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空卡pdf转word密码-怎么样把文件转成pdf格式

2022-11-26 22:07:09

怎么样把文件转成pdf格式

怎么样把文件转成pdf格式
一、把ppt转word形式的方法
1.利用"大纲"视图 打开ppt演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"ctrl+a"组合健全选内容,然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的ppt幻灯片,单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.pptconverttodoc软件转换 pptconverttodoc是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将word和ppt程序都关闭。选中要转换的ppt文件,直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个word文档,显示该ppt文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二、把pdf转换成word的方法
adobe acrobat 7.0 professional 是编辑pdf的软件。
用adobe acrobat 7.0 professional 打开他另存为word试试看。
或者用scansoft pdf converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到word中。当我们在word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“pdf”选项,这就意味着我们可以用word直接打开pdf文档了!
scansoft pdf converter的工作原理其实很简单,它先捕获pdf文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成word格式。由于word在打开 pdf文档时,会将pdf格式转换成doc格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示pdf converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
除了能够在word中直接打开pdf文档外,右击pdf文档,在弹出菜单中选择“open pdf in word”命令也可打开该文件。另外,它还会在outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有pdf文档,就可以直接点击该按钮将它转换成word文件。
有时我们在网上搜索到pdf格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在word中打开它。
三、word转换成ppt的方法
我们通常用word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成powerpoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在powerpoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用powerpoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动powerpoint,如果是word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔shift+enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将powerpoint演示文稿转换成word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔backspace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到word中即可。
四、将pdf转换成txt的方法
方法一: 用以上方法将pdf转doc,再用word将doc转txt
方法二:用pdf2txt 3.1汉化版
pdf2txt 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:adobe acrobat reader6.0以上版本可以直接把pdf文件另存为txt文件。
五、pdf转bmp
方法一:用pdftools
pdf是adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取pdf文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了pdftools这款神奇工具后,你就可以轻松地把pdf文档的内容转换成htm、txt和bmp这三种常用的文件格式。
为了pdftools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“ctrl+d”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换pdf文档的前五页内容。
“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和jpeg图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“pdf2htm”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。
六、pdf转htm 的方法
htm是网页的通用格式,但pdftools转换htm文件后,所形成的htm文件并不包含有pdf文档中的文字,而是将pdf文档的内容转换成jpg图像文件,然后再用html语言将图片嵌入到网页中。生成的htm文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是jpg图片了。如果你用的是ie6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。
首先选择菜单“工具→pdf转htm”,使其转为htm模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“ctrl+f”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的pdf文档拖到pdftools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些jpg图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。

