word转pdf多余空格-电脑知识与技术 如何使用Word等常用文档处理软件 - ...

word使用技巧新手必读2008年12月19日 星期五 10:22把文字替换成图片：
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。
说明:
“^c”的意思就是指令word xp以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至excel表格。

三招去掉页眉那条横线：

1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐！

插入日期和时间的快捷键：
alt+shift+d：当前日期
alt+shift+t：当前时间

我也说个关于查找替换的有没有用过查找替换为文中的某个字符串加上引号（中文引号“”），一般情况前引号都会变成后引号（不信试试），解决方法：替换时在前引号前加上一个特殊符号――无宽分隔符，搞定！！！

批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

word启动参数简介word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入word所在路径及参数确定即可运行，如“c:\ program files \microsoft office \office 10\ winword.exe /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新word进程，独立与正在运行的word进程。
/c：启动word，然后调用netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
如果你希望word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。
下次再启动word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

在文档中添加页码：
插入－域…：{page}
这个是总页码的域：{docproperty pages}
记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新

快捷键切换全角和半角:
关于怎样用快捷键切换全角和半角?我认为该这样做 shift+空格，ctrl+.是切换中文和西文标点用的。

格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。

度符号的快捷输入：
100c°－100c＋alt＋176（数字键）
3次方：alt＋179（数字键）

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住ctrl，再按一下baskspace旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按ctrl的同时也按住shift,大家可以试试。

让word表格快速一分为二,
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

在排版的时候，word把很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。

快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

word中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
好用吗?
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+f1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
快速换页的方法：
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
排版
设定好各级标题的大纲级别后
插入/引用/索引和目录 2003
插入/索引和目录 2000
设置目录显示的大纲级别
可以轻松插入目录
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
[alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
由于每个人的排版风格与技巧、水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其“修改排版”不如彻底“重新排版”来得便当，此时有两组快捷键最有用：
1、ctrl+shift+z=撤消所有字符排版格式；
2、ctrl+q=取消所有段落格式。
网页上copy下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到word中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。在word的编辑菜单里不是有"选择性粘贴"吗?选择"无格式文本"也可实现你同样的要求.
调整文字大小（字号）的快捷方式
方法一： ctrl+] 组合键无级放大，
ctrl+[ 组合键,减小字号
方法二：ctrl＋shift＋> 放大
ctrl＋shift＋< 缩小
我试了一下，方法一每次缩放1 piont，方法二每次缩放10 piont
所以，方法一慢一些，但更精细些；方法而更快捷，但更粗放些
录入有项目编号的文字时，如果不要项目编号，可以在自动出现第一个编号（如“1、……”回车“2、”）时按“ctr+z”
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
让俺来说一说在word中的常用快捷键吧，不过不是太全啊，因为小弟就知道这么多了，另外菜单中有的就不说了。
“字体”对话框 ctrl+d
选择框式工具栏中的“字体”框 ctrl+shift+f
加粗 ctrl+b
倾斜 ctrl+i
下划线ctrl+u
“上标”效果 ctrl+shift+=
“下标”效果 ctrl+=
“关闭”命令 ctrl+w
word快捷键一览表
序号 快捷键ctrl+ 代表意义
1…………z…………撤消
2…………a…………全选
3…………x…………剪切
4…………c…………复制
5…………v…………粘贴
6…………s…………保存
7…………b…………加粗
8………… q…………左对齐
9…………e…………据中
10…………r…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………n…………新建文档
13…………i…………字体倾斜
14…………w…………退出
15…………p…………打印
16…………u…………下划线
17…………o…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………f…………查找
20…………h…………替换
21…………g…………定位
23…ctrl+alt+l……带括号的编号
24…ctrl+alt+.________…
25…alt+数字………区位码输入
26…ctrl+alt+del………关机
27…ctrl+alt+shift+?……?
28…ctrl+alt+shift+!……?
29…alt+ctrl+e……………？
30…alt+ctrl+r……………?
31…alt+ctrl+t……………?
32…alt+ctrl+ctrl…………?
33……ctrl+d……………格式字体
34……ctrl+shift+= ………上标
35……ctrl+=………………下标
36……ctrl+shift+>……放大字体
37……ctrl+shift+< ……缩小字体
38……alt+ctrl+i………打印预览
39……alt+ctrl+o………大刚示图
40……alt+ctrl+p………普通示图
41……alt+ctrl+m………插入批注
42……alt+菜单上字母………打开该菜单
常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，
这样你就可以无级微调

直引号替换成双引号：“查找－替换”：
在查找框中输入：(")(*)(")
在替换框中输入：“\2”
在搜索选项中勾选“使用通配符”
单击“全部替换”
问：word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
问：如何合并两个word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
问：word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
问：怎样使word文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；
●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
问：word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
问：word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
问：word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word还是很强大的
问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？
答：工具―语言―中文简繁转换
问：怎样微调word表格线？word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try●double click the line， try it ：）●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "alt"
问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
问：word中下标的大小可以改的吗？
答：格式―字体
问：word里怎么自动生成目录啊？
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
问：word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
1.1 标题…………………………1
1.2 标题…………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
问：word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了，怎么把word里面的表格原样粘贴到ppt中？
答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一word文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到ppt里面。
问：有没有办法将ppt的文字拷入word里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
问：word中图片的分栏如何处理？假如有：
1
2
图
3
4
这样的结构，我想实现：
1 3
图（要横跨两栏）
2 4
但是，试了半天总是：
1 2
图
3 4
怎么办呀？help！
答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
问：在使用word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
答：插入――脚注和尾注
问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
问：word里面如何不显示回车换行符？
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
问：有没有方法把word里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
答：查找＋替换，按ctrl+h；软回车好象是^l，在特殊字符里有
问：在word里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在word里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
问：word中怎么在一个英文字母上打对号？
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
问：word里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
问：word里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器equation，要自己从光盘中安装，或者安装mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
问：想在word里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
答：装公式编辑器mathtype好了~：）
问：word的公式编辑器怎么安装？
答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装office后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
问：word2000下调用公式编辑器的快捷键？
答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[insertequation]，指定你的快捷方式
问：word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋c
●把word所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开word编辑器，
●ctrl＋v，粘贴
●ctrl＋s，存盘
问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
答：ctrl+shift+space
问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
答：在mathtype公式编辑器中：
首先，在mathtype中的菜单size中选define，定义所需的字号大小；
再次，在mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；
返回word中：
在mathtype菜单中选format equation：
1）在mathtype preference file中，选你刚才所定义的文件；
2）在range中，选whole document。
最后，选ok，即ok了。
问：如何将word中的公式编缉拉到外面？
答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱
问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
问：整个论文用一个word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，word里这个能够自动实现吗？
答：不要整个论文放一个word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
问：word里边怎么样显示行号？
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
问：word里面怎么插入半个空格？
答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
问：word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从a-z进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
问：怎么在word里面打r^2？
答：先打r2，然后用鼠标选中2，同时按"ctrl"，“shift”和"+"
问：word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可
问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
问：为什么换机器打开word文档排版变了？在一台机器上排好板的word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
问：word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
问：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？
答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
问：word文件有密码，怎么办呢？
答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
问：怎么给word文档加密？
答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存

