word转pdf右移了-怎么对PDF格式的文档进行编辑

如何把adobe acrobat 的pdf格式的文档转为word能够读取、编辑的文档。对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为adobe acrobat pdf文档是图形格式，无法被word读取; 二是认为虽然pdf也包含文字代码信息，但word没有相应的pdf格式转换器，所以无法读取。本文将向您介绍如何把pdf文档读入word。

了解pdf文档

---- pdf文档到底是什么？

---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。

---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。

---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。

让word读取pdf文档

---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。

---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。

---- 1．拷贝文字

---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。

定位页面。

单击工具栏上的"text select tool"按钮。

选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。

切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。

--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。

打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。

选择"edit"*"select all"。

拷贝选中的内容。

切换到word，粘贴内容。

---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。

---- 2．拷贝图片

---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。

---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。

---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。

---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。

---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。

段落里可以改的，楼主再试试
加字可以 双击word窗口最下面一行中的“改写”，使它由黑色变成灰色。
另外还有些技巧
word实用技巧问题解答(实用)

问：word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：如何合并两个word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

问：word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

问：怎样使word文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；

●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

问：word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

问：word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问：word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word还是很强大的

问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？

答：工具―语言―中文简繁转换

问：怎样微调word表格线？word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

press "alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你have a try

●double click the line, try it :)

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？

●press "alt"

问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

问：word中下标的大小可以改的吗?

答：格式―字体

问：word里怎么自动生成目录啊？

答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

问：word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

答：格式->更改大小写->小写

问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

问：word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了，怎么把word里面的表格原样粘贴到ppt中？

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一word文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到ppt里面。

问：有没有办法将ppt的文字拷入word里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

问：在使用word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

答：插入――脚注和尾注

问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

问：word里面如何不显示回车换行符？

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问：有没有方法把word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？

答：查找＋替换，按ctrl+h；软回车好象是^l，在特殊字符里有

问：在word里的框框里怎么打勾？

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

问：word中怎么在一个英文字母上打对号？

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

问：word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

问：word里面要写方程式怎么办啊？

答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器equation，要自己从光盘中安装，或者安装mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

应该是倒过来

问：想在word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

答：装公式编辑器mathtype好了~：）

问：word的公式编辑器怎么安装？

答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装office后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

问：word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[insertequation]，指定你的快捷方式

问：word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋c

●把word所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开word编辑器，

●ctrl＋v，粘贴

●ctrl＋s，存盘

问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl+shift+space

问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在mathtype公式编辑器中：

首先，在mathtype中的菜单size中选define,定义所需的字号大小；

再次，在mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；

返回word中：

在mathtype菜单中选format equation:

1）在mathtype preference file中，选你刚才所定义的文件；

2）在range中，选whole document。

最后，选ok，即ok了。

问：如何将word中的公式编缉拉到外面?

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

问：整个论文用一个word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，word里这个能够自动实现吗？

答：不要整个论文放一个word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

你好，插入图片和嵌入声音文件(例)
[转]microsoft word排版技巧一2007年04月02日 星期一 下午 09:24在表格中插入多个行或多个列

大家都知道，在word中插入一行或者是一列的方法是：先定位插入点然后单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择插入行或者是列就可以了。这对于插入一行或者一列的时候是很方便的，可是如果你要插入多行或者多列，那就有点麻烦了。其实我们也可以一次插入多行或者多列。例如，我们想在一个五行五列的的表格中插入四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的“插入行”就可以“一举四得”了。在这里我还要告诉大家一个小技巧：当我们把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的“插入表格”按钮就变成了“插入行”或者 “插入列”，而且这一方法对于“插入多行”或者“插入多列“同样的适用。

