由读者自己编写
for(int i=0;i<ifilecount;i++)
{
string sword = getwordfilename(i) //getwordfilename为一个方法,返回一个不带路径的word文件名,该方法的代码由读者自己编写
//topdf类中的startconvertpdf()方法使用的是不带路径的word文件名
topdf my2pdf = new topdf(sword ,spath);
my2pdf.startconvertpdf();

if(my2pdf.sexecresult.indexof("isuccess")!=-1)
{
//成功,写日志,或回写数据库
}
else if(my2pdf.sexecresult.indexof("isfail")!=-1)
{
//失败,写日志,或回写数据库
}

}

if(!bstart)break;
thread.sleep(1000);
}
}

然后在服务的开始事件中,启动线程

protected override void onstart(string[] args)
{
//可以使用一个开始定时器,检查是否到开始时间,时间一到,就开始执行线程,此处的开始执行线程可以放在开始定时事件中
//可以使用一个结束定时器,检查是否到结束时间,时间一到,就结束线程,结束线程的代码可以放在结束定时事件中
//注意:应该使用组件中的定时器,而不是windows的forms中的定时器
//该定时器的类名为system.timers.timer,千万别搞错,不然执行不会正常的
bstart = true;
thread thconvert = new thread(new threadstart(startconvertdata));
thconvert.start();
}

然后在服务的结束事件中,设置停止线程的标识bstart= false

protected override void onstop()
{
bstart = false;
//为何次处不停止线程呢,因为考虑到,现在线程正在转换word文档,但没有结束,所以只设置停止标识,转换完成后,线程也执行结束了.
}