经典的photoshop技巧大全，如果你是初级阶段的水平，熟读此文并掌握，马上进阶为中级水平。绝对不是广告噢。 -

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常见技巧 -

1. 快速打开文件 -

双击photoshop的背景空白处(默认为灰色显示区域)即可打开选择文件的浏览窗口。 -

2. 随意更换画布颜色 -

选择油漆桶工具并按住shift点击画布边缘，即可设置画布底色为当前选择的前景色。如果要还原到默认的颜色，设置前景色为25％灰度 (r192，g192，b192)再次按住shift点击画布边缘。 -

3. 选择工具的快捷键 -

可以通过按快捷键来快速选择工具箱中的某一工具，各个工具的字母快捷键如下： -

选框-m 移动-v 套索-l 魔棒-w -

喷枪-j 画笔-b 铅笔-n 橡皮图章-s -

历史记录画笔-y 橡皮擦-e 模糊-r 减淡-o -

钢笔-p 文字-t 度量-u 渐变-g -

油漆桶-k 吸管-i 抓手-h 缩放-z -

默认前景和背景色-d 切换前景和背景色-x -

编辑模式切换-q 显示模式切换-f -

另外，如果我们按住alt键后再单击显示的工具图标，或者按住shift键并重复按字母快捷键则可以循环选择隐藏的工具。 -

4. 获得精确光标 -

按caps lock键可以使画笔和磁性工具的光标显示为精确十字线，再按一次可恢复原状。 -

5. 显示/隐藏控制板 -

按tab键可切换显示或隐藏所有的控制板(包括工具箱)，如果按shift+tab则工具箱不受影响，只显示或隐藏其他的控制板。 -

6. 快速恢复默认值 -

有些不擅长photoshop的朋友为了调整出满意的效果真是几经周折，结果发现还是原来的默认效果最好，这下傻了眼，后悔不该当初呀！怎么恢复到默认值呀？试着轻轻点按选项栏上的工具图标，然后从上下文菜单中选取“复位工具”或者“复位所有工具”。 -

7. 自由控制大小 -

缩放工具的快捷键为“z”，此外“ctrl＋空格键”为放大工具，“alt＋空格键”为缩小工具，但是要配合鼠标点击才可以缩放；相同按ctrl+“+”键以及“－”键分别也可为放大和缩小图像；ctrl+alt+“+”和ctrl+alt+“－” 可以自动调整窗口以满屏缩放显示，使用此工具你就可以无论图片以多少百份比来显示的情况下都能全屏浏览！如果想要在使用缩放工具时按图片的大小自动调整窗口，可以在缩放工 具的属性条中点击“满画布显示”选项。 -

8. 使用非hand tool(手形工具)时，按住空格键后可转换成手形工具，即可移动视窗内图像的可见范围。在手形工具上双击鼠标可以使图像以最适合的窗口大小显示，在缩放工具上双击鼠标可使图像以1:1的比例显示。 -

9. 在使用erase tool(橡皮擦工具)时，按住alt 键即可将橡皮擦功能切换成恢复到指定的步骤记录状态。 -

10. 使用smudge tool(指尖工具)时，按住alt键可由纯粹涂抹变成用前景色涂抹。 -

11. 要移动使用type mask tool(文字蒙版工具)打出的字形选取范围时，可先切换成快速蒙版模式（用快捷键q切换），然后再进行移动，完成后只要再切换回标准模式即可。 -

12. 按住alt键后，使用rubber stamp tool(橡皮图章工具)在任意打开的图像视窗内单击鼠标，即可在该视窗内设定取样位置，但不会改变 作用视窗。 -

13. 在使用move tool(移动工具)时，可按键盘上的方向键直接以1 pixel的距离移动图层上的图像，如果先按住shift键后再按方向键则以每次10 pixel的距离移动图像。而按alt键拖动选区将会移动选区的拷贝。 -

14. 使用磁性套索工具或磁性钢笔工具时，按“[”或“]”键可以实时增加或减少采样宽度(选项调板中)。 -

15. 度量工具在测量距离上十分便利(特别是在斜线上)，你同样可以用它来量角度(就像一只量角器)。在信息面板可视的前提下，选择度量工具点击并拖出一条直线，按住alt键从第一条线的节点上再拖出第二条直线，这样两条线间的夹角和线的长度都显示在信息面板上。用测量工具拖动可以移动测量线(也可以只单独移动测量线的一个节点)，把测量线拖到画布以外就可以把它删除。 -

16. 使用绘画工具如(如画笔，向笔等)，按住shift键单击鼠标，可将两次单击点以直线连接。 -

17. 按住alt键用吸管工具选取颜色即可定义当前背景色。通过结合颜色取样器工具(shift+i)和信息面板监视当前图片的颜色变化。变化前后的颜色值显示在信息面板上其取样点编号的旁边。通过信息面板上的弹出菜单可以定义取样点的色彩模式。要增加新取样点只需在画布上用颜色取样器工具随便什么地方再点一下，按住alt键点击可以除去取样点。但一张图上最多只能放置四个颜色取样点。当photoshop中有对话框(例如：色阶命令、曲线命令等等)弹出时，要增加新的取样点必须按住shift键再点击，按住alt+shift点击可以减去一个取样点。 -

18. 裁切工具大家都一定用过，这种情况你也一定遇到过；在你调整裁切握、而裁切框又比较接近图像边界的时候，裁减框会自动地贴到图像的边上，令你无法精确的裁切图像。不过只要在调整裁切边框的时候接下“ctrl”键，那么裁切框就会服服帖帖，让你精确裁切。 -

-

复制技巧 -

19. 按住ctrl+alt键拖动鼠标可以复制当前层或选区内容。 -

20. 如果你最近拷贝了一张图片存在剪贴板里，photoshop在新建文件(ctrl+n)的时候会以剪贴板中图片的尺寸作为新建图的默认大小。要略过这个特性而使用上一次的设置，在打开的时候按住alt键(ctrl+alt+n)。 -

21. 如果创作一幅新作品，需要与一幅已打开的图片有一样的尺寸、解析度、格式的文件。选取“文件”→“new”，点photoshop菜单栏的windows选项，在弹出菜单的最下面一栏点击已开启的图片名称，是的，就是这么简单! -

