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pdf转word 公文-求pdf转word方法
2022-12-31 11:28:34
求pdf转word方法
pdf格式的文件如何转换成word文档（2种方法）
1、用scansoft pdf converter pro v3.0 特别版
http://down.chinageren.com/d/asp_php_cgi_jsp_net_soft_5595.html
为pdf转换提供了完整的解决方案，能合并，转换，直接编辑pdf文件
2、可以利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现pdf转word文档，
也就是说利用word来完成该任务。方法如下：
用adobe reader打开想转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”
栏中的名称设置为“microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“microsoft office document image writer”项，使用office 2003安装光盘中的“添加/删除
组件”更新安装该组件，选中“office 工具 microsoft draw转换器”。
然后，运行“microsoft office document imaging”，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→将文本
发送到word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重
新运行ocr。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
以上仅在word2003中可用，其他版本没有microsoft office document image writer。
microsoft office 2003 with sp2 大企业版 http://down.htcnc.net/software/catalog33/276.html
1、用scansoft pdf converter pro v3.0 特别版
http://down.chinageren.com/d/asp_php_cgi_jsp_net_soft_5595.html
为pdf转换提供了完整的解决方案，能合并，转换，直接编辑pdf文件
2、可以利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现pdf转word文档，
也就是说利用word来完成该任务。方法如下：
用adobe reader打开想转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”
栏中的名称设置为“microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。
注:如果没有找到“microsoft office document image writer”项，使用office 2003安装光盘中的“添加/删除
组件”更新安装该组件，选中“office 工具 microsoft draw转换器”。
然后，运行“microsoft office document imaging”，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→将文本
发送到word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重
新运行ocr。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。
以上仅在word2003中可用，其他版本没有microsoft office document image writer。
microsoft office 2003 with sp2 大企业版 http://down.htcnc.net/software/catalog33/276.html
怎么把这个在线阅读书上的字复制到word上
我看了这书。它是图片形式的~~~
offiice2003 自带了document imaging 安装office的时候选上
默认是不安装的！ 还有很多 ocr软件可以做到 识别率可以到90%
下面是复制的使用方法
比如office 2003中也提供了文字识别服务，结合那个image writer可以很方便将pdf转成word。
第一种方法：用snagit工具进行文字提取。
首先使用snagit的文字捕捉功能将文字提取出来。snagit当前版本为7.02，大小为8903kb，下载地址可以在 http://www.skycn.com/soft/2290.html 找到，汉化补丁可以在 http://www.skycn.com/soft/2291.html 找到。启动snagit，选择菜单“输入/区域”，选择菜单“工具/文字捕获”，然后我们打开要捕捉的文件窗口，按下捕捉快捷键，选定捕捉区域即可捕捉到文字。
接着用相应工具重排文字。此时我们发现提取的文字可能会有很多空格或段落错乱等现象，而且字号、字体等不合自己的心意。这时我们可以用熟悉的wps或word软件进行重新编排。我们以wpsoffice2003为例看看如何对付提取后文章的编排。
用wpsoffice2003打开提取文章；然后选择“工具”菜单下的“文字”/“段落重排”，这时你会看到提取文章重新进行排版；接下来选择“工具”菜单下的“文字”/“删除段首空格”命令，使得文章的每段参差不齐的行首空格被删除；再选择“工具”菜单下的“文字”/“增加段首空格”，文章变为正常的书写格式；提取文章一般都留有空段，为删除这些空段，继续选择“工具”菜单下的“文字”/“删除空段”命令，这时文章完全变为我们所要的形式；用你熟悉的界面任意编辑文章吧。
第二种方法：用屏幕截图然后让ocr软件识别。
打开带有文字的图片或电子书籍，翻到你希望提取的页面，点击键盘上的打印屏幕键（printscreen）进行屏幕捕获；打开windows自带的画图工具，将刚才捕获的屏幕截图，粘贴进去，保存为一个.bmp文件；接着打开刚才保存的文件，在编辑器中进行修正，根据你所要提取的文字进行裁剪，尽量去除不要的部分；最后启动ocr软件，在ocr中打开刚才保存的修改文件，进行文字识别，然后可随心所欲进行编辑。
你如果想把字改到word里面的话，然后修改的话，这个必须有一个软件才可以的。仅仅word是不可以的。
具体的我给你说：
在扫描仪发展史上，文字识别软件（ocr）的出现，实现了将印刷文字扫描得到的图片转化为文本文字的功能，提供了一种全新的文字输入手段，大大提高了用户工作的效率，同时也为扫描仪的应用带来了进步。从此，扫描仪不再仅仅是图形、图像的输入工具，它真正的成为了电子化办公的有机组成部分。随之而来的是，扫描仪在金融、证券、政府等领域普遍应用，为人们摆脱纸制文档束缚，真正实现无纸化办公铺平了道路。
目前在中国市场上销售的每一款microtek扫描仪产品，都附赠了“尚书六号”文字识别软件。在颇具美名的“尚书五号”文字识别软件基础上，“尚书六号”又有了许多新的突破。它一改以前文字识别软件只能对“黑白二色”图像进行识别的限制，可以对彩色、灰度图像文件直接进行识别；尚书六号支持更多的扫描文件格式，例如tiff、bmp和jpg格式；与此同时，尚书六号完善了表格识别功能，各式各样的表格几乎都可以原封不动的由图片格式转变为可以自由编辑的文字格式。最值得一提的是，“尚书六号”还加入了人性化设计，在软件安装完毕后，程序组图标里面会自动出现“尚书六号说明”，借助这本用户手册，即使是初学者也可以迅速掌握软件的使用。
下面结合microtek扫描仪的驱动软件scanwizard 5，详细介绍如何配合尚书六号ocr软件做好文字识别工作：
step1：扫描图像文件
建议首先点击桌面上scanwizard 5软件的图标，进入microtek扫描仪驱动软件的界面，直接进行扫描工作，而不需要启动其他的扫描程序或图像编辑程序，这样可以大大加快扫描进程。同时，注意将scanwizard 5软件切换到高级工作模式（如图1所示），以便于用户检查扫描仪工作时的分辨率。在文字识别时，推荐使用的扫描分辨率设定在300ppi，色彩模式可以选择“rgb彩色”或者“灰阶”，选择“扫描到”的文件格式是tif或者jpg两者都可以，然后将扫描得到的文件保存在用户确定的目录下面。
step2：打开尚书六号读取扫描好的图像文件
step3：被识别图片的预处理
被识别图片的预处理工作主要包括“倾斜校正”和“设定正确识别区域”两个步骤。在进行“倾斜校正”时，可按下工具栏的最下面的一个“图像倾斜校正”工具按钮。系统会自动弹出一个对话框，提示需要校正的角度，此时按下“是”按钮，系统就给予图片做水平的倾斜校正。在此需要特别注意，“自动倾斜校正功能”只能对原稿做±2.8度的倾角的校正，如果原稿的倾斜角度大于2.8度，系统会建议用户重新扫描稿件，以提高识别率。
如何“正确设定识别区域”，也是一个值得用户注意的地方：如“海尔”一文，实际是分成两个栏目进行阅读的，所以在设定识别区域的时候，注意需要将这个两个栏目分别圈定，也就是设定两个识别区域（如图2所示）。同时，对于一些文字稿件，如果在中间插有图片的时候，建议采用绕开的方式，对所环绕的文字分别进行识别区域的设定。此外，对于表格类的图片，为了将标题栏也能识别进去，建议将表格部分整个框选，同时标题作为一个单独的框选区域。
step4：开始进行识别
在开始“识别”的时候，应注意识别软件的设定值是否正确，尤其注意识别字集的选择问题：如果要识别简体中文，请选择“简体字集”；如果要识别繁体中文，请选择“繁体字集”；在选择“纯英文字集”时，可以大幅提升英文字母的识别率。同时，“简体字集”和“繁体字集”也具有较强的识别英文的能力。
step5：识别校对完成后，进行保存