试过了,可以的,你试一下

文件夹怎么加密,求文件夹加密方法

文件夹怎么加密,求文件夹加密方法
不选择加密软件的话,请按下面的方法操作
一、加密文件或文件夹
步骤一:打开windows资源管理器。   步骤二:右键单击要加密的文件或文件夹,然后单击“属性”。   步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框   在加密过程中还要注意以下五点:   1.要打开“windows 资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“windows 资源管理器”。   2.只可以加密ntfs分区卷上的文件和文件夹,fat分区卷上的文件和文件夹无效。(注意重装系统时先解密,否则后果严重。)   3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹,则该文件或文件夹将会被解压。   4.无法加密标记为“系统”属性的文件,并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。   5.在加密文件夹时,系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是,那它的子文件夹也会被加密,以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。
二、解密文件或文件夹
步骤一:打开windows资源管理器。   步骤二:右键单击加密文件或文件夹,然后单击“属性”。   步骤三:在“常规”选项卡上,单击“高级”。   步骤四:清除“加密内容以便保护数据”复选框。   同样,我们在使用解密过程中要注意以下问题:   1.要打开“windows资源管理器”,请单击“开始→程序→附件”,然后单击“windows资源管理器”。   2.在对文件夹解密时,系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹,则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是,在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。   以上就是使用文件加、解密的方法!
编辑本段疑难解答
而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题,在此作以下说明:
1.高级按钮不能用
原因:加密文件系统(efs)只能处理ntfs文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在fat或fat32卷上,则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。   解决方案:   将卷转换成带转换实用程序的ntfs卷。   打开命令提示符。   键入:convert [drive]/fs:ntfs   (drive 是目标驱动器的驱动器号)
2.当打开加密文件时,显示“拒绝访问”消息
原因:加密文件系统(efs)使用公钥证书对文件加密,与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。   解决方案:   查找合适的证书的私钥,并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。
3.用户基于ntfs对文件加密
ntfs格式重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意:重装win2000/xp前一定要备份加密用户的证书):   步骤一:以加密用户登录计算机。   步骤二:单击“开始→运行”,键入“mmc”,然后单击“确定”。   步骤三:在“控制台”菜单上,单击“添加/删除管理单元”,然后单击“添加”。   步骤四:在“单独管理单元”下,单击“证书”,然后单击“添加”。   步骤五:单击“我的用户账户”,然后单击“完成”(如图2,如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口,直接到下一步) 。   步骤六:单击“关闭”,然后单击“确定”。   步骤七:双击“证书――当前用户”,双击“个人”,然后双击“证书”。   步骤八:单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。   步骤九:右键单击该证书,指向“所有任务”,然后单击“导出”。   步骤十:按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以pfx文件格式导出(注意:推荐使用“导出私钥”方式导出,这样可以保证证书受密码保护,以防别人盗用。另外,证书只能保存到你有读写权限的目录下)。
4.保存好证书
