Word转PDF有色块-怎样制作电子报?用什么软件做?

在word完全可以设计排版出很漂亮的报纸。就怕你没有想象力，word中的潜力相当大。
你可以：
1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。
3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入－图片－来自文件）。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
……
用完这些功能，你的报纸排版得一定很好看。
更加重要的是，通过学用这些功能，你使用word的能力会大大提高，成为word高手，非常受益的。
祝你成功！
--------------------------------------------------
文件--页面设置--纸张--纸张大小里面选择格式--分栏--选择一分为二那个 图文混排 三个方面来阐述： 一、美化与设计的步骤；二、报头、插图与尾花的表现； 三、编辑抄写描绘制作过程。 一、美化与设计 手抄报的美化与设计涉及的范围主要有：版面设计与报头、题花、插图、尾花和花边设计等。 1、版面设计 手抄报的重要环节。 须注意以下几点： （1）明确本期手抄报的主要内容是什么，选用有一定意义的报头（即报名）。一般报头应设计在最醒目的位置 （2）通读所编辑或撰写的文章并计算其字数，根据文章内容及篇幅的长短进行编辑（即排版）。一般重要文章放在显要位置（即头版）； （3）要注意长短文章穿插和横排竖排相结合，使版面既工整又生动活泼； （4）排版还须注意：字的排列以横为主以竖为辅，行距要大于字距，篇与篇之间要有空隙，篇与边之间要有空隙，且与纸的四周要有3cm左右的空边。另外，报面始终要保持干净、整洁。 2、报头 报头起着开门见山的作用，必须紧密配合主题内容，形象生动地反映手抄报的主要思想。报名要取得有积极、健康、富有意义的名字。 报头一般由主题图形，报头文字和几何形体色块或花边而定，或严肃或活泼、或方形或圆形、或素雅或重彩。 报头设计注意： （1）构图要稳定，画面结构要紧凑，报头在设计与表现手法上力求简炼，要反映手抄报的主题，起“一目了然”之效； （2）其字要大，字体或行或楷，或彩色或黑白； （3）其位置有几种设计方案：一是排版设计为两个版面的，应放在右上部；二是排版设计为整版的，则可或正中或左上或右上。一般均设计在版面的上部，不宜放在其下端。 3、题头 题头（即题花）一般在文章前端或与文章题图结合在一起。设计题头要注意以题目文字为主，字略大。装饰图形须根据文章内容及版面的需要而定。文章标题字要书写得小于报题的文字，要大于正文的文字。总之，要注意主次分明。 4、插图与尾花 插图是根据内容及版面装饰的需要进行设计，好的插图既可以美化版面又可以帮助读者理解文章内容。插图及尾花占的位置不宜太大，易显得空且乱。尾花大都是出于版面美化的需要而设计的，多以花草或几何形图案为主。插图和尾花并不是所有的文章都需要的，并非多多益善，应得“画龙点睛”之效。 5、花边 花边是手抄报中不可少的。有的报头、题头设计可用花边；重要文章用花边作外框；文章之间也可用花边分隔；有的整个版面上下或左右也可用花边隔开。在花边的运用中常用的多是直线或波状线等。 二、报头画、插图与尾花的表现手法 报头画、插图与尾花的表现手法大致可分为线描画法和色块画法两种。 1、线描画法 要求形象简炼、概括，用线准确，主次分明。作画时要注意一定的步骤： （1）一般扼要画出主线----确定角度、方向和大小； （2）再画出与图相关的比例、结构及透视； （3）刻画细部，结合形体结构、构图、色调画出线条的节奏变化； （4）最后进行整理，使画面完整统一。 2,色块画法 除要求造型准确外，还须善于处理色块的搭配和变化关系，而这些关系的处理要从对象的需要出发，使版面色彩丰富。