在“尚书六号”文字识别软件中，存盘格式（也就是文件保存的类型）有四种，分别是：word、text、csv、html。直接用word格式保存时，可以用微软的word软件打开，它可以相对比较完整的保存排版格式；但建议用户一般可选择text（纯文本）格式保存，因为这种格式可以用几乎所有文档编辑器打开；如果用户进行表格识别，识别结果可以选择保存为csv格式，这样用excel就能够直接打开；而html格式是针对网页设计使用的，用ie等网络浏览器或网页编辑器可以打开。
参考： http://www.jinhuatong.com/article/jiaoxuezhongxin/jisuanjijichu1/jishuzhishi/200507/273.htm
1。尚书六号表格文字识别系统
尚书六号表格文字识别系统由北京汉王科技公司授权上海中晶电脑公司独家使用，软件版权属于北京汉王科技公司。
尚书六号有如下新特点：
1、识别字集加大，简体识别能够识别全部国标二级汉字，繁体识别能够识别简体二级汉字、台湾繁体汉字和香港繁体汉字。
2、识别字体种类增多，简体汉字和繁体汉字均能识别宋体、仿宋体、楷体、黑体、圆体、隶书、隶变、魏碑、行楷等字体。英文字体增加到100多种。
3、中英文混排的识别率大大提高。
4、提供彩色、灰度扫描功能，方便用户使用。
这个由microtek主推的ocr软件，总体来说，还是不错的。识别能力比较高，但是对表格的处理属于baby的阶段，只能直接输出为txt文本。适合一般家庭使用。
btcool.org/down/get.asp?id=2391&type=1&url=1
2。汉王文本王
汉王文本王是针对机关单位、企业及有文字录入需求的个人用户，在日常的工作中，快速的对书刊、报纸、公文、档案、报表、打印稿等印刷资料内容进行录入的应用需求而推出的。本产品采用汉王科技顶尖的ocr文字识别核心，结合特定文本扫描技术，能够识别、录入百余种印刷字体和各种中英繁表图混排格式的文本，并具备朗读校对、翻译功能，是理想的表格、文字、图像录入系统。
汉王文本王突出的优势
批量输入 高速准确
*可连续进行批量扫描并识别1000页稿件。
*识别速度快，每分钟高达6000字。
*全自动识别宋、仿宋、楷、黑、圆、魏碑、隶书、行楷等百余种中文简繁，英文、数字、表格、图片混排的稿件。
*识别准确率高。
一键扫入，word输出，真正实现与word无缝连接。
图文表格 轻松输入
不仅高效识别图片、文字，也可全面识别表格，所需录入内容瞬间即可转化成为电子表格。
汉王文本王，是我用过最牛b的ocr软件，识别率很高，特别对表格的处理。能直接导入到doc（word文档）中，是一个直正的表格，很漂亮的，还能直接导入到xls（excel文档）中，直接帮你分配好表格中的每一格每一栏。强烈推荐啊。
2.5的版本是2.3升级的。支持国货啊。还有一个叫文豪5300
202.110.201.216/soft/行业软件/办公软件/龙卷风ocr文字识别大比拼v1.0.iso
包括：
清华th-ocr2000千禧专业版
汉王文本王文豪5300
蒙恬认识王专业版3.0
abbyy finereader6.0专业版
丹青中英文文件辨识系统v4.0
尚书六号表格文字识别系统
清华紫光文通手写识别系统
xerox textbridge pro9.0零售版
offiice2003 自带了document imaging 安装office的时候选上
默认是不安装的！ 还有很多 ocr软件可以做到 识别率可以到90%
下面是复制的使用方法
比如office 2003中也提供了文字识别服务，结合那个image writer可以很方便将pdf转成word。
第一种方法：用snagit工具进行文字提取。
首先使用snagit的文字捕捉功能将文字提取出来。snagit当前版本为7.02，大小为8903kb，下载地址可以在 http://www.skycn.com/soft/2290.html 找到，汉化补丁可以在 http://www.skycn.com/soft/2291.html 找到。启动snagit，选择菜单“输入/区域”，选择菜单“工具/文字捕获”，然后我们打开要捕捉的文件窗口，按下捕捉快捷键，选定捕捉区域即可捕捉到文字。
接着用相应工具重排文字。此时我们发现提取的文字可能会有很多空格或段落错乱等现象，而且字号、字体等不合自己的心意。这时我们可以用熟悉的wps或word软件进行重新编排。我们以wpsoffice2003为例看看如何对付提取后文章的编排。
用wpsoffice2003打开提取文章；然后选择“工具”菜单下的“文字”/“段落重排”，这时你会看到提取文章重新进行排版；接下来选择“工具”菜单下的“文字”/“删除段首空格”命令，使得文章的每段参差不齐的行首空格被删除；再选择“工具”菜单下的“文字”/“增加段首空格”，文章变为正常的书写格式；提取文章一般都留有空段，为删除这些空段，继续选择“工具”菜单下的“文字”/“删除空段”命令，这时文章完全变为我们所要的形式；用你熟悉的界面任意编辑文章吧。
第二种方法：用屏幕截图然后让ocr软件识别。
打开带有文字的图片或电子书籍，翻到你希望提取的页面，点击键盘上的打印屏幕键（printscreen）进行屏幕捕获；打开windows自带的画图工具，将刚才捕获的屏幕截图，粘贴进去，保存为一个.bmp文件；接着打开刚才保存的文件，在编辑器中进行修正，根据你所要提取的文字进行裁剪，尽量去除不要的部分；最后启动ocr软件，在ocr中打开刚才保存的修改文件，进行文字识别，然后可随心所欲进行编辑。
你如果想把字改到word里面的话，然后修改的话，这个必须有一个软件才可以的。仅仅word是不可以的。
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在扫描仪发展史上，文字识别软件（ocr）的出现，实现了将印刷文字扫描得到的图片转化为文本文字的功能，提供了一种全新的文字输入手段，大大提高了用户工作的效率，同时也为扫描仪的应用带来了进步。从此，扫描仪不再仅仅是图形、图像的输入工具，它真正的成为了电子化办公的有机组成部分。随之而来的是，扫描仪在金融、证券、政府等领域普遍应用，为人们摆脱纸制文档束缚，真正实现无纸化办公铺平了道路。
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下面结合microtek扫描仪的驱动软件scanwizard 5，详细介绍如何配合尚书六号ocr软件做好文字识别工作：
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建议首先点击桌面上scanwizard 5软件的图标，进入microtek扫描仪驱动软件的界面，直接进行扫描工作，而不需要启动其他的扫描程序或图像编辑程序，这样可以大大加快扫描进程。同时，注意将scanwizard 5软件切换到高级工作模式（如图1所示），以便于用户检查扫描仪工作时的分辨率。在文字识别时，推荐使用的扫描分辨率设定在300ppi，色彩模式可以选择“rgb彩色”或者“灰阶”，选择“扫描到”的文件格式是tif或者jpg两者都可以，然后将扫描得到的文件保存在用户确定的目录下面。
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step3：被识别图片的预处理
被识别图片的预处理工作主要包括“倾斜校正”和“设定正确识别区域”两个步骤。在进行“倾斜校正”时，可按下工具栏的最下面的一个“图像倾斜校正”工具按钮。系统会自动弹出一个对话框，提示需要校正的角度，此时按下“是”按钮，系统就给予图片做水平的倾斜校正。在此需要特别注意，“自动倾斜校正功能”只能对原稿做±2.8度的倾角的校正，如果原稿的倾斜角度大于2.8度，系统会建议用户重新扫描稿件，以提高识别率。
如何“正确设定识别区域”，也是一个值得用户注意的地方：如“海尔”一文，实际是分成两个栏目进行阅读的，所以在设定识别区域的时候，注意需要将这个两个栏目分别圈定，也就是设定两个识别区域（如图2所示）。同时，对于一些文字稿件，如果在中间插有图片的时候，建议采用绕开的方式，对所环绕的文字分别进行识别区域的设定。此外，对于表格类的图片，为了将标题栏也能识别进去，建议将表格部分整个框选，同时标题作为一个单独的框选区域。
step4：开始进行识别
在开始“识别”的时候，应注意识别软件的设定值是否正确，尤其注意识别字集的选择问题：如果要识别简体中文，请选择“简体字集”；如果要识别繁体中文，请选择“繁体字集”；在选择“纯英文字集”时，可以大幅提升英文字母的识别率。同时，“简体字集”和“繁体字集”也具有较强的识别英文的能力。
step5：识别校对完成后，进行保存
在“尚书六号”文字识别软件中，存盘格式（也就是文件保存的类型）有四种，分别是：word、text、csv、html。直接用word格式保存时，可以用微软的word软件打开，它可以相对比较完整的保存排版格式；但建议用户一般可选择text（纯文本）格式保存，因为这种格式可以用几乎所有文档编辑器打开；如果用户进行表格识别，识别结果可以选择保存为csv格式，这样用excel就能够直接打开；而html格式是针对网页设计使用的，用ie等网络浏览器或网页编辑器可以打开。
参考： http://www.jinhuatong.com/article/jiaoxuezhongxin/jisuanjijichu1/jishuzhishi/200507/273.htm
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尚书六号有如下新特点：
1、识别字集加大，简体识别能够识别全部国标二级汉字，繁体识别能够识别简体二级汉字、台湾繁体汉字和香港繁体汉字。
2、识别字体种类增多，简体汉字和繁体汉字均能识别宋体、仿宋体、楷体、黑体、圆体、隶书、隶变、魏碑、行楷等字体。英文字体增加到100多种。
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不仅高效识别图片、文字，也可全面识别表格，所需录入内容瞬间即可转化成为电子表格。
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要下载一个word表格文档,但下载不甘落后了,好象得先...
