怎样在word插入pdf-word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?

看一下下面的文章，有没有帮助！

巧妙去除word文档修订和批注帮助

【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。

或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。

在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。

这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?

理解修订功能

可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。

有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。

我该如何除去修订?

要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。

2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:

批注

墨迹注释(仅 word 2003 有)

插入和删除

正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。

4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。

重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的?

您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?

您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。

如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。

注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注

有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。

注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。

“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。

“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。

隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。

为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注

为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。

我可以两方面兼顾吗?

如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。

再转换成 pdf 就可以了吧。

我知道2种办法能够实现doc格式转换成chm格式.

1 word 2000 以上的版本自身就能够实现这样的功能.但是有时候可能产生一些不知道什么原因造成的垃圾码.

2 使用现成的免费软件.叫做<王子网页转换小精灵 v1.2.6>.

a: 功能和介绍

你喜欢制作chm电子书吗？想把文件批量转换为网页格式吗?想要一个漂亮的电子相册吗?...
主要功能:网页制作,网页批量转换,电子书制作,文件分割合并,文件加密解密,分述如下:
1、文本文件 批量转换为 网页文件 (txt 等转换为 htm)
2、网页文件 批量转换为 文本文件 (htm 等转换为 txt)
3、word、excel、powerpoint 文档 批量转换为 网页文件(doc xls ppt 等转换为 htm)
4、图片文件、flash、mp3 ,wmv文件 批量转换为 网页 (jpg gif swf mp3 wmv等--> htm)
5、支持 word(doc 文件) 一步生成电子书 （梦寐以求的 功能吧？呵呵。。。）
6、可以作为一个 文本文件的 电子书制作工具软件。（并可选择 网页模板或者css）
7、支持 图片文件一步 编译 为电子相册。（并可选择 电子相册模板 或者 css）
8、支持 mht 文件 一步生成电子书
9、网页取色功能。可以抓取屏幕上任何可见部分的颜色代码；目前 可抓取 三种格式的颜色
10、网页批量压缩功能。可以选择性的或批量压缩网页文件
11、批量加密文件，也可以解密文件。
12、批量分割文件，还可以合并文件。
13、文档合并功能。支持 多种文件格式合并为 html txt rtf doc 四种格式之一
14、支持 html 网页文件 一步 生成电子书。
15、网页特效收集管理功能。并且可以方便的批量插入到网页中
16、反编译 chm 电子书。
17、网上搜索功能。与强大的中文搜索引擎---百度搜索整合
18、已经提供了 数个 css 和模板，注册后提供更多模板。你也可自行编写。使转换更随意
19、对 html 文件生成电子书 提供了两种选择
20、支持 ppt (powerpoint)文件一步生成电子书
21、支持 xls (excel)文件一步生成电子书
22、文本及网页文字 的批量替换
23、你除了可以转换上述列出的文件类型外，你也可以自己增加转换类型

b 下载地址:
http://www.skycn.com/soft/14929.html

这是天空下载网站的地址.当然你可以用"王子网页转换小精灵 v1.2.6"作为题目自己搜索其他的地址.

c 新手上路,不比其他老鸟,饥寒交迫,要觉得好,赏个稀饭钱

我每天都在做word转换为pdf的工作.
办法很简单,就是找一个adobe acrobat软件,安装一下,注意的是,需要完全安装是最好的 .
安装了adobe acrobat,之后然后你的所有的能打印的软件,(当然也就包括word),都会在打印设置的地方出现 pdf 打印机.你需要打印时候,在word打印设置中的 打印机设置成 adobe pdf 打印机(当然是虚拟打印),然后其他操作跟普通打印一样,完了会让你选择打印地址,也就是你的制作成pdf文件的保存地址,就 ok.

pdf带保护的文件是不能复制的

解决方法
1. 直接抓图，用键盘上的printscreen抓图后 到画图或者其他图像编辑软件里面粘贴后保存（也可以用专业的抓图软件）。在word里面插入这个图片文件来用。（缺点：美观不太好，也不能编辑）

2.在第一步保存图片文件后，下载用尚书7号 之类的软件识别图片里面的文字。保存成文本文件后直接粘贴到word里面（缺点：操作烦琐，有个别文字可能识别有错误。需要再人工验证一遍）

3.你也可以下载转换工具，直接转成doc文件，但是有个别版本的pdf文件无法转换，或者转换后版面严重错乱。具体方法看这里： http://sekisui.spaces.msn.com/blog/cns !1p5219nj_4nwxyufub9xyzlq!266.entry

foxit pdf editor

下载地址：
http://www.crsky.com/soft/4489.html

foxit pdf editor 是第一个真正的pdf文件编辑软件。许多人都希望能找到一个象编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 foxit pdf editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个pdf 文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。
foxit pdf editor 的功能包括：
－编辑现有 pdf 文件或创建全新的pdf文件。
－以和 adobe pdf reader 几乎相同的效果显示 pdf 文件。
－页面缩放。
－可靠的所见即所得的编辑功能。
－插入或删除页面。
－使用嵌入或非嵌入字体添加文本对象。
－插入行或其它简单的图形对象。
－插入 bitmap 格式的图像。
－从页面中删除任意对象。－改变对象的属性。
－可撤消任意操作。－在不同 pdf 文件间拷贝粘贴任意对象。
－在 pdf 和任意 windows 应用程序间拷贝粘贴文本。
－在 pdf 和任意 windows 应用程序间拷贝粘贴图像。