注意将pfx文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件,导入这个私人证书就可以访问ntfs系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意:使用备份恢复功能备份的ntfs分区上的加密文件夹是不能恢复到非ntfs分区的)。   最后要提一下,这个证书还可以实现下述用途:   (1)给予不同用户访问加密文件夹的权限   将我的证书按“导出私钥”方式导出,将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录,导入该证书,实现对这个文件夹的访问。   (2)在其也winxp机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限   将加密文件夹用“备份恢复”程序备份,然后把生成的backup.bkf连同这个证书拷贝到另外一台winxp机器上,用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意:只能恢复到ntfs分区)。然后导入证书,即可访问恢复出来的文件了。
编辑本段文件夹加密五种方法
一、文件夹属性法
在“windows资源管理器”窗口,右键单击要加密的文件夹,单击“属性”,选中“隐藏”复选框。在注册表的“hkey_local_machine\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\advanced\folder\hidden\showall”分支下,将“checkedvalue”的键值设置为数字“0”。以后,即使在“windows资源管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“文件夹选项”,单击“查看”选项卡,选中“显示所有文件”复选钮,也无法看到具有隐藏属性的文件夹。
二、“回收站”法
首先确认选中了“显示所有文件”复选钮,并且注册表中“checkedvalue”的键值为“1”。然后,在“windows资源管理器”窗口,右键单击“c:\recycled”文件夹(这是c盘上“回收站”对应的文件夹),再单击“属性”,单击“常规”选项卡,清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框,单击“确定”按钮。关闭并重新启动“windows资源管理器”后,将会看到“c:\recycled”文件夹中有一个desktop.ini文件。把该文件复制到要加密的文件夹中,并把该文件夹设为“只读”属性。
三、“文件管理器”法
单击“开始/运行”,键入“winfile”,单击“确定”按钮,打开“文件管理器”窗口,单击“查看”菜单中的“按文件类型”,选中“显示隐藏/系统文件”复选框,单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“c:\recycled”文件夹或者其他分区的“recycled”文件夹。这样,在“我的电脑”或“windows资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。
四、设置密码法
注:(该方法可以使用winrar破解,很不安全)   1、打开“资源管理器”,选定要加密或要保护的文件夹(文件目录),在其中空白处单击鼠标右键,选择“自定义文件夹…”选项;   2、在“自定义文件夹”的复选框中,选择“创建或编辑html文档”,并单击“下一步”,系统准备启动html编辑器(此为win2000的加密方法);   3、单击“下一步”,系统启动html编辑器,自动打开folder.htt文档;   4、编辑folder.htt文档,搜索“javascript”字符,在下方顶头输入以下3行内容:   var pass = prompt("请输入密码")   if(pass != "abc")   {window.location="e:"};   5、保存folder.htt文档并退出编辑,选择“完成”;到此,对文件夹的加密或保护便已完成;   6、加密测试,关闭已打开的所有文档及文件夹,重新打开“资源管理器”,点击已加密的文件夹,系统便会提示输入密码,输入正确的密码(本文设定的密码为abc)就可以访问该文件夹,反之则会转入e盘而无法访问,从而保护该文件夹及其中的文档。
五、畸形文件夹法
畸形文件夹法是文件夹加密软件常用的方法,如下文中所提到的几款加密软件基本上都采用的该方法。   这种方法的原理就是在磁盘里建立一个畸形文件夹法,加密时将用户文件移动至该文件夹,解密时再移动到原来的位置。由于畸形文件夹法在windows资源管理中具有“无法删除”,“无法访问”,“无法复制”等特点,所以在一定程度上这种加密方法能够“加密”用户的数据。   简单举例:   ( 现在d盘中根目录下有一个名为 test 的文件夹需要加密)   第一步:先在d盘中建立一个畸形文件夹法   开始――运行中输入cmd打开dos提示符。   输入:   md d:\123456..\ 回车,这时会在d盘根目录里产生一个 123456. 的文件夹(注意后面多了一个点),它具有无法访问,无法删除等特点;(360可以粉碎的)   第二步:“加密”文件夹   接着输入:   move d:\test d:\123456~1\ 回车,现在回到d盘后test文件夹已不存在了,也就是被我们“加密”了,但123456. 文件夹仍然打不开,这样就起到了加密作用;   第三步:“解密”文件夹   再输入:   move d:\123456~1\test d:\ 回车,可以看到test文件夹又现身了,解密成功。   畸形文件夹加密总结:   上面加密例子很简单,目前,网上的文件夹加密软件大都采用该方法,只不过使用了多重畸形文件夹,再结合一些特殊字符及以上的其它加密方法,就可以开发一款属于自己的文件夹加密软件了。
编辑本段扩展阅读
