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word制作pdf红头-在word里面怎么制作红头子文件,(详细一下)谢谢! - ...
2022-12-27 09:05:29
在word里面怎么制作红头子文件,(详细一下)谢谢! - ...
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”――“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”――“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”――“文本框”――“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键――“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”――平行文标准，“8.0cm”――上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”――“工具栏”――“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ――平行文标准，“13.5cm”――上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号――三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号――三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人――三号仿宋字体；签发人姓名――三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”――“符号”――“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”――“插入”――“表格”，选中表格，单击鼠标右键――表格属性――“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”――“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”――“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”――“新建”――“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题――二号小标宋字体，居中显示； 主送机关――三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文――三号仿宋字体；
成文日期――三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词――按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
1、进行页面设置
选择“文件”――“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”――“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”――“文本框”――“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键――“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”――平行文标准，“8.0cm”――上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”――“工具栏”――“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ――平行文标准，“13.5cm”――上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号――三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号――三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人――三号仿宋字体；签发人姓名――三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”――“符号”――“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”――“插入”――“表格”，选中表格，单击鼠标右键――表格属性――“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”――“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”――“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”――“新建”――“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题――二号小标宋字体，居中显示； 主送机关――三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正 文――三号仿宋字体；
成文日期――三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词――按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
怎样用word制作红头文件
在机关工作的朋友，每天都要接触大量的红头文件
，大多情况下，都是通过word来制作的，其实网上有很多word红头文件模板的，新手可以去下载一些，用的时候直接改就可以了。其实用word制作红头文件也不难，主要注意一些格式排版就可以了。
，大多情况下，都是通过word来制作的，其实网上有很多word红头文件模板的，新手可以去下载一些，用的时候直接改就可以了。其实用word制作红头文件也不难，主要注意一些格式排版就可以了。
怎样在word上制作政府红头文件
设置字体标准
1
打开word，并新建空白文档
2
点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”
3
在跳出的“页面设置”窗口，设置页边距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4
点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”
5
点击“文档网络”→“字体设置”
6
在跳出的字体窗口中，设置：仿宋、三号，并确定
7
在“文档网络”设置
指定行和字符网格；
每行“28”
每列“22”并确定
end
设置眉首
1
点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，之后的鼠标变成“+”。
2
按住鼠标左键，拖拽出一本文本框，并输入您的红头文字
3
单击鼠标右键，找到并单击“其它布局选项”
4
在弹出的“布局”窗口中设置：
对其方式：居中；
相对于：页面；
绝对位置：2.5厘米；
下侧：上边距。
5
点击“大小”设置
高度为：2厘米；
宽度为：15.5厘米，并确定。
6
然后，点击鼠标右键，找到“设置形状格式”单击它。
7
点击“填充”，选择“无填充”；
点击“线条颜色”，选择“无线条”；
点击“文本框”，将上下左右设置为“0厘米”并关闭。
8
选中您刚刚输入的红头文字，设置为：
字体：“小标宋简体”
字号“32”
字体颜色为“红色”并“居中”
9
如果您电脑中没有这个字体，可以直接百度搜索“小标宋简体”，下载后安装即可。
注意，安装完字体后，需要重新打开word文件才会显示。
10
之后，要按照规定，空两行，并输入“文号”
文号字体要求为：“仿宋”；
大小为：“三号”，效果如下图。
end
设置红线
1
点击"插入"→“形状”→“直线”，之后的鼠标会变成“+”。
2
按住shift按键和鼠标左键，向右拽，画一条水平线。
3
点击鼠标右键，选择“其它布局选项”
4
在跳出的“布局”窗口中设置
对其方式“居中”；
相对于“页面”；
绝对位置“7厘米”；
下侧“页边距”。
点击“大小”设置，宽度为“15.5厘米”并确定
5
选中那条直线，鼠标右键，选择“设置形状格式”
6
找到“线条颜色”设置为“红色”；
点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。
end
最后
规定是在红线下空一行，然后填写您要输入的具体文字内容。
这里以李白的诗为例。
具体文字的标题设置，字体“小标宋体”，大小“二号”；
内容设置，字体“仿宋”，大小“三号”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行
3
最终效果图如下
1
打开word，并新建空白文档
2
点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”
3
在跳出的“页面设置”窗口，设置页边距大小
上：3.7厘米
下：3.5厘米
左：2.8厘米
右：2.6厘米
4
点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”
5
点击“文档网络”→“字体设置”
6
在跳出的字体窗口中，设置：仿宋、三号，并确定
7
在“文档网络”设置
指定行和字符网格；
每行“28”
每列“22”并确定
end
设置眉首
1
点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，之后的鼠标变成“+”。
2
按住鼠标左键，拖拽出一本文本框，并输入您的红头文字
3
单击鼠标右键，找到并单击“其它布局选项”
4
在弹出的“布局”窗口中设置：
对其方式：居中；
相对于：页面；
绝对位置：2.5厘米；
下侧：上边距。
5
点击“大小”设置
高度为：2厘米；
宽度为：15.5厘米，并确定。
6
然后，点击鼠标右键，找到“设置形状格式”单击它。
7
点击“填充”，选择“无填充”；
点击“线条颜色”，选择“无线条”；
点击“文本框”，将上下左右设置为“0厘米”并关闭。
8
选中您刚刚输入的红头文字，设置为：
字体：“小标宋简体”
字号“32”
字体颜色为“红色”并“居中”
9
如果您电脑中没有这个字体，可以直接百度搜索“小标宋简体”，下载后安装即可。
注意，安装完字体后，需要重新打开word文件才会显示。
10
之后，要按照规定，空两行，并输入“文号”
文号字体要求为：“仿宋”；
大小为：“三号”，效果如下图。
end
设置红线
1
点击"插入"→“形状”→“直线”，之后的鼠标会变成“+”。
2
按住shift按键和鼠标左键，向右拽，画一条水平线。
3
点击鼠标右键，选择“其它布局选项”
4
在跳出的“布局”窗口中设置
对其方式“居中”；
相对于“页面”；
绝对位置“7厘米”；
下侧“页边距”。
点击“大小”设置，宽度为“15.5厘米”并确定
5
选中那条直线，鼠标右键，选择“设置形状格式”
6
找到“线条颜色”设置为“红色”；
点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。
end
最后
规定是在红线下空一行，然后填写您要输入的具体文字内容。
这里以李白的诗为例。
具体文字的标题设置，字体“小标宋体”，大小“二号”；
内容设置，字体“仿宋”，大小“三号”
最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行
3
最终效果图如下
