word中pdf怎么生成-如何使用office生成PDF文件

可以去下载相应的软件
1、pdf文件的识别：

1）文件可以直接识别的（以文本形式保存的pdf文件）：安装acrobat 5 专业版，注意不是acrobat reader，直接另存为rtf文件（识别整个文件），或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到word等中。

2）文件不能直接识别的（以图片形式保存的pdf文件）：安装office2003，并装上office工具microsoft office document imaging（完全安装此工具），然后在打印机里面会增加microsoft office document image writer打印机，然后将pdf文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个mdi文件，并且自动用microsoft office document image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个pdf文件识别输出到word文件中。

注意：microsoft office document image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打开，然后复制到word中。（所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，microsoft office document image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。）

3）加密的pdf文件：先下载解密软件，解密后在参看1),2)
4）繁体pdf文件：用2)的方法识别到word后，用word中的“工具”－－“语言”－－－“中文繁简转换”
2、让jpg上的文字转换到word中在日常工作中,我们可能会遇到需要把扫描后的表格或文章再重新修改或排版,然而大家都知道,扫描后的文件格式是图片格式.一般情况下只有高档点的扫描仪可以直接选择扫描成pdf后者word格式.但是如果我们只有普通的扫描仪,而又要做到修改扫描后的文档,现在我就来教大家怎么在条件限制下,达到我们的目的.
首先我们要准备好office 2003,然后打开offcie工具中的micosoft office document scanning工具,设置完后,我们就可以在需要修改的图片上右击,选择打印,然后一直下一步,知道选择打印机时,选择micosoft office document image writer,然后将图片打印到文件扩展名为mdi格式的图片格式.打开后选择菜单工具中的"将文本发送到word".就是这么简单方便

3、caj文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用caj浏览器的ocr
2）全文件识别：打印到microsoft office document image writer打印机，后面和上面的2)操作一样
3）博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，待可以看到最后一页后，不要关闭caj浏览器，到caj安装目录下cache中找到一个较大的文件，拷贝到其他位置即可。然后使用2)全部转化为word。

4、超星文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用超星浏览器的ocr
2）全文件识别：打印到microsoft office document image writer打印机，后面和上面的2)操作一样，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到word中，在合并到一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。此外在打印选项中，还要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意：识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心，但是最后当你看到轻松的生成全本书的word版本时，你会欣喜若狂的，呵呵。我的试验结果是一本280页的书，识别需要几分钟的时间。

3）超星相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的pdf文件，然后在用1、的方法转成word

5、其他情况下的识别：

使用snagit软件将任何形式的文字可以变成图片，例如使用snagit将屏幕拷贝成图片，然后右键点击图片文件，用microsoft office document image打开图形，其他和2)一样。

注意：其他的各种识别软件请不要在用，因为要么只能识别中文，要么只能识别英文，要么不能识别整个文件，要么不能识别屏幕拷贝图像，要么识别误差很大，要么不能识别表格，要么需要注册，要么识别速度很慢，要么使用不便（和word结合不紧），这些软件包括：紫光ocr，万方pdfocr，尚书，汉王，scansoft pdf converter，pdf2word，以及各种被推荐的软件等等，我都装过，现在都像垃圾一样删除了。只要安装了acrobat 专业版，snagit，office2003，现在你可以完美的做任何事，最重要的是这几个软件很好得到。

针对一些问题的补充：
经过一些试验，发现microsoft office document image 存在一些不稳定的问题，例如在用caj打印到microsoft office document image writer打印机时，发现用caj5.5版本比较快，（caj5.5不能加升级补丁），而caj5.0有时出现假死机。
另外页面显示大时，转化的识别率较高。
如果页数多的文件，包括超星，如果有问题，可以分多次转化。

再次补充：
1、由于虚拟打印到microsoft office document image writer 比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60m，因此会严重影响机器的运行速度和c盘空间以及内存空间，建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差的不要超过100页，同时打印时在右下角系统栏中会出现打印机图，你可以双击，看到打印任务的进度，以免以为死机了。另外转化完成后请删除c:\windows\temp目录下的虚拟打印文件，否则你的c盘很快会被用光。

2、建议如果发生打印到microsoft office document image writer很慢或者假死的情况，可以先打印到snagit虚拟打印机，会自动生成tiff文件，速度比microsoft office document image writer快，然后在snagit中，选择打印机为microsoft office document image writer打印机，（相当于再打印到microsoft office document image writer打印机），然后选择snagit---outputs下的printer，然后选择snagit----file----finish output，即可生成msi文件，其他一样。

步骤/方法

1

adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆
adobe acrobat 软件是pdf格式的官方编辑软件，功能很是强大的，软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标，你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为pdf，此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换pdf文件。如下图，运行软件 点击 创建pdf------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了，如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿，转换完成后直接点保存，保存下来就是pdf格式的了。如下图如果是要从多个文件创建pdf的话会有如下对话框出来，你选择添加好你要转换的文件（文件的前后顺序用上下箭头调整）然后下一步，组合保存下来就是pdf格式的文件了。

2. pdf虚拟打印机 （此处我们以pdf factory pro为例，其他各种pdf打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“print spooler”不是禁用状态！某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败！） 本人推荐使用等级 ★★★★☆

首先是安装软件，装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为pdffactory pro的打印机 如右图，不同的pdf虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。

然后就是转换了，如果我们要转换word文件，那么我们先双击打开要转换的word文件，然后 文件-----打印 弹出打印界面，打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机（这一步是关键），其他默认就可以了如图

然后点确定就可以了，弹出pdffactory pro的界面，带有预览的你只要点下面的保存，然后保存下来就是pdf文件了。pdf factory 功能比较强大，里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等，还有就是最重要的一点就是pdf factory即使你不注册也可以一直使用，只是会在你生成的pdf文件的最下方多一个红色公司链接而已，如果是自己使用就无所谓啦。

当然，也有免费版的pdf虚拟打印机，例如：dopdf

这种方法的通用性比较强，理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成pdf文件的，例如：cad文件、ppt文件、pcb文件、图片格式、网页等等。

方法一：把公章扫描后加在word文档中，再用软件制作成pdf文件，当然为了防止别人修改，可以在制作pdf时加密，不过，都不是万无一失的。
方法二：也可以打印盖章后彩色扫描，然后保存为pdf文件。通常单位都要保存一份纸质文件归档，所以打印一份出来也不多余，其余的下发文件用pdf电子档。
方法三：生成pdf最好的工具是acrobat x pro，这个可以直接从官网下载，至于注册，用正版还是d版，目前网上都有办法。这个公章无非就是pdf的水印，其步骤：选择“文档”--“添加水印和背景”，按照要求一步步设置就可以了，和word是差不多的。