看完这个你什么都会啊.
1.问:word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3.问:如何合并两个word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5.问:怎样使word文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;
●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问:word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问:word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word还是很强大的
11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具―语言―中文简繁转换
12.问:怎样微调word表格线?word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行
press "alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?
●press "alt"
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:word中下标的大小可以改的吗?
答:格式―字体
16.问:word里怎么自动生成目录啊?
答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:
1.1 标题...............................1
1.2 标题...............................2
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:格式->更改大小写->小写
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了,怎么把word里面的表格原样粘贴到ppt中?
答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt里面。
22.问:有没有办法将ppt的文字拷入word里面?
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.问:在使用word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答:插入――脚注和尾注
26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27.问:word里面如何不显示回车换行符?
答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28.问:有没有方法把word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29.问:在word里的框框里怎么打勾?
答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31.问:word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32.问:word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个
pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34.问:word里面要写方程式怎么办啊?
答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具
应该是倒过来
35.问:想在word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:装公式编辑器mathtype好了~:)
36.问:word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装office后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37.问:word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[insertequation],指定你的快捷方式
38.问:word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+c
●把word所有文档关闭,
●最关键:出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开word编辑器,
●ctrl+v,粘贴
●ctrl+s,存盘
40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?
答:ctrl+shift+space
41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦
答:在mathtype公式编辑器中:
首先,在mathtype中的菜单size中选define,定义所需的字号大小;
再次,在mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;
返回word中:
在mathtype菜单中选format equation:
1)在mathtype preference file中,选你刚才所定义的文件;
2)在range中,选whole document。
最后,选ok,即ok了。
42.问:如何将word中的公式编缉拉到外面?
答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。
答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44.问:整个论文用一个word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word里这个能够自动实现吗?
答:不要整个论文放一个word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46.问:word里边怎么样显示行号?
答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47.问:word里面怎么插入半个空格?
答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49.问:word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从a-z进行排
答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50.问:怎么在word里面打r^2?
答:先打r2,然后用鼠标选中2,同时按"ctrl",“shift”和"+"
51.问:word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?
答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52.问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53.问:为什么换机器打开word文档排版变了?在一台机器上排好板的word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。
答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54.问:word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?
答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55.问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56.问:word文件有密码,怎么办呢?
答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
57.问:怎么给word文档加密?
答:打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存
58.问:word文件怎么转化为postscript文件?
答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59.问:word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答:origin里面的字体改成宋体或者仿宋
60.问:请教怎么把origin中的图表拷贝到word?
答:点origin的edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答:右键选择图片工具栏,点裁减
62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?
答:改变图片的属性,就可以了。
63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答:右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型
64.问:如何把在word里面图形工具画的图转化为jpg?
答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66.问:在word中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。
答:两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word
●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。
68.问:matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答:一般都是在matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了
69.问:如何向word中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字
答:插入文本框,将版式设成“悬浮”
在word的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用ctrl+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。
70.问:autocad的图拷贝到word下如何处理?
答:有几种办法:一是可以在word中进行cad编辑的方法:将cad的背景设为白色,然后将cad窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则word里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到word中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。word中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。
71.问:文章用word打开时,原有的公式全是红叉,以及word中图变成red cross(红叉)怎么办?
答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。
这是由word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
72.问:如果word突然定在那里了怎么办?
答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
73.问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?
答:有时候,当要保存一个文件时,word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回 word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
(l)按ctrl+a选定整个文档。
(2)按ctrl+c将整个文档复制到内存中。
(3)关闭word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出word后这些文本仍可用于其他程序?"。
(4)选择【是】按钮。
(5)重新打开word程序。
(6)按ctrl+v,将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。
这是因为windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
1问:word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3.问:如何合并两个word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊
?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5.问:怎样使word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问:word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问:word
里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word还是很强大的
11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具―语言―中文简繁转换
12.问:怎样微调word表格线?word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press
"alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try●double click the line, try it
:)●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?●press "alt"
14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具――> 选项――> 视图――>
格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:word中下标的大小可以改的吗?答:格式―字体
16.问:word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1
标题...............................11.2
标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写
20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了,怎么把word里面的表格原样粘贴到ppt中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt里面。
22.问:有没有办法将ppt的文字拷入word里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.问:在使用word的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入――脚注和尾注
26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
27.问:word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28.问:有没有方法把word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29.问:在word里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31.问:word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√
32.问:word里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6
可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34.问:word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
35.问:想在word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)
36.问:word的公式编辑器怎么安装?