先说说传统的加密思路:   提到文件夹加密,大家想到的就是数据加密,用各种加密算法,将文件夹里的文件和文件夹自身加密处理,需要使用文件时,要先解密。这就是传统意义上的文件夹加密。   这种加密方式的优点:   从理论上来说,文件的确是安全了,没有密钥就无法解密,别人是无法看到真实数据的。   这种加密方式的缺点:   1. 如果忘记密码,数据将无法解密。所以好多文件加密软件(包括微软)都在使用前声明,如果忘记密码,连开发人员也无法解密,文件将彻底不能用。   2. 如果加密算法不稳定,文件加密之后很可能就无法解密,导致数据被破坏。   3. 效率低:“加密”和“解密”过程都是对文件的二进制数据按照算法进行处理,处理速度的快慢取决于算法的优劣。   我们换一种思路来解决文件夹加密问题,大家需要什么样的隐私大管家? 首先我们要思考一个问题,广大的计算机用户都有加密文件夹,保护个人隐私的需求。那么他们到底需要一个什么样的加密软件呢?我们都是普通的计算机用户,身边的朋友也是普通用户,大家都不是电脑高手。而我们需要的就是当朋友用自己电脑时,如果无意打开自己隐私文件夹时,弹出密码提示窗口,需要输入密码才能打开,让朋友打不开文件夹,就足够了。最主要的是软件要好用,而且没有风险,忘记密码是人之常情,不能因为忘记密码,就再也打不开加密文件了。从这个思路出发,我们就可以想到,其实完全不需要任何加密算法去加密任何文件,只要利用windows自身的文件夹访问机制,在打开文件夹时,加一个密码认证机制就可以了。至于文件夹里面的文件根本不需要一个个的加密,这样也就不会有数据无法解密,数据丢失的风险了。   还有一个比加密文件更安全,而且完全无风险的方式来保护隐私,这就是文件夹伪装。文件夹伪装就是将一个隐私文件夹图标变成一个其他任何文件的图标(比如:rar、 mp3等),当双击这个文件夹时,打开的其实是那个伪装的假文件;举个例子:别人看到的是一个mp3文件,双击图标时打开的也是一个mp3,但是其实这是个文件夹,别人看到的mp3只是个假象,这种方式完全将隐私隐藏起来,别人发现不了你的隐私,就更谈不上破解了。   总结:真正的 隐私大管家 = 文件夹加密 + 文件夹伪装(注意:不需要加密数据,安全无风险)   1. 文件夹加密:其实就是在打开文件夹时,加一个密码认证机制,不需要用算法加密文件   2. 文件夹伪装:将隐私文件夹的图标变成其他图标,打开时打开另一个文件,用假象来蒙蔽偷窥者
编辑本段隐身侠隐私文件夹加密软件
隐身侠是目前国内使用人数比较多也有较好知名度一款文件夹加密软件。轻松保护和备份电脑硬盘、移动硬盘、u盘等的重要资料和个人秘密。
支持保险箱创建及加密备份、恢复功能   支持在移动存储创建保险箱和一台电脑注册多帐号   附赠文件加密打包、文件彻底粉碎工具   支持在各种操作系统下直接双击安装
编辑本段文件夹加密超级大师
文件夹加密超级大师 是目前国内使用人数比较多也有较好知名度的一款文件夹加密软件。 文件夹加密超级大师截图
它对文件夹有5种加密方法,闪电加密,隐藏加密,金钻加密,全面加密和移动加密,是文件夹加密方法最多的一款加密软件。   文件夹闪电加密和隐藏加密是一种对文件夹的快速加密,对文件夹的大小没有限制,并且加密和解密的速度快。推荐有超大文件夹需要加密需求的用户使用。   全面加密,金钻加密和移动加密是用国际上成熟的加密算法把文件夹里文件的数据全部加密成不可识别的密文,这3种加密方法是安全度最高的,没有密码是无法解密的。但由于加密和解密的速度慢,所以推荐加密那些体积不大,但里面的文件内容比较重要的文件夹。   该软件已经有7年的历史了,现在的最新版是16.52版,是比较成熟,稳定,易用的,并且有微软认证的数字签名和360的安全认证,所以使用该软件还是可以放心使用的。
编辑本段省心文件夹加密u盘版
省心文件夹加密
在这里主要介绍最近出现的一款优秀的文件夹加密软件,   省心文件夹加密,它加密强度强,安全性能高,是文件夹加密软件中最好用也是最安全的加密工具.   软件具有很高的可靠性,就算重装系统后只要装上此软件同样可以正确的解密以前加密的文件夹和文件   它不但可以加密文件夹也可以加密文件,不但提供了速度快速的整体隐藏加密,还提供强度更大的高强度加密,并且可以对加密的文件夹和文件提供密码保护,为容易忘记密码的朋友提供了很好的安全保障,   同时提供了软件密码,加密的时候可以直接选择软件密码加密。减少重复输入密码的烦恼,   它有u盘加密功能,可以直接将文件夹或文件加密到u盘也可以对u盘本身的文件夹和文件进行加密,使我们的u盘成为密码盘,   此软件提供7种加密方式,快速加密,快速加密后隐藏,高强度加密,高强度加密后隐藏,移动加密,加密到u盘,加密到u盘后隐藏.   可以锁定u盘,可以琐定电脑屏幕,提供后台加密功能,   可以临时解密文件夹,对工作中要使用的加密文件夹可以选择打开进行临时解密,等关闭文件夹的时候软件会自动帮你加密原来临时解密的文件夹。
对于加解密过程中突然断电对文件造成的破坏此软件也能使之恢复到正确的状态。真不愧为一款优秀的文件夹加密软件
编辑本段合力天下文件夹加密(hl-dataas)
“合力天下文件夹加密软件”用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等一切机密信息化数据不外泄。简单地说,”合力天下”文件夹加密软件让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走”、“内容复制不走”、“msn、qq、邮件发送不走”。    软件防伪标识
