word排版艺术.pdf-用word怎么排版

一、分栏的操作
用于杂志中页面分两栏的排版。

二、将表格和图片插入到文档中
在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。
提示：在定位图片位置时，选中图片，按住ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。

三、编辑页眉和页脚

四、复杂版面的编辑
对于较为复杂的版面，通常用文本框来编辑排版。
（一）用文本框组成复杂的页面
对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。
提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。
（二）用文本框实现文本的跳转 （这个非常实用哦~~)
我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如1/4版面），如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。
例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：
①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。
②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。
③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至17页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），单击一下鼠标。
④仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。
⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，则是非常方便的）。
⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面（在前面调整文本框的大小时，预留好该位置）再插入一个小文本框，输入“（下转第9页）”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“（上接第17页）”字样，并除去边框。
提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。

给你推荐几个，pagemaker是比较专业的，不过我喜欢用microsoft office publisher ，这个提供好多现成的模版，效果不错，你可以都试一试。不过有一点，pagemaker在打印时可能会出现乱码问题。

你可以先从这个方面去回答，电子板报就是通过软件，计算机发明之后才有的；印刷报纸很早就出现了。他们原始制作的方式就不太一样。
我曾在学院里参加学院院报工作。学院院报现在也都是通过软件去编排的。常用的有adobe pagemaker软件。
电子板报通常用eduoffice软件。 应用于大型节目，活动的彩绘等。
首先，印刷报纸的历史要比电子板报历史悠久很多。印刷报纸早在400年前就出现了。一份1605年印刷的请求书最近被世界上最著名的印刷博物馆之一――德国古腾堡印刷博物馆发现，这份馆藏的珍稀文物证实了世界上最早的报纸在1605年以前就已经出现。而电子板报是在电脑兴起以后才有的。

电子板报是指运用文字、图形、图象处理软件所创作的电子报纸。它的结构与印刷出来的报纸以及教室内的墙报等基本相同，也由报刊名、刊号、出版单位或出版人、出版日期、版面数、导读栏等要素组成。
电子板报的制作流程通常包括：
确定主题、收集素材、设计版式、制作作品、保存作品以及发布作品等环节。

第一阶段：最简单的前端ctp系统

虽然一些报社已尝到了用高性能的新rip的甜头，但仍有一些报社继续沿用已有的rip。最简单的前端ctp系统一般采用排版软件手工拼版，然后进行rip处理，再传送到print console之类的控制器软件。只要rip能够输出1200dpi的tiff文件，该系统就是可以满足ctp需要的基本系统。
然而，并不是所有的rip都能输出1200dpi的tiff文件，一些报社原来使用的rip输出的是非标准格式的文件，有的分辨率只有1000dpi或1016dpi。目前有不少报社印刷厂同时应用ctf与ctp流程，他们用同一个rip输出供激光照排机和计算机直接制版机用的文件。还有的是接受客户rip好的文件或从传送地点发过来的rip好的文件。

实现从模拟到数字的方法是文件的转换。目前市场上有几种转换工具，如克里奥的copydot toolkit（网点拷贝工具箱）。它可以实现文件的格式和分辨率的转换，且不会出现龟纹，此外，还可以进行阳图到阴图的转换。

如果具有足够的rip能力，这种最简单的系统也可以算是一个功能完备的系统。不过，必须用手工方式确定哪些页面在左边，哪些页面在右边。所以，如果每天都要处理大量的印版，那么很快操作者就会被哪块版在哪一边的问题搞得晕头转向。如果是这样，印刷厂就应该选择自动化的工作流程。

第二阶段：自动拼版的基本流程

建议大家最好使用自动拼版的工作流程，因为页面组版是一项劳动密集型工作，一不留神就容易出错。采用自动化的工作流程能有助于印刷企业尽快收回投资，减轻劳动强度，降低成本，获得高质量的产品。

其实，不管使用的是什么流程系统，首先应选择适合报纸的拼版软件。该软件接受由排版系统传送来的单个页面。操作者不用自己拼版，工作流程软件（如克里奥面向报社印刷厂的pdf工作流程软件―印易通synapse newsmanager）可以完成此工作。它会一直等全部版面都传过来后再自动生成整版输出。页面准备好后才发排，不会在某个特殊指令下发排。这种自动化的软件使一切都变得简单，例如，如果报纸正好一版是黑白报、另一版是彩报，则该软件会在发排时清楚地将它们区别对待。

当将很多页面在印版上曝光时，常常需要将页面左转、右转或居中，翻来覆去地调整。而使用具有拼版功能的软件，可以搞定一切，避免因人为失误而导致废版。使用这种工作流程，对于控制生产过程和质量，降低报纸印前部门的运行成本很有益处。

目前有很多报社运行的就是类似的流程，都获得了良好的投资回报。

第三阶段：具有平衡负荷功能的自动化工作流程

不同报社的用版量往往会有很大差异，有的报社可能需要多台ctp或rip。在这种情况下，就需要具有平衡负荷功能的自动化工作流程，以最大限度地利用现有资源，从投资中获取更多的效益，从而保证高效率生产。这种流程可以自动根据不同印版尺寸来给不同的ctp分配活儿，如果其中一台设备坏了，它还可以重新进行分配。

