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word转pdf脚注没了-word的一些使用技巧

2023-01-03 01:19:26

word的一些使用技巧

word的一些使用技巧
段落里可以改的,楼主再试试
加字可以 双击word窗口最下面一行中的“改写”,使它由黑色变成灰色。
另外还有些技巧
word实用技巧问题解答(实用)

问:word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同

问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问:如何合并两个word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

问:word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

问:怎样使word文档只有第一页没有页眉,页脚?

答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

问:如何从第三页起设置页眉?

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;

●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

问:word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答:按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

问:word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

答:步骤如下:

1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4、切换回到页面视图

尾注和脚注应该都是一样的

问:word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word还是很强大的

问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

答:工具―语言―中文简繁转换

问:怎样微调word表格线?word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

press "alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

答:可以如下操作:

●按住ctl键还是shift,你have a try

●double click the line, try it :)

●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

●press "alt"

问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

答:先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

问:word中下标的大小可以改的吗?

答:格式―字体

问:word里怎么自动生成目录啊?

答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

问:word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

答:可以自动生成的,插入索引目录。

问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

1.1 标题...............................1

1.2 标题...............................2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

问:word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了,怎么把word里面的表格原样粘贴到ppt中?

答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt里面。

问:有没有办法将ppt的文字拷入word里面?

答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

问:在使用word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答:插入――脚注和尾注

问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

问:word里面如何不显示回车换行符?

答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

问:有没有方法把word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有

问:在word里的框框里怎么打勾?

答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

问:word中怎么在一个英文字母上打对号?

答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

问:word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

问:word里面要写方程式怎么办啊?

答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype公式编辑器

按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

应该是倒过来

问:想在word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

答:装公式编辑器mathtype好了~:)

问:word的公式编辑器怎么安装?

答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装office后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

问:word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[insertequation],指定你的快捷方式

问:word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

●选中所有内容,ctrl+c

●把word所有文档关闭,

●最关键:出现一条信息,务必选择“是”

●重新打开word编辑器,

●ctrl+v,粘贴

●ctrl+s,存盘

问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

答:ctrl+shift+space

问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

答:在mathtype公式编辑器中:

首先,在mathtype中的菜单size中选define,定义所需的字号大小;

再次,在mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;

返回word中:

在mathtype菜单中选format equation:

1)在mathtype preference file中,选你刚才所定义的文件;

2)在range中,选whole document。

最后,选ok,即ok了。

问:如何将word中的公式编缉拉到外面?

答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

问:整个论文用一个word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word里这个能够自动实现吗?

答:不要整个论文放一个word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

word 脚注的问题

word 脚注的问题
office使用的100个窍门和小提示

我们中的绝大部分人都使用微软的office,但是我们是否都了解如何能够最有效地使用它?我们在这里列举了100个使用的窍门。本文的第一部分是关于word和excel的。

我们使用最多的软件可能就是办公软件了――字处理软件、电子表格软件、电子邮件软件和演示软件,这比其他软件的使用要多得多。在这类软件中微软的office套件是最流行的。

但是要想节省时间非常困难;所有的那些菜单、工具条和按钮看起来那么复杂,尤其是当你第一次使用它们的时候。

如果你对微软office稍稍做一点钻研,就会发现office隐藏着快捷方式和窍门,这样你就能够更有效地利用这个软件,让你使用变得更加轻松。

我们为您提供了一个100个最有用的提示和快捷方式,这里讲解了word,powerpoint,excel和outlook使用中的一些窍门,它们可以帮助你更有效地使用office软件。

word
1. 日期
为了不让word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期,比如说将“2004”改变成“2004-08-22”,进入“插入”菜单,选择“自动图文集”,打开“自动更正”对话框,选择“自动图文集”,然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。如果你将来需要重新使用自动图文集功能,输入缩写,然后按f3键。