答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装office后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37.问:word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[insertequation],指定你的快捷方式
38.问:word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+c●把word所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择“是”●重新打开word编辑器,●ctrl+v,粘贴●ctrl+s,存盘
40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space
41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在mathtype公式编辑器中:首先,在mathtype中的菜单size中选define,定义所需的字号大小;再次,在mathtype中的菜单preferences中的equation
preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在mathtype菜单中选format
equation:1)在mathtype preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在range中,选whole
document。最后,选ok,即ok了。
42.问:如何将word中的公式编缉拉到外面?答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
44.问:整个论文用一个word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个word文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
46.问:word里边怎么样显示行号?答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
47.问:word里面怎么插入半个空格?答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
49.问:word有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从a-z进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
50.问:怎么在word里面打r^2?答:先打r2,然后用鼠标选中2,同时按"ctrl",“shift”和"+"
51.问:word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图
格式标记中前面的勾去掉即可
52.问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
53.问:为什么换机器打开word文档排版变了?在一台机器上排好板的word文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
54.问:word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
55.问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
56.问:word文件有密码,怎么办呢?答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
57.问:怎么给word文档加密?答:打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存
58.问:word文件怎么转化为postscript文件?答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
59.问:word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?答:origin里面的字体改成宋体或者仿宋
60.问:请教怎么把origin中的图表拷贝到word?答:点origin的edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?答:右键选择图片工具栏,点裁减
62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?答:改变图片的属性,就可以了。
63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?答:右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型
64.问:如何把在word里面图形工具画的图转化为jpg?答:另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
66.问:在word中如何让图片的左、上、下边都是文本?答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答:两个方法:●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。
它自动对扫描的版面进行分析,把应识别的文字区域划分出来,之后进行识别如何把word文档转换成图片2010年07月13日星期二20:29将word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式具体操作方法如下:(1)打开需转化为图形格式的文件,单击"插入→对象"命令,在"对象类型"下拉列表中选择"microsoftword文件"项,单击"确定"按钮(2)word系统会自动新建一个文件,在该文件中输入需要转换为图形的文字(可以通过"复制→粘贴"操作