一、支持日常应用的各种文件格式保密(cad、office、pdf、图纸、计算机程序、游戏、数码照片、视频…..),用户也可以根据自己的需要定制。二、 支持局域网部署和互联网部署模式,支持异地分支机构分别部署;支持出差人员管理、支持文档外发控制,确保公司内部资料的内部流通和安全。   三、 应用系统:支持基于windows的b/s、c/s的各种业务应用系统,如pdm、plm、erp、oa、crm、cam、采编系统、流程系统、电子商务、财务管理系统、文档管理、网站系统。   四、支持文档类型:office、wps、pdf、cad、pro/e、inventor、caxa、turbocad、开目cad、catia、solid edge、ug、powerdraft、清华英泰、中望、solidworks、zdds、powerdesigner、fpwin gr、fx-pcs-du-win-c、fxgpwin、phptoshop、coreldraw、fireworks、acdsee、zinemarker、illustrator、maya、3d max、realplay、media player、cakewalk、flash、lrc editor、c、vb、vc、c++,foxpro、mssql等。   五、 操作系统:windows 2000、xp、2003、vista.win7等。   六、支持中文、英文、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言版本网络环境,支持中文、英文、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等世界各种语言文档加密。
编辑本段superenc顶级电子文件加密
superenc顶级电子文件加密是一款由fron开发出来的加密工具,由于其界面友好、使用方便,自发布之日起迅速在互联网上流行起来。superenc顶级电子文件加密软件旨在对个人、企事业中重要的产品设计及文档数据提供安全保护,加密算法安全可靠,避免内部重要数据外泄,为个人及企业信息化保驾护航   功能特点: 主界面
--真正数据级别的加密,非简单的隐藏文件夹 - 无论何时何地任何环境,数据安全得到了真正的保证   --批量加(解)密文件(夹),大批量无人值守操作 只需把文件拖到队列里面,系统将会依次加(解)密,不必坐于电脑前等待,省却宝贵时间   --稳定、兼容性好 - 直接支持2000,2003,xp及win7   --支持直接双击文件解密,无需开启主软件 - 就像打开word一样简单... 效果
--支持文件夹伪装、隐藏 - 针对大文件,安全性要求不高而时间宝贵的情况下,人性化的隐藏伪装无疑是最佳的选择   --支持文件管理(批量复制、批量转移,文件删除),减少窗口切换烦恼 - 直接管理各种文件,比windows资源管理器更省心   --支持密码箱,部分密码提示功能 - 消除密码忘却的烦恼   --支持开启软件密码验证及最小化恢复密码验证 - 软件使用前身份验证,进一步确保信息安全;最小化恢复密码验证则在短暂离开防止别人窥视软件内容。
编辑本段《加密工厂》加密软件
加密工厂是一种应用软件,它的主要作用是帮助用户加密需要加密的音频,视频, 文件,文字等资料。防止数据丢失造成的隐私泄露和版权问题。现如今,在高度机密的行业,它的应用非常广泛。   其主要特点体现在:
1.无懈可击的最高军事等级加密算法。安全强度1024bit *32n 该算法目前是无法破译的。新进的反跟踪算法,使计算机"黑客 crack"望而却步!加密传输,所有的数据在传输的过程中都是被动态加密的 ,使黑客无从下手。   2.独一无二的特种加密方式。《加密工厂》可以解决“无法加密”的特殊文件(譬如不能加壳的文件,包括已加壳的文件均加密)。   3.独一无二的“授权使用许可”技术。《加密工厂》为了充分保护您的版权、著作权,特别加入了“授权使用许可”技术。没有经过您的授权,任何人无法使用您的产品、阅读您的文章、浏览您的文件。   4.独一无二的文本分段加密、产品阅读时间限制、产品使用次数限制功能。《加密工厂》可以只加密几个试读章节、或部分音频、视频资料。这样既宣传了您的产品,又充分保护了您的版权。   5.为了充分保护您的利益!《加密工厂》针对不同的产品可以设定不同的加密方式。   6.为了避免您的音视频资料被非法录制!《加密工厂》屏蔽了windows的录音功能,更进一步防止了盗版发生的可能。被加密文件在播放期间,录音状态会自动切换到cd play上(永远保持不能切换),这样是无法录音的。   7.为了方便您的使用!《加密工厂》特别设定了多种授权注册方式:   (1)在线授权(在线发放注册码)。   (2)离线注册(使用永久性“注册机”仅限“vip”用户)。   (3)手机注册(“注册机”有pda版本如下三幅图所示,只要您的手机是pda,就可以直接在手机上为您的用户计算注册码,然后短信发送,十分方便。)   8.经过专业化的严格测试,《加密工厂》现在可以对五大类40多种格式的文件进行安全加密   包含office生成文件,auto cad生成文件,计算机各种编程语言的生成文件,以及各种各样的媒体文件。   列表如下:   文本文件: word / ppt / excel / pdf / doc / txt / htm / html /   媒体文件:au / avi /asf / asx / aif/ aifc / aiff / cda / flash / ra / ram /rar/ rm / rmvb / rmi / mpeg / mp2 / mp3 / mpa / mpegav / mpe / mpg / mov / mid / miv / wav / wma / wmv / snd /   图形文件: bmp / jpg /   数据文件: dat / xls /