22. 在使用自由变换工具(ctrl+t)时按住alt键(ctrl+alt+t)即可先复制原图层(在当前的选区)后在复制层上进行变换；ctrl+shift+t为再次执行上次的变换，ctrl+alt+shift+t为复制原图后再执行变换。 -

23. 使用“通过复制新建层(ctrl+j)”或“通过剪切新建层(ctrl+j)”命令可以在一步之间完成拷贝到粘贴和剪切到粘贴的工作；通过复制(剪切)新建层命令粘贴时仍会放在它们原来的地方，然而通过拷贝(剪切)再粘贴，就会贴到图片(或选区)的中心。 -

24. 若要直接复制图像而不希望出现命名对话框，可先按住alt键，再执行“图像”→“副本”命令。 -

25. photoshop的剪贴板很好用，但你更希望直接使用windows系统剪贴板，直接处理从屏幕上截取的图像。好的，按下ctrl＋k，在弹出的面板上将“输出到剪贴板”点中吧！ -

26. 在photoshop内实现有规律复制 -

在做版面设计的时候我们会经常把某些元素有规律地摆放以寻求一种形式的美感，在photoshop内通过四个快捷键的组合就可以轻易得出。 -

(1)圈选出你要复制的物体； -

(2)按ctrl+j产生一个浮动 layer； -

(3)按旋转并移动到适当位置后确认； -

(4)现在可以按住ctrl+alt+shift 后连续按“t”就可以有规律地复制出连续的物体。(只按住ctrl+shift则只是有规律移动) -

27. 当我们要复制文件中的选择对象时，要使用编辑菜单中的复制命令。复制一次你也许觉不出麻烦，但要多次复制，一次一次的点击就相当不便了。这时你可以先用选择工具选定对象，而后点击移动工具，再按住“alt”键不放。当光标变成一黑一白重叠在一起的两个箭头时， -

拖动鼠标到所需位置即可。若要多次复制，只要重复的放松鼠标就行了。 -

28. 可以用选框工具或套索工具，把选区从一个文档拖到另一个上。 -

29. 要为当前历史状态或快照建立一个复制文档可以： -

(1)点击“从当前状态创建新文档”按钮； -

(2)从历史面板菜单中选择新文档； -

(3)拖动当前状态(或快照)到“从当前状态创建新文档”按钮上； -

(4)右键点击所要的状态(或快照)从弹出菜单中选择新文档把历史状态中当前图片的某一历史状态拖到另一个图片的窗口可改变目的图片的内 -

容。按住alt键点击任一历史状态(除了当前的、最近的状态)可以复制它。而后被复制的状态就变为当前(最近的)状态。按住alt拖动动作中的步骤可以把它复制到另一个动作中。 -

-

选择技巧 -

30. 把选择区域或层从一个文档拖向另一个时，按住shift键可以使其在目的文档上居中。如果源文档和目的文档的大小(尺寸)相同，被拖动的元素会被放置在与源文档位置相同的地方(而不是放在画布的中心)。如果目的文档包含选区，所拖动的元素会被放置在选区的中心。 -

31. 在动作调板中单击右上角的三角形按钮，从弹出的菜单中选择载入动作，进入photoshop\goodies\actions目录下，其下有按钮、规格、 命令、图像效果，文字效果、纹理、帧六个动作集，包含了很多实用的东西哟!另外，在该目录下还有一个actions.pdf文件，可用 adobe acrobat软件打开，里面详细介绍了这些动作的使用方法和产生的效果。 -

32. 单击工具条中的画笔类工具，在随后显示的属性条中单击画笔标签右边的小三角，在弹出的菜单中再点击小箭头选择“载入画笔…”。 到photoshop目录的brushes文件夹中选择*.abr。原来这里还有这么多可爱的东西。 -

33. 画出一个漂亮的标记，想在作品中重复使用？好办，用套索工具选好它，在brushes的弹出菜单中选“储存画笔…”，然后用画笔工具选中这个新笔头……朋友，想做居室喷涂吗? -

34. 如果想选择两个选择区域之间的部分，在已有的任意一个选择区域的旁边同时按住shift和alt键进行拖动，画第二个选择区域(鼠标十字形旁出现一个乘号，表示重合的该区域将被保留)。 -

35. 在选择区域中删除正方形或圆形，首先增加任意一个选择区域，然后在该选择区域内，按alt键拖动矩形或椭圆的面罩工具。然后松开alt键，按住shift键，拖动到你满意为止。然后先松开鼠标按钮再松开shift键。 -

36. 从中心向外删除一个选择区域，在任意一个选择区域内，先按alt键拖动矩形或椭圆的面罩工具，然后松开alt键后再一次按住alt键，最后松开鼠标按钮再松开alt键。 -

37. 在快速蒙版模式下要迅速切换蒙版区域或选取区域选项时，先按住alt键后将光标移到快速遮色片模式图标上单击鼠标就可以了。 -

38. 使用选框工具的时候，按住shift键可以划出正方形和正圆的选区；按住alt键将从起始点为中心勾划选区。 -

39. 使用“重新选择”命令(ctrl+shift+d)来载入/恢复之前的选区。 -

40. 在使用套索工具勾画选区的时候按alt键可以在套索工具和多边形套索工具间切换。勾画选区的时候按住空格键可以移动正在勾画的选区。 -

41. 按住ctrl键点击层的图标(在层面板上)可载入它的透明通道，再按住ctrl+alt+shift键点击另一层为选取两个层的透明通道相交的区域。 -

42. 在缩放或复制图片之间先切换到快速蒙板模式[q]可保留原来的选区。 -

43. “选择框”工具中shift和alt键的使用方法： -

当用“选择框”选取图片时，想扩大选择区，这时按住shift键，光标“+”会变成“十+”，拖动光标，这样就可以再原来选取的基础上扩大 -

你所需的选择区域。或是在同一副图片中同时选取两个或两个 以上的选取框。 -

当用“选择框”选取图片时，想在“选择框”中减去多余的图片，这时按住“alt”键，光标“+”会变成“十-”，拖动光标，这样就可以留下你所需要的图片。 -

当用“选择框”选取图片时，想得到两个选取框叠加的部分，这时按住“shift+alt”键，光标“+”会变成“十í”，拖动光标，这样就你想要的部分。 -

想得到“选取框”中的正圆或正方形时，按住“shift”键，就可以。 -

44. “套索”工具中shift和alt键的使用方法： -

增加选取范围按“shift”键。(方法和“选择框”中的1相同) -

减少选取范围按“alt”键。(方法和“选择框”中的2相同) -

两个选取框叠加的区域按“shift+alt”键。(方法和“选择框”中的3相同) -

45. “魔杖”工具中shift和alt键的使用方法： -

增加选取范围按“shift”键。(方法和“选择框”中的1相同) -

减少选取范围按“alt”键。(方法和“选择框”中的2相同) -

两个选取框叠加的区域按“shift+alt”键。(方法和“选择框”中的3相同) -

-

快捷键技巧 -

46. 你可以用以下的快捷键来快速浏览你的图像： -

home卷动至图像的左上角；end卷动至图像的右下角；page up卷动至图像的上方；page down卷动至图像的下方；ctrl＋page up卷动至图像的左方；ctrl＋page down卷动至图像的右方。 -

