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步骤/方法
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adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆
adobe acrobat 软件是pdf格式的官方编辑软件,功能很是强大的,软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为pdf,此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换pdf文件。如下图,运行软件 点击 创建pdf------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是pdf格式的了。如下图如果是要从多个文件创建pdf的话会有如下对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是pdf格式的文件了。
2. pdf虚拟打印机 (此处我们以pdf factory pro为例,其他各种pdf打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“print spooler”不是禁用状态!某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败!) 本人推荐使用等级 ★★★★☆
首先是安装软件,装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为pdffactory pro的打印机 如右图,不同的pdf虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后 文件-----打印 弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了如图
然后点确定就可以了,弹出pdffactory pro的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是pdf文件了。pdf factory 功能比较强大,里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等,还有就是最重要的一点就是pdf factory即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的pdf文件的最下方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。
当然,也有免费版的pdf虚拟打印机,例如:dopdf
这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成pdf文件的,例如:cad文件、ppt文件、pcb文件、图片格式、网页等等。
1、microsoft office 2010 、wps office 2010环境
word 2010、wps office可以直接另存word文档为pdf,支持中文,兼容性能够保证。
office 2010中另存word为pdf(快捷键为f12):
wps 2010输出为pdf:
2、microsoft office 2007环境
office 2007只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为pdf和xps格式。
2007 microsoft office加载项:microsoft save as pdf 或 xps
小严的补充说明:office 2007 with sp2已经内置save as pdf/xps支持。
3、microsoft office 2003环境
office 2003需要pdf虚拟打印机的支持,安装虚拟打印机后,选择文件->打印,在打印机列表中选择pdf虚拟打印机,即可输出为pdf。
推荐的虚拟打印机:tinypdf、pdfcreator或foxit pdf creator。
4、未安装ms office环境的情况
如果没有安装任何office软件,则推荐使用softmaker viewer,这是一款多功能word文档阅读工具,可直接将文档输出为pdf文件。(感谢joo seng的补充)
5、利用在线应用
比如上传到google docs,然后下载为pdf。
补充由xingqiba推荐的x2pdf在线转换word为pdf文件(适于不超过10 mb大小的文档)
x2pdf:快速安全的转换成工业标准的pdf文件
延伸阅读
最好用的pdf软件汇总 (pdf制作软件及在线应用部分)
pdf转换word格式的方法总结
除此之外,也有好多独立的的应用程序来转换word为pdf,但有上述方法的话,就不是很有必要了。
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