如何破解加密文件

如何破解加密文件
企业版加密软件,被加密的文件带回家打不开,效果是cad图纸显示“图形文件无效”、pdf显示“格式错误”、office显示乱码等。还可以破解甲方发来的只读、有次数限制、时间限制、不能打印、过期自动删除的受限制文件或exe格式的文件。
反老板的加密软件,hi我qq(用户名)

怎样制作电脑上应用程序格式的电子书.是像一本书的 ...

怎样制作电脑上应用程序格式的电子书.是像一本书的 ...
可以用电子书制作软件
电子书制作软件
电子书制作软件介绍:
jbookmaker概述
: jbookmaker(简称jbm)将文本(txt)文件做成java手机可以支持运行的格式,以方便在手机上阅读,做出来的也就是平时所说的java书。jbm是一个只有一个exe文件的绿色软件,无需安装便可使用,文件只有1兆多,使用本软件时不需要在电脑上安装几十兆的java运行库,这在同类的java书制作软件里面是很少有的。
jbook的特点
: 1.每向前翻15页能自动保存一次当前位置。 2.看完一章后,会显示本章名字,便于回到章节列表的时候知道下一章是哪个。 3.不管基本版还是完全版,阅读时如果忘了本章名字,可以按数字键“5”查看。 4.看书过程中退到章节列表时,会将标签定在之敖?氲恼陆诿?抢铩?n5.如果阅读的时是完整版,那么在你沉迷于阅读时突然想知道当前时间时,菜单内有查看当前时间,而不需要退到待机画面。 6.密码特性,如果您做了一本h内容的jbook或者不想让别人拿到你手机后浏览你的jbook,那么你在制作的时候可以选择启用密码保护,在把书传到手机后使用jbook的时候选择“密码保护”就可以做到防止别人“共享”你的jbook了。 7.jbook跟microreader或者其他txt阅读器相比的一个好处是,在使用别人制作的jbook时,不需要自己去搜集整理修改,直接拿来就用。非常适合懒人使用。
jbm的使用
: a.准备工作: 1.首先,打开windows的“记事本”,把从网上拷贝一篇文章,复制到“记事本”当中,例如另存为“搞笑网文.txt”文本文件,千万记住要选择编码-unicode,不然以后安装的时候会出问题,导致无法安装完全影响使用。整理排版之后切记要存成文本(txt)文件。把那个三星西门子nokia选上 2.将文本名命名成易懂的名字,因为jbm是根据文件名来生成jbook里面的章节列表的。 3.将整理好要制作的文本(txt)文件都放在一个文件夹内。 关于注册: 本软件只能在线注册,但是注册是免费的,注册后可以使用“序数转换”,“批量制作”,“制作选项”功能。在没有注册之前,jbook只有阅读、查看本章名字、退出阅读保存位置这3个基本功能。而比如书签、搜索文字、查看当前时间、密码特性等功能是不能使用的。注册后这些功能都可以使用了。但是因为这些功能的加入就使得jbook要比基本功能版大了10多k。还加入了一个选项让注册后的用户可以选择使用基本功能还是注册后的完全功能的。
友益文书
电子书制作利器-友益文书 该软件是一款集资料管理、电子图书制作、翻页电子书制作、多媒体课件管理等于一体的多功能软件...可用于管理htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、gif、jpg、ico、tif、bmp、flash动画、方正ceb格式文档、cad等格式的文件;支持背景音乐及视频播放;对所管理的资料可直接生成可执行文件,在任何计算机上阅读。 该软件采用视窗风格,目录树结构管理,所见即所得的设计理念,不需要复杂的转换、编译;使用、操作方便,可以自由地添加、删除目录树,可以随心所欲地编辑文档内容,改变字体大小和颜色。 该软件不断吸收了同类软件的优点,同时在功能及设计上又具有独特的创新性,采用混合索引算法,数据存储采用自带的压缩格式,独特具有多重文本超链接功能,对导入的网页仍可编辑,支持word文档、网页、文本等多种格式文档之间的转换。采用了多级分布式加密算法,界面支持皮肤等个性化的设计;生成可执行文件后文书仍可修改。
电子书制作生成器2010
电子书制作生成器2010 v6.14b10.28 增加了自动升级安装功能!方便及时更新最新软件!并增加了更多的自定义模板,供大家选择使用,这里感谢sorson朋友的提供!欢迎朋友制作,对制作模板的朋友都有机会得到软件的注册版本! v6.06b8.10 增加了智能调整功能,有效删除重复及空行的地方,方便批量制作txt、html、chm、exe等格式的书;增加了新模板,并且增加了自定义模板功能,方便高级用户自己制作或改制的模板。从此再没有限制仅限定软件本身自有的模板,电子书制作七十二变拉开序幕! v5.95b5.18 编译器增加了工具栏图标按钮的选择;增加了批量导入html和txt的功能!增加了制作生成html和txt的功能,修正了一些路径自寻找方式以及修改了有时图片不能插入的bug等等不方便制作的地方,使之软件使用更加人性化。 