来实现),输入完毕后,关闭该文件窗口(3)在原文件窗口中您就能看到一张图片,复制这张图片并把它粘贴到附件的"画图"中,再保存为您需要的格式即可你试一下吧我上传这张图片,是gif格式后注:其实用截图方法更简单呀,截图后直接保存为图片就行了
word文件转换为图片的方法一、首先在计算机安装microsoftofficedocumentimagewriter虚拟打印机!
二、在word中打开要转换的word文件
三、打印该文件在打印选项中选择microsoftofficedocumentimagewriter打印机,并且选择打印到文件这一项
word,excel文件如何导入问题的汇总
这个问题比较有针对性,我收集了些方法,其中可能有不完全的地方,希望大家一起补充,提出自己的宝贵意见1.请问如何将wold中的图、表格导入到ai中?第一种方法:全选copy,有些图形不可以拷贝,必要时可以在word输出pdf,在ai打开,复杂表格容易乱!第二种方法:可以把word里的文件粘贴到coreldraw里,然后ctrl+x,在用编辑菜单里的选择粘贴,选择粘贴图片,就可以对word里的文件可以编辑了,然后导出ai格式就可以了第三种方法:使用pdf writer打印机生成pdf文件,然后再acrobat中用touchup工具调用illustrator编辑页面,这就可以了,直接打开可能会乱掉不过如果使用一些诸如文鼎之类的字体,还是会乱掉的2.word文档如何转换才能出菲林?第一种方法:导进到coreldraw中方法--在word中选中需要的部分复制--进入到coreldraw中--编辑选择性粘贴microsoft word文档--如要在coreldraw中编辑word文档,双击就可以进行编辑但文件要从排第二种方法:要么装个ps打印机,打印到文件,用ps文件出片,要么用pdf creater或者distiller制成pdf注意:win200下面,pm脑衰,死活不可以转成曲线的只好将双字节文字下载为位图,在distiller里面精度设为2400或者更高出片没什么问题了第三种方法:用agfa打印机,打成ps,然后在通过照排机的rip加角线,就ok了,需要说明一点就是,如果要在word中出四色,也可以,不过是rip分色,分完色以后可能颜色有一点儿偏差一般的尺寸"210*297"可以大部分的操作系统中打印,但是如果要改尺寸比如改成"210*285"就必须在win98的系统下才可以改在别的系统中是不行的3.excel中的图表excel中的图表(有颜色)要调入到cd中,直接粘贴过来可不可以,是否需要经过一些特殊处理,如excel中的颜色是rbg,要不要重新上色,或者其他工序等?第一种方法:复制--选择性粘贴--microsoftexcel文档,在选透明度这前,当然得要画一个覆盖粘贴进来ole对象的矩形,alt+f3,选透明度滤镜,填透明度为100,填色为k100,勾选"冻结"、"移除面",然后确定,再解散群组再删掉不要的东西,再填cmyk的色第二种方法:如excel文件不要改的话,其实最好的办法是excel文件打成pdf,就直接可以输出了4.word文件如何转换为pdf文件?第一种方法:完整安装acrobat5.0(不是安装acrobat reader),重新启动后,会有两个新的系统打印机,一个是distiller,一个是pdfwriter,word里面,将文件用pdfwriter打印机打印,将会生成一个pdf文件5.客户拿来一个用word做的一本书来出片,但我把他的word文件拷到自己机器上在打开发现里面的字体都变了(我和他都是用的word2000),这是怎么回事,有办法把文档的字体恢复到原来的字体吗?第一种方法:1打印成ps文件,adobe的postscript驱动有时候是会掉字想办法搞个数字印刷机用的的rip驱动(基于adobe postscript)2使用distiller生成pdf.3用pitstop把整个pdf转换成cmyk模式4出片出现掉字和乱码要注意:如是直接打ps或者pdf就直接拿去rip就可能会出现这样的问题,如你的word里有数学公式符号时出现的频率更高(如不认真检查是不易发现的)较稳妥的做法是再次蒸馏pdf(即再次打印该pdf为pdf),把pdf里的turetype字体转为type1后就很少出这样的问题了一般常用distiller打印机,用到的当然也是它自带的ppd第二种方法:字库用的不一样,也就用在不同的机器上字体也就不同,要保证与原文件机器上的字库是相同的置入到word里的彩色图是rgb色会容易出现这个问题,把颜色模式改为cmyk6.复杂word数学公式怎样用于排版?把word文件打印成pdf文件后,通过矢量软件转成矢量图,就可以用到飞腾软件中了7.word表格和图表怎么在pagemaker中使用?第一种方法:如果不用修改的话直接用word文件出片印刷呀还有就是把word文件转成pdf文件,然后再置入到pagemaker或ai中使用,不过不知道会不会文字跑位或乱码第二种方法:我也遇到过类似的问题,刚才按照上面的说的去式了一下,发现有的表格夺得不能植入后来我把要排的表格在word里面复制了一下,然后到pm里面选择特殊粘贴,选择第一个word文件,居然就把表格粘上了!而且双击粘上的表格图像还能回到word里面编辑~我觉得大家不防也照我的做法弄一下8.word怎样打印成镜像的pdf?先设置好虚拟postscript打印机的选项,输出为镜像,然后通过postscript打印机打印到.ps文件,或者打印到.prn文件后改后缀名为.ps,再通过distiller转换到pdf文件就可以了9.word里怎么拼版?word里不能直接拼版的,需要打印到pdf文件后再拼,如果都是黑白的,那么也可以单页出片,最后手工拼版也可以10.请问扫描到的文字内容如何转入到word中进行编辑?装一个ocr文字识别软件,紫光ocr,尚书ocr11.从word中cc多页文字,在cd中粘贴只能粘贴首页的文字?是什么原因?是分页的问题,用[选择性粘贴],作为[文本]粘贴12.为什么word和publisher排版时插入的图片不能充满整张纸?是打印机的问题,打印机不可能打满整张纸的,找台无边距打印的打印机或用a3机打印a3的再切成a4的13.如何提取word中的图片?打印到pdf后,在ab中将图片输出14.如何在word中插入cad?你先打开cad,将其输出后再在word中插入图就可以了,如果是立体的图,一般需要在cad中用hide命令将其屏蔽后再输出15.word格式转换成矢量(印前排版)?
