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word批注pdf 出现-怎么在WORD工具栏上显示pdf图标,而且能用!! - 百度...

2022-11-25 22:11:47

怎么在word工具栏上显示pdf图标,而且能用!! - 百度...

怎么在word工具栏上显示pdf图标,而且能用!! - 百度...
在word文档里面的工具栏里要有acrobat.pro_7.0 pdf图标,需要安装acrobat v7.0 professional简体中文版,注意不是acrobat reader v7.0(它只限于读于pdf文件,并不能创建)。
acrobat v7.0 professional简体中文版需要下载: http://www.gougou.com/search?search=acrobat%207&restype=-1&id=10000001&ty=0

安装acrobat时,在安装选项里如有选pdfmaker,记得一定要把这一项选上。
在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在word的工具栏里面会有adobe pdf,下拉菜单里面会有convert to adobe pdf,按那个就行了。

ms office 与 wps office 有什么不同啊?

ms office 与 wps office 有什么不同啊?
“如果wps office 2005专业版早生几年,很难想像中国的office市场是否还会是国外产品一家独大。”一位office资深用户,在使用过wps office 2005专业版后,发出如此感慨!

笔者在安装wps office 2005专业版整体试用后,亦欣喜不已。

wps office 2005专业版的三个功能软件――wps文字、wps表格、wps演示,与国外通用软件的word、excel、powerpoint一一对应,在功能完备性上,也不输于国外通用软件,并且在互联网应用上,具有突出的特点。

用户一直都很关心的兼容问题,wps office 2005专业版也已经取得了超乎想象的飞跃,所以,这次评测,我们焦点首先指向兼容性和互联网应用。

测试产品: wps office 2005专业版

产品简介:

wps office 2005 专业版(下面简称wps 2005)包括wps文字、wps表格、wps演示三大功能软件,是一款跨平台的办公软件。它既可以在windows操作系统上运行,还可以运行在主流的linux操作系统上。

wps 2005 本身就是按照跨平台技术研发的产品,笔者比较了windows平台和linux平台下同一份文件的效果,结果发现效果完全一致。

最佳推荐功能一:高度兼容成就office孪生兄弟

一直讲求差异发展的wps,在2005版本上彻底调整了技术路线,把兼容作为最大的突破重点。笔者发现,这种“兼容精神”已经大大超越以往的软件界面、文件格式的相同或相通,真正渗透进了软件底层技术,在加密、宏等类“技术型”文件的互通性上得到突破。

不可否认,在盗版的推动下,国外office的使用习惯,已经成为默认的标准,这是任何其它office厂商都不可回避、必须面对的事实。如何让用户以最小的转换代价,给予产品最大的认可和满足,是一直困扰金山的问题。2002年经过4个月的痛苦抉择,金山最后做出了一个让业界刮目的决定:全部放弃已有14年历史的传统wps技术,重构代码,打造新一代办公平台!

今天我们终于迎来了涅盘重生的wps office 2005专业版,感受它的惊人变化。

该软件由三个模块构成,wps文字、wps表格,wps演示严格对应ms office的word、excel、powerpoint,无论wps哪个模块软件,我们看到的都是典型xp风格的操作界面,工具栏和一些功能按钮的设置几乎与ms office完全一致,如果不是文件左上角的图标提示,用户实在难分彼此。

同ms office保持一致,实现对用户操作习惯的兼容,用户才能真正做到“零时间”上手,这样大大降低了软件推广使用的难度,同时有效减少培训时间,大大降低软件迁移成本。

做到操作习惯的兼容仅仅是“兼容精神”的表象体现,各类文件可以打开,内容显示无差别,这才是用户关心的核心问题。的确如此,尤其在这个讲求交流和沟通的时代,岂能容忍因为不兼容问题带来的无法与外界交流的障碍。所以,如果wps 2005文件格式不能与ms office彻底兼容,那wps 2005用户不就变成孤岛上的鲁宾逊了。

让我们马上来看看wps 2005在与ms office文件内容识别上,有怎样的表现。

wps 2005与国外主流office的兼容,不是wps 2005只能打开别的office文件的那种一般意义的单向兼容,而是突破性的双向兼容!格式的兼容还不止于此,我们注意到,ms office与wps 2005相互读取的文件,不论是中文文件,还是英文文件,都可达到一字不差、一行不差的精确效果!笔者认为,达到这种精确兼容程度,金山公司一定是在技术上取得了重大突破。因为有些国外office企业曾经认为,一字不差、一行不差的兼容是不可能实现的。

