word中怎么压缩pdf-如何将word文档改成pdf文档?

如何将word文档转换为pdf文件
pdf格式文件是著名的adobe公司制订的一种电子文档格式---portable document format（便携文件格式）。以这种格式存储文件具有许多优点，可以实现最可靠、最有效的信息资源共享。acrobat可以把word文件转换为通用的、可访问的pdf格式，以实现跨平台和应用程序的最佳信息共享。由于pdf是一种通用文件格式，因此，无论创建源文档的应用程序和平台如何，pdf均可保留源文档的字体、格式、颜色和图象，而且，该格式为压缩文件，打包后的文件非常小。
将word文档转换成为pdf格式的步骤非常简单。下面来简要进行介绍：
1、安装一个用于将word文档转换成为pdf格式的软件。如adobe acrobat distiller ，acrobat pdf writer或adobe acrobat（full）都行。这些软件，用户可以自行到adobe公司的主页上去下载，也可以在国内的许多fip站点上搜索到。
2、安装完毕后，将会在word中创建一个工具栏，生成一个create adobe pdf的图标。
3、打开要转换的文档，然后单击word工具栏上的create adobe pdf图标。此时将出现一个对话框。
在对话框中提供了各种各样的选项供用户选择。在creation option 框中，用户可以选择将要用来转换word的程序。用户可以选择pdf writer，也可以选择pdf distiller。pdf distiller 功能比pdf writer稍强，建议使用pdf distiller。
4、设置好相应的选项后。按create按钮，开始转换。
转换以后的文档与原始的word文档几乎一样，而且，比原始的word文档小得多。转换后的文档不再随机器设置的不同而变化。

一种方法：
1.前提是已经安装了adobe acrobat 9 pro软件。
2.打开需要转换的word文件，再在下拉菜单中另存为xxx文件（注意文件的后缀为.pdf）。
二种方法：
1.运行pdf软件
2.文件－创建pdf－从文件
3.保存

注意，一定是professional版本的，reader版本没有这个功能。
首先安装adobe acrobat professional（目前最高版本为7.0），系统会自动产生一个虚拟打印机pdfmaker，这下明白了吗？你可以打开要转化的文档，用钢产生的虚拟打印机进行打印就可以了。不过，对于word、excel、powerpoint等来说，最好还是直接转化。仔细观察你的word程序，是不是发现多了一个pdfmaker工具栏呢？电力面的第一项，就可以了。
安装了adobe acrobat professional后最大的好处是，利用adobe acrobat professional可以对pdf各式的文档进行编辑，如果你已经安装了该软件，我想你很快会使用的。
而且，adobe acrobat professional还可以将你电脑上的图片转化为pdf文档，在你需要的时候，在用adobe acrobat professional将pdf文档另存为图片。
方法二：安装pdffactory pro，同样也会产生一个虚拟打印机，这样，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为pdf格式。
方法三：利用macromedia flashpaper进行转化。
在flashpaper安装之后，会自动在在word等软件中会添加一个名为“flashpaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏（与adobe acrobat professional类似），从左到右依次为：将当前文档转换成flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用email发送。利用该工具栏，可以轻松的把word文档转换成swf或pdf文件。
在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击“文件→打印”，打印机选择“macromedia flashpaper”，单击“首选项”可改变其页面属性。单击“确定”，会自动启动flashpaper进行打印，并把打印结果显示出来。
利用“save as macromedia flash”和“save as pdf”两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。