2. 个性化工具条
在word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。在windows 浏览器中找到你需要的文件夹,选中它,然后选择“工具”菜单。现在选择“add to my places”。如果你是word 2000的用户,你可以在这里下载一个个性化插件。

3. 关闭快速保存
快速保存比起正常的保存快不了多少,它的目的并不是为了保存你的文档,word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。从文件中不会删除掉任何东西,所以它的体积会十分巨大。最好是在“工具”菜单中关闭快速保存:进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“保存”,在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。

4. 不用鼠标选择格式
如果你经常在word中编写相同格式的文档,你会知道“格式”选项,它可以减少你为文档设置格式的时间。你可以设置键盘快捷方式,这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。你可以按“工具”菜单,然后选择“自定义”,然后按“键盘”按钮,然后从左边菜单中选择需要的类别。

5. 设置后续样式
如果你的文档中,某一种样式总是接在另一种样式之后,比如说在某些样式的标题之后,正文总是另一种样式,那么你就可以不用每一次都单独编辑样式,你只需要“格式”菜单中选择“样式”。然后选择相关样式,并按“更改”按钮,然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式,就可以完成。

6. 继续查找
为了查找某文本,按f3键,然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容,然后按回车键。你不需要一直打开这个窗口来查找下一处文本。点击“取消”按钮,然后你会发现右边滚动条最下面的双箭头变成了蓝色。你只需要按这双箭头按钮,word就会把你带到下一处文本,查找上一处还是下一处文本取决于你是按向下还是向上的双箭头按钮。

7. 自动更正
自动更正能够帮助你在输入的时候自动地修改文本,这对于纠正经常会打错的单词来说是非常方便的功能。选择“工具”菜单,然后在“自动更正”对话框中左边的文本框中输入一些文字。这样无论什么时候只要你输入这些文字,它们都会被同一行中右边对话框中所显示的文字代替。

8. 选择大量文本
如果仅仅靠使用鼠标,一次选择很多段落的文本是很困难的,尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑,情况就更严重,文本会滚动得太快,你很难找到你想要的位置。但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择:你只需要将光标位置放到文本起点,然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点,然后按住shift键,将光标点到文本终点的位置,选择就完成了。

9. 方便的保存选项
如果你同时在制作几个文档,那么你可以不需要关闭word就将他们全部保存。你只需要按住“shift”的同时,用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。还有另一个新选项,它是你能够不用关闭word程序就关闭所有的文档,这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。

10.简单方便的格式调整
如果你需要创建好几个外观相似的文件,用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落,按“格式刷”按钮(它位于word工具条上),然后选择你想要应用该格式的文本,拖拽指针穿过你选择的文本。

11. 文件片段
你可以在word中创建“文件片段”,这是一种小块的片段文件。在打开的word文件中选择你想要制作片段的文字,然后把它拖动到桌面上,你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标,它看起来确实像一个文件的片段。你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列,任何时候当你在使用word的时候,你都可以随时把这些文本添加进来。而在很多其他的程序中,你也可以使用它们。

12.即时更正
你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误,在输入的过程中,就一边输入一边进行拼写检查。用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词,word会弹出一个菜单,菜单里会列出系统认为合适的修改方法。而且word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线,前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组,word会给出一个列有修改建议的菜单。
word快捷键
我们中间的大部分人使用microsoft word的频率都远远高于其他的office软件,所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用word,这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间,从而提高你的工作效率。

ctrl+b 将所选文字变成粗体

ctrl+u 为所选文字添加下划线

ctrl+i 将所选文字变成斜体

ctrl+l 将所选文字向左对齐

ctrl+e 将所选文字或段落居中对齐

ctrl+m 将所选文字或段落缩进

ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距

ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距

ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距

ctrl+space 自动更正

ctrl+del 删除光标右边的单词

ctrl+backspace 删除光标左边的单词

ctrl+shift+8 隐藏空格、回车标记

f7 进行拼写和语法检查

shift+f7 使用词典
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