不仅仅是文件格式和操作习惯的兼容,笔者经过试用还意外发现,在知道密码的情况下,wps office 可以直接打开加了密的doc、xls、ppt文件。不仅如此,wps office 2005还可以直接打开带有宏代码的doc文档,这解除了ms office 高级用户在文件传输过程中的后顾之忧。

加解密文件通道的打通和可直接运行vba宏代码这两个深度兼容性的实现,对于其他office软件来说,目前还是一个难于突破的技术瓶颈。

wps表格可以跨excel文件进行数据引用,若改变了被引用的xls文件数据,wps表格文件中的引用数据会同步更新。这项功能体现了产品兼容的数据一致性和应用跨越性。

wps演示在动画效果、图形种类以及多母板支持上都体现了高度兼容。

最佳推荐功能二:互联网应用从“小”做起

中国互联网络信息中心发布的报告显示,截至今年6月30日,中国上网用户总数突破1亿,总数达到1.03亿户,办公的电脑化、互联网化已经成为一种现实。办公软件、互联网的使用已经不是少数人的专利。所以,能否与互联网有更紧密的结合,已经成为检验办公软件先进性的一项重要标准。

一套办公软件的安装程序只有23m,刚听到这种描述,笔者还不敢相信。亲自动手安装后才意识到,这个“小”,恰恰会为wps 2005的互联网应用奠定基础。

我们已经习惯了国外软件动辄四五百兆占用较大硬盘空间、长时安装才能完成的事实,第一次见到wps 2005,着实有了欣喜,不仅仅是因为该软件安装包仅有23m,而且还因为记者第一次安装时,2分钟就完成了所有操作。

这个产品还有一个显著的特点,即可以采用直接复制安装目录的方式去安装软件或直接删除安装目录的办法卸载软件,应用非常绿色。

近年来,杀毒软件采用互联网在线升级的方式为用户提供了便捷的服务。现在,wps 2005将杀毒软件自动升级的功能移植到了办公软件应用上。

wps 2005的自动升级功能,无需用户做任何操作,当有最新的技术研究成果时,wps 2005将更新自动下载安装。此功能保证用户可以在最短时间内获得wps 2005最新功能。这

种升级方式还很灵活,用户既可以通过互联网实现升级,也可以是通过局域内的服务器进行升级,非常方便。

wps 2005 中,首次应用了一项叫krm的授权保护技术。根据金山公司的研发人员介绍,这项技术的作用是:用户可根据需要,设置授权范围,包括是否允许、允许多大范围内的对象读取、修改文件等。应用该技术后,文件网络传送的安全性得到了很大的提升,文件授权用户不用记住复杂的密码,仅使用金山通行证,即可轻松、安全的传输、使用文件。简单地说就是采用通行证授权的方式,而非密码授权的方式对文件做读、写、修改的管理。

据金山公司介绍,产品正式推出时,会通过互联网提供海量文件模版及素材,帮助用户提升办公效率。目前金山公司并没有公布模版及素材获取的途径,据记者了解,金山公司对这个功能的评价很高,在wps 2005正式上市时,模版及素材获取的途径也将同时公布,不知道到时是否会给用户一个惊喜?我们共同期待吧!

十大亮点功能

虽然兼容ms office是核心,但毕竟ms office是基于西文行文规范而研发的办公软件,笔者试用wps 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能,很值得推荐。

文件标签

受各网络浏览器使用习惯的影响,在文件切换时,有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在wps office2005中对这种应用提供了两种选择,即传统的窗口切换方式和文件标签方式,让用户可以按照自己的喜好进行使用。

文字工具

在早期的wps office 版本里,就有一组很让用户称道的文字工具(删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段),这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说,非常方便。因为我们都知道,在转摘文章时,经常会出现大量的空格、空段,如果没有这项功能,那用户还要自己再去编辑,很麻烦。现在这个功能,wps 2005同样保留。

稿纸方式

稿纸作为金山文字的特色之一,在wps office 2005专业版中有更加全面的表现,不但能够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。

表格中人民币大写

在表格制作时,很多用户都有使用人民币大写的需要,在wps 2005的表格中,就提供了一个特殊的功能:提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能,满足广大财会人员制作报表的需要。

