word转pdf书签-pdf阅览器 word 有没有类似书签的功能?

让你受益终身的10个word实用技巧
2007-09-18 09:09:23被667人转藏 | 放进我的口袋
现在是讲效率的年代，使用word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在word中"快"起来呢？那就请这位作者给我们带来的word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。

1．快速定位到上次编辑位置

用wps编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一wps文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开word文件后，如果按下shift+f5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实shift+f5的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下shift+f5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下shift+f5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2．快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期，而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间，很快！

3．快速多次使用格式刷

word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。

4．快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5．快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按alt+shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按alt+shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6．快速改变文本字号

word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和wps2000/office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下ctrl+shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下ctrl+shift+键>

（2）选中文字后，按ctrl+]键逐磅增大所选文字，按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7．快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键ctrl+shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

小提示：详见本刊前期《wordxp中神奇的ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作word很有借鉴意义。

8．快速取消自动编号

虽然word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

（2）选择"工具"→"自动更正选项"命令，在打开的"自动更正"对话框中，单击"键入时自动套用格式"选项卡，然后取消选择"自动编号列表"复选框（如图1），最后单击"确定"按钮完成即可；

9．快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word工具栏，选择"自定义"命令，打开"自定义"对话框，在"自定义"对话框中选择"命令"选项卡，并移动光标条到类别栏中的"字体"项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10．快速去除word页眉下横线

快速去除word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成"白色"；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为"无"；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。

应该说，pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计...
pdf转换成word文档（大家记一下，绝对实用） （原有的，找不到了，终于又碰到了） 2008-10-13 17:19 | (分类:默认分类)
应该说，pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用print screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的pdf，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究pdf和word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）

1、实现工具：office 2003中自带的microsoft office document imaging

应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用pdf方式进行发布，如果没有adobe reader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑pdf文件。转换为doc格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成pdf转换为doc的工作，但很多都不支持中文，我们利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法：

第一步：首先使用adobe reader打开待转换的pdf文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoft office document image writer”，确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。

编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoft office document image writer”项，那证明你在安装office 2003的时候没有安装该组件，请使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行microsoft office document imaging，并利用它来打开刚才保存的mdi文件，选择“工具→将文本发送到word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对pdf转doc的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具：solid converter pdf

应用情景：利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现pdf转word文档在一定程度上的确可以实现pdf文档到word文档的转换，但是对于很多“不规则”的pdf文档来说，利用上面的方法转换出来的word文档中常常是乱码一片。为了恢复pdf的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法：

1、下载安装文件solid converter pdf,点击安装。

编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的pdf文档，点击右下的“转换”（convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。

发错地方了……

――――――――――――――――――――――――
1、excel文件的加密与隐藏

如果你不愿意自己的excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方法为：

a、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；

b、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；

这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。

c、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

2、对单元格进行读写保护

单元格是excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。

对单元格的写保护有两种方法：

a、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。

b、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：

（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合；

（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；

（3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选中“锁定”；

（4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

对单元格的读保护有三种方法：

a、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。

b、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。

c、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。

3、快速填充相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：

a、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；

b、输入要填充的某个数据。按住ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

4、使用excel中的“宏”功能

宏的概念，相信使用过word的人都会知道，她可以记录命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义方法如下：:

a、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；

b、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；

c、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。

5、连续两次选定单元格

我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编辑”，取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便：

单击鼠标选定单元格，然后按住ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格周围将出现实线框。

6、在工作表之间使用超级连接

首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或url”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文excel2000在自动打开目标工作表并转到相应的位置处，这一点与word的使用很相似。

7、快速清除单元格的内容

首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的delete键，此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤：

a、选定想要清除的单元格或单元格范围；

b、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单；

c、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

8、快速修改单元格次序

在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下：

a、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的shift键；

b、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

9、在excel中利用公式来设置加权平均

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

10、用excel绘制函数图像

函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用excel绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下：

a、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格；

b、然后在a列的a1格输入“x=”，表明这是自变量，再在a列的a2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击a2格，按住鼠标拖到a4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；

c、接着在b列的b1格输入函数式y=f（x）的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，b2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中b2格，让光标指向b2矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿b列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面a列自变量的绝对位置a2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；

d、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择“x，y散点图”，然后在出现的“x，y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；这时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为正值的函数，也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制