word表格改成pdf-请问如何把word及excel转成pdf文件

把word或者是excel转换成pdf格式，操作方法都是一样的，下面是word转pdf为例：
1. 打开pdf格式转换器，选择转换格式”word转pdf";（excel转pdf点“excel转pdf）；

2. 然后添加要转换的文件到转换页面，并设置文件的保存路径；

3. 最后点击开始转换就可以了。

office2010以上的版本有内置的可以转为pdf格式的插件（excel电子表格转为pdf格式跟word文档转为pdf格式操作步骤大体是一致的），下面以word文档为例说明操作步骤。

1.打开word文档，然后点击“文件”再点击“另存为”。

2.点击“保存类型”右边的列表选项，然后点击“pdf”。

3.选择保存位置，然后嗲机“保存”即可。

1、doc格式文件转换为pdf文件

doc文件向pdf格式转换还是比较容易的，主要通过adobe 公司提供的adobe distiller虚拟服务器实现的，在安装了adobe acrobat完全版后，在windows系统的打印机任务中就会添加一个acrobat distiller打印机
现在比较流行的doctopdf类软件如pdfprint等的机理都是调用adobe distiller打印机实现的，如果想把一个doc文件转换为pdf文件，只要用office word打开该doc文件，然后在“文件”―>“打印”中选择acrobat distiller打印机即可
这样，就可以很轻松的将doc格式的文件转换为pdf文件。

2、pdf格式文件转换为doc文件
pdf格式文件向doc文件转换相对比较难，因为pdf格式与doc格式解码格式不同，在pdf下的回车符、换行符以及相关的图片格式无法直接转换为doc文件，笔者之前一直使用复制文本，然后粘贴到word中实现pdf向doc格式的转换。

今天突然发现了一款非常好的pdf向doc格式转换的工具，scansoft pdf converter for microsoft word v1.0。它是由scansoft公司同微软共同组队开发了一个全新的office 2003 插件。该插件可以帮助你通过word直接将pdf文档转换为word文档，并且完全保留原来的格式和版面设计。

这个名为 scansoft pdf converter for microsoft word 的插件是首先捕获pdf文档中的信息，分离文字同图片，表格和卷，再将其统一到word格式。现在你可以重新利用早先你从网络上下载或email中收到的pdf文件中的信息，而无需添加任何其他软件。

scansoft pdf converter for microsoft 已经非常紧密的同office 2003整合在一起了，有两种方式可以将pdf格式转换成doc文件。

第一种方式，在microsoft word 2003中你可以直接通过“文件”―>“打开”来打开pdf文件。scansoft pdf converter for microsoft word插件会自动弹出了，经过转换后我们就可以得到想要的doc文件。
第二种方式，scansoft公司也已经开发了基于此的smart tag（office 2003中重要的功能元件）能够轻松的通过右键来将pdf文件转换成为 microsoft word 文件
注意，在安装scansoft pdf converter for microsoft word的时候建议关闭正在运行的office word，internet explorer和outlook等软件。

方法

1、adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆

adobe acrobat
软件是pdf格式的官方编辑软件，功能很是强大的，软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标，你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为pdf，此处我讲的是从adobe
acrobat软件自身中转换pdf文件。

如下图，运行软件 点击 创建pdf------从文件
然后选中你的文件软件就开始直接创建了，如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿，转换完成后直接点保存，保存下来就是pdf格式的了。如下图如果是要从多个文件创建pdf的话会有如下对话框出来，你选择添加好你要转换的文件（文件的前后顺序用上下箭头调整）然后下一步，组合保存下来就是pdf格式的文件了。

2、pdf虚拟打印机 （此处我们以pdf factory
pro为例，其他各种pdf打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“print
spooler”不是禁用状态！某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败！） 本人推荐使用等级 ★★★★☆

首先是安装软件，装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为pdffactory pro的打印机
如右图，不同的pdf虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。

然后就是转换了，如果我们要转换word文件，那么我们先双击打开要转换的word文件，然后 文件-----打印
弹出打印界面，打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机（这一步是关键），其他默认就可以了如图

然后点确定就可以了，弹出pdffactory pro的界面，带有预览的你只要点下面的保存，然后保存下来就是pdf文件了。pdf factory
功能比较强大，里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等，还有就是最重要的一点就是pdf
factory即使你不注册也可以一直使用，只是会在你生成的pdf文件的最下方多一个红色公司链接而已，如果是自己使用就无所谓啦。

当然，也有免费版的pdf虚拟打印机，例如：dopdf

这种方法的通用性比较强，理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成pdf文件的，例如：cad文件、ppt文件、pcb文件、图片格式、网页等等。

3、microsoft office 2007或者2010 本人推荐使用等级 ★★★★

如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件，那么恭喜你，你要将word、excel等office类的文件转换成pdf就十分方便了。

如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as pdf/xps
的插件，也是微软的作品，所以不必担心兼容性，安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为pdf/xps”的选项，然后你的word、excel等文件就可以直接另存为pdf文件了，如图所示是office
2007的。至于office
2010版本，我还没有用过，不过根据介绍，知道2010已经直接集成了另存为pdf的功能，不必要在安装什么插件了，所以使用还是比较方便的。

4、wps 2007及以上版本 本人推荐使用等级 ★★★

wps这款软件是我们国产软件的骄傲，现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对pdf文件的支持，2009可以安装插件直接阅读pdf文件。这边我要说的是转换成pdf文件。

将你要转换的文件用wps打开，然后 文件--------输出adobe pdf文件
然后弹出输出对话框，设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大，或者版面会和你在wps里面看的不一样，我暂时还没有找到是什么原因，可能是兼容型的问题，所以希望wps能够再接再厉，做出更好的软件来。

5、文电通pdf plus 及其他软件 本人推荐使用等级 ★★★

其实文电通pdf 是一款比较强大的软件，功能也是非常的全面，只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe
acrobat那个从多个文件创建pdf的界面啊。

总结： 除了以上的软件还有很多其他的转换软件，有些也是比较好用的，我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验，大家共勉。

end

注意事项

因为不同的软件转换出来的pdf文件大小不一样，所以大家可以多试几款软件，挑选自己认为操作使用最方便的，转换质量最好的，生成pdf文件体积最小的软件使用。