10月17日 19:34 microsoft office 2007 简体中文版
给你全新的激情体验……………………
[ http://blog.sina.com.cn/u/5604c5b2010004t6 ]
推荐使用国产的金山wps office 2005专业版
专项技术突破：四层柔性架构体系
・ 应用层支持各种组件应用，支持各类编程语言
・ 核心层直接提供二次开发接口，驱动引擎设计为高度兼容夯实基础
・ 公用层软件模块最大程度重用，确保软件轻巧
・ 系统层隔离操作系统调用，实现软件跨平台应用
八大特色功能，畅享办公新体验
● 跨平台
・ 跨windows/linux操作平台：同一文件在两个操作系统中读写效果一致，无障碍交互
● 双向精确兼容
wps文字→microsoft office word
wps表格→microsoft office excel
wps演示→microsoft office powerpoint
・ 文件格式兼容：wps文字、wps表格、wps演示分别对应word、excel、powerpoint，读写双向精确兼容
・ 用户界面兼容：采用xp界面风格，毫无陌生感，0时间上手
・ 使用习惯兼容：用户现有使用习惯完全保留，无须再学习
・ 安全模式兼容：无障碍读写microsoft office的加密文件以及宏文件
・ 二次开发兼容：兼容microsoft office二次开发接口
● 超轻巧
・ 安装包仅有23m，安装后仅有83m
● 网络化
・ 无须用户动手，主动实时升级
・ 通过网络提供海量模板素材，专业文档随需借鉴
・ 集成金山通行证，简单注册，享受超值客户服务
● 保安全
・ 独创的krm授权保护技术，基于用户授权的保密新技术，优于传统密码设置，满足协同环境下文档安全要求。
● 中文特色
・ 文档标签：便捷实现文档切换
・ 文本框间文字绕排：实现“轻量级”排版功能
・ 稿纸
・ 斜线表头
・ 中文项目符号：与国家公文规范要求严格一致
・ 中文纸张规格支持
・ wps表格输入框智能收缩
・ wps表格人民币大写自动转换
・ 可选择的中文度量单位
・ 反片打印
・ 批注框内显示作者名字
● 应用随需扩展
・ 按照msapi定义和实现的二次开发接口高达250个类，无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求
・ 无缝链接电子政务，文件随需飞翔政府内网中
・ 支持126种语言应用, 包罗众多生僻小语种，保证文件跨国、跨地区自主交流
・ 二次开发接口提供高达256种对象模型，实现oa系统平滑移植
・ 能完全内嵌到ie中，全面支持b/s和c/s应用，满足电子政务应用需求
・ 可扩展的插件、控件机制，无限扩展用户个性化需求
● pdf输出
・ 支持pdf格式输出及权限设置，输出后的pdf文档与原文档完全一致
[ http://blog.sina.com.cn/u/5604c5b20100054v ]
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・ 核心层直接提供二次开发接口，驱动引擎设计为高度兼容夯实基础
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・ 系统层隔离操作系统调用，实现软件跨平台应用
八大特色功能，畅享办公新体验
● 跨平台
・ 跨windows/linux操作平台：同一文件在两个操作系统中读写效果一致，无障碍交互
● 双向精确兼容
wps文字→microsoft office word
wps表格→microsoft office excel
wps演示→microsoft office powerpoint
・ 文件格式兼容：wps文字、wps表格、wps演示分别对应word、excel、powerpoint，读写双向精确兼容
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● 超轻巧
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● 中文特色
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・ 稿纸
・ 斜线表头
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・ 可选择的中文度量单位
・ 反片打印
・ 批注框内显示作者名字
● 应用随需扩展
・ 按照msapi定义和实现的二次开发接口高达250个类，无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求
・ 无缝链接电子政务，文件随需飞翔政府内网中
・ 支持126种语言应用, 包罗众多生僻小语种，保证文件跨国、跨地区自主交流
・ 二次开发接口提供高达256种对象模型，实现oa系统平滑移植
・ 能完全内嵌到ie中，全面支持b/s和c/s应用，满足电子政务应用需求
・ 可扩展的插件、控件机制，无限扩展用户个性化需求
● pdf输出
・ 支持pdf格式输出及权限设置，输出后的pdf文档与原文档完全一致
[ http://blog.sina.com.cn/u/5604c5b20100054v ]
这些文件格式什么啊
★什么是文件的后缀名
说起来windows工作界面下的文件名简直是随心所欲，比如：某编辑部的2000年工作计划。文件名即可用中文直接表达，而且长度最长可达256个字符，让人看起来真是一目了然。然而在windows环境中，安装的软件中却大量存在着类似calendar.exe、games.grp等等的文件名，这又是为什么呢？原来这些文件名都是根据dos环境的文件名命名规则而定的。
★dos环境下的文件后缀名
在dos下，文件名采用8＋3结构，即：最长8位的文件名，由小数点分隔后再跟上最长3位的后缀名，如：read.me、setup.exe，一般情况下文件名不允许使用汉字，只能由字母、数字和一些符号组成。如read.me用中文理解就是"读我"，即提示用户在使用软件前先看看这个文件的内容，以获取更多的提示信息。而更重要的是，dos下规定用后缀名来区分各种不同的文件。
在dos下最容易遇到的首先是可执行文件，后缀名有两类：*.exe、*.com（此处的*表示文件名任意），它们是由汇编语言或其它高级语言编出的程序经过编译后直接在dos下运行的文件。有时由于软件功能多、内存偏小，不能一次性全部调入内存还可能有同文件名的ovl文件，如ws.exe、ws.ovl。另外还有一种文件可以直接运行，*.bat,即批处理文件：其中有许多命令或可执行文件名，主要用于提高工作效率；最有用的是autoexec.bat，这个文件在开机时会被自动执行（自动执行在英文中就是automatically execute）。而另外一种可以加载但不能直接运行的文件即是系统扩展管理文件*.sys（sys即系统system）：它主要提供某些非标准设备如鼠标、扩充内存等的驱动程序，如mouse.sys、himem.sys。为了统一管理还专门规定了一个config.sys的文本文件来一次性地在开机时自动调入这些必需的设备驱动程序，这些文件一旦被误删或换名或被病毒侵袭则将直接导致系统工作不正常。
dos下字处理产生的文件原本是可以不用后缀的，但人们常用*.txt表示（txt即文本text）。被所有的平台和所有应用程序支持。而为了管理方便，人们也可以用自己的名字做后缀来表示是自己建的文本文件，如我输入的很多文章即为*.mcj，为了便于用户在意外删掉原文件的情况下能尽快恢复原文件，许多字处理系统都提供了一种自动备份的功能，如我第二次编辑jihua.mcj时（jihua:计划的汉语拼音），系统会先拷贝一份原文件为jihua.bak。使用具有特殊格式功能的字处理软件，如求伯君先生早年推出的wps，就会规定其后缀为.wps，用以标识是用wps生成的文本文件。当使用字处理软件编辑高级语言程序时，后缀通常为相应语言的前三个字母（如：*.bas即basic语言源程序，*.pas为pascal语言程序，*.for为fortran语言程序，*.c即为c语言，*.asm即为汇编语言程序）。
伴随着可执行文件常附有以下几类文件：*.hlp即帮助文件(help)、*.cfg即配置文件(config)、*.dat即数据文件(data)、*.log即日志文件(log)、*.tmp为临时文件(temporal)。
★windows环境下的文件后缀名
绝大多数dos文件名后缀在windows下继续有效，但windows本身也引出了许多种崭新的后缀名，如：*.drv为设备驱动程序(driver)、*.fon和*.fot都是字库文件、*.grp为分组文件(group)、*.ini为初始化信息文件 (initiation)、*.pif为dos环境下的可执行文件在windows下执行时所需要的文件格式、*.crd即卡片文件(card)、*.rec即记录器宏文件(record)、*.wri即文本文件(write)，它是字处理write.exe生成的文件、*.doc和*.rtf也是文本文件(document)，它们是word产生的文件、*.cal为日历文件、*.clp是剪贴板中的文件格式、*.htm和 *.html即主页文件、*.par为交换文件、*.pwl为口令文件(password)等等。
★图像文件的后缀名
进入多媒体世界后，大家会看到各种各样精彩的图片，会发现许多种后缀名。的确，由于各个公司在开发图形有关的软件时都自制标准，导致今日在图形方面有太多的格式，以下就是常见的几种格式：
首先是一种位图文件格式，它是一组点（像素）组成的图像，它们由图像程序生成或在扫描图像时创建。主要有windows位图（.bmp）：由microsoft公司开发，它被windows和windows nt平台及许多应用程序支持。支持32位颜色，用于为windows界面创建图标的资源文件格式，光标（.cur、.dll、.exe）：资源文件格式，用于创建windows界面的光标。os/2位图（.bmp）：microsoft公司和ibm开发的位图文件格式。它为各种操作系统和应用程序所支持。支持压缩，最大的图像像素为64000×64000。画笔(.pcx)：由zsoft公司推出，它对图像数据也进行了压缩，可由pcx生成。用于windows的画笔。支持24位颜色，最大图像像素是64000×64000。支持压缩。图形交换格式:
graphics interchage format（.gif）：由compu serve创建，它能以任意大小支持图画，通过压缩可节省存储空间，还能将多幅图画存在一个文件中。支持256色，最大图像像素是64000×64000。
kodak photo cd(.pcd)：eastman kodak所开发的位图文件格式，被所有的平台所支持，pcd支持24位颜色，最大的图像像素是2048×3072，用于在cd－rom上保存照片。
