word另存为pdf选项-怎么把word文件转换成pdf格式

2022-11-24 16:27:15

怎么把word文件转换成pdf格式

1、先检查正使用的office是否2007或以上版本，如果不是的话需要安装2007或以上版本；
2、首先，用microsoft word2007打开文档：
3、接着，再microsoft word2007中单击最左上角的“office”按钮，从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形，再选择弹出菜单中的“pdf或xps”：
4、此时打开“发布为pdf或xps”对话框：
5、为了详细的设置要发布的pdf文档，单击对话框中的“选项”按钮，从弹出的“选项”对话框中按需要进行相关设置，比如只将某几页内容转换成pdf文件：
6、设置好后单击“确定”按钮即可，返回“发布为pdf或xps”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可；
7、稍等一会，转换完成后，会自动打开转换的pdf文件：
8、而如果office2007或以上版本的“另存为”没有“pdf或xps”：
9、则需要安装microsoft提供的“saveaspdfandxps”插件了，这个工具比较的小

如何将word文档转化为pdf

方法/步骤1-文档单个转换：

1
先检查我们的office是否2007或以上版本，如果不是的话需要安装2007或以上版本；
2
首先，用microsoft word2007打开你的文档：

3
接着，再microsoft word2007中单击最左上角的“office”按钮，从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形，再选择弹出菜单中的“pdf或xps”：

4
此时打开“发布为pdf或xps”对话框：

5
为了详细的设置要发布的pdf文档，我们单击对话框中的“选项”按钮，从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置，比如只将某几页内容转换成pdf文件：

6
设置好后单击“确定”按钮即可，返回“发布为pdf或xps”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可；
7
稍等一会，转换完成后，会自动打开转换的pdf文件：

8
而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“pdf或xps”：

9
则需要安装microsoft提供的“saveaspdfandxps”插件了，这个工具比较的小：

end
方法/步骤1-文档批量转换：

以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成pdf格式，如果我们有很多word文档需要转换成pdf格式就得利用其它工具了。这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成pdf文件。
首先，你需要下载并安装“迅捷pdf转换器”，并打开之：

在打开的“迅捷pdf转换器”界面中，选择左侧“其它文件转换成pdf”下面的“word转pdf”，并单击上方的“添加文件夹”按钮：

在打开的“浏览文件夹”对话框中，找到保存有word文档的路径并“确定”：

word文档批量添加后，从上面的“自定义”处设置转换后的pdf保存位置，最后点击右下角的“开始转换”按钮继续：

转换速度较快，可以从“状态”列看到当前的转换进度：

当“状态”为“100%”时说明已经转换完成，左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件：

我们从pdf保存路径可以看到多个成功转换后的pdf文件：

打开其中一个转换后的pdf文件，可以看到转换得非常的完美：