word导航窗口 pdf-如何在WORD\EXCEL菜单上生成PDF菜单选项

adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆
adobe acrobat 软件是pdf格式的官方编辑软件，功能很是强大的，软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标，你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为pdf，此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换pdf文件。如下图，运行软件 点击 创建pdf------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了，如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿，转换完成后直接点保存，保存下来就是pdf格式的了。如下图如果是要从多个文件创建pdf的话会有如下对话框出来，你选择添加好你要转换的文件（文件的前后顺序用上下箭头调整）然后下一步，组合保存下来就是pdf格式的文件了。 pdf虚拟打印机 （此处我们以pdf factory pro为例，其他各种pdf打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“print spooler”不是禁用状态！某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败！） 本人推荐使用等级 ★★★★☆
首先是安装软件，装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为pdffactory pro的打印机 如右图，不同的pdf虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
然后就是转换了，如果我们要转换word文件，那么我们先双击打开要转换的word文件，然后 文件-----打印 弹出打印界面，打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机（这一步是关键），其他默认就可以了如图
然后点确定就可以了，弹出pdffactory pro的界面，带有预览的你只要点下面的保存，然后保存下来就是pdf文件了。pdf factory 功能比较强大，里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等，还有就是最重要的一点就是pdf factory即使你不注册也可以一直使用，只是会在你生成的pdf文件的最下方多一个红色公司链接而已，如果是自己使用就无所谓啦。
当然，也有免费版的pdf虚拟打印机，例如：dopdf
这种方法的通用性比较强，理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成pdf文件的，例如：cad文件、ppt文件、pcb文件、图片格式、网页等等。 microsoft office 2007或者2010 本人推荐使用等级 ★★★★
如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件，那么恭喜你，你要将word、excel等office类的文件转换成pdf就十分方便了。
如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as pdf/xps 的插件，也是微软的作品，所以不必担心兼容性，安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为pdf/xps”的选项，然后你的word、excel等文件就可以直接另存为pdf文件了，如图所示是office 2007的。至于office 2010版本，我还没有用过，不过根据介绍，知道2010已经直接集成了另存为pdf的功能，不必要在安装什么插件了，所以使用还是比较方便的。
wps 2007及以上版本 本人推荐使用等级 ★★★
wps这款软件是我们国产软件的骄傲，现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对pdf文件的支持，2009可以安装插件直接阅读pdf文件。这边我要说的是转换成pdf文件。
将你要转换的文件用wps打开，然后 文件--------输出adobe pdf文件 然后弹出输出对话框，设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大，或者版面会和你在wps里面看的不一样，我暂时还没有找到是什么原因，可能是兼容型的问题，所以希望wps能够再接再厉，做出更好的软件来。 文电通pdf plus 及其他软件 本人推荐使用等级 ★★★
其实文电通pdf 是一款比较强大的软件，功能也是非常的全面，只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe acrobat那个从多个文件创建pdf的界面啊。
总结： 除了以上的软件还有很多其他的转换软件，有些也是比较好用的，我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验，大家共勉。

word文档转成pdf文件的转换方法如下：
楼下说的没错，软件转化的，常见的比如格式工厂，比如金山的wps等，下面以转换工具为例说明转换方法：
1.首先打开pdf格式转换工具，选择转换格式“word转pdf”；

2.然后添加要转换的word文件并设置文件的保存路径；

3.最后单击开始转换按钮就可以了。

http://jingyan.baidu.com/article/7f766dafab85e34101e1d0b1.html

方法/步骤1-文档单个转换：

1
先检查我们的office是否2007或以上版本，如果不是的话需要安装2007或以上版本；
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首先，用microsoft word2007打开你的文档：

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接着，再microsoft word2007中单击最左上角的“office”按钮，从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形，再选择弹出菜单中的“pdf或xps”：

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此时打开“发布为pdf或xps”对话框：

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为了详细的设置要发布的pdf文档，我们单击对话框中的“选项”按钮，从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置，比如只将某几页内容转换成pdf文件：

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设置好后单击“确定”按钮即可，返回“发布为pdf或xps”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可；
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稍等一会，转换完成后，会自动打开转换的pdf文件：

8
而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“pdf或xps”：

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则需要安装microsoft提供的“saveaspdfandxps”插件了，这个工具比较的小：

end
方法/步骤1-文档批量转换：

以上是利用office自带的功能将当前文档单个的转换成pdf格式，如果我们有很多word文档需要转换成pdf格式就得利用其它工具了。这里同样利用前些时候找到的一个工具来将多个word文档批量转换成pdf文件。
首先，你需要下载并安装“迅捷pdf转换器”，并打开之：

在打开的“迅捷pdf转换器”界面中，选择左侧“其它文件转换成pdf”下面的“word转pdf”，并单击上方的“添加文件夹”按钮：

在打开的“浏览文件夹”对话框中，找到保存有word文档的路径并“确定”：

word文档批量添加后，从上面的“自定义”处设置转换后的pdf保存位置，最后点击右下角的“开始转换”按钮继续：

转换速度较快，可以从“状态”列看到当前的转换进度：

当“状态”为“100%”时说明已经转换完成，左侧的“文件名称”可以看到转换后的文件：

我们从pdf保存路径可以看到多个成功转换后的pdf文件：

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打开其中一个转换后的pdf文件，可以看到转换得非常的完美：