47. 按ctrl键+alt键+0键即可使图像按1:1比例显示。 -

48. 当你想“紧排”(调整个别字母之间的空位)，首先在两个字母之间单击，然后按下alt键后用左右方向键调整。 -

49. 将对话框内的设定恢复为默认，先按住alt键后，cancel键会变成reset键，再单击reset键即可。 -

50. 要快速改变在对话框中显示的数值，首先用鼠标点击那个数字，让光标处在对话框中，然后就可以用上下方向键来改变该数植了。如果在用方向键改变数值前先按下shift键，那么数值的改变速度会加快。 -

51. photoshop 6.0除了以往熟悉的快捷键ctrl+z(可以自由地在历史记录和当前状态中切换)之外，还增加了shift+ctrl+z(用以按照操作次序不断的逐步恢复操作)和alt+ctrl+z(使用户可以按照操作次序不断的逐步取消操作)两个快捷键。按ctrl+alt+z和ctrl+shift+z组合键分别为在历史记录中向后和向前(或者可以使用历史面板中的菜单来使用这些命令)。 -

52. 填充功能： -

shift+backspace打开填充对话框； -

alt+backspace和ctrl+backspace组合键分别为填充前景色和背景色； -

按alt+shift+backspace及ctrl+shift+backspace组合键在填充前景及背景色的时候只填充已存在的像素(保持透明区域)。 -

53. 键盘上的d键、x键可迅速切换前景色和背景色。 -

54. 用任一绘图工具画出直线笔触：先在起点位置单击鼠标，然后按住shift键，再将光标移到终点单击鼠标即可。 -

55. 打开curve(曲线)对话框时，按alt键后单击曲线框，可使格线更精细，再单击鼠标可恢复原状。 -

56. 使用矩形(椭圆)选取工具选择范围后，按住鼠标不放，再按空格键即可随意调整选取框的位置，放开后可再调整选取范围的大小。 -

57. 增加一个由中心向外绘制的矩形或椭圆形，在增加的任意一个选择区域内，先按shift键拖动矩形或椭圆的面罩工具，然后放开shift键，然后按alt键，最后松开鼠标按钮再松开alt键。按enter键或return键可关闭滑块框。若要取消更改，按escape键 (esc)。若要在打开弹出式滑块对话框时以10％的增量增加或减少数值，请按住shift键并按上箭头键或者下箭头键。 -

58. 若要在屏幕上预览rgb模式图像的cmyk模式色彩时，可先执行“视图”→“新视图”命令，产生一个新视图后，再执行“视图”→“预览” →“cmyk”命令，即可同时观看两种模式的图像，便于比较分析。 -

59. 按shift键拖移选框工具限制选框为方形或圆形；按alt键拖移选框工具从中心开始绘制选框；按shift+alt键拖移选框工具则从中心开始绘制方形或圆形选框。 -

60. 要防止使用裁切工具时选框吸附在图片边框上，在拖动裁切工具选框上的控制点的时候按住ctrl键即可。 -

61. 要修正倾斜的图像，先用测量工具在图上可以作为水平或垂直方向基准的地方画一条线(如图像的边框、门框、两眼间的水平线等等)，然后从菜单中选“图像”→“旋转画布”→“任意角度…”，打开后会发现正确的旋转角度已经自动填好了，只要按确定就ok啦。 -

62. 可以用裁切工具来一步完成旋转和剪切的工作：先用裁切工具画一个方框，拖动选框上的控制点来调整选取框的角度和大小，最后按回车实现旋转及剪切。测量工具量出的角度同时也会自动填到数字变换工具(“编辑”→“变换” →“数字” )对话框中。 -

63. 裁剪图像后所有在裁剪范围之外的像素就都丢失了。要想无损失地裁剪可以用“画布大小”命令来代替。虽然photoshop会警告你将进行一些剪切，但出于某种原因，事实上并没有将所有“被剪切掉的”数据都被保留在画面以外，但这对索引色模式不起作用。 -

64. 合并可见图层时按ctrl+alt+shift+e为把所有可见图层复制一份后合并到当前图层。同样可以在合并图层的时候按住alt键，会把当前层复制一份后合并到前一个层，但是ctrl+alt+e这个热键这时并不能起作用。 -

65. 按shift+backspace键可激活“编辑”→“填充”命令对话框，按alt+backspace键可将前景色填入选取框；按ctrl+backspace键可将背景填八选取框内。 -

66. 按shift+alt+backspace 键可将前景色填入选取框内并保持透明设置，按shift+ctrbackspace键可将背景色填入选取框内保持透明设置。 -

67. 按alt+ctrl+backspace键从历史记录中填充选区或图层，按shift+alt+ctrl+backspace键从历记录中填充选区或图层并且保持透明设置。 -

68. 按ctrl＋“＝”键可使图像显示持续放大，但窗口不随之缩小；按ctrl＋“－”键可使图像显示持续缩小，但窗口不随之缩小；按ctrl+alt＋“＝”键可使图像显示持续放大，且窗口随之放大；按ctrl+alt＋“－”键可使图像显示持续缩小，且窗口随之缩小。 -

69. 移动图层和选区时，按住shift键可做水平、垂直或45度角的移动；按键盘上的方向键可做每次1个像素的移动；按住shift键后再按键盘上的方向键可做每次10个像素的移动。 -

70. 创建参考线时，按shift键拖移参考线可以将参考线紧贴到标尺刻度处；按alt键拖移参考线可以将参考线更改为水平或垂直取向。 -

71. 在“图像”→“调整”→“曲线”命令对话框中，按住alt键于格线内单击鼠标可以使格线精细或粗糙；按住shift键并单击控制点可选择多个控制点，按住ctrl 键并单击某一控制点可将该点删除。 -

