word如何生产pdf-怎么把word文档转化成pdf?

1、首先下载迅捷pdf转换器到你的电脑桌面上。
2、鼠标双击桌面软件快捷图标，进入程序界面后单击选择“文件转word”。
3、使用软件中的“添加文件/文件夹”添加需要转换成pdf格式文件的word文档，pdf转换器支持文件拖拽，可以将文件直接拖拽到软件界面。
4、选择输出路径，软件支持将转换的word文档存放在“自定义文件夹内”，在显示的“浏览文件夹”中选择任意的路径来存放转换出的pdf文件。
5、单击“开始转换”按键，系统会自动将word转换成pdf，转换瞬间便可完成，无需等待。
参考：
http://jingyan.baidu.com/article/afd8f4de997bd034e286e908.html

推荐用foxit pdf creator吧，这款软件只有2m，可以方便的将任何支持打印的文档格式转换为pdf格式。官网下载地址是： 安装完成后，打开word文档，选择“文件/打印”即可通过foxit printer将文档转换为pdf格式。

注意，一定是professional版本的，reader版本没有这个功能。
首先安装adobe acrobat professional（目前最高版本为7.0），系统会自动产生一个虚拟打印机pdfmaker，这下明白了吗？你可以打开要转化的文档，用钢产生的虚拟打印机进行打印就可以了。不过，对于word、excel、powerpoint等来说，最好还是直接转化。仔细观察你的word程序，是不是发现多了一个pdfmaker工具栏呢？电力面的第一项，就可以了。
安装了adobe acrobat professional后最大的好处是，利用adobe acrobat professional可以对pdf各式的文档进行编辑，如果你已经安装了该软件，我想你很快会使用的。
而且，adobe acrobat professional还可以将你电脑上的图片转化为pdf文档，在你需要的时候，在用adobe acrobat professional将pdf文档另存为图片。
方法二：安装pdffactory pro，同样也会产生一个虚拟打印机，这样，你就可以把你所能打印的一切材料都转化为pdf格式。
方法三：利用macromedia flashpaper进行转化。
在flashpaper安装之后，会自动在在word等软件中会添加一个名为“flashpaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏（与adobe acrobat professional类似），从左到右依次为：将当前文档转换成flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用email发送。利用该工具栏，可以轻松的把word文档转换成swf或pdf文件。
在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击“文件→打印”，打印机选择“macromedia flashpaper”，单击“首选项”可改变其页面属性。单击“确定”，会自动启动flashpaper进行打印，并把打印结果显示出来。
利用“save as macromedia flash”和“save as pdf”两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。

由于实际的需要，我们想把word（powerpoint、excel）文件转换为pdf文件，我们可以使用dopdf这个软件来转换，方法简单、快捷，而且这个软件是免费的。
dopdf下载地址

在转换前要先安装好dopdf，dopdf实际上是一个虚拟打印机程序。安装方法见：pdf电子书制作软件dopdf的下载、安装详细过程。

1、先打开要转换的word文件。

2、单击word（powerpoint、excel）菜单栏的“文件――打印”，如下图：

3、在安装dopdf时如果选择了设置为默认打印机，那么在这里直接单击“确定”即可，否则要选择选择打印机为dopdf，如下图，

4、直接单击“确定”使用默认的保存位置来保存pdf文件，（如果希望改变pdf文件的保存位置，则可以点击“浏览”选项，选择文件保存的位置和填写文件名称，再“保存”然后“确定”），如下图，

由于dopdf实际上是一个虚拟打印机程序,所以使用dopdf来转换word、powerpoint、excel等文件为pdf文件很简便，就相当于使用打印机来打印文件，原来的文件有多少页，得到的pdf文件就有多少页。
需要提醒的是，由于真实打印excel文件时每次打印只是打印一个工作表，所以使用dopdf转换excel文件时一次也是转换一个工作表，要一次转换文件里的所有工作表，必须在第3步打印选项窗口中，勾选打印内容里的“工作簿”。

一、设置方法：
1、首先我们需要准备一篇我们将要转换成pdf格式的word文档。

2、用microsoft office word 2007打开这篇文档，点击左上角的文件，另存为。

3、选择，查找其他文件格式的加载项，点击进入。

4、等待加载。

5、加载完成之后，我们要安装microsoft另存为pdf加载项，点击进入。

6、我们选择中文简体，然后点下载。

7、单击，不用了，谢谢，请继续按钮，继续。

8、会弹出下载对话框，点击下载，我们开始下载。

9、双击，并安装。

10、安装完成。

11、我们再回到microsoft office word 2007，点文件，另存为，会看到多了一项，就是我们刚才安装的那一项pdf或xps格式。

12、另存为pdf格式，点击发布。

13、文件已经转换好了。
二、word的实用小技巧：
1、用“表格――标题行重复”功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

在word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下word中的“表格――标题行重复”，就可以实现这个功能。方法：先复制excel表至word中用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击“表格”――“重复标题行”就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示？此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

2、巧用“替换”功能，删除word文档多余的空行

有时候需要删除word文档中有许多空行（如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件），一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决（在wps中删除空是很方便的），方法如下。

打开“编辑――替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记（p）”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记（p）”（一个“^p”），再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的“^p”加个空格，再加上“^p”，替换为“^p”，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行（页面行末显示的符号是“？”），还是手动换行（页面行末显示的符号是“↓”），前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符（“shift+回车”）形成的空行，在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行（l）”两次，即用“^l^l”替换成“^l”，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

3、利用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用“插入-对齐方式-页码-内侧”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了。

4、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在“段落――缩进与间距――特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落――缩进与间距――度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理？先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”――缩进与间距――特殊格式――首行缩进“，再选择”度量值“便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

5、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉（过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现），但其后续图片处理不太方便，用acdsee还是用photoshp，是需要花一定时间学习的。其实office2000中就有很实用的图片处理软件microsoft
photo
editor，结合word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对office2000进行安全安装，即在进入按装程序――“添加或删除功能”――在“microsoft
office”下拉菜单中选择“从本机运行全部程序”――“开始更新”，这以后你机器上就安装了microsoft photo
editor；第二步打开全部图片，然后一张一张的“裁切”――“复制”――打开word文档――“粘贴”，第三步在word中从“工具”中打开“图片”格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

6、给word文件配备excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

我们在用word编辑文件时，需要用excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等excel表格文件整合到一个word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好word后再到excel中去查找所打印文件对应的excel文件了。方法：光标移至己打开的word文件的最后，打开“插入”――“对象”――“由文件创建”，在“文件名”右侧“浏览”选择你需要插入的文件，然后在“显示为图标”上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该excel文件，注意此文件己成为word文件的附件，保存了word文件即保存了excel文件。同理在excel中也可加载上一些word文件。考虑打印word文件时会将excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行word文件的打印，然后用“ctrl+z”，撤销刚才动作，即可恢复excel文件图标。