第四阶段：具有版本管理功能的自动化工作流程

如果一种报纸有许多不同的版本，排版会变得更加复杂，因此工作流程软件就应该具备版本管理功能。

当一种报纸有两个以上的版本时，不同版本的报纸可能在某些印版上的元素是相同的，而有些图文却只在其中的某一个版面才会出现。比方说一家报纸有两个不同的版本，左手页面可能是相同的，而右手页面是变化的。这种情况下，需要3个文件：内容相同的左手页文件、第一个版本的右手页文件、第二个版本的右手页文件。系统知道要用这3个文件出两套版。当它接到其中的两个文件后，会自动输出一套版（还可以在版上做标记，告诉操作者是哪一套版）。当第三个页面到达时，系统自动生成另一套版。只要两个相同的页面中有任何一个页面更新，系统都将输出两套新版。
工作流程软件中的版本管理功能可以对许多可变元素进行控制，有助于报社更顺畅地出报。

工作流程的投资回收点

采用ctp可以带来材料成本的降低及时间的节省。如果不仔细选择合适的工作流程，上述优势可能会丧失殆尽。所以，一定要在ctp设备到货安装之前把一切都计划好。

最大的投资回收点来自于自动化，实现自动化，人们就不必浪费时间等待文件，然后再决定下一步该做什么。生产的自动化可以减少操作人员，节约的人力资源可以干其他事情。另外，预先计划生产也能够尽快回收投资，这样可以减少错误，少出废版。软打样可以节约材料，但在输出印版前还必须有检查点。自动重复输出印版可以缩短印刷准备时间，尤其是采用cip3更可以缩短调机时间。

关于pdf和jdf

只要软件可以生成所需要的带有打孔、弯版标记的彩色或黑白页面，本文所描述的每一种解决方案都可以用tiff、postscript或pdf格式来完成。当一个报社要升级其工作流程时，建议考虑pdf流程。因为pdf有许多优点，不仅传输时间更短，而且跨平台兼容性更强。并且一个pdf文件可以以任何所需要的分辨率被rip，是很具吸引力的解决方案。相信pdf流程将成为报社未来的发展方向。

jdf是人们现在谈论的又一种标准流程，jdf工作流程也正在为在报社印刷厂应用做好准备。

更换rip

为什么要换掉那还没有坏的rip？很多公司的做法是先引进ctp，而后逐步添加或更新设备，以增加从ctp获取的价值。rip是迈向pdf的一个好方式，可以使生产速度更快、效率更高，能避免很多问题。rip也是实现调频网印刷的解决方案。如果报社印刷企业除出报外还有兴趣做商业印刷，采用调频网与更好的工作流程是非常重要的。

为了保险起见，报社应该考虑拥有多台rip。因为有了备份的rip，就可以平衡生产。也许rip并不是报社最先需要更换的，但如果换一台好rip，的确能加快投资回收的速度。

到这里下载侯捷的《word排版艺术》吧，
pdf格式的。个人以为这本书写得很好。
http://tycx.gbaopan.com/files/a5e529cf83c64851a1e32a316aa8da6e.gbp
（下载前要先免费注册并登录）。

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.!!! netants 暂存文件 netants

.ani 动画鼠标

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.bak 备份文件

.bas basic 语言 basic

.bat dos批处理文件

.bin mac 二进制码文件 stuffit expander

.bmp 图象文件 画图/看图软

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.cdr corel图画文件 corel draw

.chk scandisk检察后制作的文件 可以删掉

.com dos命令文件 自执行

.cpx cryptapix加密图片文件 cryptapix

.cur 静态鼠标

.dbf 数据库文件 dbase, foxbase, access

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.doc 文档文件 word

.dwg autocad文件 autocad

.eps illustrator 图画文件 adobe illustrator

.exe 执行文件 自执行

.fon 字体文件

.gb 国标码文件 南极星文字处理

.get getright 暂存文件

.gif 256色图象文件 画图/看图软件

.gz 可供unix或linux使用的压缩文件 winzip

.hqx macintosh 文件 stuffit expander

.htm 网页 浏览器

.html 网页 浏览器

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.njx 南极星文档 南极星文字处理

.pcb 电子电路图设计文件 protel pcb

.pdf 便携式文档格式，supfree0内含图片文字等等 adobe acrobat, adobe acrobat reader

.pm5 pagemaker 5 排版文件 page maker

.ppt power point 文件 microsoft power point

.ps ghostscript

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.pub publisher排版文件 microsoft publisher

.qt quicktime影像文件 quick time

.ra real audio声音文件 real audio

.ram real audio影像文件 real audio

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.sch 电子原理图设计文件 protel schematic

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.sit 压缩 stuffit expander

.swf flash动画文件 浏览器加装macromedia flash 插件

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.tif 高质量图象文件 画图/看图软件

.tiff 高质量图象文件 画图/看图软件

.tmp 暂存文件 可以删掉

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.wk1 lotus 123 试算软件文件 lotus 123, excel

.wq1 q-pro 试算软件文件 q-pro, excel

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