adobe photoshop(.psd)：adobe photoshop的位图文件格式，被macintosh和ms windows平台所支持，最大的图像像素是30000×30000，支持压缩，广泛用于商业艺术。
macintosh绘画（.mac）：apple公司所开发的位图文件格式。被macintosh平台所支持，仅支持单色原图，最大图像像素是576×720。支持压缩，主要用于在macintosh图形应用程序中保存黑白图形和剪贴画片。
★动画文件的后缀名
动画文件格式用于保存包含动画框架中的图形信息。主要有：autodesk flic(.flc)：即.fli，autodesk animator和animatorpro的动画文件格式。支持256色，最大的图像像素是64000×64000，支持压缩。广泛用于动画图形中的动画序列、计算机辅助设计和计算机游戏应用程序。不大适合制作真实世界图像动画。
macpicts(.pcs，.pic)：macromedia开发的动画文件格式，为macintosh应用程序使用。支持256色，支持压缩，用于保存动画数据，是quick time的前身。
microsoft资源互换文件格式，tiff（.avd）：microsoft公司开发的动画文件格式，被windows、windows nt平台和os/2多媒体应用程序所支持，支持256色和压缩，用于在多媒体应用程序中保存音频、视频和图形信息。
mpeg（.mpeg）：国际标准化组织的运动图像专家小组开发的动画文件格式。被所有平台和xing technologies mpeg播放器及其它应用程序所支持，支持压缩，最大图像像素是4095×4094×30帧/每秒。用于编码音频、视频、文本和图形数据。
quick time(.qtm)：apple计算机公司开发的动画文件格式。被apple macintosh和microsoft windows平台所支持，支持25位颜色，最大图像像素是64000×64000，支持压缩，用于保存音频和运动视频信息。
★声音文件的后缀名
声音文件格式是用于保存数字音频信息的。它们主要有：
aiff（.aif）：这是apple计算机公司开发的声音文件格式，被macintosh平台和应用程序所支持。支持压缩。
amiga声音(.svx)：commodore所开发的声音文件格式，被amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩。
mac声音(.snd)：apple计算机公司开发的声音文件格式，被macintosh平台和多种macintosh应用程序所支持，支持某些压缩。
midi（.mid）：国际midi协会开发的声音文件格式，被windows平台和许多应用程序所支持，用于为乐器创建数字声音。
声霸(.voc)：creative labs公司开发的声音文件格式，被windows和dos平台所支持，支持压缩。
wave（.wav）：微软公司用作windows平台上保存音频信息的资源格式。
★压缩文件的后缀名
为了提高存储效率，许多公司都推出了压缩数据的方法和相应的软件，这类文件的使用主要通过压包和解包软件来进行，主要的后缀有：*.zip、*.arj、*.rar、*.lzh、*.jar。还有一些专用的压缩文件，如：*.ex_、*.dl_、*.d3_、*.cab等。
★数据库类文件的后缀名
在dbase、foxbase、foxpro系列软件的环境下有以下几类后缀：
.ap 生成应用 .app 应用文件
.cbx和.pjt 标签文件 .cdx和.idx 索引文件
.dbf 数据库文件(databasefile) .err 编译错误文件
.fky 键宏文件 .fp 配置文件
.fpt 备注字段文件 .frx和.frt 报表文件
.fxp 编译后的程序
.mnx 和.mnt 菜单文件 .men 内存应用
.pcb 库文件 .pjx和.pjt 工程文件
.prg 命令文件(即程序program)
.qpr和.qpx sql查询文件 .scx和.sct 屏幕文件
.tbk 临时数据库文件 .tmp 临时文件
.win 窗口文件
★可安全删除的文件类型
临时文件：*.tmp,*.syd,*.$$$,*.@@@,*._mp,*.gid,*.~*,*.gts
备份文件：*.bak,*.old,*.wbk,*.xlk,*.ckr_
帮助文件：*.hlp、*.chm、*.cnt
★后记
用户要注意在不同的操作系统下，后缀名的约定会有所不同，如在unix下，*.p代表pascal语言程序，*.z代表压缩文件，*.tar代表归档文件。另外，针对极特殊的设备，其驱动程序也会有特殊的后缀，如3ds显示卡的驱动程序是*.exp。还有某些公司针对自己的产品也规定了文件名后缀，如方正公司的图像排版文件规定用*.grh(即graph)。
文件名的后缀代表着某一种类型的文件，一般会由某一种特定的软件产生和处理。只有对这些后缀名的知识有一定的了解，才能在上机的过程中知道其所以然。这儿带着大家看到了常见的一些后缀类型，实际上还有很多类型，不可能全部讲完。常言说，师傅领进门，修行在个人，以后大家在计算机世界中自己转着看吧。
★常见的文件后缀名
.aca：microsoft的代理使用的角色文档
.acf：系统管理配置
.acm：音频压缩管理驱动程序,为windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能
.aif：声音文件，支持压缩，可以使用windows media player和quicktime player播放
.aif：音频文件，使用windows media player播放
.aifc：音频文件，使用windows media player播放
.aiff：音频文件，使用windows media player播放
.ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。
.ans：ascii字符图形动画文件
.arc：一种较早的压缩文件，可以使用winzip,winrar,pkarc等软件打开
.arj：压缩文件。可以使用winzip,winrar,pkarc等软件打开
.asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用windows media player播放
.asp：微软的视频流文件，可以使用windows media player打开
.asp：微软提出的active server page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似php。可以使用visual interdev编写，是目前的大热门
.asx：windows media 媒体文件的快捷方式
.au：是internet中常用的声音文件格式，多由sun工作站创建，可使用软件waveform hold and modify 播放。netscape navigator中的liveaudio也可以播放.au文件
.avi：一种使用microsoft riff规范的windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片
.bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名
.bas basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用basic开发系统的是visual basic
.bat：批处理文件，在ms-dos中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用
.bbs：电子告示板系统文章信息文件
.bfc：windows的公文包文件
.bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定
.bmp：bitmap位图文件，这是微软公司开发paint的自身格式，可以被多种windows和windows nt平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为windows界面创建图标的资源文件格式。
.c：c语言源程序文件，在c语言编译程序下编译使用
.cab：microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用windows自带的实用程序，extract.exe可以对其解压缩，winzip,winrar等都支持这种格式
.cal：windows 中的日历文件
.cdf：internet explorer的频道文件
.cdr：coreldraw中的一种图形文件格式，它是所有coreldraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式
.cdx：索引文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系统软件环境下
.cfg：配置文件，系统或应用软件用于进行配置自己功能，特性的文件
.chm：编译过后的html文件，常用于制作帮助文件和电子文档
.clp：在windows下剪贴板中的文件格式
.cmd：用于windows nt/2000的批处理文件，其实与bat文件功能相同，只是为了与dos/windows 9x下的bat有所区别
.cmf：声卡标准的音乐文件，fm合成器等可以回放
.cnf：netmeetting会议连接文件
.cnt：联机帮助文件目录索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存
.col：由autodesk animator,autodesk animator por等程序创建的一种调色板文件格式，其中存储的是调色板中各种项目的rgb值
.com：dos可执行命令文件，一般小于64kb
.cpl：控制面板扩展文件，windows操作系统使用
.cpp：c++语言源程序，非常强大的语言，在各种平台中都有相应的开发系统
.crd：windows中的卡片文件
.crt：用于安全方面的证书认证文件
.cur：windows下的光标资源文件格式，可用光标编辑软件编辑
.css：text/css文件
.dat：数据文件，在应用程序中使用
.dat：vcd中的图象声音文件，vcd播放软件可调用，或是通过vcd机播放
.dbf：数据库文件，foxbase,dbase,visual foxpro,等数据库处理系统所产生的数据库文件
.dcx：传真浏览文档文件
.ddi：映象文件，dup,hd,img等工具可展开
.dev：设备驱动程序