精确地移动图片

在一般情况下，通过拖曳鼠标来移动图片就可以达到我们的要求，不过，这种方法只是适用于对位置要求并不十分苛刻的排版。如果你对于图片的摆放位置要求比较严格的话，你可以试一试下面的办法。首先用鼠标左键单击图片以选中它，然后按住alt键的同时用四个方向键（也可以使用鼠标）来逐像素的移动图片。

ctrl键的使用

在实际的排版过程中我们经常用到“复制”与“粘贴”，其实我们完全可以用ctrl键加上鼠标拖动来完成这两步操作。方法是：先用鼠标选中要复制的对象，然后在按住ctrl键的同时用鼠标左键按住复制对象进行拖动，一直拖动到目的地后松开鼠标即可。使用它不但可以复制文字对象，而且还可以复制图形对象。此方法的最大好处是不经过剪贴板，无形中减轻了不少负担。

word文档巧管理

用word编的文件多了，查找和检索某特定文件还真是一件麻烦事。建个数据库来管理，或者用记事本随时记录一下？都很费事。为什么我们不从word自身去想好办法呢？

一、利用超级链接快速调出指定文档 比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为tz1.doc。现在我们新建一个word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注（见表）。 将表中的文件名tz1.doc用鼠标拖选，然后单击菜单中的“插入”命令，选“超级链接”，出现“插入超级链接对话”窗。在“链接到文件或url”对话框内输入要链接的真实文件名tz1.doc（此时应保证tz1.doc存于word默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击“确定”按钮，链接创建成功。

将上述正在编辑的word索引文件存名为“目录.doc”。今后，若我们要编辑修改已存盘的tz1.doc文件，只要打开“目录.doc”索引文件，单击tz1.doc链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，只要安装了wps，wps格式的文档也同样可用这种方法快速调入。 当然，在每次建立了新文档时，都不要忘记到索引文件中去“登记”哟。

二、利用摘要功能快速显示摘要 我们还是以tz1.doc文件为例。在编辑状态下，单击“文件”菜单中的“属性”项，出现该文件的属性对话窗。请将标题、主题、作者和备注项填好，保存后，进入资源管理器。选“查看”菜单下的“文件夹选项”，单击查看标签，在“高级设置”下将“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”一项打上钩。这样，当我们在资源管理器中时，只须将鼠标指针在word文档上停留片刻，有关的摘要项目就会出现了。

如何将word表格转换为excel表格

在操作过程中，我们经常会碰到需要将word表格转换到excel中进行处理的情况，对此，许多用户采用的都是先通过将word表格转换为带分隔符的txt文件，然后利用excel打开该文件，并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格，从而实现将word表格转换为excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性，但其操作步骤显然过于麻烦了一些！其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为：

1. 启动word，并打开包含有需要转换表格的文档。

2. 将光标移至word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。

3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令，将word表格拷贝到剪贴板中。

4. 启动excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。

5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到excel中。

6. 除了将word表格转换到excel中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将excel表格转换为word表格、将wps 97表格转换为excel表格、将excel表格转换为wps 97表格，以及将wps 97表格与word表格之间相互进行转换等表格转换问题，它们的操作方法都与上面基本类似，广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的wps表格转换到word中时，则首先必须保证该文件应以.wps为后缀名，然后再利用word打开该文件，这样word的文档转换功能就会自动将老版本wps中的表格转换为word表格。

控制word文档断行

现在开始讲解word 默认的情况下在空格或连字符处根据需要断行，若要防止断行，必须插入非间断连字符。要插入非间断连字符，按ctrl+shift+-（连字符）;要插入非间断空格，按ctrl+shift+空格键。

根据需要，也可以使用“可选的连字符”指定一个单词的断开位置，这对于行末长单词是有用的;如果转行功能把长单词移到下一行，在前一行的最后就会有明显的空隙。但有时须要进行多次转和行，在转行后，单词长度小于右版心，则连字符出现（“可选的连字符，则保持隐藏，除非这个单词超过右版心）。连字符出现在上一行的行尾，同时连字符后的部分转到下一行。按ctrl+ -（连字符）即插入一个可选的连字符。最后，可以按shift+回车键插入一个断行符而不开始新段落 63希望对你有帮助！