第一种好方法:因为做排版,做表格就成了心中的痛,太麻烦了(用fh,cd,ps),也有一些客户拿一些word表格让你印刷,重排吧,太…我发现了一个方法,那就是用打开word,选中表格,复制打开cd,粘贴,就进来了,有一些朋友说了,这样谁都知道呀,编辑起来很不方便,别急还有下一步呢,然后导出为ai格式,如果你用cd排版,就再导进来,如果你用fh排版,那也得导入,导入以后就不用我说了吧,注意:在word做表格的时候,一定要注意,不要超出页边距,不然,就有麻烦了,对了,用ps排版的话,那你就用cd导出eps格式,用ps直接打开就行了第二种好方法:word格式转换成矢量有很多方法,我都用过还有就是cd的段落文字转曲线,一般而言大家说得最多的是用透镜、冻结其实还有一个方法,是我见过最好的方法,可以解决上面两个问题在此推荐给大家在xp中,选择添加打印机,选择本地打印机,打印端口lpt1,总之这里一直按"下一步"就行了,然后选择厂商linotronic,打印机型号为linotronic530-rip30v52.3(如果是98,没有这个型号的打印机,选择linotronic 53052.3这款也是一样的)安装打印机完毕然后在word中做好表格或者文章,选择打印,当然打印机就选刚刚安装的这款linotronic 530-rip30 v52.3就行了,它会提示你"打印到文件",让你输入文件名随意起个文件名,这个文件默认的后缀名为prn好了,打开cd9,新建一个文件,选择导入,导入刚才存的这个prn文件,参数按默认值就行了(选"曲线",不要选"文字"),文件导入问题解决如果这个word文档是多页的,我们会看到导入cd后也产生了很多页,每一页都与word的内容丝毫不差爽!同理,在cd中做好段落文字,选择打印,用这个打印机打成文件,然后再导入cd,就是非常好的曲线文字了添加虚拟打印机的好处还在于避开了所有软件的版本问题,感谢在网上提供这个方法的朋友,可惜我没记住他的名字,也不记得是在哪里看到的了,已经很久了补充一点内容:1、在word中不要加粗文字,要不然转换后是双层的哟;2、关于漏白,在word中不要使用"_gb2312"的字体,要不然就会漏白3、关于输出为*.pdf文档,好像不利于印刷啊,请高手指点一二,特别是5号以下的小字,毛边情况严重,试过输出1200线乃至更高,仍然不能解决,郁闷,请高手指点
如何将网上下载的图片式的试题转换成word文档
你可以使用ocr软件,就是光学字符识别,你可以试试国产比较不错的清华紫光ocr:清华紫光ocr支持windows环境下的gb、big5、jis和shift-jis等多种内码在印刷体汉字识别中还加入了mmx优化技术,使识别速度得到了很大提高我们用它识别一页a4大小的印刷体中英文混排的纯文本文件,只用了几秒钟而且识别率非常高,只有极个别的字出现了差错在这个版本中新增了表格识别功能选择了识别表格的选项后,它会自动将表格的框线先识别出来,再对表格中的文字进行识别文字全部识别出来之后会将文字按原样恢复到表格中在这项测试中识别率也很不错但是在测试中我们的工程师发现,当文字与表格的框线距离较近时,它的识别效果就没有那么理想了如果用户想对一个图文混排的文件进行识别,则清华紫光ocr还具有版面自动分析功能对于被划分区域内的文字有很高的识别率,而且速度同样很快不过遗憾的是,在这个版本中没有提供版面自动恢复的功能,因此如果想把文件恢复成原来的版面,则还需要重新手动排版它的导出功能可以将带有表格的文当导出成为rtf格式的文件,从而允许用户在word等应用程序中继续进行编辑它还可以将扫描进来的图像格式转换成tiff、bmp或pcz等格式,具有很大的灵活性它的批量识别功能可以让用户一次把多页文稿全部扫描之后再进行识别,避免了扫描一页识别一页带来的麻烦这一版本最多可实现10000页的批量识别该版本还增加了一项非常实用的功能,就是手写体的识别有了这一功能,许多以前手写的信件或文件就可以扫描到计算机中,识别出来后用电子文档的方式进行保存了不过目前的手写体识别功能还不够完全成熟,它对书写有很高的要求,如每个字之间要有一定的间隔,不能有连笔的情况等尽管如此,手写体识别这一功能还是能够在一定程度上减轻文字录入工作的负担该ocr还具有自学习功能,当遇到有生僻字时,可以通过键盘输入进行学习有了这一功能,用户就可以自由地添加一些本来不"认识"的字,大大拓宽了中文ocr系统的识别字符集清华紫光这一款专业版的ocr软件,不仅可以对纯文本文件进行识别,而且可以进行复杂的图文混排和图表文档的识别,最大限度地把人们从繁杂的文字再录入的工作中解脱出来