开通会员
- 尊享所有功能
- 文件大小最高200M
- 文件无水印
- 尊贵VIP身份
- VIP专属服务
- 历史记录保存30天云存储
帮助中心 >
word批注版存为PDF-word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?
2022-12-17 05:12:20
word转换为pdf时出现修订标记,怎样消除?
看一下下面的文章，有没有帮助！
巧妙去除word文档修订和批注帮助
【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。
在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。
这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?
理解修订功能
可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。
有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
我该如何除去修订?
要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:
1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。
2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:
批注
墨迹注释(仅 word 2003 有)
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。
3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
这些修订和批注怎么会在那里的?
您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。
如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。
注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。
在哪里可以隐藏修订与批注
有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。
注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。
“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。
隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。
为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注
为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。
我可以两方面兼顾吗?
如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。
再转换成 pdf 就可以了吧。
巧妙去除word文档修订和批注帮助
【it168 实用技巧】您从同事的电子邮件中收到一个文档，它对于您要制作的文档来说可能是一个很好的起点，于是您用新名称保存了它并按你的需要进行定制。您没有在意您的同事在原始文档中留的批注，因为在您的副本中没有看见它们。现在您准备把文档传递到客户手中，但是您要送给他们的是您最后的完成文档，而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。
或者您使用了 word 中的修订功能来保持跟踪您对简历所做的修改，现在您要把简历寄给可能的雇主。但是，请注意，他看到的应该是您的编辑结果，而不是您达成结果的思考过程。
在这两种情况下，当接到文档的人报告说您的文档难以阅读，到处都是删除线、下划线和编上的批注框时，您可能感到很震惊。看!这就是您在简历中的目标陈述，还有三个带删除线的不同目标― 而您这一次要使用的目标却是用下划线文本显示的，您可能就得不到这份工作了。
这些文本在您发送文档的时候并不在其中。word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 word 的表现如您所愿，应该怎么做?
理解修订功能
可能您已经在 word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容― 以及批注(或“注释”)― 都可显示在页边上的批注框中。
有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
我该如何除去修订?
要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:
1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。
2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:
批注
墨迹注释(仅 word 2003 有)
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。)
如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。
3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。
4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。
注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
这些修订和批注怎么会在那里的?
您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢?
您或发送文档的人可能隐藏了修订或批注。但是隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或别人打开文档时出现。
如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示现有修订或批注。
注：如果您使用 word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因为 word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。
在哪里可以隐藏修订与批注
有几种方法可以隐藏修订标记与批注，并可能导致您以为它们不在文档中。
注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。
“显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。
“显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。
隐藏标记的选项 在 word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保存时标记可见”复选框。
为什么 word 2003 默认情况下会显示修订和批注
为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。word 2003 实现了一个新选项“打开或保存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。
我可以两方面兼顾吗?
如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，可以保留修订与批注。
再转换成 pdf 就可以了吧。
pdf格式的文档如何读取?
如何把adobe acrobat 的pdf格式的文档转为word能够读取、编辑的文档。对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为adobe acrobat pdf文档是图形格式，无法被word读取; 二是认为虽然pdf也包含文字代码信息，但word没有相应的pdf格式转换器，所以无法读取。本文将向您介绍如何把pdf文档读入word。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
在打印时如何讲打印的网页转换成pdf格式的文件? - ...