作画时，可先画铅笔稿（力求造型准确），再均匀平涂大色块；后刻画细部；最后进行修整，使之更加统一完美线描画法与色块画法，通常是同时使用，可以是多色亦可单色。不管是线描还是色块画法，最好不要只用铅笔去画。版面上的图形或文字不能剪贴。 三、手抄报的编绘制作的步骤 编绘制作是落实由设想到具体着手完成的重要步骤。 其步骤有二：一是准备阶段，另一是编制阶段。 1、准备阶段。 主要是各种材料、工具的准备。具体包括：拟定本期手抄报的报名；准备好一张白棒纸（大小视需要而定，有半开，四开，八开等，本次政教处举办的手抄报比赛是要求为《江西日报》大小，即半开）；编辑、撰写有关的文字材料（文章宜多准备些）；书写、绘图工具等。 2、编制阶段。 这个阶段是手抄报制作的主要过程。 大致为：版面设计、抄写过程、美化过程。 （1）版面设计：根据文章的长短进行排版，并画好格子或格线（一般用铅笔轻轻描出，手抄报制作完毕后可擦可不擦）。（2）抄写过程：指的是文章的书写。手抄报的用纸多半是白色，故文字的书写宜用碳素墨水；字体宜用行书和楷书，少用草书和篆书；字的个头大小要适中（符合通常的阅读习惯）。字写得不是很漂亮不要怕，关键在于书写一定要工整。另外，文章或标题中不能出现错别字。 （3）美化过程：文章抄写完毕后，即可进行插图、尾花、花边的绘制（不宜先插图后抄写），将整个版面美化。这个过程是手抄报版面出效果的关键过程 手抄报可以是黑白的，也可是彩色的。可以是综合性的，也可以专题性的。手抄报的制作设计与黑板报制作设计要求和步骤大体是相同的

图片色彩最好请专业的印前较色人员调校过。出来的画面才饱和。避免色彩灰暗不均。
拼图的跨页图片要对齐了。

印前检测要点
封皮
环衬
版权页（每个报社有自己统一固定格式，不得随便改）
扉
篇、章、节字体颜色大小统一
目录（内容、页码与内页一致）
段落缩进顶齐一致
错别字
语法
标点（用法及全半角），破折号为中文全角状态
多余空格
正文内的特型字体
简介
英文大小写一致
插图序号、解说
案例编号
主页应用是否对应

以下是我自己出第某本书的要点，可部分参考借鉴，希望帮到你。

3、无论哪种书天头（顶边）稍大于地脚（底边），避免头重脚轻。
4、主页根据章节标题设置，但左手偶数页全为书名，（避免页数增减造成麻烦，统一），右手奇数页套用不同章节索引。同时还需设置单纯页码的奇偶数主页，以备在不适合出现章节的扉页引文页使用。
5、起篇和大章节尽可能在奇数页面。左侧偶数页面可插入朦胧的图片扉页。注释文字可放右手奇数页面上。
6、目录一般占1―3页。排版整齐，与内页对应，因为文章内部到最后定稿前还会不断调整，目录要随时更新。目录文字也需按章节字体字号有所区分，或加粗加色。大篇章的字体及起始页码也需加大字体。内文标题名称长度过长太过突出时需精减。
7、8、
9、文字字体类型越少越好，标题常用18号黑体，正文为10号（相对word的小5）宋体，引文为10号gb仿宋，索引为8号幼圆，特殊插图说明文字用8号华文细黑。同级标题字号大小、字体、样式、段落缩进需统一
10、所有文章开头，都需与顶行空7行写一级标题；内文正文部分第一行与一级标题之间空4行；二级标题空2行，字号小2号；依次递减……最小不得低于8号。
11、所有段落开头缩进7磅，约2字。
12、段落断行章节间距都要统一。正文行距定为16。
13、对于科普性的引文需要以统一的格式编排，形成特殊的字体段落，与正文区别开来。
14、所有的引用英文缩写如：spa、ci等，全部统一大小写。
15、段落标题不能置尾单独一行，需与正文下移在统一页。表格不能分跨两页。
16、诗歌，排布要整体均衡，不得出现单行过长或过短的一句，否则需要分解成两段或增减内容，使之整体视觉上保持一种平衡美。
17、竖向的文字板块，放在方形的纸上，需要上下透气，并侧边需要配一张窄长的配图，让文字的占纸部分同时也是竖向窄长的，使之呈现一种统一和谐的美。
18、连续的几幅小画，在同页排布时，都要考虑对称性，独创性，画面通透感，不得整幅占满，同时配合文字形成均衡的虚实对比关系。两张风格氛围接近的图可以互相咬合，在ps里拼接好再重新置入进来排版。后配的文字断行留白，是长是方都要依据图片的组合关系考虑周全。