中文表格的表元斜线应用

在表格编辑时,我们经常会使用到斜线表头功能,国外主流 office的斜线表头,在使用上比较麻烦,比如在改变表头大小时,斜线不会跟随其自动缩放,致使版式混乱。而wps 2005中,不论表格大小如何调整,斜线表头都能够保持一致。

强大的pdf输出功能

现在,pdf文件已经成为世界上通用文件格式的之一,很多用户在日常使用中,都会使用到pdf输出功能。与其他office不同,wps 2005在pdf输出时,能够完整保留原文档各种特殊内容,并提供完善的pdf文件权限设置功能,而且自动形成目录,带有索引功能。

图10:强大的pdf输出功能

丰富的打印功能

wps 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能,可以轻松打印幻灯片,另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能,真是方便又实用。

修订功能

在日常办公中,我们会经常使用到修订功能,但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注,如果是电子格式,还可以根据颜色不同进行区分,但如果是打印稿,颜色都差不多,修订、批注者的身份就无法区分了。在wps 2005中,就针对这种情况,wps 2005实现了能够记录作者身份的功能点。

图11:能区分修订者身份的修订功能

全面的演示功能

在wps 演示中,除了具有国外主流office的功能外,还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印,如每页3张备注页等效果,非常方便实用。

当然,wps 2005的贴心功能并不仅限于这些,其它的如电子表格支持中国纸张规格、 支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排,都很实用,但受到篇幅的制约,无法一一展开。

开发者的福音

wps 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说,会有很强的吸引力,因为她不仅提供与vba、vb、java、delphi、vc等多种开发语言的开发接口,并在开发版中还提供vba开发环境。开发接口采用标准com接口,数量多达256类,使得oa用户可以快速平滑迁移应用。

至于可扩展的插件、控件机制,与电子政务的无缝链接,wps office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例,wps office 2005专业版应该也不会存在什么问题。

综述:

从上面评测可以看出,wps office 2005专业版是一款极具竞争力的office产品,不仅在界面风格及主体功能上做到了与主流office“一模一样”,而且在加密文件、宏文件这两个高级兼容性上的实现,证明了她与国外主流office的兼容已经达到了无障碍的境界!

而软件轻小、互联网化、安全等互联网特点的突出表现,使得她有实力挑战任何对手。虽然晚生几年,但后发制人也并非不可能!

pdf格式的文档如何读取?

pdf格式的文档如何读取?
如何把adobe acrobat 的pdf格式的文档转为word能够读取、编辑的文档。对于这个问题,不少用户存在两种误解。一是认为adobe acrobat pdf文档是图形格式,无法被word读取; 二是认为虽然pdf也包含文字代码信息,但word没有相应的pdf格式转换器,所以无法读取。本文将向您介绍如何把pdf文档读入word。

了解pdf文档

---- pdf文档到底是什么?

---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat,后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑,对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比,pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性,所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国,许多电子书籍也开始采用pdf格式。

---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑,而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档,然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的,虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件,但是为了保证文字的可靠性,多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。

---- 从以上的介绍我们可以看出,pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一,可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二,也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条,没有字符代码信息。很明显,只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。

让word读取pdf文档

---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader,比以往的版本功能有所增强,所以我们就以这个版本为例来讨论。

---- 实际上,word至今也没有pdf文档的转换器,因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。

---- 1.拷贝文字

---- 通常情况下,如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字,您可以进行如下操作。

定位页面。

单击工具栏上的"text select tool"按钮。

选择"edit"*"select all",再选择"copy"(如图1所示)。

切换到word,按"粘贴"按钮(或ctrl+v)把内容贴到word文档中。

--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档,则可以按照下面的步骤进行。

打开pdf文件后,选择"view"*"continuous"(如图2所示)。

选择"edit"*"select all"。

拷贝选中的内容。

切换到word,粘贴内容。

---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式,比如粗体、斜体、字符大小等等,但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档,可能需要耐心进行调整。

---- 2.拷贝图片

---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片,首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。

---- (1)按下"text select tool"按钮,不要松开鼠标左键,该按钮会向右延展,显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示,选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。

---- (2)把鼠标指针移到pdf页面上,此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域,拷贝。
---- (3)回到word文档,粘贴即可。

---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word,实际上,我们可以选择任意区域,如文字区、图片区、文字和图片混合区,拷贝后粘贴到word中,它们都会被当作图片插入到word文档。