72. 若要将某一图层上的图像拷贝到尺寸不同的另一图像窗口中央位置时，可以在拖动到目的窗口时按住shift键，则图像拖动到目的窗口后会自动居中。 -

73. 在使用“编辑”→“自由变换”(ctrl+t)命令时，按住ctrl键并拖动某一控制点可以进行自由变形调整；按住alt键并拖动某一控制点可以进行对称变形调整；按住shift键并拖动某一控制点可以进行按比例缩放的调整；按住shift+ctrl键并拖动某一控制点可以进行透视效果的调整；按shift+ctrl键并拖动某一控制点可以进行斜切调整；按enter键应用变换；按esc键取消操作。 -

74. 在色板调板中，按shift键单击某一颜色块，则用前景色替代该颜色；按shift+alt键单击鼠标，则在点击处前景色作为新的颜色块插入；按alt键在某一颜色块上单击，则将背景色变该颜色；按ctrl键单击某一颜色块，会将该颜色块删除。 -

75. 在图层、通道、路径调板上，按alt键单击这些调板底部的工具按钮时，对于有对话框的工具可调出相应的对话框更改设置。 -

76. 在图层、通道、路径调板上，按ctrl键并单击一图层、通道或路径会将其作为选区载入；按ctrl+shift键并单击，则添加到当前选区；按ctrl+shift+alt键并单击，则与当前选区交叉。 -

77. 在图层调板中使用图层蒙板时，按shift键并单击图层蒙板缩览图，会出现一个红叉，表示禁用当前蒙板，按alt键并单击图层蒙板缩览图，蒙板会以整幅图像的方式显示，便于观察调整。 -

78. 在路径调板中，按住shift键在路径调板的路径栏上单击鼠标可切换路径是否显示。 -

79. 更改某一对话框的设置后，若要恢复为先前值，要按住alt键、取消按钮会变成复位按钮，在复位按钮上单击即可。

excel2000 vba 一册通(pdf)
http://www.fastgun.net/show.asp?id=828

learn excel 2002 vba/xml programming(pdf)
http://www.fastgun.net/show.asp?id=2962

vba教程

1.1 vba是什么

直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word basic使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------visual basic for application(vba),可以认为vba是非常流行的应用程序开发语言vasual basic 的子集.实际上vba是"寄生于"vb应用程序的版本.vba和vb的区别包括如下几个方面:

1. vb是设计用于创建标准的应用程序,而vba是使已有的应用程序(excel等)自动化
2. vb具有自己的开发环境,而vba必须寄生于已有的应用程序.
3. 要运行vb开发的应用程序,用户不必安装vb,因为vb开发出的应用程序是可执行文件(*.exe),而vba开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel.

尽管存在这些不同,vba和vb在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了vb,会发现学习vba非常快.相应的,学完vba会给学习vb打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用vba创建解决方案后,即已具备在word access outlook foxpro prowerpoint 中用vba创建解决方案的大部分知识.

* vba一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
* vba可以称作excel的"遥控器".

vba究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.

此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序.

1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点

也许你想知道vba可以干什么?使用vba可以实现的功能包括:

1. 使重复的任务自动化.
2. 自定义excel工具栏,菜单和界面.
3. 简化模板的使用.
4. 自定义excel,使其成为开发平台.
5. 创建报表.
6. 对数据进行复杂的操作和分析.

用excel作为开发平台有如下原因:

1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
2. excel内置大量函数.
3. excel界面熟悉.
4. 可连接到多种数据库.

用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用excel作为开发平台,则由于excel已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

1.3 录制简单的宏

在介绍学习vba之前，应该花几分钟录制一个宏。
新术语："宏"，指一系列excel能够执行的vba语句。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。
2)选择a1单元格。调出"常用"工具栏。
3)选择"工具"―"宏"―"录制新宏"。
4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示"录制"，特别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择"格式"的"单元格"，选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。
6)单击"停止录制"工具栏按钮，结束宏录制过程。

※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现，请选择"工具"―"宏"―"停止录制"。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏

当执行一个宏时，excel按照宏语句执行的情况就像vba代码在对excel进行"遥控"。但vba的"遥控"不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用excel标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了excel的"遥控"，你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

1）选择任何一个单元格，比如a3。
2）选择"工具"―"宏"―"宏"，显示"宏"对话框。
3）选择"改变颜色"，选择"执行"，则a3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

1.5 查看录制的代码

到底是什么在控制excel的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看vba的语句吧.

1）选择"工具"―"宏"―"宏"，显示"宏"对话框。
2）单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。

此时，会打开vba的编辑器窗口（vbe）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
with selection.interior
.colorindex = 3
.pattern = xlsolid
.patterncolorindex = xlautomatic
end with
end sub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习vba或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以" '"开头的五行称为"注释"，它在录制宏时自动产生。

以with 开头到end with 结束的结构是with结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词"selection"，它代表"突出显示的区域"（即：选定区域）。with selection.interior ：它读作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。

其中：

.colorindex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在with后的词,它是with结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

.pattern = xlsolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlsolid表示纯色。

.patterncolorindex = xlautomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

end with:结束with 语句。

end sub:整个宏的结束语

1.6 编辑录制的代码

在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
with selection.interior
.colorindex = 3
end with
end sub

完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在with 语句前加入一行:

range("a5").select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使a5单元格变红.

现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性

希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示excel对话框.
4)无法显示自定义窗体.

1.8 小结

本课中,你已经掌握了vba的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习vba甚至vb等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

2.1 为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：ctrl+c

在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如：把ctrl+c指定给某个宏，那么ctrl+c就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出excel的快捷键清单（用a4纸打印共有24页之多）：

1）打开excel帮助文件并选择“目录”选项。
2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。
4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

2.2 决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置：

1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）
2）新工作簿。
3）个人宏工作簿。

2.3 个人宏工作簿

个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“personal.xls"的新文件。如果该文件存在，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“xlstart”文件夹中。具体路径为：c:\windows\profiles\application data\microsoft\excel\xlstart。可以以单词“xlstart”查询。

注意：如果存在个人宏工作簿，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在xlstart文件夹内。

2.3.1 保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

1)建立一个名为“hour2”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
2)输入"格式化文本"作为宏名.
3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为excel在创建该工作簿.
6)单击"下划线"按钮.
7)停止录制.

2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

1)关闭所有excel工作簿.
2)任意打开一个excel文件.(excel自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3)在a3中输入你的名字.
4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.
5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在a3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将personal.xls显示出来,其中没有任何文字,但通过vba编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在vba编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果personal.xls中一个宏都没有,在启动excel时仍会打开personal.xls,这也许是excel存在的一个小毛病.