.dib：设备无关位图文件，这是一种文件格式，其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样
.dir：目录文件
.dll：windows动态连接库，几乎无处不在，但有时由于不同版本dll冲突会造成败各种各样的问踢
.doc：是目前市场占有率最高的办公室软件microsoft office中的字处理软件word创建的文档
.dos：windows保留的ms-dos的某些系统文件
.dot：microsoft word的文档模板文件，通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作,而且可以内嵌vba程序来实现某些自动化功能
.drv：设备驱动程序文件，用在各种系统中
.dwg：autocad的图纸文件，也是许多绘图软件都支持的格式，常用于共享数据
.dxb：autocad创建的一中图形文件格式
.dxf：图形交换格式，一种计算机辅助设计的文件格式，最初开发用来与autocad一起使用，以便于图形文件在应用程序之间的传递,它以ascii方式储存图形，在表现图形的大小方面十分精确
.der：certiticate文件
.dic：txt文件
.emf：由microsoft公司开发的windows 32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要弥补在microsoft windows 3.1(win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得图元文件更加易于使用
.eps：用postscript语言描述的一种图形文件格式，以文本文件保存，在postscript图形打印机上能打印出高品质的图形图象，最高能表示32位图形图象
.err：编译错误文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件环境下
.exe：可执行文件，虽然后缀名相同，但具有不同的格式和版本
.exp：3ds使用的显示卡驱动程序
.exc：txt文件
.flc：autodesk animator和animatorpro的动画文件，支持256色，最大的图象象索是64000*64000,支持压缩，广泛用于动画图形中的动画序列，计算机辅助设计和计算机游戏应用程序
.fnd：保存的搜索结果
.fon：点阵字库文件
.for：fortran语言程序
.fot：指向字体的快捷键
.fp： 配置文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.fpt：备注字段文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.frt：报表文件,存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.frx：报表文件,存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.fxp：编译后的程序，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.gif：在各种平台的各种图形处理软件上均能够处理的，经过压缩的一种图形文件格式
.grh：方正公司的图象排版文件
.grp：windows下的程序管理器产生的组窗口文件
.goc：gocserve
.gra：msgraph.chart.5
.h：c语言源程序头文件
.hlp：windows应用程序帮助文件
.hqx：macintosh中使用binhex将二进制文件编码为7位的文本文件，大多数macintosh文件皆以.hqx出现(.bin极少使用)，在macintosh中,可使用stuffit expander对.hqx解码，在windows中可使用binhex 13解码
.ht： 超级终端
.htm：保存超文本描述语言的文本文件，用于描述各种各样的网页，使用各种浏览器打开
.html：同.htm文件
.icm：图象配色描述文件
.ico：windows中的图标文件，可以包含同一个图标的多种格式，使用图标编辑软件创建
.idf：midi乐器定义
.idx：索引文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.iff：文件交换格式文件，这种文件格式多用于amiga平台,在这种平台上它几乎可以存储各种类型的数据，在其它平台上，iff文件格式多用于存储图象和声音文件
.image：macintosh磁盘映象文件，常见于萍果机的ftp网点，在macintosh中由shrink wrap处理
.ime：windows下的输入法文件
.img：磁盘映象文件，用hd-copy,winimage等工具打开后可以恢复到一张磁盘上
.inc：汇编语言包含文件，类似c/c++中的.h文件
.inf：windows下的软件安装信息，windows的标准安装程序根据此文件内的安装信息对软件，驱动程序等进行安装
.ini：windows中的初始化信息文件,已经用的不多了，新的应用程序将设置保存在系统的注册表中
.jar：一种压缩文件，arj的新版本，不过不太流行，可以使用winjar,winrar等打开
.jpeg：一种图片压缩文件,同.jpg
.jpg：静态图象专家组制订的静态图象压缩标准，具有很高的压缩比，使用非常广泛，可使用photoshop等图象处理软件创建
.lnk：快捷方式，这个文件指向另一个文件，开始菜单的程序文件夹下每条项目都是一个lnk文件
.log：日志文件,通常用来记录一些事件之类
.lzh：一种古老的压缩文件，可以使用winrar打开
.mac：macintosh中使用的一中灰度图形文件格式，在macintosh paintbrush中使用，其分辨率只能是720*567
.mag ：图形文件格式
.mdb ：microsoft access使用的数据库格式，是非常流行的桌面数据库
.men ：内存应用文件,存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.mid ：音频压缩文件，曾经非常流行，不过在现在的软件中用的很少了
.mif ：midi乐器
.mov ：使用apple's quicktime格式的电影文件，在macintosh中由sparkle，fastplayer，movieplayer等软件播放，在windows中可由quicktime播放
.movie ：quicktime或苹果机的影视格式，在macintosh中由sparkle，fastplayer，movieplayer等软件播放,在windows中可由quicktime播放
.mp3 ：采用mpeg-1 layout 3标准压缩的音频文件，是网上主要的压缩音频文件，这种文件由于具有极高的压缩率和失真低的特点，是目前音乐盗版的主要文件格式，但目前受到vqf,wma等新标准的挑战
.mpg ：采用mpeg-1标准压缩的视频文件，与vcd使用的格式非常相近，提供cd质量的音频信号和320*240的视频分辩率，目前的媒体播放软件大都能放,microsoft的wmv8和mpeg-4压缩的avi文件是其强大的竞争对手
.mpt ：macintosh中使用的一种图形文件格式
.msg ：microsoft邮件文档
.obj ：对象代码
.ovl ：由于软件功能多，内存偏小，不能一次性全部调入内存的可执行文件可能有同文件名的ovl文件
.pcd ：位图文件，由eastman kodak开发，被所有的平台所支持，pcd支持24位颜色，最大的图象像索是2048*3072，用于在cd-rom上保存图片
.pcs ：动画文件，是macromedia开发的动画文件格式，为macintosh应用程序使用,支持压缩，支持256色，用于保存动画数据，是quick time的前身
.pcx ：图像文件，pcx格式是zsoft公司在开发图像处理软件paintbrush是开发的一种格式，这是一种经过压缩的格式，占用磁盘空间较少
.pdf ：图文多媒体文件，adobe公司定义的电子印刷品文件格式，它是一种事实上的标准，在internet网上的很多电子印刷品，都是.pdf格式的
.psd ：是photoshop中使用的一种标准图形文件格式，能够保存图像数据的每一个细小部分，包括层，附加的蒙版通道以及其他内容
.pwl ：windows下的口令文件
.qt ：machintosh 的quicktime影视格式，在macintosh中由sparkle，fastplayer，movieplayer等软件播放，在windows中可由quicktime播放
.qtm ：动画文件，这种文件格式是由apple计算机公司开发，被apple macintosh和microsoft windows平台所支持，支持25位颜色，最大图像分辩率是64000*64000,支持压缩，用于保存音频和运动视频信息
.rec ：windows下的记录器宏文件
.reg ：windows 95/98的系统及应用程序注册文件，这种文件虽然以纯文本文件保存，但一样存在版本问题，不同的操作系统使用的reg文件版本是不同的
.rle ：一种压缩过的位图文件格式，rle压缩方案是一种极其成熟的压缩方案，特点是无损失压缩，既节省了磁盘空间又不损失任何图像数据，但在打开这种压缩文件时，要花费更多时间，此外，一些兼容性不太好的应用程序可能会搭不开
.rm ：windows下的realplayer所支持的视频压缩文件，网上非常流行的流式视频文件，很多实时视频新闻等都是采用这种格式的，不过，最新的windows media video v8已经对其发起了强大的攻势
.rmi ：midi音序文件
.rtf ：丰富文本格式文件，以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，word等创建
.sav ：存档文件
.scp ：用于windows系统中internet拨号用户，自动拨号登录用的脚本文件，可避免手动登录时繁琐的键盘输入
.scr ：屏障保护文件
.sct ：屏幕文件
.scx ：屏幕文件
.set ：microsoft备份集文件，用于保存要备份的内容，设置等信息
.shb ：指向一个文档的快捷方式
.snd ：mac声音文件,apple计算机公司开发的声音文件格式，被macintosh平台和多种macintosh应用程序所支持，支持某些压缩
.sql：查询文件，在dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下使用
.svg ：svg可以算是目前最火热的图像文件格式了，它是基于xml由worldwidewebconsortium联盟开发的，svg是可缩放的矢量图形