---- 需要注意的是,有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项,禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置,可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no",这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时,惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。

wps是什么东东?有什么用?该什么用?谢谢

wps是什么东东?有什么用?该什么用?谢谢
能基本上没什么大的不同!
★专业版是面向企业用户以及专业人士的产品!具体功能如下:● 跨平台
・ 跨windows/linux操作平台:同一文件在两个操作系统中读写效果一致,无障碍交互

● 双向精确兼容
wps文字→microsoft office word
wps表格→microsoft office excel
wps演示→microsoft office powerpoint

・ 文件格式兼容:wps文字、wps表格、wps演示分别对应word、excel、powerpoint,读写双向精确兼容
・ 用户界面兼容:采用xp界面风格,毫无陌生感,0时间上手
・ 使用习惯兼容:用户现有使用习惯完全保留,无须再学习
・ 安全模式兼容:无障碍读写microsoft office的加密文件以及宏文件
・ 二次开发兼容:兼容microsoft office二次开发接口

● 超轻巧
・ 安装包仅有23m,安装后仅有83m

● 网络化
・ 无须用户动手,主动实时升级
・ 通过网络提供海量模板素材,专业文档随需借鉴
・ 集成金山通行证,简单注册,享受超值客户服务

● 保安全
・ 独创的krm授权保护技术,基于用户授权的保密新技术,优于传统密码设置,满足协同环境下文档安全要求。

● 中文特色
・ 文档标签:便捷实现文档切换
・ 文本框间文字绕排:实现“轻量级”排版功能
・ 稿纸
・ 斜线表头
・ 中文项目符号:与国家公文规范要求严格一致
・ 中文纸张规格支持
・ wps表格输入框智能收缩
・ wps表格人民币大写自动转换
・ 可选择的中文度量单位
・ 反片打印
・ 批注框内显示作者名字

● 应用随需扩展
・ 按照msapi定义和实现的二次开发接口高达250个类,无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求
・ 无缝链接电子政务,文件随需飞翔政府内网中
・ 支持126种语言应用, 包罗众多生僻小语种,保证文件跨国、跨地区自主交流
・ 二次开发接口提供高达256种对象模型,实现oa系统平滑移植
・ 能完全内嵌到ie中,全面支持b/s和c/s应用,满足电子政务应用需求
・ 可扩展的插件、控件机制,无限扩展用户个性化需求

● pdf输出
・ 支持pdf格式输出及权限设置,输出后的pdf文档与原文档完全一致

★而个人版的是面向家庭,个体用户提供的!(限个人用户个人目的使用,禁止用于生产经营等商业用途)具体功能如下:无障碍兼容、双向交换
――包含wps文字、wps表格、wps演示三大功能软件,与ms word、ms excel、ms powerpoint一一对应、无障碍兼容,用户随需从容切换

●应用xml数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式
●熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现,用户无需再学习,0时间上手
●无隔阂兼容ms-office加密信息、宏文档

内容互联、知识分享
――以提升效率为核心的互联网应用

●网聚智慧的多彩网络互动平台,单一用户随需随时分享天下人知识积累,悠然制作精美文档
●便捷的自动在线升级功能,无需用户动手,实时分享最新技术成果
●小巧、仅有20m的文件压缩包,网络下载瞬间完成;绿色安装,顷刻启动使用
●独创的krm版权保护技术,文件授权范围随需指定

随需应动、无限扩展
――以想到就能做到为追求的应用无限扩展设置

●按照msapi定义和实现的二次开发接口高达250个类,无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求
●可扩展的插件机制,无限扩展大程序员想象和创造空间
●支持126种语言应用, 包罗众多生僻小语种,保证文件跨国、跨地区自主交流

中文特色、安全易用
――以体贴入微为目标的中文特色和人性化易用设计

●文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字工具、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色一一体现,足量尊重中文使用者习惯
●应用领先技术,宏病毒拒之门外
●电子表格里面智能收缩、表格操作的即时效果预览和智能提示、全新的度量单位控件、批注框里面可以显示作者等人性化的易用设计,以用户为本

新添功能、快乐体验
――数百种新添功能,用户舒适享受办公乐趣

●wps文字提供带圈字符、合并字符、艺术字、立体效果功能,用户娱乐中处理文字
●wps表格支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印、反片打印应用,用户想怎么打,就怎么打
●wps演示添加34种动画方案选择、近200种自定义动画效果,演示制作播放成为一种游戏

个人版价格便宜还有一个原因是:金山一直坚持要让中国人能用的起国产正版软件!所以提供了wps office 2005 个人版!
参考资料:来自金山wps官方网站!
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