19、图片说明文字一定要把重点描述出来，例如项目的独特卖点、主题、口号、战略、独创性、新颖之处、获奖内容等。
20、注释性文字标题，在描写同一类内容时，前后顺序都需要一致，不能先后顺序巅倒错乱。名称、时间、内容、作者、朝代……
21、图片都需转成cmyk格式，同时注意需要将暗部增加层次，避免因颜色转换形成死黑。黑白稿都要转成灰度模式的cmyk图片。分辨率最好不低于所占图幅尺寸的300dpi。不得有过虚、横纹、杂点过多的图片。照片尽可能为摄影级别。意境都需要匹配文字。
22、不得用其他单位的项目图片，防止侵权行为的发生。
23、边缘一定要整齐，两张并列的图片间缝隙在2mm。
24、尽可能对图片不描边，除特殊过于飞白的手稿。描边控制在0.1个象素。
25、对页排版的图也要考虑上下对齐。文字对齐。
26、统一底色的图，不能存在微小色差，都需较色。
27、手绘稿颜色和线条粗细要接近，不能个别单独虚或有色倾向。黑白线稿的统一转成灰度模式。
28、引用案例统一编号。
29、俩个年代时间之间用短―，破折号为中文全角状态下的“――”。省略号为中文状态下的shift+6。
30、偶有跨页的图片，可右侧或下面留有文字解说的地方。
31、为便于读者浏览，正文一行的长度不宜过长，控制在2/3页面。或横向分两段排。
32、公司内部项目的文字引用，一定注意文字中间不能有原来项目的名称，地址等。
33、文章中引用的所有图片都需按章节编号。并标出具体的项目及效果名称。
34、
35、自己写的内容与引用的外部文字的之间，需要有起承转合的语句。外部的文字也需要经过自己加工提炼精简到极致，无误再引用。
36、对于数据性的文字一定要确定其出处。
37、标题不能单行孤立，下面需要接正文或另起一页。
38、对于大小不同的主题案例，以统一大小的色块作为基底，配以点的序列编号、块的文字解说，形成秩序感的板式。色块颜色在名都饱和度上需保持30%的灰度。
39、……
40、
41、书号正背面版权页一致。
42、
43、多张分析图并列排布时，应保证每张图纸上的文字可辨认。
44、选取的手绘风格的图片，在色彩对比度上要统一协调，过暗的与白天的尽可能分页选用。
45、对于过于灰暗的彩色图片，需要对局部进行增暖提高饱和度的处理。（例：p72）
46、对于名人诗词的引用解释，利用百度后的文字、标点、断句都要严谨对待，避免引用了存在疏漏的文章。（例：p94）
47、图片与所配文字也要讲究整体的间架结构，使之在构图上整体呈现统一的和谐的风格。（例：p98）
48、对于不规则的图片的名称文字，摆放位置需对正居中。内容视图面进行70%以内的横向排布，以方便读者阅读。（例：p105）
49、全文的text需到word里检查拼写及语法错误。

注意事项
1、版权页每个报社有自己统一固定格式，不得随便改动。
2、indesign文件及时打包备份，以防挪动丢失图片。
3、全书字数统计为页码x 单页文字最多的字数。
4、印刷封皮的uv一定要对齐，提醒印厂在装订封皮前作仔细检查。避免装完的图书书脊及套印不准，降低次品率。
6、送货地址和出版社往往不同，在合同约定送货地点时需提前问清楚。
7、20本的样书需送出版社检验备档。
8、出的样片需收回，以免流失后有盗版发生。
9、原文件存档：印刷时的pdf（全部在一个里）、psd封皮、indesign文件、内文的txt文件、合同、特殊字体。
10、纸张的品牌选择也决定了吃墨度及显色度，下次可考虑自己买纸。

notefirst 是一个专属于科研技术人员的信息获取，文献管理以及知识共享的服务平台；也是科技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。[1]它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。
编辑本段主要功能
文件管理