2.4 将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为excel开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：

1）打开“hour2”工作簿。
2）调出”窗体“工具栏。
3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。
4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时excel自动显示“指定宏”对话框。
5）从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”，单击“确定”。这样，就把该宏指定给命令按钮。
6）在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键，按下delete直到删除所有文本，输入“格式化”作为标题。
7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。
8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。

2.5 将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。

如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行：

1）打开“hour2”工作簿，选择“工具”-“定义”，显示“自定义工具栏”对话框。
2）从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。
3）将“自定义按钮”拖动到工具栏。
4）右键单击该按钮，选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。
5）选择“格式化文本”并确定。
6）单击“关闭”按钮，关闭“自定义工具栏”对话框。
7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。

2.6 小结

小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程序。

常用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，可以通过excel帮助文件查询这几个词条。在excel中看到的几乎都是属于某个对象，而在excel中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。

3.1 excel开发过程简介

需要对以下问题有个大致的概念.
1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

3.2 认识不同的控件

开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"hour3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。
1）标签：它用于表现静态文本。
2）分组框：它用于将其他控件进行组合。
3）按钮：用于执行宏命令。
4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。
5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。
6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变windows日期或时间就会使用到微调控件。

3.3 向工作表添加控件

用excel设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
1)创建新工作簿并另存为"hour3",显示"窗体"工具栏.
2)选择"标签"控件.
3)将鼠标定位到e1,此时鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下alt拖动.
5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

3.4 设置控件的特性

设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
3)在"单元格链接"中输入a1并确定.
4)单击任意单元格,退出设置.
5)用鼠标左键单击复选框,a1出现true,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,a1出现false.
6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
7)在"单元格链接"中输入a3并确定.
8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则a1的数值增加1,继续单击则a1的数值继续增加.
10)保存并关闭该工作簿.

3.5 给控件命名

当创建一个控件时excel会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

3.6 使用用户窗体

如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过vba编辑器实现.具体按以下步骤操作:
1)打开"hour3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"vba编辑器",打开vba编辑器.
2)在vba编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"

现在,vba编辑器中出现一个名为"userform1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.

这些新的控件是:
a)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.excel工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
b)选项卡条(tabstrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做tab1和tab2,可以添加更多的选项卡.
c)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
d)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
f)refedit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗？

通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。

在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在vba编辑器中选择该窗体，单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”，三角符号在vba工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按f5键。

小结：学习完本学时后，我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后，我们将从界面转移到学习编写代码，并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧！

3.7 疑难解答

问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对excel非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对excel不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.

问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.

4.1 代码存在的位置：模块

vba代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。有两种基本类型的模块：标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论函数过程和子程序的区别。

新术语：
模块：它是作为一个单元保存在一起的vba定义和过程的集合。
类模块：vba允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。

你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不存在模块，excel自动创建一个。excel和vba不关心代码存放在哪一个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中即可。

4.2 对模块的概览

过程被定义为vba代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。

有两种不同的过程：子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作，而不返回数值。当录制完宏查看代码时，所看到的就是子程序。宏只能录制子程序，而不能录制函数过程。一个子程序的例子如清单4-1所示。

程序清单4-1 子程序的例子

sub cmdsmallfont_click()
with selection.font
.name="arial"
.fontstyle="regular"
.size=16
end with
end sub

上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字，就可以知道这是一个事件过程。这个过程的名字是由一个对象的名字cmdsmallfont和一个事件的名字click组成的，两者之间用下划线分开。如果还不明白，可以告诉你，cmdsmallfont是一个命令按钮的名字。也就是说，当单击这个命令按钮时，就会运行这个事件过程。

函数过程通常情况下称为函数，要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果，例如false 或true.正如前面所说，可以用vba创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。

程序清单4-2 简单的用户定义函数示例。

public function shipping(price)
shipping = price * 0.1
end function

请注意，这个函数使用一个参数（price).子程序和函数都可以使用参数。不论price的值是多少，它都将决定运费额。price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费，这个函数可以用在单元格中。

a b
1 price 100
2 shipping =shipping(b1)

4.2.1 创建过程

创建第一个过程需要两个基本步骤。首先，需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序，只需添加一次模块。可以使用多个模块，但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块，以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中，创建的过程只显示一个消息框。

在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用msgbox是为了提供一个可见的例子，虽然我们还没有介绍过msgbox语句，但是在本例中将使用它。要创建该过程，请按如下步骤进行：

1）打开一个新工作簿。
2）选择"工具"-"宏"-"visual basic编辑器"，打开vba编辑器窗口。
3）在`vba编辑器的左面，可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“thisworkbook"上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口，可以按ctrl+r)
4）选择“插入”“过程”，显示“添加过程”对话框。
5）输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中，确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 public sub 第一个过程（）开始，以end sub结束的语句结构。
6）在过程中插入光标，输入以下语句并回车：
msgbox "这是我的第一个过程"
在输入msgbox后，会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息，称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示：
public sub 第一个过程（）
msgbox "这是我的第一个过程"
end sub

vba对子程序和函数有如下的命名规则：
* 名字中可以包含字母数字和下划线。
* 名字中不能包含空格句号惊叹号，也不能包含字符@ & $ #.
* 名字最多可以包含255个字符。

4.2.2 运行宏

创建这个过程后，可以运行一下。运行一个过程有几种方法：可以直接使用“运行”菜单，“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下f5键。要运行一个过程，可以按照如下步骤：

1）单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮，过?/ca>
参考资料：test-fly.psky.cn

excel2000 vba 一册通(pdf)
http://www.fastgun.net/show.asp?id=828

learn excel 2002 vba/xml programming(pdf)
http://www.fastgun.net/show.asp?id=2962

vba教程

1.1 vba是什么

直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word basic使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------visual basic for application(vba),可以认为vba是非常流行的应用程序开发语言vasual basic 的子集.实际上vba是"寄生于"vb应用程序的版本.vba和vb的区别包括如下几个方面:

1. vb是设计用于创建标准的应用程序,而vba是使已有的应用程序(excel等)自动化
2. vb具有自己的开发环境,而vba必须寄生于已有的应用程序.
3. 要运行vb开发的应用程序,用户不必安装vb,因为vb开发出的应用程序是可执行文件(*.exe),而vba开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel.

尽管存在这些不同,vba和vb在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了vb,会发现学习vba非常快.相应的,学完vba会给学习vb打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用vba创建解决方案后,即已具备在word access outlook foxpro prowerpoint 中用vba创建解决方案的大部分知识.

* vba一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
* vba可以称作excel的"遥控器".

vba究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.

此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序.

1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点

也许你想知道vba可以干什么?使用vba可以实现的功能包括:

1. 使重复的任务自动化.
2. 自定义excel工具栏,菜单和界面.
3. 简化模板的使用.
4. 自定义excel,使其成为开发平台.
5. 创建报表.
6. 对数据进行复杂的操作和分析.

用excel作为开发平台有如下原因:

1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
2. excel内置大量函数.
3. excel界面熟悉.
4. 可连接到多种数据库.