v5.89b5.06 增加了区域性编译模式,想那个区域进行编译,编译出来的就是那个区域,方便重新编译制作、选定编译制作;再次扩展多栏目功能,配合得好,可制作竖型目录;改进了外观的列表图片的隐显方式,增加 html模式的换行及非换行模式;编辑预览模式得以扩大,方便编辑和预览! v5.82b4.20 增加了令激动的网页采集功能及rss采集功能,修正了批量导入功能,使之导入快速完成,并去除了删除提示功能;增加了内容菜单隐显功能及目录同步功能! v5.78b3.29 增加了目录分栏模式多种选择、内容章节§符的隐显选择以及自定义页数的编译控制模式! v5.76b3.24 增加了编译结果的不同功能的多种选择方式,可按客户要求或书的内容不同制作成不相同功能的电子书! v5.73b3.14 增加了每一页不同背景音乐的支持;并增加了针对不同电子书设置不同方式的保存,使之 ebk 文件更加强大,更易于再次更新编辑制作。 v5.63b3.01 增加了搜索、书签及左边菜单栏的三大功能,并修正了模版,增加植入背景音乐的支持,更加方便制作完美的电子书了! v5.50b2.21 增加了多种方式的图片复制粘贴的支持功能。如 office 有图片,保存方式是筛选过的网页方式;浏览有图片的网页,保存为网页全部;只要制作的材料都放到同一目录下即可,这样打开保存的网页后,操作就是对选中内容进行复制和粘贴即可,相当方便。 v5.47b2.20 增加了5种模板,谢谢北极星的提供,以后你制作的时候还可选择合适的模板,制作出精美的电子书;修复exe文件漏洞,增强安全性。 v5.25b11.30 更改为网络授权注册升级安全机制,使之注册升级非常方便,只要你给个反馈信息,马上给你授权注册! v5.11b10.18 全新改版,增加了可视化编辑方式,真正做到可视即所得,以后见到网页、word、excel等等格式好东东,完全可以直接剪切、复制、粘贴的方式进行制作;并且增加了批量导入图片的方式,方便制作合要求的明星写真集或个人写真集等等。 v4.1b7.11 附送工具增加了chm、exe、pdf、doc、ppt、xsl、txt等多种电子书格式的授权支持。并对电子书编辑格式*.ebk进行关联,方便电子书的编辑处理! v3.99b6.15 增加了生成的电子书防破解技术,防止授权及加密的电子书被破解。增加了可为自己签名,留下自己的银行卡号和联系方式,可进一步打造可为自己赚钱的电子书! v3.98b6.10 进一步增强了对 html超文本的自动识别功能,并增加了对表格的支持,使之直接导入html制作合适的电子书更加方便快捷。并改进了目录显示方式,使之章节更分明。 v3.92b5.6 增加了编辑时的查找替换功能,这样一来更加方便制作符合要求的电子书,更加快速制作电子书。并且增加了粗体和斜体的设置,增强制作效果! v3.83b5.1 增加了对 http 网址的自动识别功能,使之更易制作合适的电子书。 v3.7b4.29 加强了对html超文本的支持,使得更方便制作丰富多彩的电子书,可方便直接移植html超文本,并支持直接导入超文本的方式,方便制作更精美的电子书!而且可直接把html超文本轻松转换为txt纯文本,方便制作txt纯文本电子书。改进了添加图片方式,使之更灵活。 v3.6b4.19 增加了生成的电子书防破解技术,防止授权及加密的电子书被破解。 v3.4b2.24 增加了进度条,方便了大文件电子书的授权和加密的生成制作。 v3.4b2.21 增加了电子书的授权使用功能,方便制作有价值的电子书,维护制作电子书的版权! v3.3b12.20 增加了支持超链接功能,方便制作互联网电子书籍。并更新了图片标题文字说明的隐显方式及封面链接方式。 v3.2b4.18 支持内容字体、大小、颜色的调节变更! 增加直接导入txt文本功能,并且可以批量导入和批量导出功能,方便制作txt电子书(手机用);增加了标题页面的上移下移的功能,更加方便制作符合自己要求的电子书! v3.1b2.8 封面增加了来源网址的功能,方便有网页的朋友增加网址链接!支持编辑框直接插入图片标记,支持无限制文本的粘贴,支持图片和ebk文件同一目录下的编译,方便电子书的移动编译!并且增加预览编译功能,方便制作自己满意的电子书! v3.0b1.16 增加章、节、小节编辑功能!电子书目录支持章、节、小节三层目录结构。使得电子书更加标准易用! v2.8b12.14 加入 ctrl+i 快捷键,自动加入到粘贴板中,方便添加图片!重新编译了本电子书帮助。 v2.7b5.8 增加了封面颜色、背景颜色、整理者及e-mail;标题、目录及内容的字体、大小、颜色的设置,方便制作合意电子书! v2.6b4.27 原“添加页”改进为“插入页”,不象过去添加页一定添加到最后一页,方便用户的编辑;书名标题加大,目录下划线去掉,注册用户去掉了本书的出处和联系方式! v2.4b3.29 增加了编译时防拷贝技术的选择项!因此可生成防拷贝的电子书或可拷贝的电子书。 v2.3b3.25 增加了图片预处理功能!保证编译生成的电子书到处可用! v2.2b3.24 增加本电子书制作生成器2006的帮助说明,并取消了exe电子书必须加密码的限制。 v2.12b3.23 可以在任意位置插入图片!并可浏览图片!并可更改封面及背景! v2.0b3.21 增加了多图片的输入!

