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word转pdf含批注-在Word中出现了这种“批注”怎么也处理不了 - 百度...
2023-01-11 14:01:54
在word中出现了这种“批注”怎么也处理不了 - 百度...
批注是起提示作用的工具，提示你什么地方需要修改或者建议，你改好之后就可以把批注删除了，右键点击批注，选择删除就行了，如果你觉得哪个地方不对需要修改也可以插入批注，一次点击插入、批注，之后再批注里插入文字就行
什么格式叫做pdf格式啊 可以举个例子吗?谢谢 - 百度...
http://down.htcnc.net/software/catalog33/301.html
如何把adobe acrobat 的pdf格式的文档转为word能够读取、编辑的文档。对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为adobe acrobat pdf文档是图形格式，无法被word读取; 二是认为虽然pdf也包含文字代码信息，但word没有相应的pdf格式转换器，所以无法读取。本文将向您介绍如何把pdf文档读入word。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
如何把adobe acrobat 的pdf格式的文档转为word能够读取、编辑的文档。对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为adobe acrobat pdf文档是图形格式，无法被word读取; 二是认为虽然pdf也包含文字代码信息，但word没有相应的pdf格式转换器，所以无法读取。本文将向您介绍如何把pdf文档读入word。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
在word中,整理好的文件,复制粘贴的内容为什么有批注...
去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3，
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每一处修订：
a．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
b．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋e。
2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。
情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）
1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
3，
（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”
（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每一处修订：
a．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
b．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋e。
2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。