用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用excel作为开发平台,则由于excel已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

1.3 录制简单的宏

在介绍学习vba之前，应该花几分钟录制一个宏。
新术语："宏"，指一系列excel能够执行的vba语句。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤：

1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。
2)选择a1单元格。调出"常用"工具栏。
3)选择"工具"―"宏"―"录制新宏"。
4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示"录制"，特别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择"格式"的"单元格"，选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。
6)单击"停止录制"工具栏按钮，结束宏录制过程。

※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现，请选择"工具"―"宏"―"停止录制"。

录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏

当执行一个宏时，excel按照宏语句执行的情况就像vba代码在对excel进行"遥控"。但vba的"遥控"不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用excel标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了excel的"遥控"，你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行：

1）选择任何一个单元格，比如a3。
2）选择"工具"―"宏"―"宏"，显示"宏"对话框。
3）选择"改变颜色"，选择"执行"，则a3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。

1.5 查看录制的代码

到底是什么在控制excel的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看vba的语句吧.

1）选择"工具"―"宏"―"宏"，显示"宏"对话框。
2）单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。

此时，会打开vba的编辑器窗口（vbe）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同）

sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
with selection.interior
.colorindex = 3
.pattern = xlsolid
.patterncolorindex = xlautomatic
end with
end sub

将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习vba或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以" '"开头的五行称为"注释"，它在录制宏时自动产生。

以with 开头到end with 结束的结构是with结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词"selection"，它代表"突出显示的区域"（即：选定区域）。with selection.interior ：它读作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。

其中：

.colorindex = 3: 将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代替出现在with后的词,它是with结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。

.pattern = xlsolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项，宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项，只是你为曾设置而已）。xlsolid表示纯色。

.patterncolorindex = xlautomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。

end with:结束with 语句。

end sub:整个宏的结束语

1.6 编辑录制的代码

在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同：

sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'

'
with selection.interior
.colorindex = 3
end with
end sub

完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在with 语句前加入一行:

range("a5").select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使a5单元格变红.

现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一：在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性

希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:

1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示excel对话框.
4)无法显示自定义窗体.

1.8 小结

本课中,你已经掌握了vba的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习vba甚至vb等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

2.1 为宏指定快捷键

你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。例如：ctrl+c

在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过“工具”菜单。

注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如：把ctrl+c指定给某个宏，那么ctrl+c就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出excel的快捷键清单（用a4纸打印共有24页之多）：

1）打开excel帮助文件并选择“目录”选项。
2）从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
3）右击该标题，从快捷菜单中选择“打印”。
4）选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单，只需选择“工具”“宏”，显示“宏”对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击“选项”按钮，通过“选项”对话框进行设置。

2.2 决定宏保存的位置

宏可保存在三种可能的位置：

1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）
2）新工作簿。
3）个人宏工作簿。

2.3 个人宏工作簿

个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为“personal.xls"的新文件。如果该文件存在，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后，可以很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“xlstart”文件夹中。具体路径为：c:\windows\profiles\application data\microsoft\excel\xlstart。可以以单词“xlstart”查询。

注意：如果存在个人宏工作簿，则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在xlstart文件夹内。

2.3.1 保存宏到个人宏工作簿

本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:

1)建立一个名为“hour2”的工作簿，选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
2)输入"格式化文本"作为宏名.
3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为excel在创建该工作簿.
6)单击"下划线"按钮.
7)停止录制.

2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏

刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:

1)关闭所有excel工作簿.
2)任意打开一个excel文件.(excel自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3)在a3中输入你的名字.
4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.
5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在a3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将personal.xls显示出来,其中没有任何文字,但通过vba编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在vba编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.如果personal.xls中一个宏都没有,在启动excel时仍会打开personal.xls,这也许是excel存在的一个小毛病.

2.4 将宏指定给按钮

即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?

作为excel开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：

1）打开“hour2”工作簿。
2）调出”窗体“工具栏。
3）单击”窗体“工具栏中的“按钮”控件，此时鼠标变成十字形状。
4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时excel自动显示“指定宏”对话框。
5）从“指定宏”对话框中选择“格式化文本”，单击“确定”。这样，就把该宏指定给命令按钮。
6）在按钮的标题“按钮1”前单击鼠标左键，按下delete直到删除所有文本，输入“格式化”作为标题。
7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的“按钮1”变为“格式化”而且被指定了一个宏。
8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。

当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。

2.5 将宏指定给图片或其他对象

要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，打开工作簿等等，“事件”是一个重要的概念，除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单击某个图片，单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。

如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行：

1）打开“hour2”工作簿，选择“工具”-“定义”，显示“自定义工具栏”对话框。
2）从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。
3）将“自定义按钮”拖动到工具栏。
4）右键单击该按钮，选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。
5）选择“格式化文本”并确定。
6）单击“关闭”按钮，关闭“自定义工具栏”对话框。
7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。

2.6 小结

小结与思考： 宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程序。

常用的对象有：workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏.每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，可以通过excel帮助文件查询这几个词条。在excel中看到的几乎都是属于某个对象，而在excel中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。

3.1 excel开发过程简介

需要对以下问题有个大致的概念.
1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

3.2 认识不同的控件

开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"hour3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件，只有9个可放到工作表内。
1）标签：它用于表现静态文本。
2）分组框：它用于将其他控件进行组合。
3）按钮：用于执行宏命令。
4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。
5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。
6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变windows日期或时间就会使用到微调控件。

3.3 向工作表添加控件

用excel设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:
1)创建新工作簿并另存为"hour3",显示"窗体"工具栏.
2)选择"标签"控件.
3)将鼠标定位到e1,此时鼠标变成小十字.
4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下alt拖动.
5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

3.4 设置控件的特性

设置控件的特性,可以按以下步骤操作:
1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
3)在"单元格链接"中输入a1并确定.
4)单击任意单元格,退出设置.
5)用鼠标左键单击复选框,a1出现true,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,a1出现false.
6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
7)在"单元格链接"中输入a3并确定.
8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则a1的数值增加1,继续单击则a1的数值继续增加.
10)保存并关闭该工作簿.

3.5 给控件命名

当创建一个控件时excel会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

3.6 使用用户窗体

如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过vba编辑器实现.具体按以下步骤操作:
1)打开"hour3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"vba编辑器",打开vba编辑器.
2)在vba编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"

现在,vba编辑器中出现一个名为"userform1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.