如何把adobe acrobat 的pdf格式的文档转为word能够读取、编辑的文档。对于这个问题，不少用户存在两种误解。一是认为adobe acrobat pdf文档是图形格式，无法被word读取; 二是认为虽然pdf也包含文字代码信息，但word没有相应的pdf格式转换器，所以无法读取。本文将向您介绍如何把pdf文档读入word。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
了解pdf文档
---- pdf文档到底是什么？
---- pdf是出版和图形领域的软件厂商adobe制定的电子文档格式标准。adobe为之提供了免费的文档浏览器--adobe acrobat reader以及相应的编辑软件--adobe acrobat，后者可以对pdf文档中页面的组织、链接进行编辑，对文档进行批注等等。而adobe的另外一款软件--illustrator则可以从各个细致入微处修整pdf文件。与普通格式的电子文档(如纯文本、超文本、rtf格式以及word文档等)相比，pdf文档具有能够完善保持版面样式、跨平台等优越性，所以国外许多组织机构在发放无需再次编辑的文件时通常选择使用pdf格式。在我国，许多电子书籍也开始采用pdf格式。
---- 创建pdf文件的典型方法并不是使用illustrator等软件来编辑，而是先用普通的文字处理和桌面排版软件如word、wordperfect和pagemaker等编排好文档，然后通过adobe的pdf distiller或者pdf writer等仿打印机引擎制作pdf文件。另外也有一些pdf文档是直接使用adobe acrobat配合扫描仪将原书稿扫描制作完成的，虽然该软件配有支持对多种西方文字进行光学字符识别(ocr)的插件，但是为了保证文字的可靠性，多数情况下采用这种方法制作的pdf文件没有进行字符识别。
---- 从以上的介绍我们可以看出，pdf文件中的文字存在两种可能性: 其一，可能是以计算机字符代码的形式被包裹在文件中; 其二，也可能只是一个页面图像中的像素组成的线条，没有字符代码信息。很明显，只有第一种pdf文档可以通过word打开和编辑。
让word读取pdf文档
---- 下面我们就来看一下如何让word读取包含字符信息的pdf文档。由于adobe公司在2000年就发布了4.x版本的acrobat reader，比以往的版本功能有所增强，所以我们就以这个版本为例来讨论。
---- 实际上，word至今也没有pdf文档的转换器，因而无法对其直接读取。我们采用的还是"剪刀+浆糊"的办法。
---- 1．拷贝文字
---- 通常情况下，如果需要拷贝pdf中某一页面上的所有文字，您可以进行如下操作。
定位页面。
单击工具栏上的"text select tool"按钮。
选择"edit"*"select all"，再选择"copy"(如图1所示)。
切换到word，按"粘贴"按钮(或ctrl＋v)把内容贴到word文档中。
--- 如果需要拷贝的是整篇pdf文档，则可以按照下面的步骤进行。
打开pdf文件后，选择"view"*"continuous"(如图2所示)。
选择"edit"*"select all"。
拷贝选中的内容。
切换到word，粘贴内容。
---- 使用这种方法拷贝到word文档中的文字会保持基本的字符格式，比如粗体、斜体、字符大小等等，但是不会具有样式等方面的设置。对于较复杂的文档，可能需要耐心进行调整。
---- 2．拷贝图片
---- 如果需要拷贝pdf文档中的图片，首先要找出一个隐藏的工具按钮"graphics select tool"。具体办法如下。
---- （1）按下"text select tool"按钮，不要松开鼠标左键，该按钮会向右延展，显示出额外的几个按钮(如图3所示)。根据按钮的文字提示，选择正确的按钮(熟悉photoshop、coreldraw等绘图软件的用户对于这种一钮多用的情况并不陌生)。
---- （2）把鼠标指针移到pdf页面上，此时指针呈十字形。拖动选择好图片区域，拷贝。
---- （3）回到word文档，粘贴即可。
---- 拷贝图片不仅支持拷贝pdf文档中的图片到word，实际上，我们可以选择任意区域，如文字区、图片区、文字和图片混合区，拷贝后粘贴到word中，它们都会被当作图片插入到word文档。
---- 需要注意的是，有的pdf文档由于制作的时候设置了某些安全选项，禁止我们拷贝其内容。如果要了解这方面的设置，可以通过选择"file"*"document info"*"security"查看(如图4所示)。如果其中的"selecting text and graphics"一项被设置为"no"，这时上述拷贝文字和图像方法就不起作用了。此时，惟一的权宜之计就是使用print screen键或者其他的抓图软件获取某些pdf文档的画面。
.pdf是什么文件?
foxit reader (pdf浏览器) 2.0 beta build 0609 汉化增强版
http://dll.51ct.cn/foxit%20reader.rar
一个小巧的 pdf 文档阅读器，完全免费。有了它，你无须为仅仅 阅读pdf文档而下载和安装庞大的adobe reader，而且启动快速，无需安装。对中文支持非常好。这是 foxit reader 的完全破解版本，没有任何功能限制，相当于专业版。
汉化版不同于免费版的特性在于：
（1）可以随意在 pdf 文件中批注，保存后没有评估标记；
（2）可以以文本方式阅读，并可复制文本，保存为文本文件；
（3）可以自动搜索硬盘中的 pdf 文件，以书库的形式分门别类地加 以管理；
http://dll.51ct.cn/foxit%20reader.rar
一个小巧的 pdf 文档阅读器，完全免费。有了它，你无须为仅仅 阅读pdf文档而下载和安装庞大的adobe reader，而且启动快速，无需安装。对中文支持非常好。这是 foxit reader 的完全破解版本，没有任何功能限制，相当于专业版。
汉化版不同于免费版的特性在于：
（1）可以随意在 pdf 文件中批注，保存后没有评估标记；
（2）可以以文本方式阅读，并可复制文本，保存为文本文件；
（3）可以自动搜索硬盘中的 pdf 文件，以书库的形式分门别类地加 以管理；
