2022-11-25 20:36:50
有很多个word文档,想批量打印,但只打印每个文档的前...
1、打开word文档,点击文件选项卡;
2、点击打印命令;
3、点击设置下方的打印所有页,从弹出列表中选择打印自定义范围;
4、输入要打印的页码,例如打印第二页,就输入2;
5、点击打印即可。
如何批量将word转pdf转换器
最近因为工作需要,想把目录中900多个word文件转成pdf文件.对于单个word文件,我一直是用2007版office +
saveaspdfandxps插件来转换的,安装好插件之后,只需要打开word文件,另存为pdf格式就可以了。但是900多个文件一个一个打开另
存,真心hold不住呀!上网baidu了下,发现有这个问题的人不少,经过一段时间的研究,现在把找的几种方法总结下,希望有所帮助。
方法1. 用acrobat pro,这是最直接的办法,安装了acrobat pro,同时选中需要转换的word文件,右击弹出菜单,选“convert to adobe pdf”就可以了。
这种方法虽然简单直接,但是每一个文件,都会弹出对话框,要求输入转成的文件名(默认是原名,但也需要确认),这样的话, 900多个文件需要一个个按“确认”键,还是比较繁琐的.
方法2. 用wordtopdf,德国人开发的,可以实现全自动转换。
首先安装ghostscript,ghostscript可以从sourceforge免费下载。如果没有安装ghostscript,在使用wordtopdf时你会遇到如下错误:
在开始使用wordtopdf将word、ppt或者excel批量转pdfz之前,还需要对adobe pdf打印机属性进行必要的设置,如果没有这一步配置,你会获得如下错误。此时按照错误提示配置即可。
经过上述两步配置,你就可以享受wordtopdf带来的office文件批量转pdf的便利了。
方法3. 用word批量打印助手结合虚拟打印机,步骤如下:
word批量打印助手和虚拟打印机,大家可以到百度搜索,很容易找到。找到以后大家安装一下可以了。如果你安装福昕pdf阅读器,其他也自带一个虚拟打印机,就不需要安装了。
打开word批量打印助手软件,如图点击“添加文件”
在添加文件对话框中,可以通过shift和ctrl以及鼠标拖动对文件可以选择。
最关键是的,选择打印机,因为我们是虚拟打印转成pdf,所以选择打印机的时候一定选择虚拟打印机,我这里选择福昕的虚拟打印机。并设置为默认打印机。
步骤阅读点击“批量打印”后,并将文件保存自己设定的位置就可以了。
方法4. 用“word批量转pdf工具”这个软件,去华军软件园下载,最新版本好像是2.1.
安装好之后选择word文件所在目录和转换结果目录,点“开始”就可以了。经实测,这个软件不需要安装acrobat或者saveaspdfandxps插件,也不需要单独安装ghostscript等第三方组件,比较方便。
另外还有“word文档批量处理大师”等软件,需要安装saveaspdfandxps插件,经实测,在win7上不能运行,不建议使用。
综合来说,第一种方法简单直接,适合需要转换的文件不多的情况。第二种方式需要一些电脑软件配置知识,适合有一定电脑操作技能的朋友,第三种方法也是。第四种方法最简单,但是目前这个软件要收费的。总的来说就是这样,大家可以根据自己的需要选择适合自己的方法。
如何实现批量打印?
你可以用printconductor平时在打印时,最简便的方法是直接右击文档图标,选择打印选项,系统就会自动启用程序打开文档打印,但不管怎么样必须要打开文档一次。如果要进行大量打印,如何才能不打开应用程序直接实现批量打印呢?利用printconductor就能轻松实现不打开文档批量打
平时在打印时,最简便的方法是直接右击文档图标,选择“打印”选项,系统就会自动启用程序打开文档打印,但不管怎么样必须要打开文档一次。如果要进行大量打印,如何才能不打开应用程序直接实现批量打印呢?利用printconductor就能轻松实现不打开文档批量打印。
打开printconductor程序,点击“add documents to the list(添加文档到列表)”即可加入需要的文件,添加文件到列表使用拖放,打开对话框或自动扫描指定的文件夹和文件所需要的类型及其子文件夹;如果要打印的文件太多,可以将所有文件放在一个打印文件夹里,然后点击“scan folder for documents(导入文件夹里的文档)”,选择要打印的文件类型,再找到相关的打印目录,即可将该文件夹里所有的打印类型文件自动导入。然后点击“下一步”设置打印机,点击“printer settings(打印设置)”即可对打印机进行设置,完成后点击“run!(执行)”即可。
打印时会显示打印前预览,并且打印任何文件都有进度条,显示完成了多少作业。如果有不想打印的作业,可以选中后点击“remove selected document(s) from the list(从列表中取消)”来取消对该文档的打印。经测试,发现printconductor能够打印大量文件,包括 adobe pdf、microsoft word doc、microsoft excel xls、autodesk autocad dwg、microsoft powerpoint ppt等
如何实现多个文档批量打印
推荐使用“office批量打印精灵”――office文档批量打印软件,支持word、excel、powerpoint、pdf等文档的批量打印,且可使用虚拟打印机,将多个office文档转换为pdf文件。
下载地址:
http://www.yiyunsoftware.com
使用教程:
http://jingyan.baidu.com/article/f00622280e4dd4fbd3f0c80e.html