.svx ：amiga声音文件，commodore所开发的声音文件格式，被amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩
.swf ：flash是micromedia公司的产品，严格说它是一种动画编辑软件，实际上它是制作出一种后缀名为.swf的动画，这种格式的动画能用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式，并且还可以与html文件达到一种"水乳交融"的境界
.swg：虚拟内存交换文件，由操作系统使用
.sys：系统文件，驱动程序等，在不同的操作系统中有不同的定义
.tbk：临时数据库文件，在dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下使用
.tga：图像文件，此文件格式的结构比较简单，属于一种图形，图像数据的通用格式，在多媒体领域有着很大影响，是计算机生成图像向电视转换的一种首选格式
.tiff：图像文件，此图像格式复杂，存储内容多，占用存储空间大，其大小是gif图像的3倍，是相应的jpeg图像的10倍，最早流行于macintosh,现在windows主流的图像应用程序都支持此格式
.tmp：临时文件，一般是系统和应用程序产生的临时使用的文件，当系统和应用程序退出时，会自动地删除其建立的临时文件，如果是非正常退出，临时文件可能保留在磁盘上，在单任务系统下，可立即删除它们，在多任务系统下，应删除那些不是正在使用的临时文件
.txt：文本文件
.url ：internetshortcut(internet 上url地址的快捷方式)
.vcd：虚拟光驱工具制作的光盘镜像文件
.ver：版本描述，用于描述某个软件的版本信息的文件，内容因软件而异
.voc：声音文件，此文件格式由creative labs公司开发，被windows和dos平台所支持，支持压缩
.vxd：虚拟设备驱动程序，在windows操作系统中非常常见，是重要的系统文件
.wab：通信簿文件，由系统中的通信簿程序使用
.wav：音频文件，此文件格式是在windows上用于保存音频信息的资源格式，windows中由waveform hold and modify或navigator，或"媒体播放机"播放，存在许多编码方式，需要相应的解码程序才能播放
.win ：窗口文件，在dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下使用
.wmf ：microsoft windows中常见的一种图元文件格式，它具有文件短小，图案造型化的特点，整个图形常由各个独立的组成部分拼接而成，但其图形往往较粗糙，并且只能在microsoft office中调用编辑
.wpc：写字板文档转换
.wps：wps文本文件，有多种版本，可以使用wps office,wps 2000等打开
.wri ：windows写字板文档
.xab ：microsoft邮件地址簿
.xbm ：animator pro创建的一种图形文件格式，其中包含用来描述多边形的一系列点的信息
zip：是dos/windows中最常见文件压缩格式，也是互联网上的标准压缩格式，可以包含路径和多个文件
说起来windows工作界面下的文件名简直是随心所欲，比如：某编辑部的2000年工作计划。文件名即可用中文直接表达，而且长度最长可达256个字符，让人看起来真是一目了然。然而在windows环境中，安装的软件中却大量存在着类似calendar.exe、games.grp等等的文件名，这又是为什么呢？原来这些文件名都是根据dos环境的文件名命名规则而定的。
★dos环境下的文件后缀名
在dos下，文件名采用8＋3结构，即：最长8位的文件名，由小数点分隔后再跟上最长3位的后缀名，如：read.me、setup.exe，一般情况下文件名不允许使用汉字，只能由字母、数字和一些符号组成。如read.me用中文理解就是"读我"，即提示用户在使用软件前先看看这个文件的内容，以获取更多的提示信息。而更重要的是，dos下规定用后缀名来区分各种不同的文件。
在dos下最容易遇到的首先是可执行文件，后缀名有两类：*.exe、*.com（此处的*表示文件名任意），它们是由汇编语言或其它高级语言编出的程序经过编译后直接在dos下运行的文件。有时由于软件功能多、内存偏小，不能一次性全部调入内存还可能有同文件名的ovl文件，如ws.exe、ws.ovl。另外还有一种文件可以直接运行，*.bat,即批处理文件：其中有许多命令或可执行文件名，主要用于提高工作效率；最有用的是autoexec.bat，这个文件在开机时会被自动执行（自动执行在英文中就是automatically execute）。而另外一种可以加载但不能直接运行的文件即是系统扩展管理文件*.sys（sys即系统system）：它主要提供某些非标准设备如鼠标、扩充内存等的驱动程序，如mouse.sys、himem.sys。为了统一管理还专门规定了一个config.sys的文本文件来一次性地在开机时自动调入这些必需的设备驱动程序，这些文件一旦被误删或换名或被病毒侵袭则将直接导致系统工作不正常。
dos下字处理产生的文件原本是可以不用后缀的，但人们常用*.txt表示（txt即文本text）。被所有的平台和所有应用程序支持。而为了管理方便，人们也可以用自己的名字做后缀来表示是自己建的文本文件，如我输入的很多文章即为*.mcj，为了便于用户在意外删掉原文件的情况下能尽快恢复原文件，许多字处理系统都提供了一种自动备份的功能，如我第二次编辑jihua.mcj时（jihua:计划的汉语拼音），系统会先拷贝一份原文件为jihua.bak。使用具有特殊格式功能的字处理软件，如求伯君先生早年推出的wps，就会规定其后缀为.wps，用以标识是用wps生成的文本文件。当使用字处理软件编辑高级语言程序时，后缀通常为相应语言的前三个字母（如：*.bas即basic语言源程序，*.pas为pascal语言程序，*.for为fortran语言程序，*.c即为c语言，*.asm即为汇编语言程序）。
伴随着可执行文件常附有以下几类文件：*.hlp即帮助文件(help)、*.cfg即配置文件(config)、*.dat即数据文件(data)、*.log即日志文件(log)、*.tmp为临时文件(temporal)。
★windows环境下的文件后缀名
绝大多数dos文件名后缀在windows下继续有效，但windows本身也引出了许多种崭新的后缀名，如：*.drv为设备驱动程序(driver)、*.fon和*.fot都是字库文件、*.grp为分组文件(group)、*.ini为初始化信息文件 (initiation)、*.pif为dos环境下的可执行文件在windows下执行时所需要的文件格式、*.crd即卡片文件(card)、*.rec即记录器宏文件(record)、*.wri即文本文件(write)，它是字处理write.exe生成的文件、*.doc和*.rtf也是文本文件(document)，它们是word产生的文件、*.cal为日历文件、*.clp是剪贴板中的文件格式、*.htm和 *.html即主页文件、*.par为交换文件、*.pwl为口令文件(password)等等。
★图像文件的后缀名
进入多媒体世界后，大家会看到各种各样精彩的图片，会发现许多种后缀名。的确，由于各个公司在开发图形有关的软件时都自制标准，导致今日在图形方面有太多的格式，以下就是常见的几种格式：
首先是一种位图文件格式，它是一组点（像素）组成的图像，它们由图像程序生成或在扫描图像时创建。主要有windows位图（.bmp）：由microsoft公司开发，它被windows和windows nt平台及许多应用程序支持。支持32位颜色，用于为windows界面创建图标的资源文件格式，光标（.cur、.dll、.exe）：资源文件格式，用于创建windows界面的光标。os/2位图（.bmp）：microsoft公司和ibm开发的位图文件格式。它为各种操作系统和应用程序所支持。支持压缩，最大的图像像素为64000×64000。画笔(.pcx)：由zsoft公司推出，它对图像数据也进行了压缩，可由pcx生成。用于windows的画笔。支持24位颜色，最大图像像素是64000×64000。支持压缩。图形交换格式:
graphics interchage format（.gif）：由compu serve创建，它能以任意大小支持图画，通过压缩可节省存储空间，还能将多幅图画存在一个文件中。支持256色，最大图像像素是64000×64000。
kodak photo cd(.pcd)：eastman kodak所开发的位图文件格式，被所有的平台所支持，pcd支持24位颜色，最大的图像像素是2048×3072，用于在cd－rom上保存照片。
adobe photoshop(.psd)：adobe photoshop的位图文件格式，被macintosh和ms windows平台所支持，最大的图像像素是30000×30000，支持压缩，广泛用于商业艺术。
macintosh绘画（.mac）：apple公司所开发的位图文件格式。被macintosh平台所支持，仅支持单色原图，最大图像像素是576×720。支持压缩，主要用于在macintosh图形应用程序中保存黑白图形和剪贴画片。
★动画文件的后缀名
动画文件格式用于保存包含动画框架中的图形信息。主要有：autodesk flic(.flc)：即.fli，autodesk animator和animatorpro的动画文件格式。支持256色，最大的图像像素是64000×64000，支持压缩。广泛用于动画图形中的动画序列、计算机辅助设计和计算机游戏应用程序。不大适合制作真实世界图像动画。
macpicts(.pcs，.pic)：macromedia开发的动画文件格式，为macintosh应用程序使用。支持256色，支持压缩，用于保存动画数据，是quick time的前身。
microsoft资源互换文件格式，tiff（.avd）：microsoft公司开发的动画文件格式，被windows、windows nt平台和os/2多媒体应用程序所支持，支持256色和压缩，用于在多媒体应用程序中保存音频、视频和图形信息。
mpeg（.mpeg）：国际标准化组织的运动图像专家小组开发的动画文件格式。被所有平台和xing technologies mpeg播放器及其它应用程序所支持，支持压缩，最大图像像素是4095×4094×30帧/每秒。用于编码音频、视频、文本和图形数据。
quick time(.qtm)：apple计算机公司开发的动画文件格式。被apple macintosh和microsoft windows平台所支持，支持25位颜色，最大图像像素是64000×64000，支持压缩，用于保存音频和运动视频信息。