把阅读过的文献进行有效管理，便于查找、分类、笔记、评级、引用等等，支持多语言方案。
文献收集
把知网、万方、springer等文献数据库上看到的文献转入到文献数据库中，把之前收集的全文文献导入到文献数据库中。
论文中参考文献的自动形成
在论文写作中直接引用文献数据库中的文献，根据不同期刊引文格式的要求，在文稿中自动形成引文标记，并在文后形成参考文献列表。
参考文献自动校对
可以对形成的参考文献的格式、数据正确性进行校对，并形成校对报告。
科研协作交流
帮您与同事、朋友、同行及专家进行在线交流共享，共同寻找、开发和利用参考文献资源，搭建科研社区，实现科研协作。
免费科技文献
notefirst网站收集了数以百万计的国内外开放存取科技文献。作者也可以把自己公开发表的论文或者自有版权文献自动存档，提高论文的影响力。
编辑本段软件特点
互联网版文献管理软件
同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新。
科研协作及开放存取平台
不仅是文献管理软件，更是一个科研人员与同行及专家分享资源、进行协作研究的专业平台。
全面支持参考文献国家标准
对参考文献格式国家标准的全面支持。不仅能支持中文参考文献标准，还支持ei 、sci 收录期刊所要求的双语参考文献格式。
支持ei 中文收录期刊的双语参考文献格式
notefirst 不仅能支持中文参考文献标准，还支持 ei 、sci 中文收录期刊的双语参考文献格式要求。
编辑本段使用介绍
一. 四种收集文献资料的方式
1、导入已收集在个人电脑中的全文文献 　　我们每个人都收集过一些文献资料，存放在个人电脑中的一个或者多个文件夹下。我们可以利用“文件导入”轻松导入到notefirst的个人题录数据库中。导入时会自动根据文件夹名称来建立题录文件夹。 　　2、从在线文献数据库中直接导入文献资料 　　notefirst可以直接形成一个ie插件，从而可以使用户可以轻松地从springer、elsevier、medline、ieeexplore、知网、万方等在线文献数据库中把感兴趣的文献直接导入到自己的个人题录数据库中，避免了题录数据输入的麻烦。 　　导入的方法有3种： 　　1) 在浏览器的题录摘要页面，右键点击菜单中会出现“将题录添加到notefirst客户端”的选项。点击该选项，即可实现该页面题录的自动添加。notefirst还在软件中内置了主流的在线数据库名录，用户可以直接点击进入数据库查询文献。 　　2) 目前很多在线数据库文献页面中都提供了“导出到notefirst”的链接。点击该链接，即可把选中的题录导入到notefirst中。 　　3) 如果数据库暂时没有提供导出到notefirst的链接，但提供了到其他参考文献管理软件，如endnote、refworks、noteexpress等，可以通过这些方式导出，之后通过notefirst提供的“导入题录”功能来实现题录的导入。 　　3、把其他同类软件中的题录导入到notefirst 　　　如果用户之前使用其他同类软件，可以通过“导入题录”，实现数据的转移。通过菜单栏“文件夹 > 导入题录”完成。notefirst目前提供了endnote、refmanager、refworks、noteexpress、bibtex、bibliogscape tag六种过滤器。 　　4、手动录入文献题录信息 　　当然，notefirst也提供了手动添加题录的选项。新建题录时，先要选择题录类型。选定题录类型后，需要添加的元数据就随之确定。输入作者时，notefirst系统会智能区分作者的姓和名。当作者为中文姓名时会自动添加英文姓名。
二. 插入文献数据及支持多种格式输出
notefirst可以帮助作者利用word写作的同时，轻松把个人文献数据库中的文献插入到word文档中，自动形成引文标记和文后的参考文献列表。并且具有多语言方案，双语参考文献输出，以及多期刊格式输出等独特的功能。 　　1、word插件 　　notefirst在安装的时候会自动形成一个word插件（如右图所示）。 　　notefirst(v1.4.1)版在word2003中的工具条