这些新的控件是:
a)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.excel工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
b)选项卡条(tabstrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做tab1和tab2,可以添加更多的选项卡.
c)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
d)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
f)refedit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗体折叠起来，以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗？

通过实践，我们会逐渐掌握每个控件的特性，这的确需要花时间，但不必死记硬背。

在对用户窗体设计得满意时，可以对其进行预览，方法是在vba编辑器中选择该窗体，单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”，三角符号在vba工具栏上也可能看得到，旁边是一个垂直的等于符号，最右边是个小正方形符号，它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按f5键。

小结：学习完本学时后，我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生，也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后，我们将从界面转移到学习编写代码，并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧！

3.7 疑难解答

问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对excel非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对excel不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.

问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.

4.1 代码存在的位置：模块

vba代码必须存放在某个位置，这个地方就是模块。有两种基本类型的模块：标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程，或者是子程序概念.本课的最后部分将讨论函数过程和子程序的区别。

新术语：
模块：它是作为一个单元保存在一起的vba定义和过程的集合。
类模块：vba允许你创建自己的对象，对象的定义包含在类模块中。

你的大部分工作集中在标准模块中（简称为模块）当录制宏时如果不存在模块，excel自动创建一个。excel和vba不关心代码存放在哪一个模块中，只要代码存在于打开的工作簿中即可。

4.2 对模块的概览

过程被定义为vba代码的一个单元，过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。

有两种不同的过程：子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作，而不返回数值。当录制完宏查看代码时，所看到的就是子程序。宏只能录制子程序，而不能录制函数过程。一个子程序的例子如清单4-1所示。

程序清单4-1 子程序的例子

sub cmdsmallfont_click()
with selection.font
.name="arial"
.fontstyle="regular"
.size=16
end with
end sub

上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字，就可以知道这是一个事件过程。这个过程的名字是由一个对象的名字cmdsmallfont和一个事件的名字click组成的，两者之间用下划线分开。如果还不明白，可以告诉你，cmdsmallfont是一个命令按钮的名字。也就是说，当单击这个命令按钮时，就会运行这个事件过程。

函数过程通常情况下称为函数，要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果，例如false 或true.正如前面所说，可以用vba创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。

程序清单4-2 简单的用户定义函数示例。

public function shipping(price)
shipping = price * 0.1
end function

请注意，这个函数使用一个参数（price).子程序和函数都可以使用参数。不论price的值是多少，它都将决定运费额。price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费，这个函数可以用在单元格中。

a b
1 price 100
2 shipping =shipping(b1)

4.2.1 创建过程

创建第一个过程需要两个基本步骤。首先，需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序，只需添加一次模块。可以使用多个模块，但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块，以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中，创建的过程只显示一个消息框。

在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用msgbox是为了提供一个可见的例子，虽然我们还没有介绍过msgbox语句，但是在本例中将使用它。要创建该过程，请按如下步骤进行：

1）打开一个新工作簿。
2）选择"工具"-"宏"-"visual basic编辑器"，打开vba编辑器窗口。
3）在`vba编辑器的左面，可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“thisworkbook"上单击鼠标右键，选择“插入”-“模块”，这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口，可以按ctrl+r)
4）选择“插入”“过程”，显示“添加过程”对话框。
5）输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中，确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 public sub 第一个过程（）开始，以end sub结束的语句结构。
6）在过程中插入光标，输入以下语句并回车：
msgbox "这是我的第一个过程"
在输入msgbox后，会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息，称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示：
public sub 第一个过程（）
msgbox "这是我的第一个过程"
end sub

vba对子程序和函数有如下的命名规则：
* 名字中可以包含字母数字和下划线。
* 名字中不能包含空格句号惊叹号，也不能包含字符@ & $ #.
* 名字最多可以包含255个字符。

4.2.2 运行宏

创建这个过程后，可以运行一下。运行一个过程有几种方法：可以直接使用“运行”菜单，“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮或按下f5键。要运行一个过程，可以按照如下步骤：

1）单击“运行子程序/用户窗体”工具栏按钮，过?/ca>
参考资料：test-fly.psky.cn

把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令wordxp以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至excel表格。

三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
alt+shift+d：当前日期
alt+shift+t：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入word所在路径及参数确定即可运行，如“c:\ program files \microsoft office \office 10\ winword.exe /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新word进程，独立与正在运行的word进程。
/c：启动word，然后调用netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
如果你希望word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写l不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住ctrl，再按一下baskspace旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按ctrl的同时也按住shift,大家可以试试。

让word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开word新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
c:\documents and settings\administrator\application data\microsoft\templates文件夹下将所有normal.doc文件删掉；
然后：ok（xp系统）

快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

word中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+f1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
qq号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
qq号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就ok了 ！！！

表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
点工具――语言――翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式（哇！！！！！这招我常常用的）
网页上copy下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在word中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到word中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在word中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.

让word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“ctrl+c”键复制，打开word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“ctrl+c” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“ctrl+v”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 ctrl+d
选择框式工具栏中的“字体”框 ctrl+shift+f
加粗 ctrl+b
倾斜 ctrl+i
下划线ctrl+u
“上标”效果 ctrl+shift+=
“下标”效果 ctrl+=
“关闭”命令 ctrl+w

word快捷键一览表
序号 快捷键ctrl+ 代表意义
1…………z…………撤消
2…………a…………全选
3…………x…………剪切
4…………c…………复制
5…………v…………粘贴
6…………s…………保存
7…………b…………加粗
8………… q…………左对齐
9…………e…………据中
10…………r…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………n…………新建文档
13…………i…………字体倾斜
14…………w…………退出
15…………p…………打印
16…………u…………下划线
17…………o…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………f…………查找
20…………h…………替换
21…………g…………定位
23…ctrl+alt+l……带括号的编号
24…ctrl+alt+.________…
25…alt+数字………区位码输入
26…ctrl+alt+del………关机
27…ctrl+alt+shift+?……?
28…ctrl+alt+shift+!……?
29…alt+ctrl+e……………？
30…alt+ctrl+r……………?
31…alt+ctrl+t……………?
32…alt+ctrl+ctrl…………?
33……ctrl+d……………格式字体
34……ctrl+shift+= ………上标
35……ctrl+=………………下标
36……ctrl+shift+>……放大字体
37……ctrl+shift+< ……缩小字体
38……alt+ctrl+i………打印预览
39……alt+ctrl+o………大刚示图
40……alt+ctrl+p………普通示图
41……alt+ctrl+m………插入批注
42……alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读

在word中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
用智能abc，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把excel中的表格以图片形式复制到word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理excel表格了!

ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

快速浏览图片
在word2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

word 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“eq”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“f（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入f（，）数字，如要输入23 只需在f（,）输入f(2,3)就能得到2/3

怎样使word 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

word中双击鼠标的妙用
在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

让word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“ctrl+shift+enter”组合键。

使word中的字体变清晰
word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，word是我们平常用的最多的office软件之一。有时我们要用word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

两种方法对比，后者较前者更为方便。