★声音文件的后缀名
声音文件格式是用于保存数字音频信息的。它们主要有：
aiff（.aif）：这是apple计算机公司开发的声音文件格式，被macintosh平台和应用程序所支持。支持压缩。
amiga声音(.svx)：commodore所开发的声音文件格式，被amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩。
mac声音(.snd)：apple计算机公司开发的声音文件格式，被macintosh平台和多种macintosh应用程序所支持，支持某些压缩。
midi（.mid）：国际midi协会开发的声音文件格式，被windows平台和许多应用程序所支持，用于为乐器创建数字声音。
声霸(.voc)：creative labs公司开发的声音文件格式，被windows和dos平台所支持，支持压缩。
wave（.wav）：微软公司用作windows平台上保存音频信息的资源格式。
★压缩文件的后缀名
为了提高存储效率，许多公司都推出了压缩数据的方法和相应的软件，这类文件的使用主要通过压包和解包软件来进行，主要的后缀有：*.zip、*.arj、*.rar、*.lzh、*.jar。还有一些专用的压缩文件，如：*.ex_、*.dl_、*.d3_、*.cab等。
★数据库类文件的后缀名
在dbase、foxbase、foxpro系列软件的环境下有以下几类后缀：
.ap 生成应用 .app 应用文件
.cbx和.pjt 标签文件 .cdx和.idx 索引文件
.dbf 数据库文件(databasefile) .err 编译错误文件
.fky 键宏文件 .fp 配置文件
.fpt 备注字段文件 .frx和.frt 报表文件
.fxp 编译后的程序
.mnx 和.mnt 菜单文件 .men 内存应用
.pcb 库文件 .pjx和.pjt 工程文件
.prg 命令文件(即程序program)
.qpr和.qpx sql查询文件 .scx和.sct 屏幕文件
.tbk 临时数据库文件 .tmp 临时文件
.win 窗口文件
★可安全删除的文件类型
临时文件：*.tmp,*.syd,*.$$$,*.@@@,*._mp,*.gid,*.~*,*.gts
备份文件：*.bak,*.old,*.wbk,*.xlk,*.ckr_
帮助文件：*.hlp、*.chm、*.cnt
★后记
用户要注意在不同的操作系统下，后缀名的约定会有所不同，如在unix下，*.p代表pascal语言程序，*.z代表压缩文件，*.tar代表归档文件。另外，针对极特殊的设备，其驱动程序也会有特殊的后缀，如3ds显示卡的驱动程序是*.exp。还有某些公司针对自己的产品也规定了文件名后缀，如方正公司的图像排版文件规定用*.grh(即graph)。
文件名的后缀代表着某一种类型的文件，一般会由某一种特定的软件产生和处理。只有对这些后缀名的知识有一定的了解，才能在上机的过程中知道其所以然。这儿带着大家看到了常见的一些后缀类型，实际上还有很多类型，不可能全部讲完。常言说，师傅领进门，修行在个人，以后大家在计算机世界中自己转着看吧。
★常见的文件后缀名
.aca：microsoft的代理使用的角色文档
.acf：系统管理配置
.acm：音频压缩管理驱动程序,为windows系统提供各种声音格式的编码和解码功能
.aif：声音文件，支持压缩，可以使用windows media player和quicktime player播放
.aif：音频文件，使用windows media player播放
.aifc：音频文件，使用windows media player播放
.aiff：音频文件，使用windows media player播放
.ani：动画光标文件扩展名，例如动画沙漏。
.ans：ascii字符图形动画文件
.arc：一种较早的压缩文件，可以使用winzip,winrar,pkarc等软件打开
.arj：压缩文件。可以使用winzip,winrar,pkarc等软件打开
.asf：微软的媒体播放器支持的视频流，可以使用windows media player播放
.asp：微软的视频流文件，可以使用windows media player打开
.asp：微软提出的active server page,是服务器端脚本，常用于大型网站开发，支持数据库连接，类似php。可以使用visual interdev编写，是目前的大热门
.asx：windows media 媒体文件的快捷方式
.au：是internet中常用的声音文件格式，多由sun工作站创建，可使用软件waveform hold and modify 播放。netscape navigator中的liveaudio也可以播放.au文件
.avi：一种使用microsoft riff规范的windows多媒体文件格式，用于存储声音和移动的图片
.bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名
.bas basic：语言源程序文件，可编译成可执行文件,目前使用basic开发系统的是visual basic
.bat：批处理文件，在ms-dos中，.bat文件是可执行文件，有一系列命令构成，其中可以包含对其他程序的调用
.bbs：电子告示板系统文章信息文件
.bfc：windows的公文包文件
.bin：二进制文件，其用途依系统或应用而定
.bmp：bitmap位图文件，这是微软公司开发paint的自身格式，可以被多种windows和windows nt平台及许多应用程序支持，支持32位颜色，用于为windows界面创建图标的资源文件格式。
.c：c语言源程序文件，在c语言编译程序下编译使用
.cab：microsoft制订的压缩包格式，常用于软件的安装程序，使用windows自带的实用程序，extract.exe可以对其解压缩，winzip,winrar等都支持这种格式
.cal：windows 中的日历文件
.cdf：internet explorer的频道文件
.cdr：coreldraw中的一种图形文件格式，它是所有coreldraw应用程序中均能够使用的一种图形图像文件格式
.cdx：索引文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系统软件环境下
.cfg：配置文件，系统或应用软件用于进行配置自己功能，特性的文件
.chm：编译过后的html文件，常用于制作帮助文件和电子文档
.clp：在windows下剪贴板中的文件格式
.cmd：用于windows nt/2000的批处理文件，其实与bat文件功能相同，只是为了与dos/windows 9x下的bat有所区别
.cmf：声卡标准的音乐文件，fm合成器等可以回放
.cnf：netmeetting会议连接文件
.cnt：联机帮助文件目录索引文件，通常和同名的.hlp文件一起保存
.col：由autodesk animator,autodesk animator por等程序创建的一种调色板文件格式，其中存储的是调色板中各种项目的rgb值
.com：dos可执行命令文件，一般小于64kb
.cpl：控制面板扩展文件，windows操作系统使用
.cpp：c++语言源程序，非常强大的语言，在各种平台中都有相应的开发系统
.crd：windows中的卡片文件
.crt：用于安全方面的证书认证文件
.cur：windows下的光标资源文件格式，可用光标编辑软件编辑
.css：text/css文件
.dat：数据文件，在应用程序中使用
.dat：vcd中的图象声音文件，vcd播放软件可调用，或是通过vcd机播放
.dbf：数据库文件，foxbase,dbase,visual foxpro,等数据库处理系统所产生的数据库文件
.dcx：传真浏览文档文件
.ddi：映象文件，dup,hd,img等工具可展开
.dev：设备驱动程序
.dib：设备无关位图文件，这是一种文件格式，其目的是为了保证用某个应用程序创建的位图图形可以被其它应用程序装载或显示一样
.dir：目录文件
.dll：windows动态连接库，几乎无处不在，但有时由于不同版本dll冲突会造成败各种各样的问踢
.doc：是目前市场占有率最高的办公室软件microsoft office中的字处理软件word创建的文档
.dos：windows保留的ms-dos的某些系统文件
.dot：microsoft word的文档模板文件，通过模板可以简化一些常用格式文档的创建工作,而且可以内嵌vba程序来实现某些自动化功能
.drv：设备驱动程序文件，用在各种系统中
.dwg：autocad的图纸文件，也是许多绘图软件都支持的格式，常用于共享数据
.dxb：autocad创建的一中图形文件格式
.dxf：图形交换格式，一种计算机辅助设计的文件格式，最初开发用来与autocad一起使用，以便于图形文件在应用程序之间的传递,它以ascii方式储存图形，在表现图形的大小方面十分精确
.der：certiticate文件
.dic：txt文件
.emf：由microsoft公司开发的windows 32位扩展图元文件格式，其总体设计目标是要弥补在microsoft windows 3.1(win16)中用的*.wmf文件格式的不足,使得图元文件更加易于使用
.eps：用postscript语言描述的一种图形文件格式，以文本文件保存，在postscript图形打印机上能打印出高品质的图形图象，最高能表示32位图形图象
.err：编译错误文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件环境下
.exe：可执行文件，虽然后缀名相同，但具有不同的格式和版本
.exp：3ds使用的显示卡驱动程序
.exc：txt文件
.flc：autodesk animator和animatorpro的动画文件，支持256色，最大的图象象索是64000*64000,支持压缩，广泛用于动画图形中的动画序列，计算机辅助设计和计算机游戏应用程序
.fnd：保存的搜索结果
.fon：点阵字库文件
.for：fortran语言程序
.fot：指向字体的快捷键
.fp： 配置文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.fpt：备注字段文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.frt：报表文件,存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.frx：报表文件,存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.fxp：编译后的程序，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.gif：在各种平台的各种图形处理软件上均能够处理的，经过压缩的一种图形文件格式