2、 自动形成引文标示和文后参考文献列表 　　notefirst提供两种方式插入引文。 一是在客户端选定要引用的文献后，点击快捷工具栏“插入到word”图标，即可把选中的引文插入到当前活动的word文档的光标所在处。另外，你还可以在notefirst客户端中先选定要插入的引文，在word中点击插件中的 “引文插入”。 　　你一次可以插入多篇引文，notefirst支持单选、连选、多选。引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。你还可以一键转换成其他的多种期刊样式，并且可以按照需求调整参考文献文字及段落的显示。
三. 用户登录及软件主界面
notefirst的使用非常方便。介绍一下用户登录以及软件主界面的构成。notefirst(v1.4.1)登录窗口
1、用户登录并使用 　　notefirst登录有两种模式（如右图示），首选利用个人注册的账号和密码联网登录，这样不论你在哪里用哪一台电脑登录，都可以同步使用最新的个人文献资料数据库。当然，如果你临时有那么几天没法上网，也可以使用单机版的模式登录，照样使用文献管理和论文写作的功能，只是不能进行数据同步和在线交流。notefirst网络版文献管理软件同时提供这两种服务，是所有文献管理软件中独一无二的，也是为用户考虑最周到的。 　　2、软件主界面介绍 　　用户登录以后的软件主界面如下图所示。用户可以通过菜单栏、快捷工具栏、右键操作等对收藏文献进行管理。notefirst(v1.4.1)主界面
a) 左边是“树形文件夹工作区”，这个区域里你可以对个人文献数据库进行多文件夹管理。值得一提的这都是虚拟文件夹，也就是说一篇文献可以管理到多个文件夹中，但在实际的存储中只有一条记录。修改时，也只需要在一个地方修改。文件夹支持多级嵌套，允许用户新建、删除、更名、移动文件夹。 　　b) 中间是“题录列表区”，这里显示出文件夹里面的文献列表，可以显示主要的文献题录信息，而这些信息的显示顺序是可以个人编辑的。我选择的是显示题录类型，等级，年份，作者，标题等信息。 　　c) 右下角是“文献题录详细信息预览区”，显示每一篇文献的相信信息，包括了题录详细信息，文章概要，字段等。 　　d) 其它的还有菜单栏、快捷工具栏和表头列表区域 　　3、其它几个重要概念。 　　a) 添加全文和链接。你可以添加任何形式的文件(比如 pdf, ms word, jpeg等)作为notefirst的附件。全文文件、附件、链接地址的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加附件”或者题录详细信息区中的“附件”来实现；附件的编辑、删除只能通过题录详细信息区中的“附件”来实现。 　　如果有全文文件，点击题录详细信息区中的即可打开全文。 　　b) 添加笔记。 notefirst支持用户对题录添加笔记。同一题录可以建立多条笔记。笔记的添加通过题录列表区右键菜单中的“添加笔记”或者题录详细信息区中的“笔记”来实现；添加笔记成功后，notefirst会在标记列显示绿色色块表明该题录有笔记。如下图： 　　c) 个性化表头设置。在题录列表区，右键点击列表表头部分，即可进行表头显示的个性化设置。 　　默认的排序是按题录的添加时间升序排列。单击表头字段即可对该字段排序。第一次点击为升序，再次点击为降序。如果需要复杂排序，通过在表头位置点击右键选择“排序列表”可实现。 　　d) 目前notefirst支持通用文章 、图书 、期刊文章 、会议文章 、学位论文 、报纸文章 、报告 、标准 、专利 、汇编、档案 、古籍 、参考工具 、数据库 、软件、电子公告16种文献类型。题录类型在题录列表区的第一列通过图标来表示。第二列为资源标记，表示是否有全文文件、附件、网络链接、笔记。