如何在excel里面锁定插入在单元格中的文档

如何在excel里面锁定插入在单元格中的文档
excel鲜为人知的35招秘技

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中a列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如c列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如d列),再打开“数据有效性”对话框≈小靶蛄小毖∠詈螅凇袄丛础狈娇蛑惺淙牍剑?indirect(c1),确定退出。

4.选中c列任意单元格(如c4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称――“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就ok了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用excel的透明功能也不能让其现形。

提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写,然后确认一下就成了。

十、在excel中自定义函数

excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

1.执行“工具→宏→visual basic编辑器”菜单命令(或按“alt+f11”快捷键),打开visual basic编辑窗口。

2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块――模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

function v(a,b,h)
v = h*(a+b)/2
end function

4.关闭窗口,自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张图片

为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

2.在按住ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。
经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将b、c、d列合并到一列中)。

1.在d列后面插入两个空列(e、f列),然后在d1单元格中输入公式:=b1&c1&d1。

2.再次选中d1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到d列下面的单元格中,b、c、d列的内容即被合并到e列对应的单元格中。

3.选中e列,执行“复制”操作,然后选中f列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,e列的内容(不是公式)即被复制到f列中。

4.将b、c、d、e列删除,完成合并工作。

提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除b、c、d列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

十三、快速打印学生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或vba的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在sheet1工作表的a1至g64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

1.切换到sheet2工作表中,选中a1单元格,输入公式:=if(mod(row(),3)=0,〃〃,if(0modrow(),3(=1,sheet1!a$2,index(sheet1!$a:$g,int(((row()+4)/3)+1),column())))。 2.再次选中a1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到b1至g1单元格中;然后,再同时选中a1至g1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到a2至g185单元格中。

至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后,同时选中a1至g2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

4.同时选中a1至g3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自a4拖拉至g186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。

按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

十四、excel帮你选函数

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(sheet1)时,需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3……)某个单元格的内容,可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对excel来说,也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的excel展示出与众不同的光彩呢。

十八、成组填充多张表格的固定单元格

我们知道每次打开excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“sheet1”,然后按住shift键,单击最后一张表格的标签名“sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住ctrl键进行点选)。此时,我们看到excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

十九、改变文本的大小写

在excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

在excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=upper(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=lower(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=proper(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的a1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=upper(a1)”,回车后得到的结果将会是“excel”。同样,如果我们在a3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=proper(a3)”,那么我们得到的结果就将是“mr.weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

如果我们想快速从a4单元格中提取称谓的话,最好使用“=right(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从a4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=left(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从a5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=mid(a5,4,2)”就可以了。意思是:在a5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

二十一、把基数词转换成序数词

将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=a2&if(or(value(right(a2,2))=),〃th〃,if(or(value(right(a2))=,choose(right(a2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

二十二、用特殊符号补齐位数

和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在excel中也有类似的输入方法,那就是“rept”函数。它的基本格式是“=rept(“特殊符号”,填充位数)”。

比如,我们要在中a2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(a2&rept(〃#〃,16-len(a2)))”即可;如果我们要将a3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=rept(〃#〃,16-len(a3)))&a3”;另外,如果我们想用“#”号将a4中的数值从两侧填充,则需要改为“=rept(〃#〃,8-len(a4)/2)&a4&rept(〃#〃)8-len(a4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在a5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(text(a5,〃$#,##0.00〃(&rept(〃#〃,16-len(text(a5,〃$#,##0.00〃))))”,一定能满足你的要求。

二十三、创建文本直方图

除了重复输入之外,“rept”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“e列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“g列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“d列”的数值,用“wingdings”字体的“n”字符表现出来。具体步骤如下:

在e3单元格中写入公式“=if(d3<0,rept(〃n〃,-round(d3*100,0)),〃〃)”,然后选中它并拖动“填充柄”,使e列中所有行都能一一对应d列中的结果;接着在g3单元格中写入公式“=if(d3>0,rept(〃n〃,round(d3*100,0)),〃〃)”,也拖动填充柄至g14。我们看到,一个没有动用excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。

二十四、计算单元格中的总字数

有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“substitute”函数的虚拟计算外,还要动用“trim”函数来删除空格。比如现在a1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

“=if(len(a1)=0,0,len(trim(a1))-len(substitute(trim(a1),〃,〃,〃〃))+1)”

该式的含义是先用“substitute”函数创建一个新字符串,并且利用“trim”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

二十五、关于欧元的转换

这是excel 2002中的新工具。如果你在安装excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后excel 2002就会自行安装了。

完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

二十六、给表格做个超级搜索引擎

我们知道,excel表格和word中的表格最大的不同就是excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”,对目标数据进行精确定位,就像网页中的搜索引擎一样。

比如在所示的表格中,从a1到f7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在a8到a13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是,当我们在“输入学生姓名”右边的单元格,也就是c8格中输入任何一个同学的名字后,其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下:

将光标定位到c9单元格中,然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中,选择 “vlookup” 函数,点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“c8”(即搜索我们在c8单元格中填入的人名);“table_array”(指数据搜索的范围)为“a2∶b6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索);“col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“false”(表明不是。如果是,就为“ture”)。设定完毕按“确定”。
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