.grh：方正公司的图象排版文件
.grp：windows下的程序管理器产生的组窗口文件
.goc：gocserve
.gra：msgraph.chart.5
.h：c语言源程序头文件
.hlp：windows应用程序帮助文件
.hqx：macintosh中使用binhex将二进制文件编码为7位的文本文件，大多数macintosh文件皆以.hqx出现(.bin极少使用)，在macintosh中,可使用stuffit expander对.hqx解码，在windows中可使用binhex 13解码
.ht： 超级终端
.htm：保存超文本描述语言的文本文件，用于描述各种各样的网页，使用各种浏览器打开
.html：同.htm文件
.icm：图象配色描述文件
.ico：windows中的图标文件，可以包含同一个图标的多种格式，使用图标编辑软件创建
.idf：midi乐器定义
.idx：索引文件，存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.iff：文件交换格式文件，这种文件格式多用于amiga平台,在这种平台上它几乎可以存储各种类型的数据，在其它平台上，iff文件格式多用于存储图象和声音文件
.image：macintosh磁盘映象文件，常见于萍果机的ftp网点，在macintosh中由shrink wrap处理
.ime：windows下的输入法文件
.img：磁盘映象文件，用hd-copy,winimage等工具打开后可以恢复到一张磁盘上
.inc：汇编语言包含文件，类似c/c++中的.h文件
.inf：windows下的软件安装信息，windows的标准安装程序根据此文件内的安装信息对软件，驱动程序等进行安装
.ini：windows中的初始化信息文件,已经用的不多了，新的应用程序将设置保存在系统的注册表中
.jar：一种压缩文件，arj的新版本，不过不太流行，可以使用winjar,winrar等打开
.jpeg：一种图片压缩文件,同.jpg
.jpg：静态图象专家组制订的静态图象压缩标准，具有很高的压缩比，使用非常广泛，可使用photoshop等图象处理软件创建
.lnk：快捷方式，这个文件指向另一个文件，开始菜单的程序文件夹下每条项目都是一个lnk文件
.log：日志文件,通常用来记录一些事件之类
.lzh：一种古老的压缩文件，可以使用winrar打开
.mac：macintosh中使用的一中灰度图形文件格式，在macintosh paintbrush中使用，其分辨率只能是720*567
.mag ：图形文件格式
.mdb ：microsoft access使用的数据库格式，是非常流行的桌面数据库
.men ：内存应用文件,存在于dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下
.mid ：音频压缩文件，曾经非常流行，不过在现在的软件中用的很少了
.mif ：midi乐器
.mov ：使用apple's quicktime格式的电影文件，在macintosh中由sparkle，fastplayer，movieplayer等软件播放，在windows中可由quicktime播放
.movie ：quicktime或苹果机的影视格式，在macintosh中由sparkle，fastplayer，movieplayer等软件播放,在windows中可由quicktime播放
.mp3 ：采用mpeg-1 layout 3标准压缩的音频文件，是网上主要的压缩音频文件，这种文件由于具有极高的压缩率和失真低的特点，是目前音乐盗版的主要文件格式，但目前受到vqf,wma等新标准的挑战
.mpg ：采用mpeg-1标准压缩的视频文件，与vcd使用的格式非常相近，提供cd质量的音频信号和320*240的视频分辩率，目前的媒体播放软件大都能放,microsoft的wmv8和mpeg-4压缩的avi文件是其强大的竞争对手
.mpt ：macintosh中使用的一种图形文件格式
.msg ：microsoft邮件文档
.obj ：对象代码
.ovl ：由于软件功能多，内存偏小，不能一次性全部调入内存的可执行文件可能有同文件名的ovl文件
.pcd ：位图文件，由eastman kodak开发，被所有的平台所支持，pcd支持24位颜色，最大的图象像索是2048*3072，用于在cd-rom上保存图片
.pcs ：动画文件，是macromedia开发的动画文件格式，为macintosh应用程序使用,支持压缩，支持256色，用于保存动画数据，是quick time的前身
.pcx ：图像文件，pcx格式是zsoft公司在开发图像处理软件paintbrush是开发的一种格式，这是一种经过压缩的格式，占用磁盘空间较少
.pdf ：图文多媒体文件，adobe公司定义的电子印刷品文件格式，它是一种事实上的标准，在internet网上的很多电子印刷品，都是.pdf格式的
.psd ：是photoshop中使用的一种标准图形文件格式，能够保存图像数据的每一个细小部分，包括层，附加的蒙版通道以及其他内容
.pwl ：windows下的口令文件
.qt ：machintosh 的quicktime影视格式，在macintosh中由sparkle，fastplayer，movieplayer等软件播放，在windows中可由quicktime播放
.qtm ：动画文件，这种文件格式是由apple计算机公司开发，被apple macintosh和microsoft windows平台所支持，支持25位颜色，最大图像分辩率是64000*64000,支持压缩，用于保存音频和运动视频信息
.rec ：windows下的记录器宏文件
.reg ：windows 95/98的系统及应用程序注册文件，这种文件虽然以纯文本文件保存，但一样存在版本问题，不同的操作系统使用的reg文件版本是不同的
.rle ：一种压缩过的位图文件格式，rle压缩方案是一种极其成熟的压缩方案，特点是无损失压缩，既节省了磁盘空间又不损失任何图像数据，但在打开这种压缩文件时，要花费更多时间，此外，一些兼容性不太好的应用程序可能会搭不开
.rm ：windows下的realplayer所支持的视频压缩文件，网上非常流行的流式视频文件，很多实时视频新闻等都是采用这种格式的，不过，最新的windows media video v8已经对其发起了强大的攻势
.rmi ：midi音序文件
.rtf ：丰富文本格式文件，以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，word等创建
.sav ：存档文件
.scp ：用于windows系统中internet拨号用户，自动拨号登录用的脚本文件，可避免手动登录时繁琐的键盘输入
.scr ：屏障保护文件
.sct ：屏幕文件
.scx ：屏幕文件
.set ：microsoft备份集文件，用于保存要备份的内容，设置等信息
.shb ：指向一个文档的快捷方式
.snd ：mac声音文件,apple计算机公司开发的声音文件格式，被macintosh平台和多种macintosh应用程序所支持，支持某些压缩
.sql：查询文件，在dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下使用
.svg ：svg可以算是目前最火热的图像文件格式了，它是基于xml由worldwidewebconsortium联盟开发的，svg是可缩放的矢量图形
.svx ：amiga声音文件，commodore所开发的声音文件格式，被amiga平台和应用程序所支持，不支持压缩
.swf ：flash是micromedia公司的产品，严格说它是一种动画编辑软件，实际上它是制作出一种后缀名为.swf的动画，这种格式的动画能用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式，并且还可以与html文件达到一种"水乳交融"的境界
.swg：虚拟内存交换文件，由操作系统使用
.sys：系统文件，驱动程序等，在不同的操作系统中有不同的定义
.tbk：临时数据库文件，在dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下使用
.tga：图像文件，此文件格式的结构比较简单，属于一种图形，图像数据的通用格式，在多媒体领域有着很大影响，是计算机生成图像向电视转换的一种首选格式
.tiff：图像文件，此图像格式复杂，存储内容多，占用存储空间大，其大小是gif图像的3倍，是相应的jpeg图像的10倍，最早流行于macintosh,现在windows主流的图像应用程序都支持此格式
.tmp：临时文件，一般是系统和应用程序产生的临时使用的文件，当系统和应用程序退出时，会自动地删除其建立的临时文件，如果是非正常退出，临时文件可能保留在磁盘上，在单任务系统下，可立即删除它们，在多任务系统下，应删除那些不是正在使用的临时文件
.txt：文本文件
.url ：internetshortcut(internet 上url地址的快捷方式)
.vcd：虚拟光驱工具制作的光盘镜像文件
.ver：版本描述，用于描述某个软件的版本信息的文件，内容因软件而异
.voc：声音文件，此文件格式由creative labs公司开发，被windows和dos平台所支持，支持压缩
.vxd：虚拟设备驱动程序，在windows操作系统中非常常见，是重要的系统文件
.wab：通信簿文件，由系统中的通信簿程序使用
.wav：音频文件，此文件格式是在windows上用于保存音频信息的资源格式，windows中由waveform hold and modify或navigator，或"媒体播放机"播放，存在许多编码方式，需要相应的解码程序才能播放
.win ：窗口文件，在dbase,foxbase,foxpro系列软件的环境下使用
.wmf ：microsoft windows中常见的一种图元文件格式，它具有文件短小，图案造型化的特点，整个图形常由各个独立的组成部分拼接而成，但其图形往往较粗糙，并且只能在microsoft office中调用编辑
.wpc：写字板文档转换
.wps：wps文本文件，有多种版本，可以使用wps office,wps 2000等打开
.wri ：windows写字板文档
.xab ：microsoft邮件地址簿
.xbm ：animator pro创建的一种图形文件格式，其中包含用来描述多边形的一系列点的信息
zip：是dos/windows中最常见文件压缩格式，也是互联网上的标准压缩格式，可以包含路径和多个文件
