word文档转成ppt文件
・导入word文档
先在word的大纲视图下,创建一个word大纲文件,存盘;然后打开powerpoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档,单击[插入],这样,word大纲文档就变成了powerpoint演示文稿。
二者的对应关系是:word大纲文档的一级标题变为powerpoint演示文稿页面的标题,word大纲文档的二级标题变为powerpoint演示文稿页面的第一级正文,word大纲文档的三级标题变为powerpoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
这种转换方法要求你在word大纲视图下编辑文档,对于习惯于word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
・直接创建演示文稿
如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“present it”命令。用鼠标左键按住并拖动“present it”至word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用powerpoint程序,并把当前的word文档直接转换为powerpoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“presentit”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义样式,点击[present it]后,powerpoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的word下编排文章,然后轻松地转为powerpoint演示文稿。
当然,你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需要的powerpoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
pdf格式转为word文档的方法
1、通过专门的pdf to word软件来转换。
pdf2word(pdf to word) 3.5
2、利用office2003的microsoft office document imaging组件来实现
pdf转word文档。
方法如下:
用adobe reader打开想转换的pdf文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“microsoft office document image writer”,确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“microsoft office document image writer”项,使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“office 工具 microsoft draw转换器”。
然后,运行“microsoft office document imaging”,并利用它来打开刚才保存的mdi文件,选择“工具→将文本发送到word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
注:对pdf转doc的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。
以上仅在word2003中可用,其他版本没有microsoft office document image writer。
应该说,pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用print screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的pdf,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究pdf和word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:office 2003中自带的microsoft office document imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用pdf方式进行发布,如果没有adobe reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑pdf文件。转换为doc格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成pdf转换为doc的工作,但很多都不支持中文,我们利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现这一要求最为方便。 使用方法: 第一步:首先使用adobe reader打开待转换的pdf文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoft office document image writer”,确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。 编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoft office document image writer”项,那证明你在安装office 2003的时候没有安装该组件,请使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。 第二步:运行microsoft office document imaging,并利用它来打开刚才保存的mdi文件,选择“工具→将文本发送到word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。 编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对pdf转doc的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:solid converter pdf
应用情景:利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现pdf转word文档在一定程度上的确可以实现pdf文档到word文档的转换,但是对于很多“不规则”的pdf文档来说,利用上面的方法转换出来的word文档中常常是乱码一片。为了恢复pdf的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法:
1、下载安装文件solid converter pdf,点击安装。
编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的pdf文档,点击右下的“转换”(convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换
建议用abbyy.fine.reader.v11.pro转换看看,abbyy.fine.reader.v11.pro是目前ocr中识别率算最高的一个软件(识别率高于90%以上),但需要安装office2007。
office2003实现pdf文件转word文档 经过尝试,发现可以利用 office 2003 中的 microsoft office document imaging 组件来实现pdf转word文档,也就是说利用word来完成该任务。方法如下: 用adobe reader 打开想转换的pdf文件 ,接下来 选择 “文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将 “打印机”栏中的名称设置为 “microsoft office document image writer”,确认后将该pdf文 件输出为 mdi格式的虚拟打印文件 。注: 如果没有找到“microsoft office document image writer”项,使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“office 工具 microsoft draw转换器”。 然后, 运行 “microsoft office document imaging”,并利用它来 打开 刚才保存的mdi文件,选择“工具→ 将文本发送到word ”菜单,在弹出的窗口中选中“ 在输出时保持图片版式不变 ”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行 ocr 。这可能需要一些时间”,不管它, 确认 即可。 注: 对pdf转doc的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。 以上仅在 word2003 中可用,其他版本没有microsoft office document image writer。 查看原帖>>
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